年度檔案工作個人總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力，不如靜下心來好好寫寫總結吧�？偨Y怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編收集整理的年度檔案工作個人總結，希望對大家有所幫助。
年度檔案工作個人總結1
時間一晃而過，彈指間，20xx年已是歲末之時，這一年在部門領導及同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在諸多不足。回顧即將過去的一年，現(xiàn)將工作總結如下：
20xx年xx月至xx月底，我在總工辦擔任綜合管理員一職，主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作，不論是份內職責，還是領導交辦其他臨時性工作，都能保質保量按時完成，在開展工作前先制定個人計劃，按照任務的輕重緩急，分清主次、先后順序，勤思考，多溝通，及時匯報，側身踐行，使各項工作進行的有條不紊。
20xx年xx月，根據(jù)公司競崗競聘及部門需要，我調崗為檔案管理員，工作調動至檔案室，主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理；xx月x日，根據(jù)領導指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔，并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查，提出改進意見，落實整改情況，同時參與設備到貨驗收，以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的'工作內容統(tǒng)計如下：
一、整理上架20xx年財務憑證x冊；20xx年外發(fā)函xx份，會議紀要xx份；20xx年合同xx份；規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件xx份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖xx套、焦油加工施工圖x套、粗苯加氫x套、a區(qū)物流項目竣工資料x套、洗煤廠竣工資料x份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料x份；參與設備到貨驗收xx次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次；配合借閱xx人/次。在邊工作邊學習的過程中，同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。
檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案，占用庫房里可用密集架xx%左右，資料圖紙主要以pvc檔案盒裝存，部分采用紙質檔案盒封裝，按專業(yè)存放，雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結出自己的一套便于查找的工作方法，但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一，已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期項目的建設步伐，目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。
各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案，但各單位設備隨機資料的保管比較分散，已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管，二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里，并且未經(jīng)資料員登記，沒有統(tǒng)一的檢索目錄。
另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄，收集不夠主動，分類不明確；檔案軟件的可操作性不夠，使用率底；個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹，無工作經(jīng)驗等不足。
針對上述問題，結合公司發(fā)展，以及部門領導的指導思想，特制訂本人20xx年工作計劃如下：
一、加強自身業(yè)務知識學習，多搜集檔案管理相關內容，政策法規(guī)，提高自主學習的積極性，勤思考，多積累，在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時，不明白的地方應多向本部門專業(yè)人員虛心請教，逐步提高專業(yè)水平。
二、端正態(tài)度，認真負責，嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管，及時整理歸檔各項目歸檔文件，建立自己的日清記錄本；積極配合各單位借閱，提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度，積極與各單位資料員溝通，互相學習，取長補短，結合實際，推陳出新。
四、積極主動搜集各類電子檔案，歸類存檔并備份，完善公司電子檔案管理制度。
五、進一步加強集團公司5s行政辦公的執(zhí)行，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
年度檔案工作個人總結2
回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下：
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的`工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業(yè)素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。
還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
年度檔案工作個人總結3
為扎實做好干部人事檔案整理工作，根據(jù)xx市教育局關于干部檔案整理的相關要求，學校檔案室對全校教職工的人事檔案進行了詳細核對，共有干部人事檔案xx份（其中在校教職工有xx份、離退休教職工有xx份,另外有xx人檔案在教育局），檔案室對檔案分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結如下：
一、進一步提高對干部檔案工作重要性的認識
干部檔案工作，是黨的干部工作的重要組成部分，它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線和政策選拔干部，知人善任，又是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映，只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案，進行科學管理，為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù)。因此：要堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想，應把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分，正確認定檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。
二、從嚴要求，扎實做好干部人事檔案管理工作
在實行干部人事檔案目標管理工作中，我們嚴格按照上級部門的'相關要求，認真做好收集、整理和管理等環(huán)節(jié)的工作。
1、掌握規(guī)律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的全貌。
我們在收集材料的過程中，根據(jù)不同情況，采取不同方法，從被動中掌握主動，收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑒定類、考核類、黨團類、任免類材料，包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是干部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結合、重點收集與普遍收集相結合的方法，通過向有關科室催索檔案材料，防止缺漏。
2、提高質量，鑒別整理求“細”。學校檔案室根據(jù)市教育局檔案室的要求，對全校教職工的出生日期、參加工作時間、學歷和身份進行認真校核，發(fā)現(xiàn)差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理，并對缺少的材料進行催索。在整理中，我們力求做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質量關。一是在材料鑒別上，注重真實性。二是在材料分類上，注重準確性，做到檔案分類準確無誤。三是在材料裝訂和外表上，強調整齊美觀。
3、健全制度，檔案管理求“嚴”。學校建立健全了干部檔案管理制度，并在抓落實上下功夫。對轉進轉出的檔案嚴格把關，履行登記手續(xù)，杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現(xiàn)象。
三、注重實效，積極開發(fā)利用干部人事檔案。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質服務是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結點。工作中，我們注重在創(chuàng)新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)，為干部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務，在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發(fā)揮干部檔案的作用，及時、準確地為檔案信息利用者提供服務，強化了干部檔案日常管理的服務功能。
通過此次檔案收集、整理，我校的干部人事檔案材料管理更加規(guī)范，檔案完整性和真實性得到顯著加強。今后，我們將進一步做好干部檔案管理工作，進一步規(guī)范制度，強化管理，積累經(jīng)驗，努力把干部人事檔案工作做的更好。
年度檔案工作個人總結4
今年以來，xx紀委監(jiān)委檔案管理工作在常委會的領導下，xx檔案局的指導幫助下，緊緊圍繞“加強管理，爭上等級，優(yōu)化服務”的目標，不斷健全完善規(guī)章制度，夯實檔案基礎設施，強化內部質量管理，提高檔案利用水平，逐步建立了比較完善的檔案管理體系。
�。ㄒ唬⿵娀I導，責任到位。
xx紀委監(jiān)委高度重視檔案工作，成立了由辦公室主任任組長，各部室負責人為成員的檔案工作領導小組，負責檔案工作的日常事務。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項，適時召開專題會議，研究協(xié)調解決檔案管理工作中存在的問題和困難。在日常管理中，檔案工作由分管領導直接抓，辦公室具體做，各部室協(xié)調配合，形成了齊抓共管的工作格局，為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負責做好本單位有關檔案資料的收集、整理和保管工作，不斷加強檔案管理水平。
�。ǘ┖粚嵒A，保障到位。
在xx紀委監(jiān)委辦公經(jīng)費并不寬裕的情況下，始終保障檔案管理工作經(jīng)費需要。在遷入新辦公樓之初，加強檔案基礎設施建設，建成了標準規(guī)范的現(xiàn)代化檔案室。今年，再次對檔案室進行提升改造，配備了專用于檔案管理的計算機、掃描儀、復印機等設備，還專門騰出xx間辦公室增設閱文室、圖書閱覽室，做到庫房、查閱、圖書及辦公“四室”分開，使檔案管理用房功能齊全。
�。ㄈ﹪栏褚�(guī)范，管理到位。
建立健全xx紀委監(jiān)委檔案管理制度，即：檔案收集、立卷歸檔、檔案查詢、檔案室管理等制度。注重提高卷內文件的質量，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，對已立卷歸檔的文件資料按照規(guī)范化標準，做到卷內文件裝訂整齊，蓋章規(guī)范，打碼清晰，卷面規(guī)范美觀，排放科學整齊。實行查借閱登記、溫濕度登記、檔案利用效果登記，使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規(guī)可依，依法治檔、科學管理。近年來，累計為內外部人員提供檔案查詢xx多人次，干部任職時間查詢xx人次，提供規(guī)范性文件整理xx次，卷宗查詢xx余次。
二、存在問題及下步打算
雖然xx紀委監(jiān)委檔案管理工作取得了一定的成績，但仍然還存在許多短板和弱項，離xx檔案局的'要求還有不小差距，目前，檔案管理工作中主要存在以下問題：
�。ㄒ唬]有專職管理人員。
由于受編制限制，xx紀委監(jiān)委沒有配備專職檔案管理人員。同時，檔案管理專業(yè)教育和培訓力度不夠，大部分新調入人員沒有熟悉檔案管理或曾經(jīng)從事檔案管理的經(jīng)驗，導致檔案整理不規(guī)范甚至不會整理檔案的情況出現(xiàn)，不利于工作延續(xù)性開展。
�。ǘ┕芾碇贫炔唤∪�
因缺乏專業(yè)檔案管理人才，由辦公室人員兼任，導致對檔案管理制度建設、規(guī)范化精細化管理探索研究不夠，造成檔案管理工作水平不高，緊跟形勢和適應新理念的能力不強，檔案管理存在執(zhí)行流程不嚴格、日常管理松散、分類不標準、名稱不確切等問題。
（三）硬件設施有待改善。
現(xiàn)有的檔案室條件還達不到xx紀委監(jiān)委檔案存放要求，不能滿足現(xiàn)實工作需要。同時，還未開展檔案數(shù)字化建設工作，檔案管理依然停留在手工操作階段，致使檔案歸檔難、查找難、效率低。
�。ㄋ模n案集中管理還有差距。
xx紀委監(jiān)委機關部室較多、業(yè)務量大，各部室每年都有大量文書檔案，但因檔案室存放條件達不到要求，加之部分工作人員對檔案工作重視不夠，一些文書檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室，沒有達到集中統(tǒng)一管理要求，容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問題。
以上問題，我們將高度重視，并采取有力措施不斷改善。下步工作，我們將嚴格執(zhí)行檔案管理各項制度規(guī)定，不斷強化制度建設，加強對檔案室硬件建設、信息化建設、管理隊伍建設，不斷提高檔案管理工作科學化、精細化、制度化水平。
年度檔案工作個人總結5
20xx年，我緊緊圍繞檔案局中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，以服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務。
一、強化理論和業(yè)務學習，提高自身綜合素質
1、認真學習鄧小平理論，努力提高自己的理論，用正確的理論來指導自己的工作實踐，指導自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念，指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認真學習黨的十七大精神，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，弄清工作的方向、目標和任務，緊跟時代潮流，確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。
2、認真學習工作業(yè)務知識，重點學習檔案處理和電腦知識，學習方法上做到在重點中找重點，有針對性地進行學習，不斷提高自己的業(yè)務工作能力。
二、端正工作作風，擺正自己位置
在工作中，我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導安排，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以來，沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同志，平等相處，以誠待人，大事講原則，小事講風格。
三、腳踏實地，努力工作
1、領導交辦的每一項工作，分清輕重緩急，科學安排時間，按時、按質、按量完成任務。認真收集各項信息資料，全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的主要問題，總結工作經(jīng)驗，及時向領導匯報，讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出科學的、正確的決策。
2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作，在接待檔案利用人員的過程中，堅持按照工作要求，熱情接待、認真聽取提出的要求、建議。
在縣林權制度改革過程中，為明確山林歸屬，我接待檔案利用者達100多人次，復印有關證明材料10000多張，為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據(jù)。耐心的解釋，認真地查檔，加班加點，再苦再累，沒有怨言，一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。
局里的檔案業(yè)務指導工作任務繁重，人手缺乏，我在完成好館內任務的基礎上，和同事們一起外出指導，團結協(xié)作，心往一處想，勁往一處使，冒嚴寒，戰(zhàn)酷暑，不計較得失。縣政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務指導工作，在我和同事們的齊心協(xié)力中，優(yōu)質高效地完成，獲得了領導和各單位的`一致好評。
四、工作中的不足與今后努力的方向
回顧一年來的工作，我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步，但我也認識到自己的不足之處，理論知識水平還比較低，現(xiàn)代辦公技能還不強，和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后，我一定認真改造和不足，自覺把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下，刻苦學習、勤奮工作，不辜負領導和同志們對我的期望，做一名合格又優(yōu)秀的人民公務員。
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