檔案管理工作總結(15篇)
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律，不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎？以下是小編為大家整理的檔案管理工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理工作總結1
在上級部門的正確領導下，我始終堅持“博學篤行，與時俱進”，嚴格遵守園內各項規(guī)章制度，不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程�，F(xiàn)將本學期的主要工作總結如下：
一、思想政治學習全面及時
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，及時了解國際最新時事信息，關心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高，及時調整思想觀念。
二、本職工作有序高效
(一)對文件資料的收發(fā)與管理。
本學期本人加強了對來文的.登記與管理。首先：有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二：認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三：將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。
(二)促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研，提升綜合素質
本學期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。
(四)運用文字渲染素質教育
本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善，學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容，完善網(wǎng)站建設工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡更加關注孩子的發(fā)展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質量，達到家園共育。
以上是本人學期主要工作總結。
檔案管理工作總結2
大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習，時間是從x年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。
在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當?shù)刂匾�，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的'大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。
檔案管理工作總結3
加強檔案管理，對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經(jīng)濟建設具有十分重要的意義。三年來，我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能，檔案管理進一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化的要求，xx年以來一直是省一級�，F(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下：
一、基本情況介紹
我局同時掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子，主要承擔xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿�。目前局機關內設職能科室9個，直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人，設綜合檔案室1個。檔案管理基本情況：
1、歸檔范圍。局綜合檔案室設一個全宗，分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室，其它業(yè)務檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
2、管理體制。成立了局檔案管理工作領導小組，日常工作具體由局辦公室負責，設專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實行網(wǎng)絡化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
3、基礎設施。設綜合檔案室1個，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組，配計算機、復印機、空調機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個)，干粉滅火器和“三鐵”設施齊全。
4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷，另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。
二、主要工作及成效
1、加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組，局主要領導掛帥，并由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作，解決難點問題。檔案工作納入局目標管理，年初有計劃，年中有部署，年末有總結，保證檔案工作有序開展。
2、健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》，先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度，并上墻公示。同時建立多方聯(lián)動檔案管理網(wǎng)絡，設專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業(yè)務科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作，實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載，保證了檔案安全。
3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神，教育全局干部職工樹立檔案保管的責任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓，提高業(yè)務管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平，5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽，經(jīng)過三輪角逐取得二等獎的.好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。
4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時做好公文的登記管理，做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區(qū)檔案局的指導下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，并對各項檔案基礎工作進行了梳理，順利通過了檔案管理省一級復查換證檢查。
5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平，配有專門計算機，并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務水平，主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務，為各級領導決策提供材料依據(jù)，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務，年平均利用案卷100余卷，解決了諸多業(yè)務疑難點，澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務了業(yè)務科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區(qū)紀檢部門查詢檔案，順利收集了某農(nóng)場財務科經(jīng)濟犯罪的證據(jù)，破獲了一起較大的職務犯罪案件;20xx年，通過查詢機構編制等原始檔案，保證了全局機構改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案，順利完成了公務員登記和工資套改。此外，還不斷擴大檔案社會經(jīng)濟利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進行清理，向社會開放檔案200余卷。
6、抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、復印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設備配備齊全，并利用有限的辦公條件，擴充檔案庫房，及時展示全局榮譽，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經(jīng)常進行防火消防檢查，定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品，節(jié)假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護檔案完整。
7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數(shù)據(jù)整理匯編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字，發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎數(shù)字匯編及時更新到20xx年，并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。
8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作，爭取支持并準確提檔案信息資料，20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動，接受監(jiān)督和指導。發(fā)揮財政職能作用，通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
三、主要問題和今后工作思路
雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進。
一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到，可能導致部分檔案資料遺失。
二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規(guī)范，書寫不太工整。
三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會利用的經(jīng)濟效益和社會效果發(fā)揮不太明顯。
四是尚未實現(xiàn)全文管理。
今后要進一步加強檔案基礎工作，進一步強化教育管理，增強干部職工依法治檔意識，提高檔案管理業(yè)務水平，努力提高檔案利用效率。
檔案管理工作總結4
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調，贏得領導對檔案工作的支持。
�。薄榱烁愫脵n案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
�。病⒎e極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網(wǎng)絡改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。
３、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
�。�、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作�，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的.一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調，贏得領導對檔案工作的支持。
�。�、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
�。�、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網(wǎng)絡改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。
�。�、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
�。础⒂捎谑墁F(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟
檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作�，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
２、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
�。场⒆龊梦C聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
�。础⒗^續(xù)開展巾幗文明示范崗活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
�。怠⒗^續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。
�。丁⒗^續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。
一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案管理工作總結5
作為一名醫(yī)院的檔案管理人員，本人于20xx年開始從事檔案工作，一直愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責任感，潛心鉆研業(yè)務，有效服務于醫(yī)院管理及各項工作，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。目前，我院檔案管理已逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化，成為醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。
醫(yī)院檔案工作要適應市場經(jīng)濟的需要。本人樹立了檔案工作的動態(tài)觀、時效觀和價值觀，改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案，并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
隨著社會“信息時代”的到來，導致醫(yī)院檔案內容不斷更新，數(shù)量日益增多，因此，本人在07年10月份時按檔案管理規(guī)范要求對院檔案庫房進行了重新調整，并對歷年來所有文件檔案進行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內涵質量，不斷提高檔案管理水平，本人不僅積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓，不斷提高自身素質而且還對各科室、病區(qū)檔案兼職人員進行業(yè)務培訓，
使各科室病區(qū)的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務知識，更好的為單位為社會做好服務。按照有關標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規(guī)則》，指導并幫助進行整理，入庫達標。搞好檔案材料的整理工作，提高案卷質量， 20xx年6月期間在數(shù)萬件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制，有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫(yī)院檔案分類方案，以科學的原則和方法進行基礎的分類、組合、排列和編目，建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，完善檔案檢索工具體系，滿足醫(yī)院各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用，組成有序體系便于提供利用。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
醫(yī)院檔案工作范圍廣、內容新、任務重、責任大，要求檔案工作者不僅要加強自身修養(yǎng)，狠抓業(yè)務水平的提高，還要積極參加學術研究和學術論文寫作。本人積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質，使我能敏銳地發(fā)現(xiàn)工作中存在的.問題，及時總結經(jīng)驗，更好地將檔案理論應用于工作實踐。而且，本人靠在工作實踐中不斷鉆研
和積累進行自學和業(yè)務進修，不斷開動腦筋，用新的思維方式開拓視野，吸收新知識，并結合自己從事的專業(yè)工作形成合理的知識結構，不斷地把知識轉化成工作能力，為醫(yī)院檔案工作的發(fā)展和研究打下基礎。
隨著科學技術和經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院各方面管理對檔案信息的需求有增無減，本人提出合理化建議，改進了檔案管理手段和方法，快速、準確、系統(tǒng)地提供檔案信息。積極創(chuàng)造條件，本著“實用與效能”的原則，統(tǒng)籌安排，逐步實施，加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理轉變的進程，利用電子計算機、光盤設備等先進技術管理檔案。
有效利用檔案是醫(yī)院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開發(fā)和利用，在我院創(chuàng)建二級乙等精神病�？漆t(yī)院期間，不僅組織編印了我院規(guī)章制度匯編，還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息，為醫(yī)院管理（制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（創(chuàng)建二級乙等精神病�？漆t(yī)院等）、工作質量評價、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料�？茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，為醫(yī)院成功創(chuàng)建二級乙等精神病�？漆t(yī)院做出了很大貢獻，受到了全院各個部門的一致好評。
本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好
地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。
以后工作中，本人繼續(xù)以服務于醫(yī)院全面工作為宗旨開展檔案業(yè)務建設，提高整體水平，促進自身發(fā)展，讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設文明行業(yè)、提高醫(yī)療質量中發(fā)揮重要的作用。
檔案管理工作總結6
教學檔案記錄了我們黨校教學活動的真實情況。搞好教學檔案的管理，就積累了縣級黨�；顒拥臍v史資料，這對于搞好教學工作，甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
�、贋閹熒鷨T工提供真實的歷史資料，為教師進行教學改革、學生提供有效地服務；
�、跒轭I導決策提供依據(jù)；
�、蹫榻逃u估和教學評價提供真實的原始資料；
因此，教學檔案管理工作是一項非常重要的工作，我們如何管理好、使用好教學檔案，充分發(fā)揮它應有的作用已顯得日益重要。
一、教學檔案管理工作的現(xiàn)狀
目前，我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大，再加之長期以來我們對檔案內容和工作范圍的'理解偏于狹窄，思路不夠開闊，工作不能創(chuàng)新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，沒有很好地和有關部門主動聯(lián)系，沒有將檔案管理工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中，導致業(yè)務部門和檔案管理部門長期以來各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難。
二、搞好教學檔案管理工作的思路
要做好教學檔案的管理工作，應從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。
1、從事教學檔案管理工作者要有高度的責任感和強烈的事業(yè)心
我們的工作性質就是服務于單位、教學、教研、學生及其他有關人員等，所以檔案管理人員必須具備為人民服務的高度政治責任心和事業(yè)心，要有奉獻精神，要不斷提高思想素質和業(yè)務水平，同時要有強烈的保密意識。
2、要不斷的學習檔案工作有關法規(guī)和標準，進一步提高業(yè)務水平
隨著科學技術的飛速發(fā)展，計算機等自動化設備進入辦公室，形勢要求我們必須加強理論學習提高應用計算機和其他辦公自動化設備的能力和水平，隨時收集、存儲網(wǎng)上的信息。
3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新
首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新，要使檔案工作的重心由以前的重基礎工作向重利用工作轉變，真正把檔案著重點轉移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來，由被動服務轉為主動服務，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁�，為全校工作提供服務�?/p>
4、在教學檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環(huán)節(jié)
�、偈占�
對于教學檔案管理工作人員來說，要在日常工作中注意收集有關教學工作（包括教學基本建設、教學改革和教學管理）與教學研究活動產(chǎn)生的具有保存價值的材料。將教學檔案信息及時提供給教師，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促進他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證教學檔案的完整性。
�、谡�
在教學檔案管理中占重要的地位，它是搞好檔案管理工作的基本保證，按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關規(guī)定標準化、規(guī)范化操作。
③保管
對整理過后的檔案，要妥善保管，分門別類排列整齊，放在安全的地方，為查閱與使用提供方便。
�、荑b定
要嚴格按照國家規(guī)定的原則、標準和要求，對教學檔案的科學價值、歷史價值、使用價值進行鑒定后，確定其保存期限（永久、長期、短期）。
�、莘⻊�
教學檔案管理的目的是服務，通過各種方式為教學工作、教學研究和管理部門服務，為單位和教職員工服務。我們的服務工作對學校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度，提高管理水平具有重要意義，也給大家提供了許多方便。
檔案管理工作總結7
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效�，F(xiàn)特對今年的檔案工作總結如下。
一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經(jīng)驗，從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署，
一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。
二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入檔案室，按程序處理檔案，并及時向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的`文獻資料，擴大信息來源；檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出�？钤O置檔案，并實施改造、維護，增大了檔案容量；
二是購置了鐵質文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；
三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；
四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；督促各科室整理資料，并及時向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理工作總結8
20xx年來，檔案室管理工作在領導和各職能處室的支持和幫助下，認真貫徹公司的各項方針、政策，為全面完成檔案室的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料 份，整理各門類檔案 卷、 件，輸入檔案目錄 ？條。整理資料 卷，累計 多件、底圖 張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務 人次, ？？卷次，復印 份。查全率、查準率均達到100%，并得到了各職能處室的一致好評。
二、對超期保存的檔案進行統(tǒng)計和鑒定工作
現(xiàn)在我室存有大量的陳舊檔案，有的已經(jīng)超期保存多年。為此，檔案室對現(xiàn)存財務檔案進行了全面的核查，并與財務處的相關領導進行和協(xié)商，按保管期限對現(xiàn)存財務檔案進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前鑒定工作已經(jīng)完成，銷毀工作正在進行中，預計12月中旬這項工作會順利完成。
三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好庫房檢查工作，經(jīng)常檢查庫房設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源。
四、積極參加公司開展的各項活動，按時完成上級交辦的'各項指標任務。
五、存在的問題：
1、加強檔案管理學理論學習，進一步提高電腦操作水平。
2、庫房密集架有部分手搖柄損壞，需要維修。
3、庫內急需增加檔案裝具（密集架），及檔案盒。
六、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
3、繼續(xù)業(yè)務及相關制度學習，積極參加公司組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
4、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高自身的素質，樹立檔案系統(tǒng)的良好
形象，積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務，方便用戶。
一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務工作做得更好，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案管理工作總結9
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展。現(xiàn)將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
20xx年，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，配備了管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關專門擠出辦公房設立了文書、科技檔案室；配置檔案柜52節(jié)，為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照旗檔案局要求，對所有須歸檔的.文書檔案文件材料進行了整理，共整理文書檔案2820份，經(jīng)整理后，將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。
20xx年10月16日，經(jīng)旗檔案局年審組審核20xx年文件，均已達到合格的標準，并給予文件整理較好，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評。
文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓班，對檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。20xx年上半年，由于機關檔案累積較多，按照旗檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務重的情況下，在檔案局領導的指導和支持下，完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。20xx年，要加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案管理工作總結10
本人干檔案工作已半年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。
在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；
期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上，查看率、查準率達到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
1、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的.特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
2、檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。
檔案管理工作總結11
會計檔案是記錄和反映一個公司經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20xx年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務總監(jiān)孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下
一、會計檔案的整理和自查。
1、會計憑證：對各個公司2年以上的`憑證再次進行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xx年度已發(fā)生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據(jù)是否一一對應等）進行了細致的核實。
2、會計賬簿：對各個公司從成立至今年度的會計賬簿的數(shù)據(jù)一一核對，堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數(shù)據(jù)是否無誤。銀行日記賬，現(xiàn)金日記賬與實際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數(shù)據(jù)是否無誤全部進行了盤查。
3、會計報告及其他類：對20xx年月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等進行
了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。
（1）、支票管理辦法
為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節(jié)（1）支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜（2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專人保管。（3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關領導批準。（4）支票由指定的出納員專人簽發(fā)；出納員根據(jù)經(jīng)領導批準的“支票領用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。（5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
�。�2）承兌匯票
1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時送存街心工行 保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財務辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。
2、貼現(xiàn)出納應仔細、準確地算出貼現(xiàn)利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計算公式：貼現(xiàn)利息＝本金×貼現(xiàn)月利率/30×貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的，貼現(xiàn)天數(shù)應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時可參照執(zhí)行。
3、 到期托收聯(lián)行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間，在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收，填寫托收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。
（3）財務檔案及資料的借閱健全手續(xù)
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要借閱已歸檔的檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。集
團內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領導批準證明，經(jīng)財務總監(jiān)同意，才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)財務經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經(jīng)財務部主管批準，并限期歸還。由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
綜上所述，我財務部檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照集團及股份公司的要求，在公司領導和部門領導的正確指導下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以配合公司各項工作全面發(fā)展。
檔案管理工作總結12
我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展，為進一步落實檔案工作政策，貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》（縣委辦[XXXX]XX號文件）精神，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
1、高度重視，確定領導負責制。
在鎮(zhèn)黨委的關心和重視下，專門落實黨群副書記XXX（電話：XXXXXXX）親抓檔案工作，確定領導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，鎮(zhèn)黨委把學習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的'正常運轉和安全。
2、嚴格管理，全面落實檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前，我鎮(zhèn)下屬行政村（居委會）有XXX等XX個行政村及XXX居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)XX家，建檔XX家。
3、明確職責，建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鎮(zhèn)多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。
4、積極落實，推進檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實文件精神，把信息化建設提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作，運用縣政務網(wǎng)的電子政務和辦公自動化的信息平臺，實現(xiàn)了檔案服務利用網(wǎng)絡化。
二、存在問題。
1、硬件設施不夠齊全。
2、信息化進程緩慢。
三、下一步打算。
為進一步加強檔案管理建設，落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神，針對以上問題，我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有：
1、加強對檔案管理工作的重視。
繼續(xù)加強鎮(zhèn)領導的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經(jīng)費投入，保證檔案工作的順利開展。
2、推進檔案管理信息化進程。
目前，我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網(wǎng)的平臺上進行的，缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，在信息化管理提上日程之際，我鎮(zhèn)也應該積極提高自身的信息化管理水平，為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前，我鎮(zhèn)的信息化建設步伐比較緩慢，對于量子軟件的應用方面存在不足，檔案保存手段還比較老，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。
3、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協(xié)調發(fā)展，從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作總結13
時光飛逝，20xx年轉眼即將過去，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經(jīng)驗，找出不足，豐富自己的理念，將本年度工作分四個部分總結如下：
一、職業(yè)道德方面：
遵紀守法，認真學習專業(yè)知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習，工作態(tài)度端正，認真負責。
二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作：
自 20xx年11月我來到XX房地產(chǎn)有限公司后，一直貫徹“把工作做的更好”這樣一個目標，在領導的提攜，同事的幫助下，自己摸索實踐，不怕麻煩將繁瑣的工作，理出一條清晰的工作思路，明確了工作的方向，順利的開展并熟練圓滿地完成以下本積工作：
（1）、監(jiān)督施工單位及監(jiān)理單位上報資料的完整性、準確性，要符合有關要求。
（2）、配合工程部領導及各專業(yè)工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和工程部領導及各專業(yè)工程師全力配合才能完成并做好這項工作。
�。�3）、負責工程資料的整理工作，并對資料進行收集、整理和歸檔。建設單位資料是工程建設過程中，建設單位進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。資料的完整性與真實性是反映工作水平，是衡量、評定本項目工作的'重要依據(jù)。
�。�4）、配合公司預算部、財務部、設計部、開發(fā)部等部門，提供及接受相關工作程序文件。做到及時上傳下達，大企業(yè)中的小齒輪，只有保證每個環(huán)節(jié)不塌泄，本項目工程才得以順利運轉。
�。�5）、做好各類文件、圖紙下發(fā)、借閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的下發(fā)、借閱、傳遞，接收部門要在文件簽收目錄上進行簽字確認，并將文件原件存檔。
�。�6）資料應認真填寫，字績工整，一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面：
熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
四、工作總結及20xx年工作目標：
在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及本部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，還有待于在今后的工作中加以改進。20xx年我們項目還將面臨竣工驗收的嚴峻考驗，需要我們不斷的、時刻的提高自己的專業(yè)水平，在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案管理工作總結14
20xx年對于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都項目別墅的開盤，入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等，諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月里，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同發(fā)展�，F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下：
1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程：入職后，在領導的細心安排下，采購部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關資料的錄入程序，并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：這項工作為入職以來的重點工作，面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向后開始其整理工作，盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下：
(1)供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(3)過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的.建立;
(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務的完成：在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理;文件的復印、掃描;郵件的及時發(fā)送。在這項工作中，前期因對業(yè)務的不熟悉，給個別同事帶來了工作的不便，在此表示歉意。
5、配合集團領導對成本部門的檢查：雖然本次是對公司成本部門的檢查，但是同時也是對我工作的一個檢查，主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關過程資料的兩個方面，同時通過與集團成本部人員的溝通，了解了明源系統(tǒng)的一些新功能，讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里，對于我來說是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領導對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此，想對各位領導說聲：“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足，在領導的細心關懷和指導下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會更加注意工作細節(jié)方面，以汪中求在《細節(jié)決定成敗》書中對于細節(jié)不等式(100xx1不等于99 100xx1等于0)的詮釋作為工作指導方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長才干，與佳兆業(yè)同步騰飛。
檔案管理工作總結15
教學檔案是師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。建立完整的教學檔案，對于提高教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義。
一、教學檔案管理的意義
教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。
1.1它是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據(jù)。教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現(xiàn)，同時，它又會反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中，各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現(xiàn)，因此，分析、研究、總結這些教學記錄上的內容，可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進而推動教學質量和教學管理水平的提升。
1.2它是進行教學改革和教學研究的重要依據(jù)。作為教學工作情況的重要記錄，教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況，以及教學管理工作中的經(jīng)驗和教訓等，當教學活動或教學管理需要作出新的決策時，教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經(jīng)驗，從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如，教學大綱的完善和修訂，教學質量的提高、教學改革的進行，都可以借鑒教學檔案所提供的具體材料。
1.3它是支撐教學評估工作的重要依據(jù)。在教學評估過程中，教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的方面，教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環(huán)節(jié)，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況，如果沒有完整、真實和相應的教學檔案，將無從佐證教學活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實證性。因此，從教學評估的角度來看，教學檔案的管理尤為重要。
綜上所述，正確認識教學檔案的重要作用，努力提升教學檔案的管理水平，是當前學校建設和發(fā)展的必然。
二、教學檔案管理工作的具體展開
教學檔案管理工作涉及到教學活動的各個環(huán)節(jié)，提高教學檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的科學性和有效性，將規(guī)范具體教學教務工作的展開。
2.1教學檔案的搜集。教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎。教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中，形成了諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學檔案的管理人員，必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學檔案的管理工作。同時，作為教學檔案管理的相關人員，應合理把握教學文件材料歸檔的范圍，制定相應的教學檔案管理計劃，力爭做到對教學檔案的搜集有計劃性和實效性。
此外，由于教學檔案的來源相對分散，從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時，因為教學活動學年性的特點，使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行，從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學檔案的搜集環(huán)節(jié)中應該著力注意和避免的問題。
2.2教學檔案的歸檔。在教學檔案的管理過程中，應尤其重視教學檔案的歸檔工作。教學檔案的.整理是一項復雜并細致的工作，同時，在教學檔案整理的過程中必須按照嚴格的標準和要求進行。每份教學檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經(jīng)過十幾項具體的內容，如分類、擬寫案卷標題、卷內文件排列、編頁碼、抄寫卷內目錄等等。
此外，在教學檔案歸檔的過程中，應格外注意教學檔案的歸檔材料，應反映出教學實踐活動和教學管理的全過程，尤其在歸檔的過程中，應按照教學、科研、管理等活動的各個階段來搜集材料，具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教學檔案材料進行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優(yōu)，從而確保教學檔案材料的準確性和有序性。
2.3強法制意識，做好檔案工作的保密性。檔案工作是服務于員工，服務于事業(yè)發(fā)展的工作。在必要時候出具證明材料是檔案管理工作的性質和需求，我們必須積極配合，從實而來。然而有時必不可少的會出現(xiàn)一些員工為了自己的工資需求、關系調動需求或其他一些個人利益的種種需求，拉關系、走后門讓工作人員出具證明、假材料等等，這時候就是對檔案工作人員個人素質的考驗，有的人經(jīng)不起人情面子，金錢利益的誘惑，給予提供方便。給國家、集體、他人造成不必要的浪費，損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項工作之前，就必須進行這項工作的專業(yè)學習。杜絕此類事情的發(fā)生。
三、加強教學檔案管理工作的具體舉措
3.1常抓不懈，做好促進檔案定級工作。檔案定級工作對于做好檔案管理工作來說，也是極為重要的。我們應按照"一早兩嚴三優(yōu)"的方法來操作。"一早"是指檔案定級工作行動早，準備早、行動快，不等不靠，一方面對近年來的文件資料進行立卷和歸檔，另一方面主動了解和學習已定級單位的經(jīng)驗做法，再一次對多年來檔案工作進行了查漏補缺;"兩嚴"是指嚴標準、嚴要求，嚴格對照檔案定級的標準，嚴格落實檔案工作要求，在整個準備過程中做到項目多不亂、資料多不雜、頭緒多不粗，確保檔案資料在分類、編號、裝訂等各個環(huán)節(jié)無差錯;"三優(yōu)"是指在檔案定級準備過程中，堅持開展"優(yōu)質管理、優(yōu)質設施、優(yōu)質服務"活動，通過領導重視、全員參與，進一步優(yōu)化全單位檔案管理的條件。
3.2加強檔案培訓，提升業(yè)務素質。單位舉辦檔案管理員培訓，認真學習檔案專業(yè)知識理論、現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備的操作技能，加強檔案人員的業(yè)務能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質。單位定期派檔案員參加檔案局的檔案知識培訓和學習，并且每年請專職檔案員定期對單位全體檔案員開展培訓，學習資料鑒定和分類、編號和立卷、檢索工具的編制等方面知識，提高檔案員的業(yè)務水平，檔案員做到持證上崗。另一方面加強檔案基礎工作，抓好每年歸檔工作。各類文件、材料能否齊全、完整地按期歸檔，是能否做好檔案工作的一個基礎。
總之，在學校的教育教學活動中，教學檔案有著重要的作用。學校應充分注重教學檔案管理工作的重要意義，提升教學檔案管理的科學性和有效性，形成教學檔案管理的先進科學模式，從而推動教育教學工作的開展。
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