關(guān)于檔案實(shí)習(xí)報(bào)告
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告
******學(xué)院
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)名稱：檔 案 實(shí) 習(xí)
系別： 管 理 系
專業(yè)班級(jí)：文秘0901班
姓名： **
學(xué)號(hào)： 2009030804
指導(dǎo)老師：常 悅、徐館長(zhǎng)等
實(shí)習(xí)時(shí)間：4月18日—4月22日
二〇一一年四月二十三日
關(guān)于在*****檔案館實(shí)習(xí)的報(bào)告
前 言：
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生都會(huì)擁有的一段經(jīng)歷，它將課堂理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)，讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論，運(yùn)用理論，受益匪淺。同時(shí)，也開(kāi)闊了我們的視野，使我們認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體運(yùn)用到工作中去的重要性，通過(guò)對(duì)實(shí)習(xí)的專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用，激發(fā)未來(lái)對(duì)所實(shí)習(xí)專業(yè)工作的熱情，為以后進(jìn)一步的走入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備，在實(shí)習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟，來(lái)了解、適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)，進(jìn)而被社會(huì)接納，維持生存，更好的發(fā)展自己。
一、實(shí)習(xí)背景：
檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生通過(guò)實(shí)習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，為一個(gè)部門將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
此次實(shí)習(xí)是由*****學(xué)院管理系文秘教研室和****區(qū)檔案館共同安排的。
一、實(shí)習(xí)目的：
將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果，用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來(lái)源于實(shí)踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐�！�
通過(guò)實(shí)習(xí)，一方面，了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)的方法，提高動(dòng)手操作，整理制作能力，提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)上的不足，并及時(shí)補(bǔ)充、完善和鞏固知識(shí)，夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面，深切體會(huì)和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協(xié)作和組織工作的能力，培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，為以后更好地進(jìn)入社會(huì)中工作，做出鋪墊。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間：
20XX年4月18日—20XX年4月22日
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)：
開(kāi)封市****區(qū)
四、實(shí)習(xí)單位：
****區(qū)檔案館
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容：
此次檔案實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí)，無(wú)論是學(xué)校和
系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前常悅老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、實(shí)習(xí)要求以及分組等。通過(guò)常老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)任務(wù)的艱巨及在實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和必要的措施。
我們小組被分到****區(qū)檔案館，本檔案館是新搬過(guò)來(lái)的，各項(xiàng)設(shè)施還不太齊全，存儲(chǔ)著****區(qū)區(qū)委，人大，政府，政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實(shí)習(xí)的具體任務(wù)是：檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具，即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法，歸檔章的使用，日期的具體寫(xiě)法及如何借出檔案等工作。詳細(xì)內(nèi)容如下：
1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即：保管檔案的庫(kù)房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫(kù)房分別位于一樓和四樓，我們實(shí)習(xí)工作的地方位于一樓，環(huán)境安靜，空氣陰涼，初進(jìn)入庫(kù)房，感覺(jué)涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子，檔案箱成四排放置，沒(méi)有檔案柜和其他保存檔案的物品，館長(zhǎng)徐老師為我們介紹說(shuō)，由于剛搬進(jìn)來(lái)，一些檔案的整理和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發(fā)文機(jī)關(guān)，年份做下簡(jiǎn)單的整理。并且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫(kù)房門口的檔案的重要性，是為了防止意外發(fā)生時(shí)，能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下，我們對(duì)檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡(jiǎn)單的了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對(duì)檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識(shí)。
2、1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作，任務(wù)量大，是在確定保管期限為永久的前提下，按照年份，和各鄉(xiāng)村的順序，重新進(jìn)行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個(gè)人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉(xiāng)的檔案分開(kāi)來(lái)后，又進(jìn)行了細(xì)分，即再把每一個(gè)鄉(xiāng)所涉及的村、莊進(jìn)行了分類排列，具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下，按照鄉(xiāng)村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎(chǔ)之上，我們又按照每卷不超過(guò)200頁(yè)的要求對(duì)排列好的檔案進(jìn)行了編號(hào)，各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。緊接著，我們又為已整理出的各卷編寫(xiě)了卷
內(nèi)文件目錄，填寫(xiě)了封面和備考表，并對(duì)其進(jìn)行“三孔一線”的裝訂，歸檔。而后，我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進(jìn)行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此，8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。
3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫(xiě)方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來(lái)的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此，我們對(duì)區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄，重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定，及時(shí)的修復(fù)和補(bǔ)錄了損失的文件案卷目錄，并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗，永久、長(zhǎng)期、短期案卷，內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）到檔案庫(kù)房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí)，將缺損的部分及時(shí)的作出了修補(bǔ)，即手寫(xiě)和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項(xiàng)任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的，它的整理和編制不僅需要人力資源，還要求具備檔案整理知識(shí)的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協(xié)作，密切配合，團(tuán)結(jié)一心，互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細(xì)心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對(duì)自己所做工作的高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感。來(lái)促使這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和完成。我在這項(xiàng)任務(wù)中的收獲也頗豐，不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容，還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別，及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動(dòng)，不怕臟苦，踏實(shí)肯干，團(tuán)結(jié)一致的工作作風(fēng)，并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣：耐心、細(xì)心和毅力，也增加了對(duì)本專業(yè)的熱情，清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法，幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容，參與編制1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過(guò)程中，將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法，檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法等知識(shí)做了認(rèn)真細(xì)致的回顧，復(fù)習(xí)和鞏固，且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識(shí)，便于更好且方便的掌握和理解檔案知識(shí)。以及在整理過(guò)程中記錄下來(lái)的一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和不成文的規(guī)則。
以上工作我們都在館長(zhǎng)徐老師規(guī)定的時(shí)間內(nèi)圓滿的完成了，徐老師對(duì)我們的工作非常滿意，還在我們臨走之前和我們實(shí)習(xí)生一起合影了留念，且留下了聯(lián)系方式，為以后
的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。
六、實(shí)習(xí)體會(huì)：
此次檔案實(shí)習(xí)是成功的，也是快樂(lè)的，交到了朋友，也在實(shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識(shí)，養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題，按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)，也明白了很多道理，理清了許多人事關(guān)系，明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū)，認(rèn)識(shí)到了自己的缺點(diǎn)和不足，知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，增加了社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，深入的了解了社會(huì)對(duì)本專業(yè)的需要，對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。
七：實(shí)習(xí)建議：
檔案實(shí)習(xí)是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的工作，由于它的大部分工作都比較枯燥無(wú)味，需要工作人員的細(xì)心、耐心、一絲不茍的的對(duì)待，和具有對(duì)檔案管理工作的高度熱情，從而在實(shí)習(xí)中做好檔案的整理工作，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出解決的建議。
（一）存在的問(wèn)題：
雖然****檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門，存儲(chǔ)了**區(qū)各個(gè)部門和八鄉(xiāng)各村的檔案，并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。
2、檔案實(shí)習(xí)時(shí)間短，不利于把所學(xué)的檔案知識(shí)熟悉一遍并融會(huì)貫通，更別提那些課本上未涉及到的知識(shí)點(diǎn)，實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。
3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對(duì)缺乏，各項(xiàng)設(shè)施不太齊備。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民生活水平的提高，會(huì)有更多的檔案形成，而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新，如：檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┙鉀Q的建議：
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，及時(shí)的總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1、增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)校可以適當(dāng)延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間或增加實(shí)習(xí)次數(shù)，以加深同學(xué)們對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工
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