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部門秘書工作總結(jié)13篇
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以幫助我們總結(jié)以往思想，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢？以下是小編收集整理的部門秘書工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
部門秘書工作總結(jié)1
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項(xiàng)工作，并有條不紊的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計(jì)劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量，本部門在開(kāi)學(xué)初期開(kāi)展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來(lái)自個(gè)體的差異，而同一件事讓同一個(gè)人做多次，效果也是不一樣的，是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町�。為使秘書部的每一�?xiàng)工作達(dá)到最佳，部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1。各抒己見(jiàn)，集思廣益，團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2。工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心�？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來(lái)擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情，同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久，學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學(xué)生會(huì)的文檔資料，并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。2。做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況；3。制作新的通訊錄，及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4。在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。
五、所取得的'成績(jī)。
本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作，與各兄弟部門親密互動(dòng)，使各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)方便。
在后期工作中，我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，更加完善部門工作流程和管理，不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
部門秘書工作總結(jié)2
在擔(dān)任自律會(huì)秘書部副部長(zhǎng)的一年里，我一路走來(lái)。一路上，不是鮮花滿地，也不是荊棘密布，有的只是波濤不驚，緩坡小溪。工作中，我學(xué)會(huì)了怎樣為人處世；也學(xué)會(huì)了怎樣兼顧和諧本部門的工作；更學(xué)會(huì)了怎樣處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。兩位師姐的關(guān)心與領(lǐng)導(dǎo)、同事們的支撐與信任，讓我獲益匪淺，我真的十分感謝他們。下面重要是我感到自己這一年來(lái)做得比較好的幾點(diǎn)：
1、在自己的崗位上做好自身的本職工作，大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項(xiàng)任務(wù)。例如在《學(xué)生手冊(cè)》測(cè)驗(yàn)的出題工作中，我總保持著謹(jǐn)慎、認(rèn)真的工作態(tài)度去完成。這是一件不容有失的大事，它直接關(guān)系到我會(huì)的名譽(yù)。在出題過(guò)程中，我碰到了不少問(wèn)題。一方面，我擔(dān)心試卷標(biāo)題出的不好，影響本次測(cè)驗(yàn)的試卷質(zhì)量。后來(lái)，經(jīng)過(guò)老師、主任與同事的多次修正，本次試題算是達(dá)到了請(qǐng)求。另一方面，試題的保密問(wèn)題也是我十分擔(dān)心的。特別是在臨考之前，我會(huì)某些干事跟我提到他們班有些人知道試題答案時(shí)，我更是感到不解與驚慌。還好，這真的如師姐所說(shuō)是謊言，之前的困惑與膽怯也隨之消解了。這項(xiàng)工作最終也順利完成了。
2、與我會(huì)各成員相處融洽，博得了大家的支撐與信任。在日常工作中，我與老師、主任和各個(gè)部門溝通，大家合作也是高興的；在工作以外，我們大家互相干心，互相幫助，即使遇到艱苦，我們也不會(huì)過(guò)于害怕。在這個(gè)大家庭中，我收獲的不僅是經(jīng)驗(yàn)，更是一份深厚的情義。
3、本著對(duì)我會(huì)工作地?zé)崆�，盡量參加我會(huì)的各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)。無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)失物招領(lǐng)，還是“自律月”等運(yùn)動(dòng)，我都盡量地參與其中，從中也領(lǐng)會(huì)到了工作地樂(lè)趣。
由于大家的共同努力，這一年來(lái)，我比較好地履行了自身職責(zé)，我的工作也在必定程度上得到了大家的確定。但我深知，自己的工作仍存在著許多的不足之處。
1、在與主任和各部的溝通工作上沒(méi)有做好。例如，我在值周期間沒(méi)有及時(shí)地向主任匯報(bào)工作情況，導(dǎo)致某些問(wèn)題未能得到很好的解決；有時(shí)在與其他部門合作時(shí)沒(méi)有和諧好，影響了其他部門的工作進(jìn)展。
2、對(duì)干事的培訓(xùn)力度不夠，有些干事在文字材料處理、值班監(jiān)督等工作上毛病還是比較明顯的，未能很好地達(dá)到當(dāng)初我們招干的一些請(qǐng)求。特別是在值班監(jiān)督這一塊，許多不該呈現(xiàn)的問(wèn)題（如物品喪失、失物沒(méi)貼標(biāo)簽、經(jīng)手人沒(méi)填等）仍然存在。
3、工作思路有待創(chuàng)新，缺乏新鮮奇特的個(gè)人見(jiàn)解，未能及時(shí)發(fā)明我會(huì)存在的一些問(wèn)題，在部分工作上經(jīng)驗(yàn)不足，這也影響了自身工作開(kāi)展的成效。
4、個(gè)人性格比較內(nèi)向，有時(shí)稍顯沉默，在于別人的溝通交換上不夠勇敢，交際才能有待進(jìn)一步的進(jìn)步，這也制約了部分工作的更好開(kāi)展。
時(shí)間飛逝，隨著一學(xué)年的結(jié)束，現(xiàn)在已面臨改選，作為即將參加主任競(jìng)選的我，我需要一個(gè)更廣闊的空間來(lái)展現(xiàn)自己的才能，同時(shí)也補(bǔ)充自身的不足。我盼望在更高的地位施展更大的作用，帶領(lǐng)我會(huì)各個(gè)部門，把我會(huì)的各項(xiàng)工作做得更好。
自XX年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)的'大力支持下，在各位同事的密切配合下，愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，作風(fēng)務(wù)實(shí)，思想堅(jiān)定，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作�，F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下：
一、強(qiáng)化形象，提高自身素質(zhì)。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來(lái)，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫，在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書，進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力，有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中，堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹(shù)正氣，以誠(chéng)待人，樹(shù)一流形象，正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，樹(shù)立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
二、強(qiáng)化服務(wù)，積極履行各項(xiàng)工作職能
堅(jiān)持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平
1.嚴(yán)把三關(guān)，確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門，所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多，最多量時(shí)每日有四、五十份文件，這時(shí)就需要秘書對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把"文字關(guān)，用印關(guān)，保密關(guān)"。自上個(gè)月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營(yíng)》培訓(xùn)課程以后，學(xué)以致用，將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理，分別列綱，將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時(shí)補(bǔ)回或改正，確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應(yīng)，完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持"凡是應(yīng)該辦的迅速辦理，能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天，能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外"。當(dāng)然，工作中也不全部是緊急任務(wù)，有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解，反復(fù)的思考，反復(fù)的比較，務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果。
3.務(wù)實(shí)高效，做好會(huì)務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來(lái)，在4月份舉行部門季度會(huì)議一次，接待工作兩次，分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部，每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃，按照計(jì)劃在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié)，會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。前事不忘，后事之師，不斷從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)，提高辦會(huì)水平。
4.勤于動(dòng)筆，增強(qiáng)文字功底和思維能力。草擬各類文件和報(bào)告，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理，做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作，在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處，改掉自己不足，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實(shí)踐，強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督，這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握，具體問(wèn)題具體分析，及時(shí)協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系，正確處理問(wèn)題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中，同事們提出了很多建議，領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里，通過(guò)與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)，已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。
部門秘書工作總結(jié)3
回首這一學(xué)年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，我們都認(rèn)真履行自己的職責(zé)，從中灑滿了我們辛勤付出的汗水，閃耀著我們努力工作的成果，也折射出我們對(duì)工作成敗得失的反思與總結(jié)，讓我們的目標(biāo)更加明確，以下是這學(xué)年的工作總結(jié)：
一、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、簽到、拍照和會(huì)議記錄；
二、負(fù)責(zé)女生節(jié)晚會(huì)、主持人大賽、校企晚會(huì)的PPT制作、拍照和通訊稿；
三、負(fù)責(zé)系部和各班級(jí)的素拓活動(dòng)；
四、負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作；
五、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常事務(wù)：
1、負(fù)責(zé)各部門總結(jié)和計(jì)劃的收集、整理、上交；
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)前借臺(tái)布、臺(tái)卡和活動(dòng)后的'歸還；
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)后報(bào)銷收據(jù)的整理。
六、其他工作
1、配合學(xué)院秘書部做好每次工作；
2、及時(shí)參加院部秘書部的每一次例會(huì)。
在以上工作中也存在一些不足之處：
�、偻ㄓ嵏宓臏p少；
�、谒赝胤矫�，其他方面基本沒(méi)什么問(wèn)題，通過(guò)這次總結(jié)，我們部門將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮點(diǎn)之處。在以后工作中，我們部門會(huì)努力把各項(xiàng)工作做得更好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，完善我們部門工作流程和管理，同時(shí)協(xié)助各部門的工作，共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。
部門秘書工作總結(jié)4
人們常用白駒過(guò)隙、光陰似箭來(lái)形容時(shí)間過(guò)得飛快。的確，時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)過(guò)得真快。隨著期末考試臨近，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也即將畫上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)期中，我們秘書處過(guò)得充實(shí)而有意義�，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：
我秘書處參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃：做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書處納新、通知傳達(dá)、迎接團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作檔案整理、助學(xué)金獎(jiǎng)學(xué)金信息核對(duì)；同時(shí)有計(jì)劃就會(huì)有變化：根據(jù)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)要求新增加學(xué)生干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)信息的收錄與整理。
作為日常工作的例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、迎接團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作檔案整理、助學(xué)金獎(jiǎng)學(xué)金信息核對(duì)已即時(shí)完成。
在新生接待工作中，看到這么多新生力量加入美院大家庭，大家都很興奮。針對(duì)新生的好奇，大家細(xì)心介紹美院的點(diǎn)滴。隨之而來(lái)的秘書處納新中，我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案，召開(kāi)秘書處見(jiàn)面會(huì)，深入了解新生情況，從中遴選出幾名培養(yǎng)對(duì)象一直適用至今，這樣長(zhǎng)期適用既保持了新干事的工作熱情，更有利于提高新干事的實(shí)際能力。
秘書處是團(tuán)總支、主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間的'樞紐。我部做好本分工作，實(shí)現(xiàn)團(tuán)總支、主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間上情下達(dá)以及各部落實(shí)情況的即時(shí)反饋。本學(xué)期新增加了學(xué)生干部信息收錄與整理，為團(tuán)總支提供數(shù)據(jù)支持，更利于對(duì)學(xué)生會(huì)、班委群體的整體把握，該任務(wù)已完成。
說(shuō)到成績(jī)，秘書處工作較細(xì)致、較瑣碎，顯性的成績(jī)不常有，統(tǒng)籌資源、協(xié)調(diào)好工作、協(xié)助各部加強(qiáng)系內(nèi)職能，提高在美院影響力，做好秘書處本職工作，也正是秘書處的成績(jī)。
從日常工作的落實(shí)情況看，客觀因素和主觀能動(dòng)性仍對(duì)工作的完成影響較大。例如：星期六、日，學(xué)生外出為各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)造成不便，這就要求下發(fā)通知嚴(yán)肅、合理、得體；對(duì)于核對(duì)信息和制作數(shù)據(jù)庫(kù)，上下級(jí)各項(xiàng)具體要求要盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確、細(xì)致，做到一擊中的，提高效率。
在下學(xué)期工作中，我部擬召開(kāi)部?jī)?nèi)座談會(huì)，交流各自感想，針對(duì)各項(xiàng)不足即時(shí)彌補(bǔ)、修正，同時(shí)落實(shí)好日常工作，在下發(fā)通知、下發(fā)任務(wù)時(shí)再尋求新思路、新方法。秘書處將在未來(lái)工作中投入更大的熱情，認(rèn)真履行職責(zé)，積極應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)。
部門秘書工作總結(jié)5
進(jìn)自管會(huì)秘書部也快一年了，對(duì)秘書部的具體工作也大致有了了解。一開(kāi)始，競(jìng)選部門委員的時(shí)候，覺(jué)得秘書部是個(gè)很文雅，很瑣碎的一個(gè)部門。雖然，進(jìn)了之后，也大體上和想象中的差不多。
進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開(kāi)始覺(jué)得其他部門跟自己的能力有點(diǎn)不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點(diǎn)。一開(kāi)始，覺(jué)得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明，大家各司其職，譬如開(kāi)例會(huì)，聽(tīng)會(huì)，經(jīng)常也會(huì)有活動(dòng)需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時(shí)覺(jué)得很充實(shí)。
可是，這學(xué)期，大家的工作積極性大幅度的'降低了。各種活動(dòng)會(huì)因?yàn)楦鞣N理由請(qǐng)假，通訊稿無(wú)人問(wèn)津。其實(shí)，出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如，從部長(zhǎng)開(kāi)始，就沒(méi)有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長(zhǎng)自己對(duì)自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時(shí)，莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學(xué)習(xí)部的事，耽誤了大家很多時(shí)間。我個(gè)人覺(jué)得這個(gè)做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時(shí)，如果了解到秘書部的工作原來(lái)是這樣，對(duì)秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對(duì)于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時(shí)，對(duì)于部門聽(tīng)會(huì)，這個(gè)關(guān)系到主席團(tuán)對(duì)各部門的考核，所以應(yīng)該實(shí)行輪流聽(tīng)會(huì)制度。這樣就不會(huì)對(duì)各部門聽(tīng)會(huì)產(chǎn)生疲勞感，也會(huì)造成個(gè)人看法。秘書部底下一屆招生，應(yīng)該合理分配男女比例，這樣才能夠
更加合理的，科學(xué)的安排工作。
部門秘書工作總結(jié)6
一、適應(yīng)工作發(fā)展，積極自我改進(jìn)
一年來(lái)，為適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展變化，xx公司也一直在業(yè)務(wù)上拓展和強(qiáng)化。作為辦公室的一名文秘，我在年初就能感受到公司里這種積極向上前進(jìn)氛圍。為此，在一年來(lái)的工作中，我也適應(yīng)著辦公室的工作要求，積極的提升和加強(qiáng)自己個(gè)人能力。
在工作中，我認(rèn)真制定自己的目標(biāo)和計(jì)劃，并在計(jì)劃執(zhí)行的中不斷的反省自己，加強(qiáng)自身的考慮和了解，調(diào)整自己在工作上計(jì)劃。
此外，辦公室作為公司的行政部門，在工作中可不僅僅只是一個(gè)人就能的處理好的。為了能在工作中加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)能力，我在工作中改進(jìn)自身的思想，并在工作外加強(qiáng)了與部門同事的溝通認(rèn)識(shí)，努力的提升了我們團(tuán)隊(duì)的默契和協(xié)作能力。
二、日常工作
在每天的'工作中，我最主要的任務(wù)是做好公司各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)和整理，并在完成工作之后，嚴(yán)格、仔細(xì)的會(huì)拿入檔。作為文秘我負(fù)責(zé)的工作任務(wù)其實(shí)很雜亂，從考勤、員工資料到會(huì)議記錄和各種文檔，種類非常繁多，為此，我在工作中更是細(xì)心、仔細(xì)的去完成自己的任務(wù)，保證自己的工作不會(huì)給公司帶來(lái)差錯(cuò)和麻煩。此外，作為文秘，我還有接待來(lái)客的任務(wù)。為了能做好這一任務(wù)，在今年的工作中，我在自己原來(lái)的基礎(chǔ)上，積極的改進(jìn)了自身的接待能力，還整理了自己的接待用語(yǔ)，保證自身無(wú)論是在接待來(lái)賓還是接聽(tīng)來(lái)電上，都能保持自己，親切的態(tài)度，為客戶與領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)良好印象。
三、一年來(lái)的不足
回顧一整年，盡管在工作上完成的還算合格，但仔細(xì)的回想我在工作完成的經(jīng)歷上就有很大的問(wèn)題了!反思自己，我在工作中因?yàn)榧辛湍托牡牟蛔�，總是很容易走神犯馬虎。為此，在工作中也總是一下做這個(gè)，一下做那個(gè)。這樣不僅不能保證工作的正確率，還會(huì)大大的影響工作效率，給工作帶來(lái)麻煩!為此，我也下定決心要在新的一年里，積極改進(jìn)自身的問(wèn)題，讓自己的工作能完成的更加完善!
部門秘書工作總結(jié)7
秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說(shuō)是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及會(huì)議通知的下達(dá)，活動(dòng)的材料準(zhǔn)備，通訊的撰寫以及活動(dòng)會(huì)議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來(lái)說(shuō)一下優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)：
1.通知的下達(dá)：
（1）服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會(huì)議：每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計(jì)。
�。�2）活動(dòng)通知：干事們會(huì)將報(bào)名參加活動(dòng)的人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手
總之，下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。
2.活動(dòng)的材料準(zhǔn)備：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的`制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備，對(duì)于這些前期準(zhǔn)備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全，進(jìn)而也就保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3 通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動(dòng)會(huì)議記錄的載體和宣傳工具，在整個(gè)工作中是非常重要的，因此，我們也加強(qiáng)了對(duì)干事們通訊寫作的培訓(xùn)，并對(duì)每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改�？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來(lái)越好。
4．活動(dòng)會(huì)議的記錄整理：每一次的活動(dòng)和會(huì)議，我們都會(huì)在記錄本上認(rèn)真記好活動(dòng)會(huì)議的具體內(nèi)容，詳細(xì)流程，會(huì)議后，并將其整理成電子版儲(chǔ)存起來(lái)，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當(dāng)然，秘書處在工作過(guò)程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗(yàn)不夠，與團(tuán)內(nèi)成員、活動(dòng)參與人員、校外社會(huì)人員的溝通過(guò)程中積極主動(dòng)性不夠高，成員參與活動(dòng)的自覺(jué)性與積極性不高，有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對(duì)于以上缺點(diǎn)，我們有必要在總結(jié)過(guò)去活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn)，對(duì)本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)指正，并虛心接受其他部門提出的意見(jiàn)，在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。
未來(lái)展望：
1. 加強(qiáng)對(duì)干事們的通訊寫作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進(jìn)而來(lái)更好地宣傳服務(wù)團(tuán)，擴(kuò)大其影響力。
2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
3. 加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。
4. 認(rèn)真做好每一次活動(dòng)會(huì)議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無(wú)論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實(shí)為不易，但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，通過(guò)所有成員的共同努力，把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大，讓它能更好地為社會(huì)、為學(xué)校、為人民服務(wù)！
部門秘書工作總結(jié)8
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項(xiàng)工作，并有條不紊的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計(jì)劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量，本部門在開(kāi)學(xué)初期開(kāi)展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來(lái)自個(gè)體的差異，而同一件事讓同一個(gè)人做多次，效果也是不一樣的.，是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町悺槭姑貢康拿恳豁?xiàng)工作達(dá)到最佳，部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見(jiàn)，集思廣益，團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心�？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來(lái)擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情，同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久，學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1.整理學(xué)生會(huì)的文檔資料，并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄，及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。
五、所取得的成績(jī)。
本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作，與各兄弟部門親密互動(dòng)，使各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)方便。
在后期工作中，我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，更加完善部門工作流程和管理，不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
部門秘書工作總結(jié)9
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的.主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;第二，有些工作還不夠過(guò)細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
部門秘書工作總結(jié)10
自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在各位同事的密切配合下，愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，作風(fēng)務(wù)實(shí)，思想堅(jiān)定，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作�，F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下：
一、強(qiáng)化形象，提高自身素質(zhì)
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來(lái)，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫，在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書，進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力，有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中，堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹(shù)正氣，以誠(chéng)待人，樹(shù)一流形象，正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，樹(shù)立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
二、強(qiáng)化服務(wù)，積極履行各項(xiàng)工作職能
堅(jiān)持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平。
1、嚴(yán)把三關(guān)，確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門，所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多，最多量時(shí)每日有四、五十份文件，這時(shí)就需要秘書對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把“文字關(guān)，用印關(guān)，保密關(guān)“。自上個(gè)月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營(yíng)》培訓(xùn)課程以后，學(xué)以致用，將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理，分別列綱，將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時(shí)補(bǔ)回或改正，確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2、快速反應(yīng)，完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理，能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天，能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外“。當(dāng)然，工作中也不全部是緊急任務(wù)，有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解，反復(fù)的`思考，反復(fù)的比較，務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果。
3、務(wù)實(shí)高效，做好會(huì)務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來(lái)，在4月份舉行部門季度會(huì)議一次，接待工作兩次，分別是XX大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部，每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃，按照計(jì)劃在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié)，會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。前事不忘，后事之師，不斷從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)，提高辦會(huì)水平。
4、勤于動(dòng)筆，增強(qiáng)文字功底和思維能力。草擬各類文件和報(bào)告，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理，做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作，在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處，改掉自己不足，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5、深入實(shí)踐，強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督，這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握，具體問(wèn)題具體分析，及時(shí)協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系，正確處理問(wèn)題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中，同事們提出了很多建議，領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里，通過(guò)與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)，已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。
三、展望未來(lái)，努力把工作做得更好
這半年來(lái)，盡管本人恪盡職守，盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的復(fù)雜性，多樣性，不可避免地存在一些問(wèn)題，在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服不足，努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜的工作性質(zhì)，要勇挑重?fù)?dān)，主動(dòng)找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應(yīng)各種環(huán)境，在工作中磨煉意志，增長(zhǎng)才干。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勇于實(shí)踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí)，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、廣泛的社交能力。
三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長(zhǎng)期形成的心理定勢(shì)和思維定勢(shì)，勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤，不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo)，不斷追求，奮發(fā)進(jìn)取，以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
部門秘書工作總結(jié)11
歲月如梭，當(dāng)冬日的陽(yáng)光溫暖大地時(shí)，本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí)，心里就如同陽(yáng)光普照那般溫暖。本學(xué)期，在刑事司法學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績(jī)。運(yùn)動(dòng)會(huì)我院獲團(tuán)體總分第二名，中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎(jiǎng)的好成績(jī)······在這些活動(dòng)中，我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書部成員努力的身影，現(xiàn)針對(duì)過(guò)去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn)，進(jìn)行總結(jié)如下：
一、常規(guī)工作
1、傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各部門的工作安排和要求，根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，并通知各個(gè)部門。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程，向老師，主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開(kāi)，增進(jìn)了秘書部部?jī)?nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通，也利于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
4、檔案整理工作，及時(shí)將檔案整理歸類，使信息系統(tǒng)化，利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開(kāi)。
6、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng)，了解活動(dòng)情況，及時(shí)完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動(dòng)審批制度，使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展更加貼近同學(xué)，更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動(dòng)工作
1、我部與學(xué)生會(huì)其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作，我部成員的努力與熱情得到了新生及家長(zhǎng)的美譽(yù)，更使10級(jí)新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月x日，學(xué)生會(huì)舉行了10級(jí)新生見(jiàn)面會(huì)。會(huì)上，由我部制作的學(xué)生會(huì)介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會(huì)各部處的職能，并根據(jù)自身實(shí)際情況作出了自己的選擇。并且，在接下來(lái)的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作，為我部注入了新鮮的血液，為以后工作的順利開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、11月x日，我校舉辦了第四屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)，在此次運(yùn)動(dòng)會(huì)中，我部積極組織廣播稿的撰寫，為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。
4、11月x日，我部組織策劃了運(yùn)動(dòng)會(huì)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員及班集體表彰大會(huì)，并負(fù)責(zé)ppt的制作，嘉賓的邀請(qǐng)，會(huì)場(chǎng)的布置，嘉賓的服務(wù)以及會(huì)后會(huì)場(chǎng)的整理工作，使表彰大會(huì)在歡快，振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三，部?jī)?nèi)工作
1、11月x日，我部利用例會(huì)時(shí)間進(jìn)行了新干事的工作培訓(xùn)，使新干事掌握了秘書部工作的必要技能，為以后的.工作贏得了先機(jī)。
2、11月x日，我部以勵(lì)志電影《老男孩》為話題來(lái)源，進(jìn)行了以“理想與現(xiàn)實(shí)”的演講比賽。各位干事各抒己見(jiàn)，完成了各自精彩的演講，最后由部長(zhǎng)進(jìn)行了精彩的講評(píng)。此次演講比賽使部?jī)?nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法，既提高了自身認(rèn)識(shí)，又增加了交流，增進(jìn)了感情。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作的同時(shí)，也不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的院領(lǐng)導(dǎo)老師，如果沒(méi)有你們的關(guān)心和幫助，就不會(huì)有我們今日的優(yōu)異成績(jī)。在此，特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長(zhǎng)，支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝，并致以崇高的敬意！在下學(xué)期，我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面能力，使秘書部的工作完成得
更加出色，爭(zhēng)取更加優(yōu)異的成績(jī)。
部門秘書工作總結(jié)12
秘書處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的工作，起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負(fù)責(zé)各類稿件撰寫、各種活動(dòng)例會(huì)的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核，以及其它細(xì)瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書處具體工作如下：
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展開(kāi)學(xué)初期踴躍召集新生，選拔人才。并對(duì)合格者進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)，使之對(duì)部門加深了解，熟悉工作。
2、內(nèi)部分工秘書處內(nèi)部工作分工明確，“因材施教”、“取長(zhǎng)補(bǔ)短”，使各個(gè)干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會(huì)時(shí)常與部員們溝通了解，互相鼓勵(lì)并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎(jiǎng)罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競(jìng)爭(zhēng)。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫積極參與團(tuán)委及學(xué)生會(huì)組織的`各項(xiàng)活動(dòng)，進(jìn)行實(shí)錄，總及時(shí)撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí)，竭力還原實(shí)事本質(zhì)。
2、例會(huì)通知
“靜如處子，動(dòng)如脫兔”總將團(tuán)委及各部門將要舉行的會(huì)議、活動(dòng)即時(shí)通知下達(dá)，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開(kāi)展工作，常為文字工作。
4、管理審核負(fù)責(zé)各部門部員的操行成績(jī)考核，并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，審核學(xué)分時(shí)不徇私，整理檔案時(shí)不粗心大意。
5、值班制度組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺(jué)負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動(dòng)組織
1、寫作教程針對(duì)各部門干事的寫作技能開(kāi)設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細(xì)聽(tīng)，并自覺(jué)做好詳細(xì)筆記以研讀。
2、運(yùn)動(dòng)會(huì)秘書處全體總動(dòng)員，隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程，不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實(shí)事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。
3、志服活動(dòng)做為中樞協(xié)調(diào)部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動(dòng)例會(huì)都圓滿落實(shí)。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé)，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應(yīng)更加活躍，但不缺乏紀(jì)律制度，使干事們自覺(jué)提高工作熱情與效率。
3、鼓勵(lì)干事們大膽創(chuàng)新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺(jué)組織每月例會(huì)，加深互相間的了解，增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問(wèn)題。 總結(jié)本學(xué)期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過(guò)工作中的種種歷練，不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù)，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無(wú)減，并相信將越戰(zhàn)越勇，在日后的日子里取得無(wú)法比擬的成就!
部門秘書工作總結(jié)13
不知不覺(jué)進(jìn)入秘書部已經(jīng)一年了，我們雖然沒(méi)怎么完全承擔(dān)過(guò)活動(dòng)，但學(xué)生會(huì)大大小小的活動(dòng)中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節(jié)活動(dòng)，還有主席團(tuán)換屆，這個(gè)可以說(shuō)是我們部門的工作，在各種工作中，我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點(diǎn)，在以后的工作中，優(yōu)點(diǎn)需要繼承，而不足需要改正。
除了上半年的日常工作，這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作，并在接下來(lái)的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語(yǔ)演講比賽中，看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表，更是覺(jué)得在各種活動(dòng)中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工，檔案組整理各活動(dòng)的策劃總結(jié)，為以后的活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)；聯(lián)系組每個(gè)人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門，確保信息的準(zhǔn)確快速的'傳達(dá)。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù)，給我們?cè)鎏砹瞬槐匾呢?fù)擔(dān)，這是需要改進(jìn)的，畢竟世界不是圍著自己一個(gè)人轉(zhuǎn)，別人也有自己的事要做�；@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊(duì)所在場(chǎng)地簽到，導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒(méi)有秘書部工作人員的問(wèn)題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，增添了簽到人員人數(shù)，確保任何情況下至少有一人在工作崗位�；@球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開(kāi)，特別是在工作崗位上只有一個(gè)人的情況下。主席團(tuán)換屆是秘書部策劃的，由于沒(méi)有以前的經(jīng)驗(yàn)借鑒，活動(dòng)中有很多做的好的但也有一些需要改進(jìn)的。工作分工明確很好，但有的崗位并不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無(wú)所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來(lái)是給大家的福利，讓學(xué)生會(huì)成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實(shí)卻是學(xué)生會(huì)成員霸占了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對(duì)大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時(shí)到崗，臨時(shí)換人也不通知負(fù)責(zé)人，都帶來(lái)了一定的麻煩。這些問(wèn)題都實(shí)行了一系列的措施進(jìn)行改正，但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動(dòng)中汲取經(jīng)驗(yàn)并整理記錄下來(lái)，獲得了不小的進(jìn)步。
新學(xué)年將迎來(lái)新的干事，我相信有我們經(jīng)驗(yàn)的借鑒，秘書部能做的更好。
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