邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函模板八篇
商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。在學(xué)習(xí)、工作生活中,很多場(chǎng)合都離不了邀請(qǐng)函,那么你真正懂得怎么寫好邀請(qǐng)函嗎?以下是小編收集整理的邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函9篇,歡迎閱讀與收藏。
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第xxx屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的.主題是:從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí),來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次的會(huì)議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇2
致各位合作伙伴:
在過(guò)去的20xx年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的.成績(jī),在此 深圳市xx有限公司 全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆,萬(wàn)事順利。
新年即將到來(lái),希望我們的合作計(jì)劃在未來(lái)一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會(huì),誠(chéng)邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財(cái)源廣進(jìn)!
_____公司
20xx年___月___日
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇3
你好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙諸位盟友一直以來(lái)的鼎力支持,公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠(chéng)的.感謝!公司總部決定于1月7日,在安徽蕪湖安泰國(guó)際大酒店舉辦加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證美沃五年來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展歷程,并解讀門窗致富新趨勢(shì)。
在此,總部誠(chéng)摯的邀請(qǐng)你到公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并盼請(qǐng)諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請(qǐng)將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達(dá)。
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇4
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括:會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
、狈饷嫱ǔ(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
、矘(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函(書)或(信)”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如:第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。
⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的.寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說(shuō)明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。
、堵淇顣(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款,通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的制作發(fā)布時(shí)間。⒎附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等;通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函(信)中,均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng),則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇5
核發(fā)外商來(lái)華邀請(qǐng)函
一、申請(qǐng)前的準(zhǔn)備工作及辦理?xiàng)l件
。ㄒ唬┭(qǐng)函申請(qǐng)主體:外國(guó)人來(lái)京開展經(jīng)貿(mào)活動(dòng)必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位(包括國(guó)營(yíng)、集體、合資、獨(dú)資、私人公司)為其辦理與其來(lái)華目的相一致的簽證邀請(qǐng)函。
。ǘ┺k理途徑:網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證(F)的,可以通過(guò)北京市商務(wù)局辦理簽證通知;也可以通過(guò)上述中方邀請(qǐng)單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請(qǐng)信或各類交易會(huì)請(qǐng)柬,通過(guò)郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國(guó)人憑簽證通知或邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來(lái)京。
。ㄈ┦芾頇C(jī)關(guān):北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)京從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的申請(qǐng)(審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知(F))外,同時(shí)受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)(工作)類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機(jī)場(chǎng)落地簽證通知 (F)。各區(qū)(縣)商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。
。ㄋ模┥暾(qǐng)基本步驟:
1、單位申請(qǐng)-----登錄北京市政府門戶網(wǎng)站
http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在線申請(qǐng)欄目后,點(diǎn)擊核發(fā)外商邀請(qǐng)函,仔細(xì)閱讀辦理程序后,在線填報(bào)申請(qǐng)外商來(lái)訪報(bào)告表。在線申請(qǐng)的用戶名以本公司注冊(cè)地的區(qū)縣為準(zhǔn)(各區(qū)縣代碼附后),密碼統(tǒng)一為:123456
各區(qū)縣代碼:
東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002
崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004
朝陽(yáng)區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006
豐臺(tái)區(qū) 1007 通州區(qū) 1008
順義區(qū) 1009 門頭溝區(qū)1010
房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012
昌平區(qū) 20xx 密云縣 20xx
平谷區(qū) 20xx 懷柔區(qū) 20xx
延慶縣 20xx 大興區(qū) 20xx
2、提交申請(qǐng)-----網(wǎng)上填寫后提交并下載打。
3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》由邀請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章;
4、報(bào)送材料----到北京市商務(wù)局辦事大廳11號(hào)窗口,將負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核;
5、獲得準(zhǔn)許----經(jīng)審核無(wú)誤后,即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。
6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來(lái)華的外國(guó)人。
7、外國(guó)客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國(guó)人憑郵寄正本的"簽證通知"(職業(yè)簽證須同時(shí)郵寄就業(yè)許可證書)在三個(gè)月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來(lái)華
二、申請(qǐng)
(一)簽證類型及提交的材料
外國(guó)人來(lái)華經(jīng)貿(mào)活動(dòng)簽證分為:一次、二次商務(wù)簽證;半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證;機(jī)場(chǎng)落地簽證;職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下:
1、辦理一次、二次商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函
A、簽證種類:
。1)一次入境,3個(gè)月有效期,停留天數(shù)為30天、60天、90天;
。2)兩次入境,3個(gè)月有效期,停留天數(shù)為30天;
B、適用對(duì)象:適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí),檢查工作、參加會(huì)議、探親等活動(dòng)。
C、所需材料:
。1)辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份,要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件,并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。
。3)國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
(4)進(jìn)修、實(shí)習(xí)來(lái)華60天和90天的外商,需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。
。5)審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函
A、簽證種類:
。1)6個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
(2)12個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B、適用對(duì)象:適用于在華有投資者;在華公司的國(guó)外母公司管理人員;為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員;需要定期看廠、檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國(guó)商人;進(jìn)行大型投資項(xiàng)目的.前期準(zhǔn)備工作,以及合資企業(yè)建立以后,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo),參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的外方人員;進(jìn)行大型引進(jìn)成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員;已多次取得我F字(商務(wù)、訪問(wèn)簽證)簽證人員(即最近半年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)三次以上者,可申請(qǐng)辦理半年多次往返簽證邀請(qǐng);最近一年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上,可申請(qǐng)一年多次往返簽證邀請(qǐng))。
C、所需材料:
。1)辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。
(3)被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份(須蓋單位公章);
(4)國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
。5)審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
3、機(jī)場(chǎng)落地簽證(商務(wù)簽證類F)
A、簽證種類:⑴.一次入境,3個(gè)月有效期,停留天數(shù)為30天
B、適用對(duì)象:適用于確需緊急來(lái)華而來(lái)不及在我國(guó)駐外使(領(lǐng))館、處辦理簽證的外國(guó)人。同時(shí),須持有與我國(guó)有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來(lái)的國(guó)家的普通護(hù)照。
申請(qǐng)條件: 應(yīng)邀來(lái)華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的;按約來(lái)華監(jiān)裝出口、進(jìn)口商檢或者參加合同驗(yàn)收的;應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的;應(yīng)中方要求來(lái)華解決索賠問(wèn)題的;看望危急病人或者處理喪事的;直接過(guò)境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(shí)(或48小時(shí))乘原機(jī)離境或者需改乘其他交通工具離境的;其他特殊情況來(lái)不及在中國(guó)駐外機(jī)關(guān)申請(qǐng)簽證的
C、所需材料:
。1)辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。
。3)被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份(須蓋單位公章);
。4)國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份
(5)審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
4、職業(yè)簽證Z
A、簽證種類:⑴.一次入境,3個(gè)月有效期,停留天數(shù)為000天。
B、適用對(duì)象:主要適用于來(lái)京任職或就業(yè)的外國(guó)人及家屬。已獲得北京市勞動(dòng)社會(huì)保障局頒發(fā)的"外國(guó)人就業(yè)許可證書"的外國(guó)人及其家屬或外商駐京代表機(jī)構(gòu)首席代表、代表及其家屬。
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇6
尊敬的×××先生/女士:
過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。 新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)××××公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓××殿舉辦××××年度××××××公司客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的'光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來(lái), 迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)!
××××公司
××××年×月×日
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇7
致各位合作伙伴:
在過(guò)去的20xx年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的.成績(jī),在此xx有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆,萬(wàn)事順利。
新年即將到來(lái),希望我們的合作計(jì)劃在未來(lái)一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于20xx年x月x日舉行年會(huì),誠(chéng)邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財(cái)源廣進(jìn)!
xx公司
20xx年x月x日
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇8
尊敬的客戶朋友:
您好!
又是一年夏來(lái)到。七月,三湘大地萬(wàn)山紅遍,層林盡染,豐收景致,一望無(wú)際。七月是紅紅火火的季節(jié),更是讓人向往和憧憬收獲的季節(jié)!七月,我們播灑熱情與真誠(chéng),期待成功和多贏!火紅七月,為答謝廣大終端客戶,真情回報(bào)各界朋友,7月 日,XXX將在美麗的.XX召開公司成立以來(lái)的首次終端促銷會(huì),在此,我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您出席我們的終端盛會(huì)!決戰(zhàn)終端,客戶至上!20xx年,XXX公司秉承“不斷為顧客創(chuàng)造價(jià)值”的經(jīng)營(yíng)宗旨,緊扣終端脈搏,致力于搭建一座服務(wù)終端的最經(jīng)濟(jì)、最快捷、最通暢的市場(chǎng)營(yíng)銷之橋,為此,公司充分整合各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)資源,攜手眾多品牌生產(chǎn)廠商,精心組織上千種性價(jià)比優(yōu)異的普藥、新特藥產(chǎn)品,直接配送至終端的藥店、診所和醫(yī)院。我們深信:只有關(guān)注終端建設(shè),構(gòu)筑共享平臺(tái),才能實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展,互補(bǔ)多贏的目標(biāo);鸺t七月,關(guān)懷有“禮”!此次終端盛會(huì),我們特邀 等數(shù)十多家名優(yōu)廠商在公司舉行優(yōu)惠酬賓活動(dòng),震撼的價(jià)格、心動(dòng)的政策、豐厚的禮品,還有熱情的XXX人,齊齊恭候您大家光臨!精彩的七月 因你更熱烈!讓我們相約,合力打造今夏湖南醫(yī)藥界最靚的一道風(fēng)景!再次感謝您對(duì)“XXX”的關(guān)注!
屆時(shí),希望與您一同分享喜悅,品嘗成功!祝商祺!
XXX公司
20xx年7月16日
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