邀請(qǐng)函的格式

　　邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在快速變化和不斷變革的今天，我們經(jīng)常會(huì)用到邀請(qǐng)函，那么邀請(qǐng)函的格式，你掌握了嗎以下是小編精心整理的邀請(qǐng)函的格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

邀請(qǐng)函的格式1

尊敬的ｘｘｘ先生／女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)ｘｘｘ公司的大力支持。我們特于ｘｘ年ｘ月ｘ日ｘ時(shí)在ｘｘｘ大酒店一樓ｘ殿舉辦ｘｘ年度ｘｘｘ公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的.光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

　　洛陽ｘｘｘ公司

　　20ｘｘ年ｘ月ｘ日

邀請(qǐng)函的格式2

　　一、常規(guī)的工作

　　1、會(huì)議前的通知，做會(huì)議記錄及簽到

　　2、各種活動(dòng)開展前干部簽到表制作以及職員簽到

　　3、團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)的租借和治理

　　4、全系學(xué)生及老師的各項(xiàng)資料整理

　　5、定期進(jìn)行部?jī)?nèi)討論，對(duì)本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正并交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開展的更順利，進(jìn)步工作效率。同時(shí)，為與干事交流提供交流溝通渠道

　　6、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。

　　7、三、四樓活動(dòng)室活動(dòng)的協(xié)調(diào)安排

　　二、階段性工作

　�。ㄒ唬╅_學(xué)初學(xué)生到校情況統(tǒng)計(jì)

　　（二）新學(xué)期學(xué)生干部各類文檔更改工作內(nèi)容

　　1、五委干部通訊錄更新

　　2、班委干部通訊錄更新

　　3、團(tuán)委辦公室值班安排表

　�。ㄈ�）紅旗團(tuán)委評(píng)選籌備工作

　　根據(jù)任務(wù)分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對(duì)上交材料格式進(jìn)行審查。

　　（四）旅游文化節(jié)

　　設(shè)計(jì)、制作以及發(fā)放旅游系、音樂系、藝術(shù)系三系合辦的文化節(jié)開幕式活動(dòng)的邀請(qǐng)函。

　　（五）畢業(yè)晚會(huì)期間工作

　　1、晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)券、邀請(qǐng)函、節(jié)目單的分發(fā)

　　2、比賽當(dāng)天吹場(chǎng)

　　3、購買給觀眾所使用的為活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發(fā)

　　4、晚會(huì)獎(jiǎng)品的分發(fā)

　　5、晚會(huì)后臺(tái)相關(guān)工作的部署負(fù)責(zé)

　�。�六）六委干部換屆選舉大會(huì)

　　制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請(qǐng)函，大會(huì)在任各部長(zhǎng)簽到

　　三、今后秘書部發(fā)展空間

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)與干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長(zhǎng)項(xiàng)、能力分配任務(wù)。做到公道安排工作，盡量不讓工作影響學(xué)習(xí)；

　　（二）希看以后能夠更好的“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵(lì)，一起成長(zhǎng)；

　�。ㄈ�）�？醇訌�(qiáng)秘書部和其他部分之間、系三個(gè)秘書部之間、秘書部部分內(nèi)成員之間的交流。

　�。ㄋ模┛茖W(xué)治理系部團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)。

　�。ㄎ澹┳龀霰久貢�部工作職能分解表，實(shí)行定崗定位。

　�。�六）完善本部分的各項(xiàng)規(guī)章制度。如：財(cái)產(chǎn)治理辦法；會(huì)議簽到賞罰治理?xiàng)l例；召集各班干部開會(huì)的協(xié)調(diào)安排登記表及干事治理辦法.

　　（七）培養(yǎng)更多文秘方面的人才。

　�。ò耍├^續(xù)完成一般性工作

　　1、做好把握學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料

　　2、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行

　　3、交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開展的'更順利，進(jìn)步工作效率

　　4、整理學(xué)生會(huì)所有文件資料；月末進(jìn)行一次部?jī)?nèi)討論，對(duì)本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正

　　5、做好學(xué)生會(huì)的文件制作，治理和各部分會(huì)議記錄的收信整理、回檔等等

　　固然已經(jīng)換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續(xù)在秘書部工作，組織協(xié)調(diào)新干部做好各項(xiàng)內(nèi)部工作。同時(shí)鼓勵(lì)發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書處的明天繼續(xù)奮斗。

邀請(qǐng)函的格式3

　　(招標(biāo)機(jī)構(gòu))_______________________受__________________________________委托，對(duì)項(xiàng)目所需的貨物及服務(wù)進(jìn)行國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。茲邀請(qǐng)合格投標(biāo)人前來投標(biāo)。

　　1. 招標(biāo)文件編號(hào)： __________________________________

　　2. 招標(biāo)貨物名稱： __________________________________

　　3. 主要技術(shù)規(guī)格： __________________________________

　　4. 交貨時(shí)間：(見標(biāo)書要求) __________________________________

　　5. 交貨地點(diǎn)： __________________________________

　　6. 招標(biāo)文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時(shí)間在下屬地址出售，招標(biāo)文件每套人民幣_(tái)_________元(郵購另加_____元人民幣)，售后不退。

　　7. 投標(biāo)書應(yīng)附有_________元的.投標(biāo)保證金，可用現(xiàn)金或按下列開戶行、賬號(hào)辦理支票、銀行自帶匯票。投標(biāo)保證金請(qǐng)于_____年___月 ___日 時(shí)(北京時(shí)間)前遞交到 。

　　開戶名稱：(招標(biāo)機(jī)構(gòu)) __________________________________ 賬號(hào)： __________________________________

　　開戶銀行： __________________________________

　　8. 投標(biāo)截止時(shí)間： _____年 ___月 ___日 __時(shí) __分(北京時(shí)間)逾期不予受理。

　　9. 投遞標(biāo)書地點(diǎn)： __________________________________

　　10.開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)： ________________________________

　　11.通訊地址： __________________________________

　　郵政編碼： __________________________________

　　電報(bào)掛號(hào)： __________________________________

　　電話： __________________________________

　　傳真： __________________________________

　　聯(lián) 系 人： __________________________________

　　e-mail： __________________________________

　　___________________________(招標(biāo)機(jī)構(gòu)) ____年 ___月___ 日

邀請(qǐng)函的格式4

　　1、邀請(qǐng)函類型

　　邀請(qǐng)函分為兩種：一種是個(gè)人信函，如邀請(qǐng)某人共進(jìn)午餐、參加酒會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函，如邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

　�。�1）普通邀請(qǐng)函

　　第一種邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點(diǎn)。只要能表達(dá)清楚邀請(qǐng)的意圖，說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例：

　�。�2）正式邀請(qǐng)函

　　第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的'人士。因此，這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些，語氣要熱情有禮。

　　這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來很好的影響;接著要說明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。

　　2、相關(guān)結(jié)構(gòu)

　　邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　�。�1）標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。

　　（2）稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　�。�3）正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　�。�4）落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問題

　　1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

　　2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

　　范文

　　敬啟者：

　　由長(zhǎng)沙市旅游局、長(zhǎng)沙縣旅游局主辦，長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)、長(zhǎng)沙車會(huì)承辦，長(zhǎng)沙晚報(bào)報(bào)協(xié)辦的關(guān)愛留守兒童慈善之旅系列活動(dòng)---慈善晚宴將於10月10日晚在長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場(chǎng)將由長(zhǎng)沙車會(huì)向當(dāng)?shù)刎毨�學(xué)校捐款1000萬元港幣用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

　　為共謀善舉，呈獻(xiàn)愛心，造福社會(huì)，我們誠邀閣下能參加當(dāng)晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤(rùn)款項(xiàng)將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長(zhǎng)沙車會(huì)紀(jì)念衫和紀(jì)念品，同時(shí)晚宴券還可當(dāng)作現(xiàn)金代用券在我司長(zhǎng)沙別墅住房消費(fèi)(有效期至20xx年10月8日，黃金周除外)。

　　感謝閣下一直以來對(duì)長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)的關(guān)心和支持，感謝您對(duì)祖國未來的關(guān)愛和奉獻(xiàn)。如承蒙參加，請(qǐng)將回執(zhí)寄給我們或電話確認(rèn)，我們將派人當(dāng)面送上晚宴請(qǐng)柬和晚宴券給您。

　　長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)有限公司

　　20xx年9月15日

邀請(qǐng)函的格式5

尊敬的*經(jīng)理：

　　首先非常感謝您對(duì)我們公司的信任與支持，為增進(jìn)貴公司對(duì)我公司的了解，夯實(shí)合作的.基礎(chǔ)。以達(dá)到貴我雙方公司雙贏的目標(biāo)，我們誠邀對(duì)公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司，對(duì)我公司進(jìn)行實(shí)地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時(shí)歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!

　　衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!

　　考察地址：江蘇省南京市六合經(jīng)濟(jì)xx 特此致函!

　　順頌商祺!

　　江蘇波xx電設(shè)備有限公司

　　二〇xx年四月十四日

　　我方聯(lián)系人：** 聯(lián)系方式：XXX

　　請(qǐng)貴方提前告知時(shí)間及人數(shù)，以便我公司提前安排，謝謝。

邀請(qǐng)函的格式6

　　邀請(qǐng)函的寫法

　　一、稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　二、正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌�段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”。

　　既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　三、落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　　1. 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”�；顒�(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

　　2. 稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　3. 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的`財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　4. 落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請(qǐng)函范例

尊敬的××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

　　調(diào)研活動(dòng)說明邀請(qǐng)函

尊敬的×××老師：

　　您好!我們定于××××年××月××日(周×)晚19:00在××××樓××××號(hào)舉行××××年××××××調(diào)研活動(dòng)說明會(huì)，盛情邀請(qǐng)您屆時(shí)參加。

　　期待您的光臨。

　　祝一切順利!

　　××××大學(xué)××××××學(xué)院團(tuán)委

　　××××年××月

邀請(qǐng)函的格式7

　　要想談下會(huì)議，邀請(qǐng)是關(guān)鍵：第一封情書——邀請(qǐng)函的要求與格式：

　　1、 有吸引力：

　　邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力，邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛時(shí)，發(fā)出的第一封情書，對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。

　　2、 有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、 與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權(quán)威性：

　　在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷的廠家比較多，所以開會(huì)至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

　　5、 體現(xiàn)公益性：

　　在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，

　　會(huì)有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問題上做一個(gè)好的處理，就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門送函： 目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。

　　作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作． 進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請(qǐng)柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”??“謝謝!”(說明來由)。

　　進(jìn)門后，一定要真誠的'贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。 說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯(cuò)覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。 借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。

　　把有獎(jiǎng)問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng)，對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方，機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。 耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠

　　政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。 對(duì)遲疑的新顧客，不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。 對(duì)一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強(qiáng)．此說明火候未到，可以先冷卻一會(huì)兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。

　　送邀請(qǐng)函時(shí)，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會(huì)，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動(dòng)內(nèi)容。

　　將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會(huì)顧客分析》交予部長(zhǎng)，并匯報(bào)該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)：

　　在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。

　　1、送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時(shí)情形，對(duì)顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。

　　2、準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料：邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。

　　3、被邀請(qǐng)者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時(shí)填寫夫婦姓名，并寫清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

　　4、要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。

邀請(qǐng)函的格式8

XX有限公司：

　　貴公司20xx年11月21日《關(guān)于適當(dāng)調(diào)整水泥結(jié)算價(jià)格的函》已收悉。貴我雙方長(zhǎng)期合作，業(yè)務(wù)關(guān)系融洽，公司總部及項(xiàng)目部對(duì)貴公司的函高度重視，第一時(shí)間對(duì)調(diào)價(jià)函進(jìn)行了商討及研究。

　　水泥價(jià)格上下波動(dòng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)更是司空見慣的事情。為防范價(jià)格波動(dòng)影響業(yè)務(wù)關(guān)系，貴我雙方在合同訂立之初，就本著公平公正、實(shí)事求是、互利共惠的原則進(jìn)行了友好協(xié)商，在合同條款中明確約定：結(jié)算單價(jià)參考XX交通廳工程造價(jià)管理站發(fā)布的《質(zhì)監(jiān)與造價(jià)》中XX市信息價(jià)的平均值確定。而且，水泥及鋼材、平板玻璃等屬于國家產(chǎn)能過剩行業(yè)，近期的水泥價(jià)格上漲肯定是暫時(shí)的、短暫的'，用不了多久就會(huì)回落。

　　經(jīng)公司總部及項(xiàng)目研究決定水泥結(jié)算單價(jià)暫不予調(diào)整，確保貨款按合同約定及時(shí)支付，絕不拖欠。望貴公司克服短期困難，本著守合同、重信用的原則保質(zhì)保量地供應(yīng)水泥。

　　盼請(qǐng)諒解，順祝商祺!

邀請(qǐng)函的格式9

尊敬的______________:

　　您好!

　　經(jīng)過一段時(shí)間的探索與籌備,中文系秘書協(xié)會(huì)籌備小組終于成立。相信這個(gè)協(xié)會(huì)的成立,對(duì)于我們學(xué)院開設(shè)的秘書專業(yè)課程的教學(xué)研究工作,以及提高我們學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力具有一定的`價(jià)值。作為一個(gè)新生的協(xié)會(huì),我們的一些理論與實(shí)踐條件都還尚未成熟,極需一些資深的專業(yè)教師指導(dǎo)與督察。因此,我們誠摯邀請(qǐng)您擔(dān)任我們秘書協(xié)會(huì)的____________。如蒙指導(dǎo),不勝榮幸之致。 懇切回復(fù)。

xx有限公司

　　二〇xx年四月十四日

邀請(qǐng)函的格式10

尊敬的中國駐印度大使館：

　　我們真誠邀請(qǐng)印度******先生來我廠進(jìn)行工作協(xié)商。為了更好的合作，他需要來我廠了解機(jī)械的相關(guān)狀況，大約需要一周的時(shí)間。請(qǐng)貴使館有關(guān)部門予以辦理相關(guān)事宜為感。

　　以下是個(gè)人情況和公司介紹：

　　姓 名：*********

　　護(hù) 照 號(hào)：*********（indian passport）

　　護(hù)照期限：20xx年6月19號(hào)

　　公司地址：**************

　　公司電話：**************

　　公司傳真：****************

　　上述人員在華逗留時(shí)間為7天( 20xx年６月15日到XX年６月21日)，在其規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須返回印度，如其在華發(fā)生的`一切事均有我廠承擔(dān)。

　　有限公司

　　法人代表

　　20xx年６月7日

邀請(qǐng)函的格式11

尊敬的ｘｘ：

　　回顧ｘｘｘｘ年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的工作開展順利，我們非常感激!展望未來，我們充滿信心，在新的一年里我公司的生產(chǎn)將會(huì)更加繁忙，與貴公司的合作機(jī)會(huì)也將更多，相信我們的.合作會(huì)得到更進(jìn)一步的發(fā)展，關(guān)系更加密切!我公司將于ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日舉辦尾牙宴，屆時(shí)恭候大駕光臨。

　　尾牙宴地點(diǎn)：ｘｘ區(qū)ｘｘ街道ｘｘ村ｘｘ工業(yè)區(qū)

　　(ｘｘ市ｘｘ科技有限公司內(nèi))

　�。�ｘ市ｘｘ電子有限公司

　　ｘｘｘｘ-ｘｘ-ｘｘ

邀請(qǐng)函的格式12

　　尊敬的家長(zhǎng)：

　　您好！

　　非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女五年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，五年級(jí)也是您的`子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心

　　孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于6月 9日（農(nóng)歷五月二十三）晚上8點(diǎn)至

　　9.30點(diǎn)在大禮堂召開五年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。

　　2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女期考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。 此致 敬禮

邀請(qǐng)函的格式13

　　我們很榮幸地邀請(qǐng)您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會(huì)議中心舉辦的xx展會(huì)的`開幕式，并誠摯邀請(qǐng)您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯(lián)家具裝飾業(yè)商會(huì)共同舉辦的一系列高規(guī)格的同期活動(dòng)。

　　xx20xx是中國的衛(wèi)生潔具及暖通空調(diào)展覽會(huì)。此次展會(huì)將迎來300余家海內(nèi)外展商參展，其中包括科勒、樂家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際品牌。

　　開幕式

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　時(shí)間：上午9:00╟10:00

　　地點(diǎn)：國家會(huì)議中心大廳

　　北京市朝陽區(qū)天辰東路7號(hào)

　　開幕式結(jié)束后，我們還邀請(qǐng)您參加以下精心籌備的各項(xiàng)活動(dòng)。

　　頂尖技術(shù)在中國的精彩詮釋——家用鍋爐制造商聯(lián)合新品發(fā)布會(huì)

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　時(shí)間：10:00╟12:00

　　地點(diǎn)：國家會(huì)議中心306會(huì)議室(會(huì)議區(qū)3樓)

　　德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業(yè)界企業(yè)同時(shí)進(jìn)行家用壁掛爐的新品發(fā)布，且所有產(chǎn)品均是首次登陸中國大陸。該項(xiàng)活動(dòng)將讓您領(lǐng)略到家庭供暖系統(tǒng)對(duì)家居環(huán)境的重要性。

　　20xx北京建筑裝飾設(shè)計(jì)暨國際浴室設(shè)計(jì)趨勢(shì)論壇

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　時(shí)間：13:00——xx:30

　　地點(diǎn)：國家會(huì)議中心311會(huì)議室(會(huì)議區(qū)3樓)

　　邀請(qǐng)人：

　　20xx年xx月xx日

邀請(qǐng)函的格式14

　　一、請(qǐng)柬

　　(一)請(qǐng)柬的概念和特點(diǎn)

　　請(qǐng)柬的“請(qǐng)”是邀請(qǐng)的意思;柬，與“簡(jiǎn)”相通，是信件、名片、帖子的統(tǒng)稱。請(qǐng)柬也稱請(qǐng)?zhí)�、�?jiǎn)帖，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加會(huì)議、慶典或某些重要活動(dòng)時(shí)發(fā)出的特別的禮儀性文書。

　　請(qǐng)柬雖屬書信類，但又不同于一般書信。一般書信是由于雙方不便或不宜當(dāng)面交談而采用的方式，但請(qǐng)柬不同，即使近在咫尺，也可以送上請(qǐng)柬發(fā)請(qǐng)柬不僅是傳遞信息，更是表明對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重、禮貌和熱情。有些請(qǐng)柬還可以作為會(huì)議人場(chǎng)券或到會(huì)憑證

　　(二)請(qǐng)柬的`寫作格式

　　請(qǐng)柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設(shè)計(jì)上美觀、精致、莊重、大方。篇幅短小，結(jié)構(gòu)、用語極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種，上面寫明“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)�”二字，多為美術(shù)體或手寫體，燙金，并用各種吉祥物裝飾畫面。

　　封里由稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分組成，有時(shí)還有附言。

　　1.稱呼。抬頭頂格寫上被邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。姓名后要有職務(wù)或職稱或尊稱。如“xx院長(zhǎng)”、“xx教授”、“xx先生”。

　　2.正文。稱呼下一行空兩格寫，用“茲定于”“謹(jǐn)訂于”開頭，寫明邀請(qǐng)參加會(huì)議或活動(dòng)的內(nèi)容及其具體時(shí)間、地點(diǎn)和其他事項(xiàng)。

　　3結(jié)尾。于正文后緊接著寫或換行頂格寫上表示敬意和邀請(qǐng)的禮貌用語，如 “敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)出席”、“敬請(qǐng)?bào)闩R指導(dǎo)，’或“致以敬禮”等敬辭。

　　4落款。在右下方署上邀請(qǐng)單位名稱(加蓋公章、或個(gè)人姓名，再下一行寫上發(fā)請(qǐng)柬的日期。

　　5附言。如果是邀請(qǐng)客人觀看文藝節(jié)目等需要附送人場(chǎng)券，可在落款后左側(cè)另起一行空兩格寫上“附xx券x張”。

　　(三)請(qǐng)柬的寫作要求

　　1.務(wù)必寫清楚會(huì)議或活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)。要掌握好發(fā)送時(shí)間，避免太早或太晚。太早易遺忘，太晚易貽誤

　　2柬文先求“達(dá)，,，簡(jiǎn)明通達(dá);再求“雅”，措辭文雅大方、語氣禮貌熱情。

　　3制作精美。如果手寫，字要寫得工整、美觀、大方。

　　范文：

　　1952-xx

　　慶祝安徽xxxx學(xué)院建校五十周年

　　請(qǐng) 柬

　　xxx老師：

　　茲定于十月十八日上午九時(shí)，在安徽xxx學(xué)院召開建校五十周年慶祝大會(huì)。

　　敬請(qǐng)屆時(shí)光臨。

　　安徽xxx學(xué)院

　　xx年九月三十日

　　這份請(qǐng)柬采用橫式和豎式兩種形式書寫，都由封面和封里組成。封面制作精美，上寫“請(qǐng)柬”二字，并標(biāo)明邀請(qǐng)參加活動(dòng)的性質(zhì)，字體美觀大方。封里以書信體格式來寫，行文簡(jiǎn)潔明白，用語禮貌得體，符合禮儀要求。

邀請(qǐng)函的格式15

尊敬的___________，

　　您好，我院茲定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學(xué)寶山校區(qū)偉長(zhǎng)樓舉行20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)典禮，誠邀您共同參加，見證這一莊重的盛大儀式，分享他們?nèi)松�中的珍貴時(shí)刻，定格為永恒的美好回憶。

　　他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅(jiān)強(qiáng)，一路走來，也許一直都有您默默的關(guān)懷：因您的呵護(hù)而蔭蔽風(fēng)雨，因您的`資助而學(xué)途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶如今，他們即將身披學(xué)士服，接受隆重的學(xué)位授予，從學(xué)校殿堂揚(yáng)帆啟航，懷感恩之心，承責(zé)任之重，以激情之志，尋夢(mèng)想之途。 一段難忘的歲月，一份難舍的情懷，一場(chǎng)難得的相聚，讓我們共同祝福：20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生，前程似錦!

　　上海大學(xué)xx與信息工程學(xué)院

　　20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生

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