外文邀請函、會議邀請函格式

　　會議邀請函 是指邀請?zhí)赜唵挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮節(jié)和告知兩重作用的會議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會議邀請函往邀宴客戶。

　　首先我們來說解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)赜唵挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮節(jié)和告知兩重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時(shí)，預(yù)會議通知的不同的地方在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的預(yù)會權(quán)利或義務(wù)，是不是參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽商會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為好。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或預(yù)會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對這些會議的對象來講，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容預(yù)會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和情勢;參加對象;會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式和其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。

　　由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉行的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完全的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席××?xí)�議的函

　　2.稱呼。

　　邀請函的 邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，XX單位名稱。由于邀請函是一種禮節(jié)性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同道等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公然發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。

　　3.正文。

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部份寫明舉行會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照顧稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)進(jìn)下文;主體部份可采用序號加小標(biāo)題的情勢寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

　　4.落款。

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.邀請時(shí)間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：2009年4月20日

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