財務(wù)共享實訓(xùn)的心得
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財務(wù)共享實訓(xùn)的心得1
所謂云計算下的是指公司中各級部門經(jīng)過對重復(fù)性較大、相似的業(yè)務(wù)流程進行梳理之后對這類業(yè)務(wù)制定了標準的流程,以移動終端或PC為載體通過云計算技術(shù)從各業(yè)務(wù)部門傳遞到財務(wù)共享中心集中處理。依托云計算技術(shù)的財務(wù)共享模式有利于提高財務(wù)人員的工作效率,減少手工憑證的數(shù)量;標準化的作業(yè)流程,廢除了多余的步驟,提高集團公司財務(wù)管理的水平與效率;將企業(yè)的管理人才從繁重的、重復(fù)的非核心業(yè)務(wù)工作解放出來,更好的支持集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
一、云計算下的財務(wù)共享實施存在的問題
財務(wù)共享建設(shè)完畢之后,進入實施階段。財務(wù)共享能否有效實施,直接影響集團財務(wù)管理的質(zhì)量。
。ㄒ唬┕芾韺又С至Χ炔粔
管理層作為公司的決策者,其對財務(wù)共享模式的支持力度直接決定了財務(wù)共享在公司中實施效果。但目前許多公司的管理層普遍認為財務(wù)共享只是財務(wù)部門正常工作中的一部分,在財務(wù)共享實施的過程中應(yīng)當有財務(wù)部門進行主導(dǎo)、推進。但實際情況中,由于財務(wù)部門并非上級部門,不能強制要求其他部門對財務(wù)共享在推行過程中全力配合,常常使財務(wù)共享在實施過程中取得的效果不盡人意。財務(wù)共享還常常涉及到公司內(nèi)部權(quán)力和組織的變革,需要對公司現(xiàn)有的財務(wù)管理組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程、財務(wù)制度進行變革與調(diào)整,不可避免的會觸動公司內(nèi)部某些管理層的利益,工作難度之高、工作量之大,是不能僅憑財務(wù)部門一人之力而實現(xiàn)的。這必須得到公司最高管理層在人力、物力和政策上的支持才能為財務(wù)共享的有效實施提供保障。
(二)部門間配合不默契
財務(wù)共享涉及到各業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及處理,財務(wù)共享系統(tǒng)的維護,硬件設(shè)施的保養(yǎng)等,部門間配合的默契程度也影響了財務(wù)共享實施的有效性。業(yè)務(wù)部門在發(fā)起各類報賬、預(yù)算編制等流程時,需要對費用類型、預(yù)算填寫進行一定的財務(wù)分析。但在在實際工作中,業(yè)務(wù)部門往往不太重視參與財務(wù)共享的流程培訓(xùn),忽略對流程發(fā)起工作的管理,一味的依賴財務(wù)部門的協(xié)助,一旦缺失財務(wù)部門對其的指導(dǎo),流程發(fā)起常常存在錯誤。而IT維護部門作為財務(wù)系統(tǒng)的維護部門,只注重本身的專業(yè)知識的學習,忽略對基礎(chǔ)財務(wù)知識的補充,在系統(tǒng)發(fā)生問題時,往往無法第一時間解決問題,延誤財務(wù)平臺的處理。這些部門間配合不默契造成的問題,會降低財務(wù)共享的便利性和有效性。
(三)財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
財務(wù)共享在一定程度上將財務(wù)人員從大量重復(fù)、繁重的財務(wù)工作中解放了出來,并不意味著財務(wù)工作可以更輕松,而是對財務(wù)人員提出了更高的要求。財務(wù)共享的初期階段,由于需要對業(yè)務(wù)流程的審批、處理進行變革,實現(xiàn)流程電子化甚至財務(wù)無紙化,難免會出現(xiàn)磨合不順暢的困難時期。有些?這些變革與不順暢、熟悉新的財務(wù)共享系統(tǒng)與操作增加了自身的工作量,不如以前的“舊財務(wù)時代”,因此懷有抵觸的情緒,不認可財務(wù)共享模式,不利于財務(wù)共享的'實施。而且,云計算下的財務(wù)共享所匯集出公司的大量的財務(wù)數(shù)據(jù),要求財務(wù)人員要擁有更高的綜合專業(yè)知識去對數(shù)據(jù)進行分析,解析公司在稅務(wù)、內(nèi)部控制風險、成本費用控制和預(yù)算等各方面的狀況,向公司管理層進行匯報。財務(wù)共享的實施,迫使財務(wù)人員需要面臨財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,如何提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)也是財務(wù)共享有效實施的關(guān)鍵。
二、云計算下的財務(wù)共享實施的保障措施
。ㄒ唬┕芾韺討(yīng)當提供強有力的支持
財務(wù)共享有效實施的關(guān)鍵是高層管理部門的正確決策和強有力的支持。管理層應(yīng)當在財務(wù)共享實施的從始至終堅定實施的決心,認同財務(wù)共享降低人工成本、高效、優(yōu)化公司資源配置的好處。同時,要適時的評估財務(wù)共享的變革成本,制定財務(wù)共享各實施階段的計劃,通過調(diào)動公司的各部門人力、物力、財力來配合財務(wù)部門保障財務(wù)共享的有效實施。并要求人力部門組織培訓(xùn)和宣講,給員工灌輸實施財務(wù)共享的優(yōu)勢與決心,讓公司上下一心,重視財務(wù)共享的實施。除此之外,管理層要定期展開財務(wù)共享實施的效果調(diào)研,要求共享中心及時匯報實施過程中出現(xiàn)的問題,相關(guān)管理人員要對問題及時進行討論與解決,確保財務(wù)共享有效實施。
。ǘ┘訌姴块T間的培訓(xùn)和合作
定期對各部門進行流程管理的培訓(xùn),確保各部門對財務(wù)共享的流程、系統(tǒng)和操作熟記于心。例如財務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門經(jīng)常使用到的報銷、項目管理等功能編制操作手冊,下發(fā)到各個部門當中,隨時讓員工可以查閱各個業(yè)務(wù)流程的操作,減少對財務(wù)人員的依賴性。財務(wù)部門也要與IT維護部門進行學科的交叉學習,讓IT維護部門了解基礎(chǔ)的財務(wù)原理和基本理論,在財務(wù)共享平臺出現(xiàn)問題時,可以快速的定位問題、解決問題。財務(wù)人員也要學習相關(guān)的系統(tǒng)知識,明晰財務(wù)共享平臺的工作流程,成本費用結(jié)轉(zhuǎn)、配比等基本原理,學會站在IT的角度審視財務(wù)共享的相關(guān)問題。加強部門間的培訓(xùn)與學科知識的學習,有利于增加部門間的配合默契,有效保證財務(wù)共享的順利實施。
。ㄈ┨岣哓攧(wù)隊伍的綜合素質(zhì)
云計算下的財務(wù)共享服務(wù)是的企業(yè)需要更多的高素質(zhì)財務(wù)管理人才以確保財務(wù)共享的有效實施。財務(wù)人員作為財務(wù)共享環(huán)節(jié)實施的重要人員可以通過各種實操培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課程等各種各樣的提升自己的專業(yè)知識和能力,拓寬自己的發(fā)展道路。同時要不斷吸收稅務(wù)、風險管理、內(nèi)部控制等方面新的知識,并在實踐中提升自己的綜合專業(yè)水平,彌補自己的知識短板。另外,在財務(wù)共享時代,財務(wù)人員要主動對自己的職業(yè)角色進行準確地定位,根據(jù)自身的職業(yè)目標,不斷的學習來彌補自身的不足之處,運用自身的專業(yè)知識,積極解決財務(wù)共享實施過程中所遇到的問題,為財務(wù)共享有效實施的構(gòu)建人員保障。
財務(wù)共享實訓(xùn)的心得2
1 財務(wù)共享服務(wù)的實施
1.1 實施財務(wù)共享的關(guān)鍵問題
財務(wù)共享在實施過程前要注意幾個關(guān)鍵性因素,這些對于“財務(wù)共享服務(wù)”在企業(yè)中的是否能成功實施起著關(guān)鍵的作用。一般情況下將這些因素分為軟性和硬性兩大類。財務(wù)共享的關(guān)鍵問題是在實施過程中的不同階段,每個實施側(cè)重點會有所不同,公司的實施人員應(yīng)該結(jié)合實施的各項進度在適當?shù)臅r間保證關(guān)鍵的問題得到足夠的重視。
1.2 實施財務(wù)共享的必要性
企業(yè)在實施財務(wù)共享時應(yīng)當全面意識到財務(wù)共享對企業(yè)能夠帶來一定的優(yōu)勢?梢詮膸c發(fā)現(xiàn)實施財務(wù)共享的必要性:(1)加速了企業(yè)標準化的進程,提高了企業(yè)的管理效率及水平。(2)降低了企業(yè)的各項運作的成本,大大減輕了人力的負擔。(3)加強了企業(yè)財務(wù)管控的能力。(4)提高了企業(yè)的整合能力,確保企業(yè)核心的競爭力。
1.3 實施財務(wù)共享的過程
在企業(yè)中一個“財務(wù)共享服務(wù)“的模式的實施過程通常包括評估、設(shè)計、構(gòu)建、部署和運行這幾個環(huán)節(jié)。在企業(yè)實施這一模式過程中,評估是整個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。通過項目的評估可以確認財務(wù)共享服務(wù)的中心方向和范圍,對企業(yè)的運作進行優(yōu)化。在企業(yè)的項目設(shè)計階段,執(zhí)行人員的溝通和自身能力是相當重要的,其中具體包括:分析客戶的組織結(jié)構(gòu)、組織管理技術(shù)人員的聘用、編訂的招聘計劃及培訓(xùn)計劃等。在設(shè)計工作完成后可以進行財務(wù)共享的構(gòu)建工作,其中包括:構(gòu)建管理的框架、創(chuàng)建公司主要的績效標準指標、集合培訓(xùn)的各項資料等。最后則要進入部署和運行這兩個階段,主要的目標實施任務(wù)是:實施在之前設(shè)計評估的內(nèi)容、開展各項服務(wù)的培訓(xùn)、執(zhí)行人員的過渡計劃、確定對客戶服務(wù)水平的協(xié)議等,并開展其它改進的項目。
1.4 財務(wù)共享服務(wù)的注意事項
為了把“財務(wù)共享服務(wù)”這一個模式能夠更好的運用在企業(yè)當中。我們應(yīng)當從幾個時期去注意。其中包括:(1)實施財務(wù)共享前的前期準備;(2)實施財務(wù)共享的建設(shè)期;(3)企業(yè)“財務(wù)管理服務(wù)”的穩(wěn)定期;(4)企業(yè)的“財務(wù)管理服務(wù)”的發(fā)展期。
2 財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)的應(yīng)用
2.1 某A企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心的案例
A企業(yè)是一家在國內(nèi)規(guī)模較大、經(jīng)營范圍廣,分支機構(gòu)分布在全國的一家證券公司。20xx年2月,開始對“財務(wù)共享服務(wù)”這一模式開始準備啟動;從7月起,企業(yè)開始集中交易、會計核算也集中的處理并開始全面的上線,并且進行了系統(tǒng)的測試;到11月起,A企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心,打破了以前的點布式財務(wù)運作模式,實現(xiàn)了全公司的財務(wù)集中管理的目的。那么A企業(yè)如何實施財務(wù)共享的呢?它通過以下幾個步驟:
(1)首先A企業(yè)重新組織了內(nèi)部財務(wù)管理體系的結(jié)構(gòu)。它根據(jù)現(xiàn)行的三級鏈的組織結(jié)構(gòu):企業(yè)總部、各地域的分支結(jié)構(gòu)的管理部門和營業(yè)部門。A企業(yè)在總部創(chuàng)建的中心和各分支機構(gòu)設(shè)立一個集合點,開始統(tǒng)一的進行監(jiān)督、查賬、記賬、支付和審核等工作。在企業(yè)總部建立財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)總部財務(wù)會計中心,還有管理總部的會計中心,它們?nèi)咧g緊密而又不可分離。
(2)其次A企業(yè)調(diào)整了財務(wù)管理的模式。A企業(yè)的各分支機構(gòu)統(tǒng)一的處理業(yè)務(wù),從而提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性和準確性。讓企業(yè)的.總部有了更多的時間與精力放在企業(yè)的財務(wù)報告和分析上面。
。3)最后A企業(yè)優(yōu)化了財務(wù)共享服務(wù)的各項程序。
2.2 企業(yè)實施了財務(wù)共享帶來的成效
A企業(yè)實施了財務(wù)共享后,企業(yè)的財務(wù)處理流程變得更加流暢也給企業(yè)帶來了更大的成效。一是強化了企業(yè)管理的內(nèi)部控制,降低了運營管理財務(wù)的風險,統(tǒng)一了企業(yè)資金的管理監(jiān)控,降低了企業(yè)的支付風險,減免了其中不必要的手續(xù)費。二是統(tǒng)一了企業(yè)的制度,保證了企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行。也統(tǒng)一了企業(yè)核算規(guī)則,大大提高了企業(yè)的各項效率與服務(wù)質(zhì)量。三是提高來了企業(yè)的管理能力,使得原本復(fù)雜繁瑣的工作分成幾個模塊,為服務(wù)人員降低了能力,讓更優(yōu)秀的人投入到其它財務(wù)發(fā)展決策中去。四是降低了企業(yè)的成本,減少了工作量。
2.3 對企業(yè)實施財務(wù)共享提出意見
在實施“財務(wù)共享服務(wù)”這一模式的過程中應(yīng)該注意這一模式在企業(yè)中的各個發(fā)展期。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身實際情況去發(fā)展,絕對不可以隨波逐流,一個創(chuàng)新的管理理念,企業(yè)改變思維的方式,各部門之間的團隊合作,人員的再分配都是要注意的。在組織企業(yè)財務(wù)管理體系時,一定要配備專業(yè)的人員,不能盲目的組織。當企業(yè)的管理模式進行調(diào)整時,要結(jié)合企業(yè)自身的各方面因素,在傳輸數(shù)據(jù)過程中一定要仔細慎重以確保數(shù)據(jù)的準確性。
財務(wù)共享實訓(xùn)的心得3
財務(wù)共享服務(wù)最早起源于上世紀90年代,美國跨國企業(yè)集團為了解決效率低下、決策緩慢、成本快速增長的“大企業(yè)病”,開始了財務(wù)管理變革和流程再造,引入了被稱為“財務(wù)共享服務(wù)”的全新財務(wù)管理模式。從其產(chǎn)生到現(xiàn)在,已被大量歐美企業(yè),特別是世界五百強企業(yè)廣泛使用,在國內(nèi),也引起了越來越多的關(guān)注,很多大型企業(yè)集團逐步開始財務(wù)共享服務(wù)探索和應(yīng)用。
一、共享服務(wù)定義
很多學者提出過共享服務(wù)的定義,其中比較權(quán)威的是Bryan Bergeron在《共享服務(wù)精要》中給出的定義:“共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量”。這里的業(yè)務(wù)單元即共享服務(wù)中心。
財務(wù)共享服務(wù),顧名思義,就是共享服務(wù)理念在財務(wù)領(lǐng)域的運用。財務(wù)共享服務(wù)將原分散到集團內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,通過網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),并為企業(yè)創(chuàng)造價值。
二、財務(wù)共享服務(wù)實施源動力
。ㄒ唬┙档凸芾沓杀荆岣咝
傳統(tǒng)分散模式下,企業(yè)集團一般是根據(jù)內(nèi)部分支機構(gòu)的設(shè)置相應(yīng)配備財務(wù)人員,各機構(gòu)之間人員不能共用,且隨著業(yè)務(wù)擴展、分支機構(gòu)增加,對應(yīng)需要增配一定數(shù)量和質(zhì)量的財務(wù)人員,企業(yè)成本增長迅速。實施財務(wù)共享服務(wù),將會計業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心處理后,一個員工可以處理多個分支機構(gòu)的業(yè)務(wù),實現(xiàn)了人員和工作量的整合,降低了人力成本。同時,業(yè)務(wù)流程和規(guī)則的優(yōu)化消除了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)的、非增值的一些作業(yè),工作效率提升,成本下降。最后,集中規(guī)模處理會計業(yè)務(wù),原本復(fù)雜的會計工作被拆分,通過實施流程化、標準化作業(yè),工作效率大幅提升的同時工作也得到簡化,有些崗位低層次的人員就可以勝任,降低了企業(yè)的成本。
。ǘ┨嵘攧(wù)支撐能力和支撐效果
企業(yè)飛速發(fā)展,競爭壓力加大,財務(wù)管理作為企業(yè)管理核心之一,支撐能力急需提升。傳統(tǒng)分散模式下,財務(wù)人員耗費大量時間精力從事基礎(chǔ)核算工作,管理、決策支撐人員和精力投入不足,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。實施財務(wù)共享服務(wù)后,通過對財務(wù)職能的重新整合,財務(wù)人員將獲取更多資源和時間關(guān)注復(fù)雜多變的內(nèi)外環(huán)境,集中專注于公司核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從事高附加值的財務(wù)活動,逐步成為管理層的“智囊團”和業(yè)務(wù)的決策支撐伙伴,實現(xiàn)從核算控制為主向價值管理為主的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,提升財務(wù)業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略推進能力,促進企業(yè)整體經(jīng)營效果提升,從而提升企業(yè)競爭能力。
。ㄈ┨嵘L險控制能力,提高信息質(zhì)量
傳統(tǒng)分散模式下,分支機構(gòu)單獨進行財務(wù)核算、管理控制,財務(wù)的工作質(zhì)量、管理水平參差不齊,制度執(zhí)行主要依賴于工作自覺性,缺乏有效風險控制手段,集團總部財務(wù)信息通過層層匯總方式生成,及時性、準確性難以得到有效保障。財務(wù)共享服務(wù)通過建立和執(zhí)行統(tǒng)一的核算規(guī)則和操作流程,集中進行財務(wù)審核、監(jiān)督,利用信息系統(tǒng)固化規(guī)則,進一步規(guī)范了會計處理行為,強化了事中、事后控制,提高了執(zhí)行力。另一方面,基層單位財務(wù)人員職責調(diào)整后,更多參與業(yè)務(wù)活動支撐,有利于提升業(yè)務(wù)對財務(wù)規(guī)則遵從度,強化了事前控制。實施財務(wù)共享服務(wù),風險控制能力將得到整體性顯著提升,財務(wù)信息質(zhì)量和時效也將得到可靠保障。
三、財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)的實施運用
財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)的實施運用通常包括三個階段:評估、設(shè)計、運行。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握工作節(jié)奏和工作重點,循序漸進,穩(wěn)步推進。
。ㄒ唬┰u估階段
財務(wù)共享服務(wù)實施不僅是財務(wù)領(lǐng)域的重大變革,同時對企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)發(fā)展也會產(chǎn)生重大的影響,因此企業(yè)借鑒國際國內(nèi)財務(wù)變革成功經(jīng)驗,初步形成財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)構(gòu)想后,應(yīng)當對項目進行深入評估,確定實施目標和愿景,評估企業(yè)是否具備實施條件,進行投資效益分析。
首先要確定目標和愿景,財務(wù)共享服務(wù)實施歸屬于財務(wù)戰(zhàn)略實施,而財務(wù)戰(zhàn)略必須要服從于企業(yè)整體戰(zhàn)略,因此企業(yè)在確定目標和愿景時,要重點考慮企業(yè)及所屬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、所處階段及發(fā)展趨勢,確保財務(wù)變革符合企業(yè)整體戰(zhàn)略要求。鑒于目前國內(nèi)已有一些成熟的財務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)可以選擇進行參觀與考察, 通過溝通交流,可以促進目標和愿景的盡快達成。接下來進入論證階段,企業(yè)需要收集數(shù)據(jù)進行行業(yè)實例分析比較,根據(jù)確定的目標和愿景,評估分析企業(yè)基礎(chǔ)能力是否能滿足項目實施的關(guān)鍵要素,并在此基礎(chǔ)上進行投資效益分析,選擇企業(yè)擬采用的具體模式,形成財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部的整體定位。分析論證的結(jié)果要及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,獲得認可和支持并形成公司決議。最后,企業(yè)正式組建項目工作團隊,成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組;陧椖繉嵤┲匾约肮ぷ麟y度,除了各主要部門領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)引入公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自加入領(lǐng)導(dǎo)小組進行指揮和協(xié)調(diào),由財務(wù)、IT、人力等專業(yè)人員以及財務(wù)共享服務(wù)管理咨詢專家共同組成工作小組開展項目設(shè)計、實施具體工作。
。ǘ┰O(shè)計階段
根據(jù)評估階段確定的目標和愿景,企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)中心的整體定位,賦予的工作職責和工作內(nèi)容,項目團隊開始對財務(wù)共享服務(wù)實施運行方式進行全面設(shè)計。設(shè)計階段非常關(guān)鍵,工作效果的好壞將直接影響項目實施。
這一階段,項目團隊需要確定設(shè)計的內(nèi)容,明確核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié),確定設(shè)計參與人員,并形成具體進度計劃。財務(wù)共享服務(wù)設(shè)計的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要包括七個方面:一是根據(jù)企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)中心的整體定位、賦予的工作內(nèi)容,設(shè)計中心內(nèi)部組織架構(gòu),包括內(nèi)部機構(gòu)及崗位設(shè)置;二是構(gòu)建業(yè)務(wù)流程體系、完成內(nèi)容梳理及優(yōu)化;三是信息系統(tǒng)技術(shù)框架設(shè)計及實施優(yōu)化;四是設(shè)計招聘和人員轉(zhuǎn)移計劃,包括從外部招聘新員工及內(nèi)部人員轉(zhuǎn)崗等等;五是制定人員培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)及管理能力提升培訓(xùn);六是制定內(nèi)部管理制度,包括工作制度、現(xiàn)場管理制度、績效管理制度等;七是辦公場地選址及布局設(shè)計。有條件的企業(yè),還可以對財務(wù)共享服務(wù)工作內(nèi)容進行細分,對票據(jù)、掃描等非關(guān)鍵崗位實施外包。在設(shè)計階段,溝通和協(xié)作非常重要,尤其是在人力和系統(tǒng)支撐這兩項重點和難點領(lǐng)域的設(shè)計中,要積極發(fā)揮項目團隊中專業(yè)管理人員的作用,保障財務(wù)改革和人力管理、信息化管理等企業(yè)管理關(guān)鍵領(lǐng)域的協(xié)調(diào)推進。
。ㄈ┻\行階段
企業(yè)按照前期設(shè)計正式成立財務(wù)共享服務(wù)中心,人員、場地、系統(tǒng)、流程等各項準備到位后,開始進入運行階段。為了保障實施效果,降低風險,企業(yè)可以選擇先試點再推廣的實施策略。
首先在內(nèi)部分支機構(gòu)中選擇有代表性的'兩到三個開展試點,試點中要建立跟蹤分析工作機制,及時溝通和解決試點問題,優(yōu)化實施方案。在國內(nèi)財務(wù)共享服務(wù)實踐中,用戶對新模式的接受和適應(yīng)是財務(wù)共享服務(wù)實施中面臨的最大挑戰(zhàn),企業(yè)需要加強溝通宣傳、通過服務(wù)體系建設(shè)、流程優(yōu)化等手段盡快引導(dǎo)平穩(wěn)過渡。企業(yè)試點成功后,開始進入推廣階段,為了保障上線實施效果,及時解決有關(guān)問題,避免降低服務(wù)感知,分支機構(gòu)較多的企業(yè)可以采用分批推廣的方式,給予共享服務(wù)中心一定的上線緩沖期,實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。項目全面實施推廣運行后,還需要在過程中持續(xù)跟蹤分析和優(yōu)化。需要關(guān)注的是,進入這一時期后,原項目團隊工作已基本完成,工作主體應(yīng)該由項目團隊調(diào)整到財務(wù)共享服務(wù)中心的管理成員,再從工作對象看,跟蹤分析不能僅僅局限在共享中心內(nèi)部,還要關(guān)注企業(yè)管理環(huán)境變化,新業(yè)務(wù)、新技術(shù)對財務(wù)共享服務(wù)模式及內(nèi)容的影響,持續(xù)進行改進和優(yōu)化。
四、實施財務(wù)共享服務(wù)需要重點關(guān)注的幾個問題
。ㄒ唬┣泻掀髽I(yè)實際、循序漸進
企業(yè)基礎(chǔ)管理(包括信息化管理)程度達到一定水平是財務(wù)共享服務(wù)實施基礎(chǔ)。不具備這些前提條件,即使設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心,也不能達到財務(wù)變革的預(yù)期目的。因此,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)實施運用前,需要重點對這些前提和基礎(chǔ)進行評估和分析。在實施過程中,財務(wù)變革會帶來業(yè)務(wù)變革、流程和系統(tǒng)再造,這種改變涉及多個管理領(lǐng)域的協(xié)調(diào)共進,也需要循序漸進,不能偏離業(yè)務(wù)和公司發(fā)展階段,必須要順勢而為,才能達到事半功倍的效果。
(二)獲取管理層的支持
財務(wù)變革影響面廣,不僅涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)活動、財務(wù)管理、人員管理等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理模式變化,也會影響參與人員的切身利益,改變他們的工作習慣,過程中面臨的阻力和挑戰(zhàn)可想而知,因此加強變革的領(lǐng)導(dǎo)和管理尤其重要。財務(wù)共享服務(wù)實施中需要取得公司管理層,尤其是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的強力支持,通過管理層將積極的信息傳遞到員工,做好變革管理,引導(dǎo)工作平穩(wěn)過渡。
。ㄈ┳龊脝T工培訓(xùn)和溝通
員工是財務(wù)共享服務(wù)實施的核心要素之一。原有財務(wù)人員部分集中到共享中心從事標準化作業(yè), 打破了傳統(tǒng)的職業(yè)優(yōu)勢觀念,另一部分財務(wù)人員向業(yè)務(wù)財務(wù)方向轉(zhuǎn)型,面臨較大壓力和調(diào)整,變革過程中消極、抵觸的心態(tài)普遍滋生。這時必須要加強管理層和員工的溝通,清晰指明發(fā)展規(guī)劃,明確工作導(dǎo)向和績效目標,營造積極的氛圍,同時通過培訓(xùn)提升員工技能,幫助員工增強迎接挑戰(zhàn)的信心,實現(xiàn)人員的平穩(wěn)過渡。
財務(wù)共享服務(wù)實施是一項系統(tǒng)工程,需要以堅定的信念來實施推進,要關(guān)注實施過程,順應(yīng)企業(yè)發(fā)展趨勢不斷優(yōu)化和完善,為企業(yè)發(fā)展做好支撐保障,最終走向為企業(yè)創(chuàng)造價值之路。
財務(wù)共享實訓(xùn)的心得4
(一)財務(wù)共享的定義
共享服務(wù)中心(shared service center,SSC)是一種嶄新的管理模式,是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進行合并和整合,并集中到一個新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專門的管理機構(gòu),能夠獨立為企業(yè)集團或多個企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動中解放出來,專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長,精簡成本,整合內(nèi)部資源,提高企業(yè)的戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強的業(yè)務(wù),而且越容易標準化和流程化的業(yè)務(wù),越容易納入共享中心。
財務(wù)共享即是依托信息技術(shù),通過將不同企業(yè)(或其內(nèi)部獨立會計單元)、不同地點的財務(wù)業(yè)務(wù)(如人員、技術(shù)和流程等)進行有效整合和共享,將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來,以期實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標準化和流程化的一種管理手段。20世紀80年代,福特公司建立了世界公認的最早的財務(wù)共享服務(wù)中心,并取得了巨大成效。隨后,財務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美等國家開始推廣,并于上世紀90年代傳入我國。隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴張,以及信息化技術(shù)的普及,許多國內(nèi)大型企業(yè)集團已經(jīng)組建了自己的財務(wù)共享服務(wù)中心,如海爾集團、中國電信等。一項來自英國注冊會計師協(xié)會的調(diào)查顯示,超過50%的財富500強企業(yè)和超過80%的財富100強企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。
(二)大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)共享對企業(yè)集團的意義
舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時代》一書中指出,“數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本,一項重要的經(jīng)濟投入,可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟利益。事實上,一旦思維轉(zhuǎn)變過來,數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務(wù)。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽且掌握了聆聽手段的人所知。”
全球經(jīng)濟正進入一個數(shù)據(jù)爆炸式增長的新時期,正如美國某位官員所說,“過去3年里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比以往4萬年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量還多”。據(jù)一項調(diào)查報告顯示,當前企業(yè)每天的信息存儲量高達2.2ZB,而大型企業(yè)集團單體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已達到10萬TB級,并仍呈高速增長態(tài)勢。據(jù)IDC預(yù)測,到20xx年全球的數(shù)據(jù)規(guī)模將比現(xiàn)在擴大50倍。全球企業(yè)已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時代。
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要、最龐大的數(shù)據(jù)信息來源,在企業(yè)財務(wù)活動日益復(fù)雜、集團規(guī)模日益龐大的今天,財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、安全等問題都制約著企業(yè)集團向更高一層發(fā)展。以云計算為標志的新時代財務(wù)共享模式,能夠為大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團再造財務(wù)管理流程、提高財務(wù)處理效率提供幫助。財務(wù)共享模式能夠為企業(yè)帶來規(guī)模效應(yīng)、知識集中效應(yīng)、擴展效應(yīng)和聚焦效應(yīng),實現(xiàn)企業(yè)會計核算處理的集中化運作,整合企業(yè)內(nèi)部的知識資源,提高企業(yè)財務(wù)模式的擴展和復(fù)制能力,將企業(yè)財務(wù)管理人員從瑣碎的財務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來,專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。另外,財務(wù)共享模式的集約式管理能夠提高數(shù)據(jù)處理的屏蔽性和安全性,控制企業(yè)財務(wù)風險,降低生產(chǎn)管理成本,提高經(jīng)營效率,提升企業(yè)財務(wù)決策支持能力,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理模式。
二、財務(wù)共享中心的設(shè)計、組建與實施
。ㄒ唬┴攧(wù)共享服務(wù)中心的先期評估
財務(wù)共享中心涉及對企業(yè)集團原有的管理模式、職責分工、業(yè)務(wù)流程、工作習慣等的一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)集團在作出建立財務(wù)共享中心的決策之前,應(yīng)慎之又慎,綜合權(quán)衡企業(yè)的經(jīng)營實際,開展先期評估工作,摸清情況,為建設(shè)共享服務(wù)中心奠定基礎(chǔ)。首先,應(yīng)組建相應(yīng)的管理機構(gòu)。企業(yè)集團在決定建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心后,應(yīng)及時組建相應(yīng)的管理機構(gòu)。管理機構(gòu)應(yīng)將企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)納入其中,并下設(shè)項目團隊,具體建設(shè)業(yè)務(wù)由項目團隊負責推進和監(jiān)督。項目團隊應(yīng)吸納財務(wù)人員、IS專業(yè)人員等,也可邀請第三方咨詢?nèi)藛T,共同制定評估計劃、范圍。其次,做好數(shù)據(jù)搜集工作。財務(wù)共享服務(wù)中心涉及企業(yè)多個職能部門和業(yè)務(wù)流程,應(yīng)做好多方面的數(shù)據(jù)信息的采集和整理,主要有人事數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,如當前財務(wù)人員的基本信息、企業(yè)資產(chǎn)信息、財務(wù)業(yè)務(wù)流程信息、業(yè)務(wù)量等。最后,準確定位財務(wù)共享中心。項目團隊將搜集整理的信息進行篩選匯總,并形成分析報告,上報管理機構(gòu),由企業(yè)決策層依據(jù)評估信息及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對財務(wù)共享服務(wù)中心作出準確合理定位。
。ǘ┴攧(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃設(shè)計
規(guī)劃設(shè)計是財務(wù)共享服務(wù)中心組建實施的重要環(huán)節(jié),涉及如何籌措配置企業(yè)資源以實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)目的。首先,共享中心的科學選址。財務(wù)共享服務(wù)中心選址應(yīng)綜合考慮諸如成本收益、基建設(shè)施、地方政策、人力資源等多種因素。項目團隊應(yīng)制定多維評判指標體系,對候選城市進行綜合評估分析。其次,確定共享中心服務(wù)規(guī)模和共享范圍。在規(guī)劃設(shè)計階段,共享中心組建團隊應(yīng)依據(jù)企業(yè)集團規(guī)模和結(jié)構(gòu),集團所處行業(yè),集團運營模式及業(yè)務(wù)流程共享范圍等,從建筑配置和IS配置等方面合理框定共享服務(wù)中心的建設(shè)規(guī)模,滿足基礎(chǔ)設(shè)施保障需求。最后,就項目建設(shè)進行投資收益分析,制定財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃。在規(guī)劃設(shè)計階段,項目團隊應(yīng)就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟效益進行投資收益分析,以科學反應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)中心能夠為企業(yè)集團發(fā)展帶來的效益產(chǎn)出,用資料和數(shù)據(jù)打動企業(yè)決策層和股東,推動項目順利進行。投資收益分析應(yīng)全面羅列財務(wù)服務(wù)中心的各種直接、間接效益產(chǎn)出及所需資源,權(quán)衡比較確立最終建設(shè)規(guī)劃。
。ㄈ┴攧(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實施
經(jīng)過先期評估和規(guī)劃設(shè)計后,項目團隊應(yīng)依據(jù)前期的工作成果和設(shè)計需求,展開財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實施工作。首先,規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)。項目團隊應(yīng)在前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理和分析的基礎(chǔ)上,按照科學方法合理規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心的流程及架構(gòu),詳細制定KPI考核指標。企業(yè)集團應(yīng)對原有的財務(wù)框架進行優(yōu)化重組,依據(jù)會計政策和規(guī)范將財務(wù)流程標準化、規(guī)范化,集中串聯(lián)可重復(fù)性的財務(wù)職能。其次,實施建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實施可采取多種途徑,如內(nèi)部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯(lián)合組建等。在采取工程外包模式過程中,項目團隊應(yīng)承擔起建立職責,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合建設(shè)。最后,做好過渡期相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。過渡期工作轉(zhuǎn)移包含原財務(wù)人員、服務(wù)、業(yè)務(wù)、場地及設(shè)備等的轉(zhuǎn)移,以及依據(jù)實際運行情況對前期流程及KPI的再修訂,并據(jù)此確定最終SLA協(xié)議。工作轉(zhuǎn)移應(yīng)充分考慮人員的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)的對口性,對于因上馬財務(wù)共享服務(wù)中心而出現(xiàn)的冗員,應(yīng)予以合理安置,難以安置的應(yīng)協(xié)商解除勞動合同,協(xié)商過程中注重遵守法律法規(guī)政策,以人為本。同時,對留用的業(yè)務(wù)人員和新招募的財務(wù)人員進行上崗培訓(xùn),加強系統(tǒng)操作演練和實踐。
。ㄋ模┴攧(wù)共享服務(wù)中心的運營管理
工作完成轉(zhuǎn)移以后,財務(wù)共享服務(wù)中心開始進入正式運營階段。此時,前期的項目團隊應(yīng)逐漸淡出管理,讓位于中心自身的管理團隊。企業(yè)集團可以在吸納前期項目團隊的基礎(chǔ)上,組建中心正式的管理團隊,縮短磨合期。管理團隊應(yīng)認真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)設(shè)計流程及SLA協(xié)議,確保中心運營穩(wěn)定。財務(wù)共享服務(wù)中心在集團正式上線運營后,企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)資源將迅速向中心靠攏,實現(xiàn)同原各部門、子(分)公司的快速剝離,提高集團經(jīng)營效率,降低集團運營成本。首先,運營管理期間,企業(yè)集團及中心管理團隊應(yīng)從保障共享中心正常運轉(zhuǎn)的角度,從人力資源、風險控制、績效考核、內(nèi)部稽查等多個角度加強對共享中心的管理和控制。共享中心運營團隊應(yīng)及時搜集服務(wù)中心運營中的'問題,并及時上報研究解決。其次,對財務(wù)服務(wù)共享中心進行后期完善。后期完善主要包括對運行期間問題的集中搜集與解決,硬件設(shè)施的維護、管理與更新,新技術(shù)的應(yīng)用與推廣以及人員的招募與培訓(xùn)等。運營團隊應(yīng)定期就共享中心運營情況進行評估和稽查,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營變動等情況及時作出流程優(yōu)化和調(diào)整。
三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享面臨的風險與問題
。ㄒ唬┫到y(tǒng)自身風險
首先,財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)投資成本較高,存在一定的財務(wù)風險。財務(wù)共享服務(wù)中心前期需要巨大的人力、財力等資源投入,包括人員差旅費用、工程建設(shè)費用、人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費用等,同時伴隨有因財務(wù)服務(wù)中心選址而衍生的地區(qū)差異費用及場地建設(shè)費用等。即使到了后期也仍然面臨設(shè)備維護、信息系統(tǒng)更新等費用,成本投入較大,卻不一定能帶來預(yù)期效益甚至將企業(yè)集團拖入債務(wù)危機。其次,實行財務(wù)共享集中管理后,財務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端,業(yè)務(wù)敏感性和緊迫性下降,容易滋生官僚作風,中心與子公司等交互模式客觀上造成了業(yè)務(wù)遲滯,而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后,共享服務(wù)中心運營后,信息處理的高度集成化加大了責任認定和追究的難度。一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)需要通過來回查閱資料,調(diào)閱影像,ERP問詢等才能確定責任人。
。ǘ┤藛T管理風險
首先,由于財務(wù)共享服務(wù)中心實行財務(wù)集中化管理,財務(wù)人員離開一線前端,將逐漸與子(分)公司、其他部門之間的具體業(yè)務(wù)脫離聯(lián)系,難以掌握具體的業(yè)務(wù)情況,僅能從數(shù)字上去研究和判別,一線業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。其次,財務(wù)共享中心實行的是標準化管理,其業(yè)務(wù)流程猶如車間生產(chǎn)的流水線,財務(wù)人員每天將疲于應(yīng)付各種索然無味的財務(wù)數(shù)據(jù)、憑證、報表等,業(yè)務(wù)量大,機械化程度較高,工作內(nèi)容枯燥,財務(wù)人員容易失去耐心和激情,產(chǎn)生厭煩心理。最后,財務(wù)共享中心的人員流動比率較大,財務(wù)人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期,如發(fā)票不能及時入賬或新人需要重新熟悉業(yè)務(wù)等,影響企業(yè)集團財務(wù)穩(wěn)定。
。ㄈ┓烧唢L險
首先,企業(yè)集團在規(guī)模擴張到一定階段后,其子(分)公司必然分布于全國各地,而各地的財務(wù)政策雖然在整體上沿行國家大的方針政策方向,但在實際規(guī)則和操作過程中卻千差萬別,存在地區(qū)政策差異。而共享中心的財務(wù)人員很可能因為對財務(wù)活動發(fā)生所在地的財務(wù)政策認識不夠,導(dǎo)致在財務(wù)處理過程中加劇了信息流通和處理的難度。其次,財務(wù)人員由于長期居于共享服務(wù)中心所在地,缺乏前線業(yè)務(wù)經(jīng)驗,同時也與各地地稅部門稽核人員缺乏溝通和聯(lián)系,容易在處理稅務(wù)問題上產(chǎn)生偏差,引發(fā)法律風險。
。ㄋ模┬畔踩L險
首先,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量激增,信息訪問、交換、處理、分析的業(yè)務(wù)吞吐量較以往呈幾何級數(shù)增長。企業(yè)集團建成財務(wù)服務(wù)共享中心,將集團財務(wù)業(yè)務(wù)集中處理,更是加劇了企業(yè)信息的傳輸與處理流量,這容易導(dǎo)致信息量過大引發(fā)信息通道的擁堵。同時,也會由于信息量過大引發(fā)傳輸、處理的延遲。其次,由于財務(wù)共享服務(wù)中心面臨10萬TB級別數(shù)據(jù)的處理量,其數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態(tài),無法應(yīng)對復(fù)雜信息處理與交換需求。最后,信息時代由于信息網(wǎng)絡(luò)的開放性與不穩(wěn)定性,容易發(fā)生信息泄露和病毒入侵事件,一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統(tǒng)癱瘓,將對企業(yè)集團的運營管理造成不可估量的損失。
四、財務(wù)共享中心建設(shè)的保障措施
。ㄒ唬┙L險評估制度,完善管理機制
首先,企業(yè)集團應(yīng)建立風險評估和績效評價制度。財務(wù)共享服務(wù)中心的投入、建設(shè)和運營是一項復(fù)雜、巨大的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)集團全體上下的通力配合和不菲的資源消耗,企業(yè)集團應(yīng)謹慎對共享服務(wù)中心進行風險和效益評估,科學決策。共享中心建成運營后,應(yīng)及時開展績效評價,明確投資收益。其次,科學制定共享中心的管理制度,建立穩(wěn)定運營的保障機制。共享中心建成運營后,由于涉及中心人員與前端業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)責及業(yè)務(wù)往來,往往存在利益糾葛及推諉現(xiàn)象。企業(yè)集團應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方關(guān)系,科學制定管理制度,明確業(yè)務(wù)前端與中心之間的業(yè)務(wù)處理流程、權(quán)責關(guān)系,如會計憑證影像處理的要求、責任人等。最后,應(yīng)加強部門之間的聯(lián)系溝通。暢通溝通渠道,加強業(yè)務(wù)前端與中心人員之間的聯(lián)系,減少溝通不暢引起的業(yè)務(wù)故障。
(二)推進使命文化建設(shè),加強人員管理
首先,企業(yè)應(yīng)定期組織中心人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括中心流程規(guī)范及前端業(yè)務(wù)介紹,邀請中心專家及地方業(yè)務(wù)主管前來講課,在提高中心人員規(guī)范操作意識的同時,加強其對前端業(yè)務(wù)的熟悉和認識。其次,企業(yè)集團應(yīng)積極推進企業(yè)文化建設(shè),加強中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應(yīng)及時關(guān)注工作人員的思想動態(tài),定期組織開展文化教育和活動,在流程化管理之中融入人性化的思想,減少員工的挫折感和迷茫感。最后,應(yīng)完善中心人員的績效考核制度,健全目標激勵機制。企業(yè)集團應(yīng)根據(jù)崗位特點設(shè)置合理的目標任務(wù),并制定詳細的獎勵措施,通過物質(zhì)刺激和精神獎勵等多途徑提高中心人員的積極性。
(三)強化流程標準管理,優(yōu)化ERP系統(tǒng)
首先,在現(xiàn)有會計政策和制度的基礎(chǔ)上,建立集團內(nèi)部統(tǒng)一的會計標準,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)接口的標準化。企業(yè)集團應(yīng)在對內(nèi)部會計數(shù)據(jù)、財務(wù)工作認真調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照方便、快捷、準確、全面的原則設(shè)計會計數(shù)據(jù)標準接口,規(guī)范會計數(shù)據(jù)信息傳遞。其次,共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門加強對流程標準化的改進和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng),尤其是業(yè)務(wù)標準化流程,需要集團內(nèi)部各部門尤其是前端業(yè)務(wù)部門的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門依據(jù)實際擬定標準化流程,再依據(jù)實際部署實施。最后,加強對業(yè)務(wù)覆蓋地法律法規(guī)的遵守。共享中心必須認真研究業(yè)務(wù)覆蓋地的法律法規(guī),在進行業(yè)務(wù)處理時應(yīng)注意各地法律的差異,及時與前端業(yè)務(wù)部門及地方稅務(wù)部門溝通聯(lián)系,將業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳椤?/p>
。ㄋ模┨岣咝畔⑻幚砟芰,防范信息風險
首先,加強平臺建設(shè),提高系統(tǒng)的處理能力。企業(yè)集團應(yīng)加大對財務(wù)共享中心平臺的投入和建設(shè)力度,加強巡檢和維護,定期進行更新和完善。合理配置科技資源,構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次,創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式,構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時代的共享中心,數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團應(yīng)積極引入先進的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù),建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫,按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),實現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后,加強信息安全管理,建立風險防范體系。按照數(shù)據(jù)傳遞原則進行歸口負責管理,明確安全責任人。同時,積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系,應(yīng)用數(shù)字簽名認證等安全技術(shù)。積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案,定期做好數(shù)據(jù)備份和管理,防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。
五、結(jié)論
大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)共享對于企業(yè)集團的長遠發(fā)展顯得更為迫切和必要。然而,財務(wù)共享的實施過程并非一帆風順,企業(yè)集團應(yīng)抱有客觀心態(tài),內(nèi)外并舉、上下齊心,理順利弊,審慎緩步推進共享中心建設(shè),確保共享中心運營穩(wěn)定有效,實現(xiàn)企業(yè)集團初衷。
作者單位:
財務(wù)共享實訓(xùn)的心得5
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享管理會計人才培養(yǎng)
一、財務(wù)共享服務(wù)模式
財務(wù)共享,是指依托信息技術(shù),通過不同企業(yè)、不同地點的財務(wù)業(yè)務(wù)有效整合,將財務(wù)管理從紛繁、瑣碎、重復(fù)的會計事務(wù)中剝離出來,以期實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標準化和流程化的一種管理手段。財務(wù)共享服務(wù)模式自上世紀80年代福特公司建立起第一個財務(wù)共享服務(wù)中心開始在國外企業(yè)間運用發(fā)展。隨著經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟目前正處于轉(zhuǎn)型時期,企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)模式成為引領(lǐng)財務(wù)變革的一個非常重要的風向標。近年來,中興、海爾、萬科等企業(yè)紛紛開始嘗試建立財務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)的財務(wù)管理逐步由分散式、標準式或者集中式的信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)共享管理模式,即將大量重復(fù)的、有規(guī)律可循的、標準化的會計處理和交易業(yè)務(wù),放到一個專門的服務(wù)組織中進行獨立、集中的業(yè)務(wù)處理。這將極大地縮短會計人員日常的會計核算時間,并使其工作轉(zhuǎn)向企業(yè)決策、投資管理、風險和內(nèi)控等方面。這對企業(yè)會計人員的工作提出了更高要求,要求其從傳統(tǒng)的財務(wù)核算、會計報表編制等財務(wù)會計工作向管理會計角色轉(zhuǎn)變。管理會計的工作需要全面的統(tǒng)籌分析,對商務(wù)管理方面的專業(yè)能力要求極高,和普通的核算型會計相差甚遠,管理會計人才的工作很難被機器所取代,管理會計的優(yōu)勢逐步凸顯。
二、財務(wù)共享服務(wù)模式下管理會計人才的培養(yǎng)現(xiàn)狀
目前,有80%的會計人員要將精力放在應(yīng)對會計記賬、核算、審核等日常的企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理中,真正用于企業(yè)經(jīng)營決策上的時間不足20%。而且,會計人才偏重于會計核算能力,高端會計人才相對不足,能夠為企業(yè)管理層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策信息的管理會計人才更為匱乏。我國會計人員隊伍無法滿足經(jīng)濟社會發(fā)展對管理會計人才的大量需求,管理會計成為行業(yè)急需的緊缺人才。究其原因,與我國會計人才的培養(yǎng)模式不無相關(guān)。我國主要從學歷教育、職業(yè)資格考試和在職培訓(xùn)三個層面進行會計人才培養(yǎng),均側(cè)重于對財務(wù)會計人才的培養(yǎng),管理會計人才培養(yǎng)后勁不足。
。ㄒ唬⿲W歷教育以財務(wù)會計課程教育為主
一方面,我國大部分高校開設(shè)的專業(yè)課程大多強化財務(wù)會計,注重會計核算能力培養(yǎng)。隨著財務(wù)共享服務(wù)模式的不斷推進,企業(yè)財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)、人員能力需求必定發(fā)生轉(zhuǎn)變,企業(yè)更傾向于既掌握會計核算技術(shù)又有著較強財務(wù)管理能力的復(fù)合型人才,即管理會計師。截至20xx年3月,僅有包括北京大學在內(nèi)的六所國內(nèi)知名高校正式獲得美國管理會計師協(xié)會管理會計課程認證,進行管理會計課程的'開發(fā)。管理會計相關(guān)研究薄弱,師資力量嚴重不足,培養(yǎng)出的管理會計人才達不到合格標準。另一方面,目前高校中對財務(wù)會計知識的培養(yǎng)主要集中在解答考試題的技巧上,對學生分析和解決問題能力培養(yǎng)的重視程度不足,缺乏對財務(wù)知識和管理知識的靈活運用及融會貫通。
。ǘ┫嚓P(guān)職業(yè)資格考試欠缺管理會計內(nèi)容
根據(jù)會計職業(yè)從事人員的不同層次需求,目前我國設(shè)置了初級、中級、高級會計專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊會計師資格考試等。然而由于我國管理會計人才的能力框架與評價體系尚在建設(shè)完善中,缺乏考核管理會計人才能力的具體標準,管理會計知識并不是我國各項職業(yè)資格考試考核的重點。不同層級的會計人員對管理會計知識的需求有所不同,然而各項職業(yè)資格考試主要從會計基礎(chǔ)及實務(wù)、財務(wù)管理、經(jīng)濟法、資金管理、成本管理等財務(wù)會計的內(nèi)容上予以考核,不論是管理會計的工具方法應(yīng)用,抑或是管理會計的綜合知識、咨詢服務(wù)知識,均無法得以體現(xiàn)。對于要求較高的注冊會計師考試,涉及管理會計知識的部分也相對不足,不能完整地體現(xiàn)管理會計人才的勝任能力,無法培養(yǎng)出大批合格的管理會計人才以滿足企業(yè)的迫切需要。
。ㄈ┢髽I(yè)缺乏對會計人員的轉(zhuǎn)型規(guī)劃
企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式后,會發(fā)生流程再創(chuàng)造、財務(wù)重分類、會計再分工,財務(wù)會計與管理會計相互分離。會計人員的手工核算量減少,優(yōu)秀的會計人員將從基礎(chǔ)的核算業(yè)務(wù)中“解脫”出來,投入到更多支持經(jīng)營決策的分析管理工作中。會計人員數(shù)量可削減1/3至2/3,會計人才的價值和競爭力的標準將面臨重新洗牌,會計人員必然面臨分流或者轉(zhuǎn)型。目前提出的向傳統(tǒng)的管理崗、財務(wù)專家型或“業(yè)務(wù)財務(wù)人員”和“銷售財務(wù)人員”等綜合型人才發(fā)展轉(zhuǎn)型還處于不斷探索階段,對于實施過程中可能出現(xiàn)的問題,亟待提出更加詳細的規(guī)劃。
三、管理會計人才培養(yǎng)對策分析
實施財務(wù)共享服務(wù)模式、建立財務(wù)共享服務(wù)中心是一項變革,具備管理會計能力的人才起著至關(guān)重要的作用。面對管理會計人才的嚴重缺失,國家自20xx年起相繼了一系列文件,要求并鼓勵財務(wù)管理人員積極參加管理會計培訓(xùn),并向國外學習管理會計先進經(jīng)驗。20xx年,財政部相繼了《管理會計基本指引》《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等重要文件,20xx年,財政部了《管理會計應(yīng)用指引第100號———戰(zhàn)略管理》等22項管理會計應(yīng)用指引,加強管理會計指引體系建設(shè),推進管理會計廣泛應(yīng)用,并力爭在20xx年培養(yǎng)3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才,將管理會計建設(shè)上升到國家戰(zhàn)略層面。因此,在全面貫徹實施國家相關(guān)文件的基礎(chǔ)上,需要高校、企業(yè)、政府等各界協(xié)同創(chuàng)新合作,在學習、培訓(xùn)、實踐中積極探索新的培養(yǎng)模式,不斷加強管理會計人才培養(yǎng),全面壯大我國管理會計人才隊伍。
。ㄒ唬└咝i_發(fā)課程培養(yǎng)體系
高校作為會計人才培養(yǎng)的中堅力量,為了滿足當前的管理會計人才需求,推進財務(wù)共享服務(wù)模式,積極響應(yīng)國家擴大對外開放和“走出去”戰(zhàn)略,實現(xiàn)教育與實踐要求的匹配對接,需要參照國內(nèi)外管理會計人才能力框架和評價體系,提高教育質(zhì)量,多維性創(chuàng)新思考,研究并優(yōu)化管理會計人才培養(yǎng)方案。一方面,在本科階段,根據(jù)學校特點,適當開發(fā)管理會計相應(yīng)課程,加大管理會計課程比重,打下管理會計基礎(chǔ),深化管理會計認識,鼓勵學生進行管理類學科的學習輔修,成為跨學科專業(yè)管理人才,更好地適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)的人才需求。另一方面,在碩士研究生階段,可以加強對管理會計理論方向的研究,加強管理會計學術(shù)型人才的培養(yǎng),為企業(yè)實踐管理會計提供理論基礎(chǔ)。對于會計碩士(MPAcc),則可以加強對管理會計實務(wù)方向的具體案例學習和實踐學習,使其成為管理會計儲備人才。
。ǘ└母锫殬I(yè)資格考試內(nèi)容
一方面,考慮到會計專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊會計師考試在我國已運行多年,相對比較成熟,應(yīng)改革現(xiàn)行考試內(nèi)容,針對不同層次的會計人員,相應(yīng)增加管理會計知識考核重點。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,一般的會計人員需要對成本會計等知識進行系統(tǒng)學習,中間層次的會計人員至少需要了解管理會計工具方法的應(yīng)用,以應(yīng)對日常的會計信息系統(tǒng)操作,高層次會計人員則應(yīng)加強對戰(zhàn)略管理決策能力等管理會計綜合能力的考核。注冊會計師應(yīng)發(fā)揮其獨立性,準確把握管理會計咨詢服務(wù)。通過不同層次的考試重點,實現(xiàn)人才分流,培養(yǎng)能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值的合格會計人才,盡快達到培養(yǎng)一批具備管理會計能力人才的目的。另一方面,對管理會計人才能力框架進行專門研究,借鑒美國注冊管理會計師等國外管理會計考試制度,發(fā)展我國注冊管理會計師考試,建立健全管理會計人才能力框架與評價體系,為管理會計人才培養(yǎng)和選拔奠定科學基礎(chǔ),提升會計人員的綜合素質(zhì)。
(三)企業(yè)推動財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型
管理會計主要是為企業(yè)服務(wù)的。首先,企業(yè)要將管理會計培訓(xùn)納入企業(yè)人才培養(yǎng)計劃之內(nèi),對于大中型企業(yè)而言,可以考慮結(jié)合自身需求,組織專題探討,加強對管理會計專業(yè)知識的理解。還可以通過與專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)合作組織外訓(xùn),促進企業(yè)價值的持續(xù)提升。其次,開展財務(wù)共享服務(wù)模式下會計人員轉(zhuǎn)型理論研究,推動傳統(tǒng)會計人員向管理會計轉(zhuǎn)型。開展財務(wù)共享服務(wù)模式后,以核算為主的財務(wù)會計人員可以集中到財務(wù)共享服務(wù)中心,大部分會計人員需要向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)設(shè)置對應(yīng)的管理會計崗位,全面促進會計人員轉(zhuǎn)型。
(四)探索校企合作、政企合作、企企合作
作為一門實踐性學科,必須多元化發(fā)展管理會計人才培養(yǎng)模式。鼓勵高校與企業(yè)合作,建立管理會計人才實踐培訓(xùn)基地,理論與實踐相結(jié)合,為高校學生提供實踐培訓(xùn)機會,以滿足企業(yè)實際需要,為企業(yè)提供大量潛在的管理會計人才,幫助企業(yè)提升管理會計工作水平,實現(xiàn)管理會計人才供需雙贏。加強政府與企業(yè)合作,利用政府影響力,創(chuàng)建管理會計人才良好的成長環(huán)境。積極與行業(yè)間其他企業(yè)交流合作,學習先進企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)及管理會計人才培養(yǎng)方式,充分發(fā)揮該模式為企業(yè)帶來的便利,培養(yǎng)適合企業(yè)、有利于國家發(fā)展的管理會計人才。
。ㄎ澹┘訌妵H交流與合作
在經(jīng)濟全球化的今天,我國需要不斷深化國際間的交流與合作,國外對于管理會計相關(guān)知識體系的發(fā)展積累了相當豐富的經(jīng)驗與方法。在我國管理會計人才培養(yǎng)的過程中,參加國外管理會計實習培訓(xùn),充分借鑒和吸收國外管理會計先進工作經(jīng)驗,構(gòu)建具有中國特色的管理會計體系是可行的方法。宣傳我國管理會計發(fā)展,踴躍拓展對外交流平臺,開展國際間管理會計合作,有助于實現(xiàn)“走出去”戰(zhàn)略。
參考文獻:
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