采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃

　　日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長(zhǎng)，該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了！那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃，希望對(duì)大家有所幫助。

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃1

　　在日常的采購(gòu)工作中，我們每一位采購(gòu)員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅(jiān)持，快樂(lè)”為工作宗旨，多與各部門進(jìn)行溝通，快樂(lè)地完成工作。目前，采購(gòu)的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn)，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理，認(rèn)真履行采購(gòu)員的工作職責(zé)，完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)制定20xx年工作計(jì)劃如下：

　　一、開展采購(gòu)工作主要流程

　　1、采購(gòu)及時(shí)，確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序。食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。

　　非食品原材料（酒水。飲料類）：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全；其次保證酒店正常營(yíng)運(yùn)酒水。飲料的基本數(shù)量，做到既不多備貨占用資金，又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng)，對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充，修改或取締重新其資格。

　　2、貨比三家，確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉。為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉，在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整，對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨。更換，對(duì)于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次，每次節(jié)約100至200元不等，有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。

　　3、服務(wù)水平�，F(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料（食品類。酒水類）供應(yīng)商名列將近有40家，潛在供應(yīng)商有30家；易耗品（工程裝飾類。辦公用品類）供應(yīng)商名列近有20家，為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　4、標(biāo)準(zhǔn)化。為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，采購(gòu)部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑。渠道把關(guān)的同時(shí)，也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。

　　二、具體工作計(jì)劃

　　1、延續(xù)以今年的工作作為基礎(chǔ)，對(duì)于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的`采購(gòu)困難，做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜，采購(gòu)部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考；

　　2、對(duì)于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈，進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研，盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性；

　　3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列，在品種。功效。符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證，進(jìn)而形成我們酒店的特色養(yǎng)生系列；

　　4、采購(gòu)部除了日常工作外，多收集全國(guó)各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列，宏觀把握采購(gòu)信息資源，多渠道。多角度。多視聽的分析采購(gòu)?fù)緩�，做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。

　　一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)理必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)理還有很遠(yuǎn)的差距，因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā)，達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這一點(diǎn)是非常困難的，不過(guò)，我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，跟上公司的發(fā)展的腳步！

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃2

　　當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，貨物采購(gòu)一直是一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題，因此，物資采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作備受關(guān)注，引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。2013年底，廣東省監(jiān)察廳、廣東省預(yù)防腐敗局、廣東省教育廳聯(lián)合制定了《加強(qiáng)我省高校貨物采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的辦法》（粵教監(jiān)[2013]12號(hào)），明確要求高校貨物采購(gòu)要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。本文對(duì)開展貨物采購(gòu)審計(jì)，更好發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用進(jìn)行初步探析。

　　一、高校貨物采購(gòu)審計(jì)內(nèi)容

　　根據(jù)《加強(qiáng)我省高校貨物采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的辦法》，貨物是指計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、辦公消耗用品、通用交通工具、多媒體系統(tǒng)、圖書檔案設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、燈光音響設(shè)備、電梯、通用家具、圖書資料、制服及相關(guān)用品、專用家具、專用貨物、專用設(shè)備、專用交通工具及實(shí)驗(yàn)耗材等。因此，所謂貨物采購(gòu)審計(jì)，就是指單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)本部門、本單位及所屬部門、單位的貨物采購(gòu)制度和流程的合法性、適宜性、時(shí)效性和執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，為高校貨物采購(gòu)決策、管理提出審計(jì)建議。高校的貨物采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督主要有以下幾方面內(nèi)容。

　　（一）審查貨物采購(gòu)計(jì)劃。高校要依法制定貨物采購(gòu)規(guī)范性制度和流程的制定程序，加強(qiáng)對(duì)貨物采購(gòu)制度和流程的管理，保證文件、記錄的規(guī)范有效和妥善歸檔。審計(jì)應(yīng)該關(guān)注：（1）貨物采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)該注重貨物的長(zhǎng)期綜合效益，考慮貨物的市場(chǎng)成熟度、使用的效果、售后服務(wù)、維護(hù)成本和更換成本等因素，不盲目追求最低價(jià)格或者高端價(jià)格貨物，所需經(jīng)費(fèi)符合高校預(yù)算要求。（2）貨物采購(gòu)計(jì)劃在實(shí)施前應(yīng)進(jìn)行貨物購(gòu)置論證，論證的重點(diǎn)是貨物配置、技術(shù)指標(biāo)及商務(wù)要求，包括貨物數(shù)量、配置、技術(shù)指標(biāo)、可靠程度、可強(qiáng)制性、安全性和節(jié)能性以及對(duì)商務(wù)要求的合法性進(jìn)行評(píng)價(jià)等。（3）高校要嚴(yán)格按照貨物采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)確定采購(gòu)方式，保證貨物采購(gòu)的順利進(jìn)行。

　�。ǘ�）貨物采購(gòu)合同的審計(jì)。合同的審計(jì)是對(duì)貨物采購(gòu)合同的起草、簽訂、執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的合法性、合理性、效益性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)，是高校內(nèi)部審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。合同審計(jì)的范圍包括：（1）訂立的合同是否符合國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)；（2）訂立合同條款是否具體完備、準(zhǔn)確，如：標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行的期限、地點(diǎn)、方式是否明確，內(nèi)容是否合法；（3）買賣雙方的違約責(zé)任是否清楚、明確；（4）供需雙方意見(jiàn)表達(dá)是否準(zhǔn)確，有無(wú)內(nèi)容理解上的偏差，合同中有無(wú)含糊不清、模棱兩可的措詞。

　�。ㄈ�）合同執(zhí)行效果的`檢查。（1）以主要合同為主，到執(zhí)行合同的相關(guān)部門，檢查合同的執(zhí)行情況以及存在的問(wèn)題，對(duì)于沒(méi)有執(zhí)行或沒(méi)有完全執(zhí)行的合同，要查明原因并督促相關(guān)職能部門提出解決辦法。（2）檢查合同的變更或解除是否符合規(guī)范，是否符合規(guī)定的條件，各種手續(xù)是否齊全。（ 3）貨物采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛，要及時(shí)介入，積極幫助核對(duì)事實(shí)，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行分析研究，提出意見(jiàn)建議和措施，維護(hù)貨物采購(gòu)合同的嚴(yán)肅性。

　�。ㄋ模┴浳锊少�(gòu)的驗(yàn)收審計(jì)。高校審計(jì)部門對(duì)貨物采購(gòu)驗(yàn)收要進(jìn)行檢查，貨物驗(yàn)收要按照文件審核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收兩個(gè)階段進(jìn)行。文件審核通過(guò)后，再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收�，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的重點(diǎn)依據(jù)貨物采購(gòu)合同或者文件，對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行查驗(yàn)，并通過(guò)運(yùn)行貨物檢測(cè)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。

　　二、高校開展貨物采購(gòu)審計(jì)的必要性

　　《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第2號(hào)――物資采購(gòu)審計(jì)》規(guī)定：物資采購(gòu)審計(jì)的目的是改善貨物采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)費(fèi)用，維護(hù)組織的合法權(quán)益，促進(jìn)組織價(jià)值的增加及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。結(jié)合高校貨物采購(gòu)的特點(diǎn)，開展高校貨物采購(gòu)審計(jì)有一定的必要性。

　�。ㄒ唬└咝Ｗ陨戆l(fā)展的需要。隨著高校近幾年的迅猛發(fā)展，校區(qū)不斷建設(shè)，規(guī)模不斷擴(kuò)大，許多高校添置了各種貨物（各種設(shè)備），固定資產(chǎn)開支明顯上升。學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出中除人頭費(fèi)開支外，各種設(shè)備材料的支出占整個(gè)預(yù)算支出的大部分，為確保這些資金得到合理使用并收到預(yù)期效果和效益，對(duì)高校發(fā)展起較大的促進(jìn)作用，必須加強(qiáng)對(duì)高校貨物采購(gòu)的審計(jì)。

　�。ǘ�）學(xué)校廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的要求。加強(qiáng)貨物采購(gòu)審計(jì)，可以遏制采購(gòu)活動(dòng)中濫用權(quán)力、謀取私利、貪污受賄等現(xiàn)象，在計(jì)劃、招投標(biāo)、合同訂立、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)有效監(jiān)督，加強(qiáng)高校廉政風(fēng)險(xiǎn)防控，保護(hù)高校黨員干部隊(duì)伍。

　�。ㄈ�）內(nèi)部審計(jì)工作的需要。近年來(lái)，各高校已將物資采購(gòu)審計(jì)納入常規(guī)審計(jì)，從采購(gòu)工作全過(guò)程出發(fā)，全面實(shí)施審計(jì)監(jiān)督，提出合理化建議，已成為內(nèi)審部門的基本職責(zé)。因此，審計(jì)部門必須對(duì)貨物采購(gòu)的事前、事中、事后實(shí)行全面監(jiān)督，督促采購(gòu)部門規(guī)范運(yùn)用公開招標(biāo)制度，以政府采購(gòu)網(wǎng)上招標(biāo)、校內(nèi)招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)爭(zhēng)性談判相結(jié)合的方式規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本。

　　三、高校貨物采購(gòu)審計(jì)項(xiàng)目選擇與管理

　　目前，高校所采購(gòu)的貨物數(shù)量大、種類也比較復(fù)雜，如何合理開展貨物采購(gòu)項(xiàng)目審計(jì)工作，一方面，要依據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第2號(hào)―――物資采購(gòu)審計(jì)》，另一方面，要結(jié)合高校內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際，合理選擇和安排。

　�。ㄒ唬┻x擇審計(jì)項(xiàng)目要注重科學(xué)性。高校內(nèi)部審計(jì)部門在安排審計(jì)計(jì)劃時(shí)要考慮貨物采購(gòu)的具體情況，其中重點(diǎn)考慮以下因素，選擇合適的審計(jì)項(xiàng)目列入審計(jì)計(jì)劃。

　　1.重要性原則。高校審計(jì)部門面對(duì)各種規(guī)格、型號(hào)和價(jià)格的貨物采購(gòu)項(xiàng)目，可以依據(jù)重要性原則篩選合適的審計(jì)項(xiàng)目。

　　2.重大變更原則。高校審計(jì)部門根據(jù)貨物采購(gòu)?fù)獠凯h(huán)境和內(nèi)部條件的變化，審查貨物采購(gòu)方案的時(shí)效性、適用性和合法性，針對(duì)其出現(xiàn)的重大變更將其列入審計(jì)計(jì)劃。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則。高校審計(jì)部門需要綜合考慮政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各種風(fēng)險(xiǎn)因素，如采購(gòu)數(shù)量、規(guī)模、物價(jià)變化、賬戶余額、技術(shù)參數(shù)變動(dòng)、管理人員素質(zhì)和能力等風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)先考慮風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目。

　�。ǘ�）安排審計(jì)項(xiàng)目要注重合理性。高校審計(jì)部門一般人員少，任務(wù)重，為了充分發(fā)揮審計(jì)職能，提高貨物采購(gòu)效益，需要對(duì)眾多的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的安排。

　　1.經(jīng)常性貨物采購(gòu)。在高校中，一般常規(guī)采購(gòu)貨物項(xiàng)目主要為：通用家具、辦公消耗用品、圖書資料等。對(duì)于這些常規(guī)項(xiàng)目，可以根據(jù)其重要性、變更情況、風(fēng)險(xiǎn)因素等選擇一定的周期進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高、變更較大、比較重要的項(xiàng)目可選擇較短的審計(jì)周期，三個(gè)月到半年。而隨著風(fēng)險(xiǎn)情況、變更情況和項(xiàng)目重要性的降低，審計(jì)周期則逐漸延長(zhǎng)。

　　2.臨時(shí)性的貨物采購(gòu)。主要是通用交通工具、多媒體系統(tǒng)、圖書檔案設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、燈光音響設(shè)備、電梯、專用儀器或其他專用設(shè)備等。由于這些儀器設(shè)備及貨物具有一定的專用性，因此，針對(duì)此類的貨物采購(gòu)項(xiàng)目，要按重要性原則有選擇性地選擇審計(jì)項(xiàng)目。

　　（三）其他管理部門的自我評(píng)估與審計(jì)相結(jié)合。在高校內(nèi)部審計(jì)資源有限的情況下，要加強(qiáng)對(duì)高校貨物采購(gòu)的監(jiān)管力度，需要進(jìn)一步調(diào)動(dòng)高校其他相關(guān)部門的力量，推動(dòng)貨物采購(gòu)的監(jiān)督范圍和審計(jì)力度，將管理部門的自我評(píng)估與審計(jì)相結(jié)合，完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，提高各相關(guān)部門的貨物采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

　　1.堅(jiān)持“領(lǐng)導(dǎo)參與，全民動(dòng)員”。加強(qiáng)貨物采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理教育。高校貨物采購(gòu)相關(guān)環(huán)節(jié)（如采購(gòu)、招投標(biāo)等）的管理部門要充分認(rèn)識(shí)到貨物采購(gòu)的嚴(yán)肅性，認(rèn)識(shí)到各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義，能夠主動(dòng)有意識(shí)的自我檢查。各單位領(lǐng)導(dǎo)要抓好貨物采購(gòu)的自我評(píng)估，動(dòng)員本單位各級(jí)員工參與，共同完成好這項(xiàng)工作。高校內(nèi)審人員可以采取各種辦法，如：開設(shè)培訓(xùn)班，發(fā)放宣傳資料等，使有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到貨物采購(gòu)管理的重要性和進(jìn)行自我評(píng)估工作的意義，從而支持貨物采購(gòu)自我評(píng)估工作。

　　2.建立健全貨物采購(gòu)各項(xiàng)體系制度。為了完善貨物采購(gòu)整個(gè)流程，需要建立健全貨物采購(gòu)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度、貨物采購(gòu)流程各管理人員的自我約束機(jī)制和相互約束體系、貨物采購(gòu)流程的預(yù)警響應(yīng)處理制度。有關(guān)人員通過(guò)自查，可以了解到各流程的風(fēng)險(xiǎn)情況，形成一套系統(tǒng)的、規(guī)范的體系對(duì)自查情況做出反饋，及時(shí)完善流程中的欠缺之處，及時(shí)做出反應(yīng)，并對(duì)舞弊進(jìn)行處理。有關(guān)部門根據(jù)規(guī)定對(duì)貨物采購(gòu)的流程進(jìn)行自查后，應(yīng)保證有必備的配套措施和制度來(lái)規(guī)范下一步的整改和監(jiān)督。

　　3.建立規(guī)范的貨物采購(gòu)審計(jì)自我評(píng)估檢查體系。有關(guān)部門需建立規(guī)范的貨物采購(gòu)審計(jì)自我評(píng)估檢查體系，對(duì)于參與自我評(píng)估檢查的領(lǐng)導(dǎo)部門、實(shí)施部門以及各部門制訂的實(shí)施辦法、處理措施等加以規(guī)范，使其成熟化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使貨物采購(gòu)的自我評(píng)估工作成為一項(xiàng)經(jīng)常性、長(zhǎng)期性的工作。審計(jì)部門應(yīng)同各有關(guān)部門擬定有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)，指標(biāo)的選取和意義，計(jì)算方法和取值區(qū)間，規(guī)范化評(píng)判方法和標(biāo)準(zhǔn)等，使實(shí)際操作更加方便，工作更簡(jiǎn)潔，結(jié)果更公允客觀，更容易被人接受。如果將貨物采購(gòu)的自我評(píng)估和審計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，貨物采購(gòu)審計(jì)就能做到立體化和日常化，從而提高審計(jì)監(jiān)督的覆蓋面。

　　此外，開展貨物采購(gòu)審計(jì)時(shí)，可以充分利用其他項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果，達(dá)到審計(jì)資源利用的最大化，突出審計(jì)重點(diǎn)開展工作。例如，利用內(nèi)部控制制度評(píng)審，以及有關(guān)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等有關(guān)審計(jì)結(jié)果，核實(shí)審計(jì)建議的落實(shí)和整改情況。

　　四、高校貨物采購(gòu)審計(jì)實(shí)施重點(diǎn)

　　高校貨物采購(gòu)審計(jì)是對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行的審計(jì)，包含了對(duì)貨物采購(gòu)的計(jì)劃、論證、預(yù)算、招投標(biāo)、驗(yàn)收等一系列環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度建立及執(zhí)行情況的評(píng)估和審計(jì)。不同階段不同環(huán)節(jié)的審計(jì)重點(diǎn)也不同。

　�。ㄒ唬┴浳锊少�(gòu)前期準(zhǔn)備工作審計(jì)。重點(diǎn)審計(jì)采購(gòu)計(jì)劃的編制是否科學(xué)；是否符合規(guī)定的程序；計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致；采購(gòu)計(jì)劃與使用計(jì)劃是否符合教學(xué)計(jì)劃要求；有無(wú)超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的現(xiàn)象等。對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接參與市場(chǎng)調(diào)查。

　�。ǘ�）采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程審計(jì)。重點(diǎn)審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制招標(biāo)文件，招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書；招標(biāo)文件中所列的有關(guān)評(píng)標(biāo)要求及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性；對(duì)招標(biāo)小組成員要實(shí)行負(fù)責(zé)制，保證開標(biāo)程序的規(guī)范性；評(píng)標(biāo)要堅(jiān)持公平、公正的原則；重點(diǎn)審查定標(biāo)程序、方法的合規(guī)性。

　　（三）貨物采購(gòu)合同簽約、履行、驗(yàn)收階段的審計(jì)。審計(jì)時(shí)，著重審查采購(gòu)合同的合規(guī)性，即是否符合《合同法》的有關(guān)規(guī)定。對(duì)采購(gòu)合同的審計(jì)，應(yīng)注重合同的周密性。是否按合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格的要求進(jìn)行采購(gòu)和驗(yàn)收，審查是否達(dá)到招標(biāo)時(shí)的技術(shù)要求。對(duì)應(yīng)驗(yàn)收對(duì)象的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等的符合性進(jìn)行檢查。審計(jì)人員從計(jì)劃到驗(yàn)收、決算要進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。

　�。ㄋ模┴浳锊少�(gòu)管理、效益的審計(jì)考核。重點(diǎn)審查所采購(gòu)貨物的使用效益如何，是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；審查相關(guān)部門是否建立和完善資產(chǎn)管理制度，規(guī)范管理行為。要建立采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的考核制度，明確規(guī)定工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，審查是否把規(guī)定的采購(gòu)任務(wù)和相關(guān)工作量化成指標(biāo)，落實(shí)到相關(guān)部門和個(gè)人進(jìn)行考核，提高工作效果，減少盲目、失職等行為。

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃3

　　一、熟練操作采購(gòu)流程。

　　從接單到詢價(jià)，到審批購(gòu)買再到跟蹤收貨，我堅(jiān)持每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手，熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式。讓自己在第一時(shí)間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通，進(jìn)行退換貨，保證酒店的利益不受損失。

　　供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)企業(yè)利益得失，也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此，我會(huì)不斷提高思想認(rèn)識(shí)，永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé)，堅(jiān)持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則。

　　二、堅(jiān)持詢價(jià)和比價(jià)原則，堅(jiān)持把性價(jià)比的物品購(gòu)入酒店。

　　作為采購(gòu)，最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口，讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購(gòu)要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格夠入酒店。通過(guò)貨比三家，篩選的供應(yīng)商，保證所有物品都有依可循，有據(jù)可依。逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多賣方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，在這種情況下，供應(yīng)商使出了渾身解數(shù)，五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此，我堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅(jiān)持原則，公正處事。在與供應(yīng)商打交道的過(guò)程中我始終堅(jiān)持三點(diǎn)原則：

　　一是要優(yōu)質(zhì)的`產(chǎn)品；

　　二是要優(yōu)惠的價(jià)格；

　　三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。

　　在這三點(diǎn)的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃4

　　關(guān)鍵詞:零星物資;戰(zhàn)略采購(gòu);采購(gòu)管理

　　中圖分類號(hào):F253.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

　　一、引言

　　對(duì)待不同的物資,要制定不同的管理方式,采取不同的采購(gòu)方式。這樣可以節(jié)省企業(yè)的人力、物力,合理配置企業(yè)的采購(gòu)資源。石油石化企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中涉及的物資種類繁多,從大類看,可以分為設(shè)備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,這些物資在保障油田或煉化企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用,每年的采購(gòu)規(guī)模都很大,采購(gòu)的廠家也比較固定,非常適宜集中采購(gòu)。從中石油、中石化各地分公司物資采購(gòu)部門了解到,由于石油石化企業(yè)的大批量物資采購(gòu)均由集團(tuán)總公司負(fù)責(zé),因此各地分公司基本上只負(fù)責(zé)零星、小批量物資采購(gòu)。

　　二、戰(zhàn)略采購(gòu)的主要模式

　　國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)已充分認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略采購(gòu)的重要性,并實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),主要方式有:

　　1、集中采購(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)均可以通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力,降低單位采購(gòu)成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。許多國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購(gòu)部門或貨源事業(yè)部,對(duì)集團(tuán)的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購(gòu)規(guī)劃和管理,一定程度上減少了采購(gòu)物品的差異性,提高了采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。

　　2、擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ),優(yōu)選關(guān)鍵合作伙伴。通過(guò)擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍,引入更多的競(jìng)爭(zhēng),降低采購(gòu)成本�？鐕�(guó)企業(yè)紛紛涉足中國(guó),將中國(guó)作為原料采購(gòu)中心和制造中心,就是一個(gè)例證。但對(duì)于某些核心生產(chǎn)和服務(wù)機(jī)構(gòu)的原料/產(chǎn)品企業(yè)來(lái)說(shuō),往往會(huì)與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立長(zhǎng)久關(guān)系,在保護(hù)核心技術(shù)的專有性的同時(shí),也便于共同進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)和改良。

　　3、優(yōu)化采購(gòu)流程和方式。在將“采購(gòu)量”和“供應(yīng)商”數(shù)量這兩個(gè)硬的客觀影響采購(gòu)成本因素進(jìn)行優(yōu)化之后,進(jìn)一步降低成本空間轉(zhuǎn)向管理優(yōu)化方面。例如:通過(guò)招投標(biāo)方式引入競(jìng)爭(zhēng),充分發(fā)揮公開招標(biāo)中供應(yīng)商之間的博弈機(jī)制,科學(xué)公正地選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過(guò)電子化采購(gòu)方式降低采購(gòu)處理費(fèi)用;通過(guò)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算合理安排采購(gòu)頻率和批量,降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)直接和間接成本等。

　　4、原料/產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化�，F(xiàn)代企業(yè)在工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段或在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就充分考慮未來(lái)采購(gòu)、制造、儲(chǔ)運(yùn)等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本,提高原料、工藝的標(biāo)準(zhǔn)化程度,減少差異性帶來(lái)的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購(gòu),是整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn)。但需要生產(chǎn)和技術(shù)部門的充分配合。

　　三、石油企業(yè)零星物資概述

　　按物資的分類,對(duì)戰(zhàn)略物品、重要物品、一般物品和瓶頸物品采取不同管理策略。其中戰(zhàn)略物品采購(gòu)策略是采購(gòu)管理的重點(diǎn)。石油物資從大類看,可以分為設(shè)備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,其中6大類非常適宜集中采購(gòu):

　　1、石油專用管材。石油專用管材是油田勘探開發(fā)所需最重要的戰(zhàn)略物資,包括套管、油管、鉆桿、鉆鋌、方鉆桿等五大類。

　　2、普通鋼材。普通鋼材在油田和煉化企業(yè)的需求量巨大,以管線鋼、容器板、普板、無(wú)縫鋼為主。

　　3、通用設(shè)備(各種車輛)。通用設(shè)備主要指為保障油田、煉化企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的各種輔助車輛,主要擔(dān)負(fù)油田、煉廠生產(chǎn)重要物資的運(yùn)輸、生產(chǎn)指揮、工程施工等任務(wù),包括載重汽車、乘用車、消防車以及施工機(jī)械等。

　　4、煉化設(shè)備。煉化設(shè)備中適宜集中采購(gòu)的品種應(yīng)是技術(shù)較成熟、需求量大、已定型化的物資,如壓縮機(jī)、電動(dòng)機(jī)、變壓器等。

　　5、勘探開發(fā)設(shè)備。油田企業(yè)對(duì)勘探開發(fā)設(shè)備的需求量相對(duì)穩(wěn)定,生產(chǎn)廠家也相對(duì)集中,適于集中采購(gòu)。

　　6、配件。按石油物資分類管理的原則,對(duì)生產(chǎn)安全起關(guān)鍵作用的物資都在配件管理的范疇之內(nèi),如鉆頭、井口工具、井下工具、高壓才氣井口等。

　　石油物資60大類中除了這6大類之外基本上都可歸入零星物資的范疇。零星物資又可分為一般零星物資和瓶頸零星物資。一般零星物資的特點(diǎn)是采購(gòu)品種繁多,但占用資金比重小,市場(chǎng)上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯,因此對(duì)于這類資源比較豐富的物資,利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),采取以降低管理和物流復(fù)雜性為目標(biāo)的管理成本最小策略;瓶頸零星物資的特點(diǎn)是專用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小,但供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅,其采購(gòu)策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。

　　四、零星物資采購(gòu)中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題

　　1、最小訂貨量問(wèn)題。無(wú)論是標(biāo)準(zhǔn)件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因?yàn)楣┴浬桃�生產(chǎn)夠一定的數(shù)量才能覆蓋其為生產(chǎn)出這一原材料所投入的成本,這一數(shù)量通常被稱為平衡點(diǎn)產(chǎn)量。比如,某種印刷電路板,生產(chǎn)過(guò)程中需要投入制圖、制版、開模具及人工等費(fèi)用,供貨商為承擔(dān)這些費(fèi)用,往往要求采購(gòu)方購(gòu)買一個(gè)最小批量。如果達(dá)不到這一批量,生產(chǎn)廠家將會(huì)出現(xiàn)虧損而不愿接單。

　　2、最小包裝問(wèn)題。這類問(wèn)題常見(jiàn)于標(biāo)準(zhǔn)元器件。由于標(biāo)準(zhǔn)元器件的生產(chǎn)大多數(shù)自動(dòng)化程度較高,包裝工序也采用全自動(dòng)或半自動(dòng)的設(shè)備完成,產(chǎn)能很大。供貨商為滿足自動(dòng)化設(shè)備的生產(chǎn)效率及節(jié)約包裝材料和運(yùn)輸成本,往往在一個(gè)包裝中納入上千甚至上萬(wàn)個(gè)元器件。對(duì)于需求量相對(duì)較小的采購(gòu)廠家,比如計(jì)劃需求為幾千個(gè)成品的企業(yè),采購(gòu)一盤10K的元器件意味著要產(chǎn)生大量的庫(kù)存積壓甚至浪費(fèi)。

　　3、價(jià)格問(wèn)題。由于采購(gòu)批量較小,采購(gòu)方往往要付出比通常高很多的價(jià)格購(gòu)買所需的產(chǎn)品,從而在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。

　　采購(gòu)零部件時(shí),最值得注意的是零部件的質(zhì)量問(wèn)題,因?yàn)樯�產(chǎn)線上的任何缺陷都會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)延誤和生產(chǎn)損失。零部件是用來(lái)組成最終產(chǎn)品的部件,它們可以是標(biāo)準(zhǔn)的,也可以是非標(biāo)準(zhǔn)的。零部件通常是為連續(xù)生產(chǎn)采購(gòu)的,其質(zhì)量決定著成品的質(zhì)量。因此,需要對(duì)零部件采購(gòu)的質(zhì)量問(wèn)題給予特別的重視。

　　在不斷改善零部件采購(gòu)質(zhì)量的過(guò)程中,可以采取這樣的預(yù)防措施:首先對(duì)其現(xiàn)有的質(zhì)量體系和生產(chǎn)流程進(jìn)行檢查。當(dāng)認(rèn)為供應(yīng)商能夠按照要求的質(zhì)量提品之后,再將其列在“許可的供應(yīng)商”名單上。而那些經(jīng)常不能夠滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商將被淘汰。在評(píng)估之后,雙方將共同達(dá)成質(zhì)量協(xié)議,確定質(zhì)量改善的目標(biāo)。如果滿足了這些目標(biāo),來(lái)料檢查和交貨時(shí)的質(zhì)量檢查就可以取消了,或者檢查的頻率將明顯下降。

　　五、零星物資采購(gòu)的戰(zhàn)略采購(gòu)方式

　　1、一般零星物資的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。對(duì)于一般零星物資,成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較低,成本的.控制更應(yīng)側(cè)重在交易成本的節(jié)約,盡量簡(jiǎn)化其采購(gòu)流程,側(cè)重采購(gòu)系統(tǒng)成本的下降,節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購(gòu)、送貨、儲(chǔ)存、支付等方面耗費(fèi)的時(shí)間。另外,還可以與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作,如物品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、電子數(shù)據(jù)交換、供應(yīng)商條形碼、電子存款轉(zhuǎn)賬等,可以采取供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)、經(jīng)濟(jì)批量(EOQ)。具體有:

　　(1)尋找零散的多余庫(kù)存。從商或生產(chǎn)廠家手上尋找一些零散的多余庫(kù)存也是一種可行的好辦法,而且往往能以較低的價(jià)格獲得需要的原材料。但其缺點(diǎn)是無(wú)法保證供貨的穩(wěn)定性和花費(fèi)時(shí)間會(huì)較長(zhǎng)。

　　(2)成套采購(gòu)�，F(xiàn)在有很多企業(yè)采取成套采購(gòu)的方式來(lái)盡可能減少不必要的庫(kù)存,這種方法在小批量采購(gòu)的情況下也非常適用。成套采購(gòu)是指將原材料按最終產(chǎn)品項(xiàng)目分類,由采購(gòu)方指定某一供貨商根據(jù)某最終產(chǎn)品原料清單指明的原材料,按用量一一配齊并送至采購(gòu)方。這種方法也就是大家目前提到較多的第三方物流服務(wù)的一種,其特點(diǎn)是最大限度地減少了庫(kù)存并轉(zhuǎn)嫁了采購(gòu)成本與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。但需注意的是,企業(yè)應(yīng)計(jì)算這種服務(wù)的成本并確定哪種情況下采用才更合適。

　　2、瓶頸零星物資的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。對(duì)瓶頸零星物資的管理思路是:一是降低其供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度,對(duì)獨(dú)家產(chǎn)品,應(yīng)積極地尋找替代供應(yīng)商,使其向一般物品轉(zhuǎn)換;二是在不能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,對(duì)常用物資,采取戰(zhàn)略物品的采購(gòu)策略,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,以達(dá)到保障供應(yīng)的目的;對(duì)不常用的物資,增加額外的費(fèi)用,建立保險(xiǎn)儲(chǔ)備。具體有:

　　(1)尋找固定供貨商。盡可能尋找固定的合作伙伴,選擇供貨商時(shí)應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營(yíng)方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家,而不要一味地求大、求全。一旦找到合適的廠商,盡可能與之結(jié)成合作伙伴,簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議,以取得對(duì)方的信任與支持。這種方式比較適用于那些涉及產(chǎn)品核心技術(shù)或成本所占比重較大的關(guān)鍵原材料的采購(gòu)。其風(fēng)險(xiǎn)在于對(duì)該類供貨商的依賴程度較大,同時(shí)好的合作伙伴不容易找到。

　　(2)集中采購(gòu)。在某些情況下,采購(gòu)方可以把零散的需求集中起來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員可將原材料清單進(jìn)行整合,按照共享件與獨(dú)用件分類,在需求可以預(yù)見(jiàn)的情況下,進(jìn)行集中采購(gòu)。這里有兩層含義:一是集中需求量:將不同產(chǎn)品共享原材料在一定時(shí)間內(nèi)的需求量進(jìn)行整合,力求達(dá)到供貨商的最小批量要求;或?qū)⑤^小批量整合成較大批量,以求爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的價(jià)格。這種方法的缺點(diǎn)是可能會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)增大庫(kù)存量;二是集中向某個(gè)供貨商采購(gòu):這種方案更適用于標(biāo)準(zhǔn)品的采購(gòu)或面向產(chǎn)品較齊全的分銷商采購(gòu)。由于分銷商的經(jīng)營(yíng)模式較生產(chǎn)廠家更為靈活,他們往往較多的產(chǎn)品線,而其要求的最小訂貨量也較生產(chǎn)廠家更低,因此在很多時(shí)候向1～2家產(chǎn)品線較全的商集中采購(gòu)是小批量采購(gòu)的一種上佳選擇。當(dāng)然,商或經(jīng)銷商通常會(huì)在原廠報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上收取一定比例的費(fèi)用。

　　六、結(jié)論

　　隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力始終是成敗的關(guān)鍵。很多企業(yè)的最高管理部門已經(jīng)認(rèn)識(shí)到把長(zhǎng)遠(yuǎn)采購(gòu)工作納入到公司整體長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃規(guī)律中去的必要性;越來(lái)越多的公司以戰(zhàn)略高度來(lái)考慮采購(gòu)和供應(yīng)職能,以戰(zhàn)略管理思維取代傳統(tǒng)的買賣交易行為。戰(zhàn)略采購(gòu)的應(yīng)用必將提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

　　(作者單位:長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院;指導(dǎo)老師唐立新)

　　主要參考文獻(xiàn):

　　[1]零星物資巧采購(gòu).石油石化物資采購(gòu),20xx.12.

　　[2]劉雙占,戰(zhàn)略采購(gòu)之“方法論”.石油石化物資采購(gòu),20xx.5.

　　[3]設(shè)備采購(gòu)-“大盤”在手,高枕無(wú)憂.石油石化物資采購(gòu),20xx.4.

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃5

　　20xx年上半年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過(guò)，面對(duì)著上半年，我思緒萬(wàn)千。我們這個(gè)部門是采購(gòu)部，而我是一名公司信任的采購(gòu)員，我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里，能夠?yàn)楣�司�?jié)約每一分錢尤為重要�，F(xiàn)制定下半年工作計(jì)劃：

　　一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”

　　公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

　　上半年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

　　1.完善制度，職責(zé)明確，按章辦事

　　上半年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。

　　2.公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)

　　采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫�，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

　　3.采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)

　　實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格xx比xx都便宜了，x區(qū)比x區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。

　　4、監(jiān)督機(jī)制基本形成

　　做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制xx。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。

　　二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

　　上半年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原xx、xx、xx的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。

　　同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

　　三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

　　上半年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

　　根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣�司的成本核心�?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。

　　四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

　　上半年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

　　五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

　　上半年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的'每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤.

　　六、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)

　　1.公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))

　　房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程，從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

　　2.制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本

　　制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

　　3.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

　　在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以1%26<%26<3家為宜。

　　4.建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)

　　以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

　　5.建立同一類貨物的價(jià)格目錄

　　以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

　　6.采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)

　　設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后，采供部提前介入，爭(zhēng)取贏得時(shí)間，降低采購(gòu)成本。

　　工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃6

　　一、采購(gòu)工作管理

　　1、供應(yīng)商開發(fā)方面，培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時(shí)在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求幾家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的.價(jià)格和采購(gòu)成本，力爭(zhēng)20xx年采購(gòu)成本降低1.5%，也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力。

　　2、儲(chǔ)備供應(yīng)商，收集相關(guān)器件供應(yīng)商的，建立儲(chǔ)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

　　3、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時(shí)率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面，20xx年開始，將對(duì)供應(yīng)商的評(píng)比加入到采購(gòu)員工作職責(zé)當(dāng)中，并真正落實(shí)到工作步驟當(dāng)中，總結(jié)出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商

　　4、繼續(xù)完善和提高采購(gòu)控制流程水平，對(duì)采購(gòu)中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，使之采購(gòu)水平能夠逐步優(yōu)化，促進(jìn)公司擁有更好的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　5、繼續(xù)完善個(gè)人采購(gòu)臺(tái)賬的工作體系。

　　二、倉(cāng)庫(kù)管理方面：

　　1、繼續(xù)完善細(xì)化倉(cāng)庫(kù)管理流程，使收入庫(kù)及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范，更加嚴(yán)謹(jǐn)。

　　2、加強(qiáng)對(duì)物資的管控，把倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行庫(kù)齡分析加入到倉(cāng)儲(chǔ)管理員的工作中，降低庫(kù)存資金占有率，降低一些標(biāo)件庫(kù)存不足對(duì)生產(chǎn)的影響;

　　3、每季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找滯庫(kù)的原因，并對(duì)一些不在使用的資料進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

　　三、部門建設(shè)

　　部門分工方面，相關(guān)各采購(gòu)人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式，做到供應(yīng)商管理集中，處理供應(yīng)商事務(wù)及時(shí)、高效。

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃7

　　煤礦的安全生產(chǎn)不僅需要大型的設(shè)備，材料等物資，還需要很多的零星配件、材料、低值易耗品、日雜用品等物資進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的零星配件品種多，價(jià)值低，金額小，組織招標(biāo)采購(gòu)，一是供應(yīng)商因數(shù)額小不樂(lè)意參加，二是組織人員市場(chǎng)聯(lián)合采購(gòu)，工作量大、浪費(fèi)人力物力，經(jīng)濟(jì)上不合算；三是品牌、質(zhì)量檔次參次不齊，不同價(jià)位差距很大，參與采購(gòu)的人員不可能對(duì)所采購(gòu)物資都懂行，所以組織招標(biāo)采購(gòu)或組織聯(lián)合采購(gòu)均難以做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。鑒于上述情況按照“把繁瑣的事情簡(jiǎn)單條理化、把重復(fù)的事情做仔細(xì)”的思路，讓各部門報(bào)需求計(jì)劃，按照市場(chǎng)及供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)范圍打包招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”，這樣既輕松的解決了采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)困難問(wèn)題，又減少了浪費(fèi)、有效地堵塞了采購(gòu)過(guò)程的漏洞，甚至可以零庫(kù)存，“戰(zhàn)略供應(yīng)商”就是我們的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。

　　一、采購(gòu)的零星物資范圍

　　對(duì)我們集團(tuán)下屬企業(yè)而言，是指授權(quán)自購(gòu)金額較小的物資及礦管零星物資，包括工具、配件、零星材料、日雜用品和低值易耗品等經(jīng)常使用的金額較小的物品。

　　二、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購(gòu)零星物資管理模式的具體操作

　　1.將零星采購(gòu)的'物資根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍分門別類進(jìn)行打包，所打包的物資品種盡量不要超出供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍，但也不可范圍太小，因?yàn)樘�小�?shì)必導(dǎo)致需要招標(biāo)的供應(yīng)商多，不便于日后的管理。

　　2.考察擬投標(biāo)的供應(yīng)商以及主要招標(biāo)物資的品牌、質(zhì)量檔次、價(jià)位，在市場(chǎng)考察的基礎(chǔ)上確定打包范圍，認(rèn)真制定招標(biāo)文件，為招標(biāo)做好準(zhǔn)備工作。

　　3.開標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)時(shí)一是側(cè)重供應(yīng)商所經(jīng)營(yíng)的品牌、質(zhì)量檔次，然后比價(jià)位；二是注重供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力及售后承諾。招標(biāo)時(shí)要向投標(biāo)供應(yīng)商闡明所招標(biāo)的只是目前急需的主要物資品種，一旦中標(biāo)類似物資仍有其供應(yīng)，而且品牌、檔次不得低于招標(biāo)要求；關(guān)于價(jià)格問(wèn)題：招標(biāo)范圍的物資市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生大的變化（包括降價(jià)）或讓其供應(yīng)招標(biāo)范圍外的類似物品，可以按采購(gòu)計(jì)劃先供貨以不高于市場(chǎng)價(jià)格為原則報(bào)價(jià)，若甲方經(jīng)市場(chǎng)考察認(rèn)為偏高時(shí)以雙方共同考察為準(zhǔn)確定；若合作過(guò)程中發(fā)生欺詐行為，甲方隨時(shí)有最終合同的權(quán)力。

　　4.合同簽訂后的履約監(jiān)督管理：一是監(jiān)督所供物資的品牌、質(zhì)量檔次是否低于招標(biāo)時(shí)的要求；二是經(jīng)常組織有關(guān)部門參加了解市場(chǎng)行情，監(jiān)督供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格是否弱低于市場(chǎng)價(jià)格。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)終至合同，另行招標(biāo)。

　　5.合同簽訂后的采購(gòu)管理：需求計(jì)劃按照管理程序?qū)徟�后，供�?yīng)或物資管理歸口部門通知供應(yīng)商供貨；貨到后按程序組織驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)價(jià)格問(wèn)題及時(shí)上報(bào)“物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組”請(qǐng)求進(jìn)行市場(chǎng)考察，若價(jià)格沒(méi)有問(wèn)題或經(jīng)考察協(xié)商確定價(jià)格后辦理入庫(kù)及付款手續(xù)。

　　6.對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行考察，財(cái)務(wù)狀況是一個(gè)企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn)，戰(zhàn)略供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況好，能夠及時(shí)供貨，指標(biāo)系統(tǒng)性強(qiáng)，指標(biāo)科學(xué)性發(fā)展快，指標(biāo)的實(shí)用性，指標(biāo)的可比性，定量指標(biāo)與定性指標(biāo)都較好，那么就可以確定“戰(zhàn)略供應(yīng)商”。

　　7.確定了“戰(zhàn)略供應(yīng)商”,建立“戰(zhàn)略供應(yīng)商”供應(yīng)商庫(kù),分門別類把供應(yīng)商的相關(guān)信息存檔,需要時(shí)調(diào)出檔案,進(jìn)行聯(lián)系對(duì)其所供應(yīng)物資的質(zhì)量檔次、價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)考察，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決,可以防止供應(yīng)商的欺詐行為；需要物資時(shí)由物資歸口管理部門通知供貨，既方便了需求方又為“戰(zhàn)略供應(yīng)商”企業(yè)“薄利多銷”創(chuàng)造了穩(wěn)定的利潤(rùn)。

　　三、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購(gòu)零星物資管理模式的優(yōu)點(diǎn)

　　存在的優(yōu)點(diǎn)：

　　1.把繁瑣的零星物資采購(gòu)簡(jiǎn)單條理化，既提高了采購(gòu)的工作效率，又提高了物資采購(gòu)管控水平。

　　2.能有效防止奸商欺詐行為，便于達(dá)到所購(gòu)物資“物美價(jià)廉”目的。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，符合供應(yīng)商薄利多銷的心里，要保持長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系，必須在供貨質(zhì)量上下功夫而且價(jià)格又要合理。

　　3.物資采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)通知按照采購(gòu)計(jì)劃通知供貨，按程序規(guī)定確定的價(jià)格辦理結(jié)算手續(xù)，沒(méi)有決定供貨價(jià)格的權(quán)力，有效防范了采購(gòu)過(guò)程的廉潔問(wèn)題。

　　4.先供貨后結(jié)算既掌握了物資采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)又能緩解資金暫時(shí)緊缺及零星物資結(jié)算的困難。

　　四、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購(gòu)零星物資管理模式的缺點(diǎn)

　　存在的缺點(diǎn)：

　　1.履約能力是供應(yīng)商按所要求的時(shí)間和地點(diǎn)，以及按規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交貨的能力，也即供應(yīng)商的合同執(zhí)行能力，如果供應(yīng)商不按時(shí)履約，準(zhǔn)時(shí)把指定的產(chǎn)品送到指定的地點(diǎn)，必定會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃，從而會(huì)引起大量的浪費(fèi)和供應(yīng)鏈傳遞的障礙。

　　2.供應(yīng)商是否能按所要求的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和略低于市場(chǎng)價(jià)格及時(shí)供貨，一旦發(fā)生履約能力差而又沒(méi)有及時(shí)招標(biāo)新的供應(yīng)商時(shí)，必定會(huì)影響正常供應(yīng)。

　　五、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購(gòu)零星物資管理模式的應(yīng)用及推廣

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃8

　　一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)

　　依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo)，針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況，牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)，采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位，首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額，然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃，并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資材料與設(shè)備的到位，不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

　　具體工作目標(biāo)：

　　1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性，與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供應(yīng)。

　　2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu)，降低成本。

　　3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。

　　二、工作措施

　　一是完善制度，做到透明采購(gòu)。

　　通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督，在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu)，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，既確保工作的.透明，同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公。com開透明的采購(gòu)策略后，根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)，及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商，為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。

　　二是加強(qiáng)成本控制，提高采購(gòu)效益。

　　采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3—5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序，增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部，力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，做到貨比三家，保證購(gòu)買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，減少工程成本，提高采購(gòu)效益，提高企業(yè)利潤(rùn)。

　　三是加強(qiáng)采購(gòu)管理，搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。

　　進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展，從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，搞好人力資源管理。

　　組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加，因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。

　　三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法

　　目前，采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)：

　　一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購(gòu)買的物品不及時(shí)申報(bào)，導(dǎo)致有的物資緊缺；有的部門則收購(gòu)太多，造成浪費(fèi)。

　　二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時(shí)短缺，對(duì)于很多的供應(yīng)商，有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。

　　三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng)，導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō)，在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu)，而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng)，浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大，難度較大。

　　針對(duì)這些問(wèn)題，新的一年我們將從以下幾方面解決：

　　1、抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程，從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

　　2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購(gòu)預(yù)算，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

　　3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。

　　4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程，提高工作效率，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

　　在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃9

　　在20xx年以前，貴陽(yáng)供電局的物資部門為物資供應(yīng)中心，是科級(jí)車間,按工作分工分為3個(gè)班組，計(jì)劃采購(gòu)班、保管班、綜合班。計(jì)劃采購(gòu)班負(fù)責(zé)全局所有各類所需物資的采購(gòu)工作，包括簽訂合同、催運(yùn)催交、支付貨款、供應(yīng)商管理、工程結(jié)算及所有環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)工作;保管班負(fù)責(zé)物資保管、物資出入庫(kù)管理和人庫(kù)檢驗(yàn)等工作;綜合班負(fù)責(zé)生產(chǎn)外的其他工作管理。這樣的工作分工在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，越來(lái)越體現(xiàn)出其不足的一面，工作重心過(guò)于集中、工作權(quán)重過(guò)于偏移、個(gè)別班組工作任務(wù)過(guò)重、其他班組重視不夠等等問(wèn)題不斷涌現(xiàn)。

　　1.2 目前責(zé)陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)

　　20xx年貴陽(yáng)供電局將原來(lái)的物資供應(yīng)中心更名為物流服務(wù)中心，升級(jí)為處級(jí)部門，成立了四個(gè)科室：計(jì)劃采購(gòu)科、履約品控科、物流配送科、綜合科，并將整個(gè)物資管理工作劃分到了4個(gè)科室，每個(gè)科室都有負(fù)責(zé)相關(guān)的物資管理工作，不再是一個(gè)科室全權(quán)負(fù)責(zé)到底，新的分工帶來(lái)了新的面貌D.

　　1.3 貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心職責(zé)

　　地市級(jí)供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務(wù)部門，其中計(jì)劃采購(gòu)科的職能是：

　　(1) 對(duì)一、二級(jí)物資,負(fù)責(zé)配合實(shí)施物資集中采購(gòu)工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)本單位物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃的管理、上報(bào)以及需求計(jì)劃的匯總、組織審查和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)審核縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)報(bào)送的物資需求計(jì)劃和資金計(jì)劃,匯總并上報(bào);負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)物資利庫(kù)需求計(jì)劃的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)制定本單位物資采購(gòu)資金計(jì)劃，并上報(bào);負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析物資采購(gòu)供應(yīng)信息;負(fù)責(zé)簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。

　　(2) 非一、二級(jí)物資，單項(xiàng)物資金額在5萬(wàn)元及以上的負(fù)責(zé)物資合同和履約管理，貨款支付;負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)物資利庫(kù)的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)物資品質(zhì)控制和監(jiān)造管理以及配合公司有關(guān)抽檢、監(jiān)造工作。單項(xiàng)物資金額在5萬(wàn)元以下的負(fù)責(zé)參照省公司零星采購(gòu)管理辦法執(zhí)行。

　　1.4 省公司對(duì)貴陽(yáng)供電局需求計(jì)劃管理的要求

　　貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購(gòu)科的需求計(jì)劃管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。

　　(1) 遵循“加強(qiáng)預(yù)測(cè)、提前介人、分級(jí)管理、準(zhǔn)確需求”的原則。

　　(2) 物資分為項(xiàng)目物資(包括基建工程、大修技改工程）與非項(xiàng)目物資（包括備品備件、應(yīng)急物資、低值易耗品、工器具、應(yīng)急物資等)兩大類。

　　(3) 項(xiàng)目物資:采取及時(shí)管理辦法（JIT)，按照把握項(xiàng)目進(jìn)度流程管理,以零庫(kù)存、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略綜合效益最大為目的，訂貨要求準(zhǔn)確需求和準(zhǔn)確采購(gòu)’采取供應(yīng)商直送為主，干線運(yùn)輸?shù)呐渌筒呗浴?/p>

　　(4) 非項(xiàng)目物資:采取材料需求計(jì)劃(MRP)，按照凈需求計(jì)算流程管理,要求保持一定庫(kù)存，定額配置、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充，追求效率優(yōu)先原則，采取自取、物資部門或第三方物流配送，配置急救包和應(yīng)急配送等策略。

　　(5) 物資需求計(jì)劃管理是指對(duì)物資需求計(jì)劃的預(yù)測(cè)、編制、審批、執(zhí)行、檢查等全過(guò)程的管理，具體執(zhí)行《貴州電網(wǎng)公司物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則》。

　　1.5 省公司對(duì)責(zé)陽(yáng)供電局物資采購(gòu)管理的要求貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購(gòu)科的物資采購(gòu)管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。

　　(1) 各級(jí)采購(gòu)活動(dòng),須遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度，遵循“公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用”的原則。

　　(2) 局物資實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu)和分級(jí)管理，執(zhí)行貴州電網(wǎng)公司統(tǒng)一的采購(gòu)策略、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、采購(gòu)平臺(tái)管理,提高設(shè)備質(zhì)量和采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。南方電網(wǎng)公司一級(jí)采購(gòu)目錄及貴州電網(wǎng)公司二級(jí)采購(gòu)目錄以外的物資,由貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購(gòu)科負(fù)責(zé)依據(jù)貴陽(yáng)供電局招標(biāo)中心下達(dá)的中標(biāo)結(jié)果組織采購(gòu)。

　　(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購(gòu)方案。

　　2.工作取得的成效及亮點(diǎn)

　　2.1重組機(jī)構(gòu)、專業(yè)分工、強(qiáng)化管理

　　全新的分工,強(qiáng)調(diào)了需求計(jì)劃管理的重要性，讓計(jì)劃采購(gòu)科從繁冗的低水平具體事務(wù)和日復(fù)一日的簡(jiǎn)單操作中解脫出來(lái)，調(diào)整工作重心，強(qiáng)化過(guò)去忽視了的管理控制，能有更多時(shí)間和精力研究物資需求規(guī)律和供應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì),改變?cè)瓉?lái)對(duì)供應(yīng)商缺乏深人了解及對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程缺乏有力控制等方面的力不從心，即強(qiáng)化了需求分析、市場(chǎng)研究、供應(yīng)商關(guān)系管理和過(guò)程控制等專業(yè)化管理職能;二是打破了物資采購(gòu)的核心權(quán)力過(guò)分集中于一個(gè)科室（崗位），改變了采購(gòu)工作質(zhì)量和水平完全依賴于個(gè)體覺(jué)悟和能力高低的.狀況。

　　2.2改變工作重心，加強(qiáng)需求管理

　　貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購(gòu)科改變工作重心,加強(qiáng)需求管理，努力配合網(wǎng)公司和省公司的集中統(tǒng)一采購(gòu)工作。通過(guò)對(duì)需求計(jì)劃的加強(qiáng)管理，截至20xx年低，貴陽(yáng)供電局需求計(jì)劃準(zhǔn)確率已達(dá)到99%，離需求計(jì)劃準(zhǔn)確率100%的目標(biāo)值不遠(yuǎn)，但仍有一段距離，需進(jìn)一步提高需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。

　　2.3 構(gòu)建集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理體制

　　隨著網(wǎng)公司、省公司的集中統(tǒng)一采購(gòu)體制的不斷實(shí)施和完善,體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購(gòu)的優(yōu)越性，在實(shí)施的過(guò)程中，能有效的縮減供應(yīng)商數(shù)量,供應(yīng)商的保供能力明顯增強(qiáng)，為與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。貴陽(yáng)供電局在對(duì)局自主采購(gòu)的這類物資也實(shí)行了集中統(tǒng)一采購(gòu)管理體制和分級(jí)管理，同樣體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購(gòu)的優(yōu)越性，提髙了貴陽(yáng)供電局對(duì)供應(yīng)商的管理。

　　3.存在的問(wèn)題及解決思路

　　(1) 貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購(gòu)科的全體科員要統(tǒng)一思想,接受先進(jìn)理念，擯棄傳統(tǒng)觀念，改變工作重心,努力在《貴陽(yáng)供電局管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》的“工作實(shí)施階段”要求的時(shí)間里學(xué)習(xí)、理解、接受這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，并在不斷的實(shí)踐中推進(jìn)、優(yōu)化、創(chuàng)新這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，堅(jiān)定不移地推進(jìn)改革，快速使貴陽(yáng)供電局的采購(gòu)管理工作由業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃10

　　對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，汽車在生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。然而，在汽車零部件的采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中，因采購(gòu)的零部件中存在假冒偽劣產(chǎn)品、供應(yīng)不及時(shí)、價(jià)格不合理等問(wèn)題，給企業(yè)生產(chǎn)造成不良影響。筆者根據(jù)工作實(shí)踐，就企業(yè)汽車配件采購(gòu)供應(yīng)存在的問(wèn)題進(jìn)行粗淺分析，并提出對(duì)策和措施。

　　1 企業(yè)汽車零部件采購(gòu)供應(yīng)現(xiàn)狀

　　1.1 資源市場(chǎng)狹窄，以經(jīng)銷商為主渠道

　　企業(yè)為滿足生產(chǎn)的特殊性，需配置多種特殊類型的車輛，而這些車輛的數(shù)量又較少，在一定程度上制約了直接與車輛主機(jī)廠建立供應(yīng)關(guān)系的可能性。又因車輛零部件使用計(jì)劃的隨機(jī)性大、急用料多、車型種類復(fù)雜及其它原因，使得汽車零部件供應(yīng)主要以快捷、靈活、供應(yīng)及時(shí)、售后服務(wù)比較周到的零部件中間經(jīng)銷商為主。

　　1.2 需求計(jì)劃零散、準(zhǔn)確性差、隨機(jī)性大

　　計(jì)劃零散、隨機(jī)性大。使用單位缺乏對(duì)常見(jiàn)車型、常用配件的計(jì)劃預(yù)測(cè)，不按要求上報(bào)月、季、年度計(jì)劃，而是隨要隨報(bào)，報(bào)了就急要，使得本來(lái)常用的配件成了缺口急用料。甚至有時(shí)在修一臺(tái)車時(shí)，幾天內(nèi)連報(bào)數(shù)次計(jì)劃，多次重復(fù)采購(gòu)?fù)�一種配件。

　　零部件需求計(jì)劃存在較多問(wèn)題。如：所報(bào)計(jì)劃車型模糊、配件名稱規(guī)格無(wú)法分辨、計(jì)量單位存在誤差等，使得采購(gòu)難以進(jìn)行，或采購(gòu)來(lái)的并非所要配件。

　　1.3 庫(kù)存儲(chǔ)備不足，急用料多

　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的汽車配件的計(jì)劃性也在逐步衰退，同時(shí)，由于企業(yè)為減少積壓風(fēng)險(xiǎn)在不斷的壓縮庫(kù)存，提倡“零庫(kù)存”供應(yīng)。企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)日常幾乎沒(méi)有儲(chǔ)存汽車零部件，即便是常用易耗的零部件也需要臨時(shí)采購(gòu)。因此，目前企業(yè)幾乎所需的汽車零部件都成了急用料。

　　1.4 零部件價(jià)格混亂

　　由于汽車零部件市場(chǎng)上配件種類名目繁多、生產(chǎn)廠家眾多、質(zhì)量不同價(jià)格差異較大。同時(shí)，因企業(yè)對(duì)汽車零部件實(shí)行的采購(gòu)方式不同和使用的緊迫程度不同，使得同一種汽車零部件會(huì)在不同的采購(gòu)情況出現(xiàn)多個(gè)不同的價(jià)格，有些價(jià)格差異較大，一些汽車零部件的價(jià)格甚至與市場(chǎng)的價(jià)格脫軌。

　　1.5 采購(gòu)的零部件質(zhì)量難以保證

　　在汽車零部件市場(chǎng)大環(huán)境影響下，采購(gòu)的汽車零部件可能存在原廠、配套廠、副廠、假貨、水貨等各種零部件，為質(zhì)量安全埋下了較多的隱患。而目前企業(yè)對(duì)于汽車零部件質(zhì)量的把關(guān)只能從外觀、標(biāo)識(shí)和隨貨資料上進(jìn)行初步的驗(yàn)收，幾乎所有的零部件必須在裝車試用或經(jīng)過(guò)使用一段使用后方可發(fā)現(xiàn)質(zhì)量?jī)?yōu)劣和壽命長(zhǎng)短。

　　2 原因分析

　　汽車零部件采購(gòu)供應(yīng)問(wèn)題是企業(yè)許多部門和相關(guān)人員經(jīng)常關(guān)心和思索的問(wèn)題。要提高企業(yè)汽車零部件的供應(yīng)質(zhì)量，首先要分析影響企業(yè)汽車零部件供應(yīng)的癥結(jié)所在，做到對(duì)癥下藥。

　　2.1 國(guó)內(nèi)汽車零部件市場(chǎng)混亂

　　零部件來(lái)源復(fù)雜。目前，在國(guó)內(nèi)的汽車配件市場(chǎng)上，國(guó)產(chǎn)車、進(jìn)口車配件的類型大體有四種：正宗的原廠配件、配套廠產(chǎn)品、專業(yè)廠產(chǎn)品、副廠產(chǎn)品、假貨、水貨。許多仿制產(chǎn)品或國(guó)產(chǎn)配件被換上假冒的外國(guó)包裝，假冒進(jìn)口配件銷售；許多小廠或副廠的產(chǎn)品換上主機(jī)廠的包裝和合格證來(lái)充當(dāng)原廠配件銷售的配件。

　　上述現(xiàn)象不僅造成企業(yè)采購(gòu)的汽車零部件價(jià)格差異，而且在質(zhì)量上差異較大，難免會(huì)有假冒偽劣或質(zhì)次價(jià)高的零部件流入企業(yè)。

　　2.2 企業(yè)車型雜、同型車數(shù)量少，零部件互換性差

　　企業(yè)為滿足不同生產(chǎn)需要，擁有的車輛類型較雜（如某油田約有500余種車型），這些變型車、改裝車、特種車、雜型車往往是東湊西拼，許多零部件連廠家、銘牌都沒(méi)有。不僅零部件通用性差，而且這些車型在企業(yè)往往僅有幾臺(tái)。因此在一定程度上限制了供貨渠道，再加上汽車配件數(shù)量多、單件金額小、目前急用料多、大多數(shù)供方對(duì)油田占較大比例的雜牌車型掌握不熟悉，使得目前企業(yè)的汽車零部件資源市場(chǎng)相當(dāng)狹窄。

　　2.3 控制手段薄弱，把關(guān)力度不夠

　�、倨�車零部件采購(gòu)管理人員知識(shí)欠缺，經(jīng)驗(yàn)較少，辨別零部件真?zhèn)蔚哪芰τ邢蕖?/p>

　�、跈z驗(yàn)手段缺乏，無(wú)法對(duì)零部件進(jìn)行使用前鑒定。如對(duì)于反映較多的汽車電器來(lái)說(shuō)，僅從外觀根本發(fā)現(xiàn)不了什么問(wèn)題，只能在使用時(shí)才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題�，F(xiàn)在市場(chǎng)上流行的假冒偽劣零部件外觀看似優(yōu)良，包裝十分精致，真?zhèn)�、�?yōu)劣難以鑒別。

　　3 應(yīng)采取的對(duì)策和措施

　　針對(duì)汽車零部件市場(chǎng)現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)零部件需求特點(diǎn)和物資管理要求，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面努力。

　　3.1 合理配置車型，形成規(guī)�；�采購(gòu)

　　企業(yè)在配置車輛時(shí)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和使用環(huán)境優(yōu)選車型，在滿足使用工況的情況下應(yīng)優(yōu)先選用國(guó)內(nèi)大眾化的車型，盡可能的減少雜牌車的選用。為滿足特殊需要和惡劣環(huán)境工作的車輛也應(yīng)選擇在大眾化車輛的基礎(chǔ)上進(jìn)行改裝和增設(shè)專用的設(shè)施。避免采購(gòu)社會(huì)上擁有量少、通用性差或?yàn)l臨淘汰的車型。

　　3.2 加強(qiáng)零部件需求計(jì)劃管理

　　督促使用單位提報(bào)年計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃，減少零星計(jì)劃和急用料比例。

　　同時(shí)，企業(yè)物資部門應(yīng)加強(qiáng)與使用單位的配合，做到提前介入，摸準(zhǔn)需求，提高零部件需求的預(yù)測(cè)和把握能力。審查零部件計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué)；同時(shí)應(yīng)建立需求計(jì)劃執(zhí)行“雙向”考核制度，對(duì)因需求計(jì)劃提報(bào)、審核和執(zhí)行失誤，造成物資積壓浪費(fèi)或延誤生產(chǎn)運(yùn)行的追究責(zé)任。

　　3.3 規(guī)范采購(gòu)渠道，培育主力供應(yīng)商

　　對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，直接從汽車生產(chǎn)廠家采購(gòu)零部件應(yīng)是主渠道，要采取一定的優(yōu)惠條件吸引主機(jī)廠加入企業(yè)零部件的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。注重從一級(jí)配件商和連鎖經(jīng)營(yíng)店采購(gòu)配件，盡量減少中間環(huán)節(jié)。同時(shí)對(duì)于信譽(yù)高，供貨質(zhì)量比較穩(wěn)定、價(jià)格合理，售后服務(wù)好、供應(yīng)快捷的中間供應(yīng)商也要保留適當(dāng)?shù)谋壤��?/p>

　　加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和考核。建立零部件供應(yīng)檔案和供應(yīng)、售后服務(wù)記錄。嚴(yán)格制定供應(yīng)商的考核辦法，真正做到優(yōu)勝劣汰。嚴(yán)格把好零部件供應(yīng)商的入網(wǎng)的資質(zhì)的驗(yàn)證、審核，把不符合條件的廠商拒之門外。

　　3.4 靈活選擇采購(gòu)方式

　　近些年，企業(yè)內(nèi)控制度要求汽車零部件的采購(gòu)也應(yīng)采取招標(biāo)方式。筆者認(rèn)為對(duì)于汽車零部件這種比較繁雜的'物資應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)和日常的詢比價(jià)等多種方式相結(jié)合的靈活采購(gòu)方式。

　　對(duì)于能夠形成批量的車型配件、單件金額比較大和通用性比較強(qiáng)的零部件應(yīng)優(yōu)選供貨廠商采取招標(biāo)的方式采購(gòu)。而對(duì)于雜牌車型、難以形成批量、金額較小、零星急用料可在企業(yè)的汽車零部件供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)采取網(wǎng)上詢比價(jià)等方式采購(gòu)。不論采取何種采購(gòu)方式，應(yīng)首先選用原廠配件或與主機(jī)配套廠的配件。

　　3.5 探索實(shí)施汽車零部件門市化供應(yīng)模式

　　門市化經(jīng)營(yíng)是利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，借鑒零售業(yè)門市經(jīng)營(yíng)的方式將常耗的、分散的、一次性不易形成批的物資，實(shí)行超市化供貨的經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

　　針對(duì)汽車零部件特性，企業(yè)應(yīng)探索對(duì)常消耗件和易損件實(shí)行門市化經(jīng)營(yíng)供應(yīng)。選擇的門市化廠商應(yīng)是零部件配套廠商或區(qū)域總商，經(jīng)營(yíng)的配件質(zhì)量要可靠。企業(yè)物資部門、主要用戶、門市化經(jīng)營(yíng)管理人員一起根據(jù)物資料性及消耗規(guī)律，制定出一個(gè)能夠保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的最低庫(kù)存（或訂購(gòu)點(diǎn)），當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于最低庫(kù)存（或訂購(gòu)點(diǎn)）時(shí)，就及時(shí)補(bǔ)充。

　　隨著門市化經(jīng)營(yíng)品種及規(guī)模的擴(kuò)大，可以考慮將獨(dú)家經(jīng)營(yíng)變?yōu)?～3家經(jīng)營(yíng)，建立良好的比價(jià)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境；企業(yè)采購(gòu)部門定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，摸清門市物資市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，及時(shí)對(duì)門市化經(jīng)營(yíng)零部件主要品種的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整；定期對(duì)門市化經(jīng)營(yíng)商品價(jià)格進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　3.6 利用供方資源，開展零部件代儲(chǔ)代銷

　　充分利用社會(huì)和供方資源開展汽車配件的代儲(chǔ)代銷，保證企業(yè)所需配件的及時(shí)供應(yīng)。

　　企業(yè)根據(jù)擁有的主要車型，根據(jù)以往常用零部件的消耗情況，制定零部件代儲(chǔ)代銷計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)盡可能預(yù)測(cè)準(zhǔn)確全面。通過(guò)招標(biāo)方式選擇主機(jī)配套廠零部件供貨商，簽訂框架協(xié)議，實(shí)施代儲(chǔ)代銷。企業(yè)按照消耗的零部件種類和數(shù)量，依據(jù)框架協(xié)議中的價(jià)格與供應(yīng)商實(shí)行結(jié)算。這樣企業(yè)不僅可以“零儲(chǔ)備、零庫(kù)存”保生產(chǎn)，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，而且還能夠規(guī)避因儲(chǔ)存零部件而產(chǎn)生積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.7 健全零部件價(jià)格管理體系

　　企業(yè)應(yīng)健全完善汽車零部件價(jià)格體系，盡可能摸清楚本企業(yè)在用車型的零部件不同產(chǎn)地來(lái)源、不同品質(zhì)的價(jià)格信息。與汽車零部件的生產(chǎn)廠建立溝通渠道，適時(shí)掌握零部件的價(jià)格信息。同時(shí)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)和其他渠道掌握零部件的價(jià)格變動(dòng)和市場(chǎng)行情，梳理出有關(guān)車型在某個(gè)時(shí)期的價(jià)格目錄，并適時(shí)調(diào)整價(jià)格。

　　根據(jù)不同產(chǎn)地、不同品質(zhì)、需求的緊急程度和不同采購(gòu)方式客觀對(duì)待一物多價(jià)問(wèn)題，不能一味要求一物同價(jià)。但要避免同一時(shí)期、同一生產(chǎn)廠的同品質(zhì)零部件出現(xiàn)價(jià)格差異較大現(xiàn)象。對(duì)于同一種零部件，不同的人有不同的叫法，更應(yīng)避免同一零部件因稱謂變更而有意抬高價(jià)格現(xiàn)象發(fā)生。

　　3.8 提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，培育專家采購(gòu)隊(duì)伍

　　提高采購(gòu)人員工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)技能。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。提高相關(guān)人員辨識(shí)零部件真?zhèn)蝺?yōu)劣能力。把懂汽車結(jié)構(gòu)、原理，工作能力強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)高的人員充實(shí)到汽車零部件的采購(gòu)供應(yīng)崗位上來(lái)。樹立市場(chǎng)觀念，認(rèn)真開展汽車零部件市場(chǎng)調(diào)查和價(jià)格分析，著力培育企業(yè)汽車零部件的采購(gòu)專家隊(duì)伍。發(fā)生。

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃11

　　20xx年采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和各部門的積極配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。

　　20xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在公司業(yè)務(wù)開始起步，規(guī)模不斷擴(kuò)大的關(guān)鍵時(shí)機(jī)，采購(gòu)部本著勤勤懇懇，務(wù)真求實(shí)的工作態(tài)度，樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則�，F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作總出總結(jié)，查找不足從而為來(lái)年的工作作出準(zhǔn)備和計(jì)劃。

　　一、全年工作完成情況

　　1.20xx年采購(gòu)部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎(chǔ)，在保障質(zhì)量的前提下，按期完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。其中：

　　a.一車間：供應(yīng)商47家，比上年增加13家。全年共完成采購(gòu)4057626.03元比上年增長(zhǎng)1.73%（13年采購(gòu)額為：1485565.96元）。全年銷售燈具、光源及工程材料的采購(gòu)占總額的82.4%，車間產(chǎn)用設(shè)備及實(shí)驗(yàn)物料占12.6%，辦公用品及其他占5%。b.三車間：供應(yīng)商為45家。全年共完成采購(gòu)4675360.40元。前三季度主要為車間生產(chǎn)設(shè)備等的采購(gòu)與安裝，第四季度主要為實(shí)驗(yàn)、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的采購(gòu)；

　　c.銷售方面：共完成銷售額12325566.28元，比上年降低0.059%（13年銷售額為13104932.00元）。

　　2.通過(guò)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，我們與部分主要產(chǎn)品的供應(yīng)商在價(jià)格控制、付款方式、售后服務(wù)等方面取得了很大的空間和支持：a.價(jià)格方面：通過(guò)協(xié)商與管控，盡可能的降低單價(jià)或抑制單價(jià)的增加，在這一年里沒(méi)有出現(xiàn)單價(jià)大幅增加的現(xiàn)象，給公司降低了采購(gòu)成本；

　　b.付款方式方面：最大限度的優(yōu)化了供應(yīng)商的付款條件，爭(zhēng)取了一部分供應(yīng)商現(xiàn)提供產(chǎn)品的月結(jié)和延期付款，為公司提高了資金的運(yùn)作效率；

　　c.售后服務(wù)方面：在良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上，供應(yīng)商能及時(shí)對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品提供退、換貨服務(wù)，公司的銷售工作提供了有力的保障。

　　3.由于公司處于發(fā)展的初期階段，各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問(wèn)題：

　　a．關(guān)于付款：在采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常存在，由于不能及時(shí)支付貨款而延遲采購(gòu)的問(wèn)題，從而影響實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計(jì)劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。

　　b.關(guān)于發(fā)票：由于受到地域和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制，物流不能直達(dá)需進(jìn)行中轉(zhuǎn)，在中轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用，及本地采購(gòu)的零星小件物品等都無(wú)法提供稅務(wù)發(fā)票，需自行開。目前稅務(wù)部門500元以下金額免稅，但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票，所以給采購(gòu)和報(bào)銷帶來(lái)很大的麻煩。

　　c.關(guān)于職能：采購(gòu)部門主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備，原材料，辦公用品等物料的采購(gòu)。但現(xiàn)在采購(gòu)部門還負(fù)責(zé)銷售、工程方面的工作。三個(gè)業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進(jìn)、出和使用，給工作造成嚴(yán)重的沖突，給日常的工作和管理帶來(lái)很多問(wèn)題。

　　d.關(guān)于計(jì)劃：現(xiàn)階段的采購(gòu)是無(wú)章法、凌亂的，使用的'時(shí)候才零時(shí)通知采購(gòu)的，且采購(gòu)要求是口頭的、無(wú)計(jì)劃、無(wú)審核的。致使采購(gòu)工作重復(fù)，運(yùn)輸成本增加。

　　e.關(guān)于入庫(kù)：目前產(chǎn)品采購(gòu)后存在四中情況：產(chǎn)品到庫(kù)有票，產(chǎn)品到庫(kù)無(wú)票，產(chǎn)品未到庫(kù)有票，產(chǎn)品到庫(kù)無(wú)票的。其中，有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時(shí)到達(dá)的時(shí)候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即，無(wú)票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價(jià)入庫(kù)，待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫(kù)沖賬。這樣一來(lái)很容易造成工作的積壓，浪費(fèi)人力資源。

　　f．關(guān)于供應(yīng)商：現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過(guò)，網(wǎng)絡(luò)查找，電話聯(lián)系，簽訂合同的方式合作。對(duì)于很多主要產(chǎn)品和一次性采購(gòu)數(shù)量較大的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，我們無(wú)法準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)品，生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運(yùn)輸模式等，因此就無(wú)法保障每一批貨的質(zhì)量。

　　以上三方面為20xx年采購(gòu)部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問(wèn)題，我們將在14年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)有效的工作方式和方法，從存在的問(wèn)題著手來(lái)計(jì)劃下一年的工作。

　　二、工作計(jì)劃

　　1、“術(shù)業(yè)有專攻”進(jìn)一步明確采購(gòu)部門工作范疇和工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的合作，確保產(chǎn)品質(zhì)量，售后的服務(wù)支持。繼續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價(jià)格，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。

　　2、向公司提出申請(qǐng)，對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和大批采購(gòu)產(chǎn)品的客戶進(jìn)行實(shí)地考察，全面掌握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運(yùn)輸方式，簽訂合作協(xié)議以保障產(chǎn)品質(zhì)量高，發(fā)貨及時(shí)，價(jià)格一年一議，付款方式靈活多樣。也可定時(shí)參加行業(yè)產(chǎn)品交流會(huì)等，及時(shí)掌握最新的市場(chǎng)行情和產(chǎn)品行情，做到有的放矢。

　　3、與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購(gòu)申請(qǐng)流程，按時(shí)、按需上報(bào)采

　　購(gòu)計(jì)劃，做到集中辦理、集中采購(gòu)和集中運(yùn)輸，使各類庫(kù)存得到保障，成本大幅降低，工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置，不因?yàn)榱銜r(shí)申請(qǐng)資金不到位，而影響采購(gòu)時(shí)間。

　　4、對(duì)于部分運(yùn)輸費(fèi)和零星采購(gòu)的物料沒(méi)有發(fā)票的情況，依據(jù)稅務(wù)部門發(fā)票開據(jù)的要求，建議向公司提出申請(qǐng)，單筆費(fèi)用在1500元以下的，分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。

　　5、在產(chǎn)品的出、入庫(kù)問(wèn)題上，由于存在估價(jià)入庫(kù)，所以建議在辦理估價(jià)入庫(kù)時(shí)以每批采購(gòu)計(jì)劃為主（附各個(gè)產(chǎn)品的出入庫(kù)單據(jù)），在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫(kù)手續(xù)，使工作不積壓，高速有效。

　　以上是采購(gòu)部門20xx年度和計(jì)劃，常言道：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，無(wú)論是困難重重的還是多姿多彩的，我們將不斷積累經(jīng)驗(yàn)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn)，協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃12

　　物資管理是對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程的管理，作為其中重要的一環(huán)，物資采購(gòu)計(jì)劃管理通過(guò)對(duì)企業(yè)上報(bào)的集采計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理，節(jié)約了集采計(jì)劃在采購(gòu)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高了計(jì)劃執(zhí)行效率。

　　針對(duì)目前大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理具有重大的意義。

　　一、物資采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)大型國(guó)有企業(yè)的重要性

　　物資采購(gòu)計(jì)劃管理是對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程的一種預(yù)見(jiàn)性、前瞻性管理，可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平，對(duì)大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理具有重要的意義。

　�。ㄒ唬┪镔Y采購(gòu)計(jì)劃管理使物資采購(gòu)具有預(yù)見(jiàn)性。

　　大型國(guó)有企業(yè)的日常運(yùn)作離不開各種物資，物資是保證企業(yè)健康發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)作的重要條件，大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)數(shù)量、金額都不是一個(gè)小數(shù)目，有效的物資采購(gòu)計(jì)劃管理是保證企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)資金有效利用的重要的保證。物資計(jì)劃管理是對(duì)申報(bào)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資進(jìn)行審核、分配等管理，它對(duì)申報(bào)的物質(zhì)以及申報(bào)計(jì)劃以外的物資都有前瞻性和預(yù)見(jiàn)性，并且根據(jù)企業(yè)的需要和市場(chǎng)情況及時(shí)地提出或取消物資采購(gòu)計(jì)劃和合理性建議，充分發(fā)揮管理的預(yù)見(jiàn)性作用，降低物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。一般而言，大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)需要經(jīng)過(guò)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃、相關(guān)主管部門審批以及核實(shí)后才進(jìn)行采購(gòu)，從申報(bào)計(jì)劃到實(shí)施采購(gòu)有一個(gè)周期，如果沒(méi)有超前性、預(yù)見(jiàn)性的物資采購(gòu)計(jì)劃管理，那么采購(gòu)工作就不能有序的進(jìn)行，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì)陷入被動(dòng)局面。特別是在一些新器械的試運(yùn)期、新技術(shù)項(xiàng)目的調(diào)試期，常�？赡艹霈F(xiàn)各種問(wèn)題，如果物資采購(gòu)出現(xiàn)無(wú)法預(yù)期的滯后，那將造成嚴(yán)重的影響，這時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的預(yù)見(jiàn)性、前瞻性就顯得極為重要。

　　另外，如果沒(méi)有做好物資采購(gòu)計(jì)劃管理，對(duì)市場(chǎng)情況沒(méi)有認(rèn)真的調(diào)研，對(duì)申報(bào)的物資需求沒(méi)有很好的審核，那么物資采購(gòu)就會(huì)有出現(xiàn)盲目性、滯后性，不僅不能滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，還可能造成物資積壓、物資浪費(fèi)，不僅浪費(fèi)資源，而且增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本。

　�。ǘ�）物資采購(gòu)計(jì)劃管理可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，大型國(guó)有企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌不僅要靠有質(zhì)量保證和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，還需要高水平的管理。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，有效的物資計(jì)劃管理不僅能保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還能降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以，在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理意義更為重大。

　　企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理包括物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、審核、變更、取消等多個(gè)重要的環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)彼此相關(guān)、相互影響。每一環(huán)節(jié)的任何一個(gè)決定都不是孤立的，而是以企業(yè)利益為考量，結(jié)合企業(yè)自身情況、市場(chǎng)情況作出的一種綜合性的判斷。對(duì)大型國(guó)有企業(yè)而言，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資往往數(shù)目較大，做好物資采購(gòu)計(jì)劃管理可以對(duì)物資的申報(bào)、采購(gòu)、儲(chǔ)備以及使用等進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的管理，從在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)購(gòu)買資金的有效利用，減少不必要的花費(fèi)，降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本的降低可以加速企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利，進(jìn)而提升在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

　�。ㄈ�）物資采購(gòu)計(jì)劃管理可以提高企業(yè)的管理水平。

　　在經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天，物資采購(gòu)計(jì)劃管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理、企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中越來(lái)越重要的環(huán)節(jié)，也逐漸受到各行業(yè)企業(yè)、各企業(yè)部門的重視。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與全球接軌是早晚的事，物資采購(gòu)計(jì)劃管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、國(guó)際化也是必然的趨勢(shì)。企業(yè)將來(lái)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加的激烈，作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，企業(yè)只有與時(shí)俱進(jìn)，不斷的創(chuàng)新管理，把物資采購(gòu)計(jì)劃管理當(dāng)重點(diǎn)來(lái)抓，深入挖掘企業(yè)的潛力，提高企業(yè)的綜合素質(zhì)，建立屬于企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力方能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得成就。

　　有效的物資采購(gòu)計(jì)劃管理不僅可以促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的`有序進(jìn)行，還能實(shí)現(xiàn)有效的成本控制，風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，這都是企業(yè)高水平管理工作的重要體現(xiàn)。

　　二、大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的現(xiàn)狀

　　雖然對(duì)于企業(yè)，特別是大型國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)物資采購(gòu)計(jì)劃管理在企業(yè)的日常管理中意義重大，大多數(shù)企業(yè)也意識(shí)到了物資采購(gòu)管理的重要性，提高了物資采購(gòu)計(jì)劃管理的水平，收到了不錯(cuò)的效果，但也存在一些不足，主要有以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┪镔Y采購(gòu)計(jì)劃管理的規(guī)章制度和管理手段有待完善。

　　目前有的大型國(guó)有企業(yè)因其所處的優(yōu)勢(shì)，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理認(rèn)識(shí)不足。對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有建立健全的規(guī)章制度，思想比較落后，對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)規(guī)定又不有效執(zhí)行，管理手段落后。有的甚至暗箱操作，幕后交易等。物資采購(gòu)計(jì)劃管理各環(huán)節(jié)因?yàn)闆](méi)有有效健全的規(guī)章制度，一些管理工作和管理環(huán)節(jié)無(wú)章可循，缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。

　　由于缺乏健全的規(guī)章制度，有的企業(yè)至今還存在物資采購(gòu)管理走過(guò)場(chǎng)、走形式的情況。物資采購(gòu)計(jì)劃管理是對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的一種科學(xué)性管理，而有的部門不重視計(jì)劃管理工作，只根據(jù)自身的需求隨意、臨時(shí)的申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。有的管理者因管理思想、手段落后，對(duì)緊急申報(bào)、臨時(shí)申報(bào)、計(jì)劃外的申報(bào)的采購(gòu)項(xiàng)目給予優(yōu)待，導(dǎo)致物資采購(gòu)計(jì)劃管理成果不顯著，這直接加劇了企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的不重視，形成了一個(gè)惡性循環(huán)。

　�。ǘ�）物資采購(gòu)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性有待提高。

　　受過(guò)去物資供應(yīng)管理方式的影響，在進(jìn)行物資采購(gòu)申報(bào)的時(shí)候，一些有需求的單位計(jì)劃管理環(huán)節(jié)比較薄弱，對(duì)物資需求計(jì)劃管理工作不是很重視，一般是根據(jù)所需隨便申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，這種行為造成了月計(jì)劃、季度計(jì)劃的不準(zhǔn)確，追加采購(gòu)計(jì)劃和更變采購(gòu)計(jì)劃的情況經(jīng)常出現(xiàn)。還有一些部門對(duì)物資消耗的情況沒(méi)有準(zhǔn)確把握，相關(guān)的物資需求資料不完善，對(duì)主要物資的消耗情況不了解，造成了申報(bào)的物資需求計(jì)劃與實(shí)際情況有出入，進(jìn)而從整體上影響了物資需求采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，影響了所需物資的及時(shí)供應(yīng)，不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。

　　由于對(duì)物資需求計(jì)劃管理的不重視，有的部門不考慮物資采購(gòu)的正常周期，大量的申報(bào)、追加臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃、緊急采購(gòu)計(jì)劃。為了滿足企業(yè)的需求，物資管理部門只能進(jìn)行緊急采購(gòu)，最后不僅造成采購(gòu)成本增加，還有可能會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及供貨的時(shí)間，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

　�。ㄈ�）自有資金采購(gòu)計(jì)劃散亂、管理人員素質(zhì)有待提升。

　　在自有資金的采購(gòu)計(jì)劃管理方面存在著采購(gòu)計(jì)劃不合理、采購(gòu)預(yù)算不科學(xué)等問(wèn)題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)上的很多物資已經(jīng)出現(xiàn)了供大于求的局面，對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，每一種物資一般都有多種選擇。如果物資需求計(jì)劃不科學(xué)，分散采購(gòu)的話，不僅占用大量流動(dòng)資金，造成物資的過(guò)度擠壓，也不能獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，不僅不能發(fā)揮資金、物資的作用，而且浪費(fèi)資源，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

　　時(shí)代在進(jìn)步、管理方法也在不斷變化，作為企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理人員不能還停留在過(guò)去不懂先進(jìn)軟件和科學(xué)管理理念的狀態(tài)。在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下、網(wǎng)絡(luò)訊息迅速發(fā)展的時(shí)代背景下，散亂、不準(zhǔn)確的的物資采購(gòu)計(jì)劃、落后的管理手段等都會(huì)給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)不利影響。

　　三、加強(qiáng)大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的措施

　　物資采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要的意義，針對(duì)目前大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理中存在的不足，要實(shí)現(xiàn)管理水平的提升，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高，就要加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，具體的措施有以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┙�立健全的組織管理體系，保證物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作有效進(jìn)行。

　　針對(duì)目前企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作存在組織體系不健全、規(guī)章制度不完善的情況，要提高物資采購(gòu)計(jì)劃的管理水平首先要在現(xiàn)有組織、制度的基礎(chǔ)上健全相關(guān)的組織體系，完善制度體系，這是物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作得以有效、有序進(jìn)行的前提。

　　企業(yè)可以成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作的小組或是計(jì)劃管理委員會(huì)，設(shè)立組長(zhǎng)或委員會(huì)主任和相關(guān)的項(xiàng)目管理部門，由負(fù)責(zé)人對(duì)部門負(fù)責(zé)，形成一個(gè)覆蓋各設(shè)計(jì)部門、管理部門、物流服務(wù)機(jī)構(gòu)等完善的組織體系，各司其職，有條不紊，為物資采購(gòu)計(jì)劃工作的順利進(jìn)行提供有效的組織保障。另外，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，聽取相關(guān)的意見(jiàn)建議，制定一套完善健全的物資采購(gòu)計(jì)劃管理辦法，以制度、規(guī)定的形式明確每個(gè)部門、單位、人員在企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作中的職責(zé)，進(jìn)而起到規(guī)范日常物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作的效果，為物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作提供有效的制度保障。

　　（二）深入市場(chǎng)調(diào)研，為管理提供有效的決策依據(jù)。

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要做到高水平的物資采購(gòu)計(jì)劃管理，除了在管理組織、制度、方法上下功夫，還要在市場(chǎng)上下功夫。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制使得在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候多了很多選擇，但是另一面物資市場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，價(jià)格瞬息變化，新產(chǎn)品的更新極快，物資市場(chǎng)的變化日新月異。無(wú)論是對(duì)大型國(guó)有企業(yè)還是其他企業(yè)來(lái)說(shuō)，不深入市場(chǎng)調(diào)查，要做好物資采購(gòu)計(jì)劃的管理工作是難以想象的。對(duì)大型國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)等花費(fèi)較大的項(xiàng)目還是一般物資、消耗品采購(gòu)等花費(fèi)較小、資金較零散的項(xiàng)目，其物資采購(gòu)計(jì)劃都應(yīng)該要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，參考同類項(xiàng)目的情況進(jìn)行對(duì)比分析，綜合考量后再做決定。

　　物資采購(gòu)計(jì)劃管理其目的是為了企業(yè)的物資采購(gòu)能順利進(jìn)行，最大限度的發(fā)揮好采購(gòu)資金的作用。物資采購(gòu)最后要完成還是要回到市場(chǎng)中，所以在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理的時(shí)候，不參考市場(chǎng)情況是不能做出對(duì)企業(yè)有益的決策的，而這都建立在深入的市場(chǎng)調(diào)研基礎(chǔ)之上。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

　　針對(duì)目前物資采購(gòu)計(jì)劃管理人員的現(xiàn)狀，要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，最重要的就是加強(qiáng)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。要積極的組織相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以掌握物資采購(gòu)計(jì)劃管理中經(jīng)常會(huì)使用到的系統(tǒng)、軟件等。如可以進(jìn)行ERP、SRM等系統(tǒng)的培訓(xùn)，為各單位、部門培養(yǎng)一批掌握先進(jìn)技術(shù)手段、管理手段的人員。也可以深入各單位、部門進(jìn)行指導(dǎo)，解決管理人員在進(jìn)行日常管理工作中遇到的各種技術(shù)性問(wèn)題和其他問(wèn)題，為實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的信息化奠定基礎(chǔ)，為提高計(jì)劃管理水平奠定基礎(chǔ)。企業(yè)也可以定期的舉辦各種物資采購(gòu)計(jì)劃管理的培訓(xùn)班，將整個(gè)管理體系的專業(yè)人員全部納入培訓(xùn)范圍，實(shí)現(xiàn)整體管理水平的提升。也可以通過(guò)舉辦專家講座、會(huì)談等形式，讓各環(huán)節(jié)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理人員在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)流程，提高物資采購(gòu)計(jì)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。除此之外，物資采購(gòu)計(jì)劃管理人員也應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，遵守市場(chǎng)規(guī)則，在物資采購(gòu)計(jì)劃管理中發(fā)揮中流砥柱的作用。

　　另外，企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展的需求，接收一些專業(yè)對(duì)口、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的管理人才，吸納其他單位有經(jīng)驗(yàn)、有能力的優(yōu)秀人才，從整體上提高物資采購(gòu)計(jì)劃管理隊(duì)伍的素質(zhì)。對(duì)管理人員的管理可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的考核和激勵(lì)機(jī)制，這對(duì)管理水平的提升具有重要作用。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)和完善物資采購(gòu)需求計(jì)劃的管理工作。

　　要落實(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作的有效性，就要加強(qiáng)和完善目前物資采購(gòu)需求的計(jì)劃管理，改變過(guò)去物資采購(gòu)需求計(jì)劃不夠準(zhǔn)確、不夠及時(shí)的狀況。首先要加強(qiáng)年度物資需求計(jì)劃的管理。年度物資需求計(jì)劃是企業(yè)整年物資需求的總體情況。在上級(jí)部門下發(fā)需求計(jì)劃之后，下級(jí)部門要在計(jì)劃編制范圍之內(nèi)結(jié)合自身情況提出年度物資需求計(jì)劃，再報(bào)相關(guān)部門審批。要做到需求與計(jì)劃相符，盡量減少需求大大小于計(jì)劃或者需求大大超過(guò)計(jì)劃的情況發(fā)生。其次是要加強(qiáng)批次物資的需求管理計(jì)劃。它是基于企業(yè)的年度需求計(jì)劃，是分批次的年度需求計(jì)劃的具體執(zhí)行，是采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)的依據(jù)。除了年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃之外，企業(yè)經(jīng)常會(huì)執(zhí)行一些不適宜進(jìn)行集中采購(gòu)的項(xiàng)目、緊急采購(gòu)的項(xiàng)目、臨時(shí)采購(gòu)的項(xiàng)目。在對(duì)這些零星的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審核的時(shí)候，要審核各公司申報(bào)的物資名稱是否準(zhǔn)確完整、是否屬于集中采購(gòu)物資目錄，規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)與技術(shù)文件中的內(nèi)容是否一致，預(yù)算金額是否準(zhǔn)確完整，到貨時(shí)間是否合理，資金來(lái)源是否落實(shí)，計(jì)劃依據(jù)中的項(xiàng)目文件是否已經(jīng)審批，計(jì)劃內(nèi)容是否重復(fù)等，確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和完整性。

　　在此基礎(chǔ)之上還要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性、前瞻性分析，保證物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

　　（五）加強(qiáng)物資采購(gòu)需求計(jì)劃的考評(píng)。

　　為了保證企業(yè)物資采購(gòu)的效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，各單位、部門在編報(bào)物資需求計(jì)劃的時(shí)候要結(jié)合自身情況，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅的精神，以企業(yè)利益為原則，避免盲目編制物資需求計(jì)劃而造成物資擠壓、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。在需求計(jì)劃下達(dá)后需變更計(jì)劃內(nèi)容的，相關(guān)人員要根據(jù)變更聯(lián)系函及時(shí)與采購(gòu)人員溝通，確認(rèn)變更的內(nèi)容是否合理，需求變更以后對(duì)采購(gòu)進(jìn)度有無(wú)重大影響，確保計(jì)劃變更之后仍然能夠有效的執(zhí)行。對(duì)于已下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃但是需要取消的，同樣需要根據(jù)取消聯(lián)系函及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系溝通，了解計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施情況，如果確認(rèn)需求計(jì)劃是可以取消的，要將取消函及時(shí)下達(dá)到采購(gòu)中心。對(duì)于統(tǒng)招物資需求計(jì)劃考核，要納入企業(yè)的統(tǒng)一考核，非統(tǒng)招的考核要按照相關(guān)規(guī)定對(duì)需求計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格的考核�？己私Y(jié)果要與物資采購(gòu)計(jì)劃管理部門、人員的績(jī)效考核相掛鉤，作為評(píng)判其工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　總之，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，大型國(guó)有企業(yè)必須結(jié)合自身的情況，認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)計(jì)劃管理在整個(gè)企業(yè)管理中的重要性，創(chuàng)新管理模式和手段，健全管理組織體系和制度機(jī)制，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理。只有這樣，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能實(shí)現(xiàn)效益的提升，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃13

　　上一年的耀眼成績(jī)?cè)谵D(zhuǎn)瞬之間已經(jīng)成為歷史，看著過(guò)去的成績(jī)，我們確是感到非常的自豪。這是我們采購(gòu)部所有同事的共同努力下所打造的成績(jī)。盡管我們都為此付出了很多的努力，但是最后，我們?nèi)〉玫某煽?jī)卻讓我們感到自豪！

　　可是，如今這不過(guò)是過(guò)去的一串?dāng)?shù)字而已，我們能做的，只是將它作為我們突破的目標(biāo)�，F(xiàn)在，面對(duì)即將開始的20xx年工作，我將這采購(gòu)部的計(jì)劃記錄如下：

　　一、做好統(tǒng)計(jì)，規(guī)劃好工作

　　在上一年的努力過(guò)后，我們各個(gè)部門都為公司帶來(lái)了不小的貢獻(xiàn)。于此同時(shí)，在上一年的工作后，公司的各個(gè)材料卻有一部分的'殘余。這是我們?cè)诠ぷ髦械穆晕⑹д`，但同時(shí)也是我們要面對(duì)的工作。

　　在這一年的工作前我們要先對(duì)過(guò)去所留下的庫(kù)存進(jìn)行詳細(xì)的整理歸納，并做好登記后接入到這一年的工作當(dāng)中。在統(tǒng)計(jì)庫(kù)存的時(shí)候，也不要處理可實(shí)用和不可使用的材料，對(duì)于過(guò)期或即將過(guò)期的東西更是要及時(shí)的處理。并且按照規(guī)定的排列整理好。

　　二、牢記公司會(huì)議，與各部門做好交流

　　在最初的會(huì)議中，領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的講述了這一年公司的發(fā)展方向。對(duì)于未公司各部門運(yùn)轉(zhuǎn)提供和材料的采購(gòu)部來(lái)說(shuō)，我們的工作好壞，直接影響著公司各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以我們要貫徹公司的前進(jìn)路線，準(zhǔn)確，及時(shí)的走在公司的前面，為公司的發(fā)展備好材料。

　　其次，我們的進(jìn)步就是基礎(chǔ)的進(jìn)步，為了能更好的為公司采集到物美價(jià)廉的材料或產(chǎn)品，我們要和各部門保持緊密的聯(lián)系，對(duì)部門所需的材料，采購(gòu)人員要深入的學(xué)習(xí)和了解，在采購(gòu)工作中不可以出現(xiàn)差錯(cuò)或者是紕漏。

　　三、提升員工的個(gè)人能力

　　作為部門，我們不是靠個(gè)人運(yùn)作起來(lái)的，為了能更好的提升工作。要針對(duì)所有采購(gòu)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升個(gè)人的采購(gòu)能力，也要激發(fā)員工的積極性，提升工作熱情。

　　在教學(xué)中還要注意對(duì)市場(chǎng)情況的分析，要確保對(duì)市場(chǎng)的了解，在培訓(xùn)中也可以互相分享自己對(duì)市場(chǎng)分析的心得，一搞整體能力。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　作為采購(gòu)，不僅僅要踏踏實(shí)實(shí)的工作，我們的頭腦一樣要保持時(shí)刻的情形，并且要更快，更加的準(zhǔn)確，這樣才能在采購(gòu)中發(fā)揮自己的作用，才能走在公司之前發(fā)揮自己的能力！在今后的工作中，我們采購(gòu)部上下一心，一定能更好的為公司購(gòu)買下物美價(jià)廉的材料，為公司貢獻(xiàn)出我們的力量！

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃14

　　1成本管理實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)雙控

　　1.1價(jià)格的控制

　　原有模式(材料使用前通過(guò)比價(jià)臨時(shí)出具控制價(jià))出具的材料，這里所說(shuō)的材料，通常指苗木。其控制價(jià)一般有兩種，一種是投標(biāo)時(shí)詢價(jià)即投標(biāo)成本分析時(shí)所采用的材料成本價(jià)格，一種是市場(chǎng)價(jià)(其他無(wú)預(yù)算的項(xiàng)目，或是新增合同外部分)。第二種控制價(jià)，無(wú)法明顯的對(duì)比出物資采購(gòu)與預(yù)算成本之間的差異。而隨著企業(yè)對(duì)成本管理需求的不斷擴(kuò)大，企業(yè)期望能夠?qū)崟r(shí)地監(jiān)控項(xiàng)目成本的波動(dòng)，以期及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。顯然，第二種控制價(jià)不能滿足動(dòng)態(tài)監(jiān)控的需要。

　　目前，通過(guò)實(shí)踐，摸索一種新的思路。項(xiàng)目開工前，做總成本預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)毛利指標(biāo)。材料(苗木，如法桐)的采購(gòu)價(jià)格應(yīng)以預(yù)算的價(jià)格為指導(dǎo)，這樣才能保證材料的成本是在預(yù)算的可控范圍內(nèi)的。在實(shí)施過(guò)程中，材料的采購(gòu)價(jià)格應(yīng)小于或等于預(yù)算價(jià)格。若發(fā)生個(gè)別材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí)，也應(yīng)尋求其他途徑降低其他材料價(jià)格，以期達(dá)到總的材料價(jià)格不超出預(yù)算的目標(biāo)。采購(gòu)部門和項(xiàng)目部都應(yīng)該對(duì)材料采購(gòu)成本負(fù)相應(yīng)的責(zé)任，同時(shí)對(duì)材料支出低于預(yù)算的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。材料的.品質(zhì)同樣重要，若因品質(zhì)不達(dá)標(biāo)而發(fā)生整改，其相應(yīng)成本計(jì)入材料成本中。

　　材料控制價(jià)為總成本預(yù)算內(nèi)材料價(jià)格，實(shí)際采購(gòu)價(jià)格不得高于此價(jià)格。施工一線和采購(gòu)部門對(duì)工程材料的采購(gòu)負(fù)100%的責(zé)任，確保每一個(gè)核算期內(nèi)材料總價(jià)不超總成本預(yù)算材料總價(jià)。工程結(jié)算完后進(jìn)行成本核算，核對(duì)材料總價(jià)與預(yù)算材料總價(jià)的差異，進(jìn)行相應(yīng)的糾偏。

　　1.2量的控制量的控制主要包括苗木、材料、機(jī)械、勞務(wù)4個(gè)方面。

　　就材料方面來(lái)說(shuō)，在房建、市政等工程領(lǐng)域一般都配備單獨(dú)的倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)，施工時(shí)嚴(yán)格按照定額消耗量領(lǐng)料，在量的控制方面做的比較好。在園林工程中，對(duì)于大批量單一材料可以集中采購(gòu)，既降低材料成本又可以降低運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。像市政園林的鋪裝類材料、砂石料等用量較大，就可以集中采購(gòu)，按定額消耗量發(fā)料(前提要有成本計(jì)劃)。而房產(chǎn)園林工程施工內(nèi)容較雜，涉及的材料類別較多、量較少，一般都是施工時(shí)直接采購(gòu)到場(chǎng)使用。尤其是像苗木類，一般都是施工前采購(gòu)，到場(chǎng)即用。在這種情況下，施工人員收料后立即用于生產(chǎn)，缺乏材料員的把控，數(shù)量和質(zhì)量無(wú)法保障。如果施工員在施工前未進(jìn)行成本計(jì)劃的話，材料極易發(fā)生超量或者損耗較大，如混凝土、碎石墊層過(guò)厚，砂漿使用過(guò)多，工料不匹配造成的窩工。就材料、苗木的量的控制措施。

　　1.2.1施工人員從縱向和橫向兩個(gè)方面做好成本計(jì)劃(采購(gòu)計(jì)劃僅為其中一部分)�？v向是指施工前的總計(jì)劃、過(guò)程中的階段計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃;橫向是指每個(gè)時(shí)段的材料計(jì)劃、人工計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃及管理費(fèi)用的計(jì)劃。做到人材機(jī)相匹配，減少窩工、材料浪費(fèi)等現(xiàn)象。

　　1.2.2做好材料驗(yàn)收。質(zhì)量的保障可以減少數(shù)量的發(fā)生，驗(yàn)收從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚�(gè)方面進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)格要求進(jìn)行驗(yàn)收。任何低于規(guī)格要求的數(shù)據(jù)都應(yīng)該反饋到收料單上面。若規(guī)格達(dá)不到規(guī)格要求，但是能滿足項(xiàng)目需求，項(xiàng)目可以收料，但是要將實(shí)際情況反饋到收料單上面，成本部將就實(shí)際規(guī)格進(jìn)行價(jià)格的扣減。若項(xiàng)目收下達(dá)不到規(guī)格要求的苗木或材料，因此造成返工或損耗，項(xiàng)目將對(duì)增加的成本負(fù)全部責(zé)任。成控將在今后參與較大項(xiàng)目的收料，不定時(shí)抽查其他項(xiàng)目的收料。施工員收料時(shí)應(yīng)對(duì)應(yīng)規(guī)格進(jìn)行拍照上傳釘釘驗(yàn)收流程。未經(jīng)驗(yàn)收的材料不予審核入賬。

　　1.2.3各項(xiàng)成本發(fā)生時(shí)，在采購(gòu)審批時(shí)，成本與招采都要對(duì)數(shù)量進(jìn)行比對(duì)，對(duì)超出預(yù)算的進(jìn)行控制，如無(wú)特殊原因進(jìn)行的采購(gòu)審批招采與成本審核人負(fù)有責(zé)任。

　　1.2.4成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格的完善。每月發(fā)生的材料成本與預(yù)算成本、發(fā)生的進(jìn)度相對(duì)應(yīng)，及時(shí)分析出各項(xiàng)成本是否在可控范圍內(nèi)，并在生產(chǎn)會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。項(xiàng)目與成本都進(jìn)行分析，并對(duì)比差異。

　　機(jī)械在園林工程中的使用也較廣泛，尤其是大型市政園林項(xiàng)目中樹木挖坑、吊裝、塑造地形、整理綠化用地的機(jī)械使用量較大。機(jī)械的使用考驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的施工水平，合理地組織施工機(jī)械有利于降低此項(xiàng)成本。

　　1.2.5施工人員從縱向和橫向兩個(gè)方面做好成本計(jì)劃，做好機(jī)械與進(jìn)度及人工、材料的配合。若出現(xiàn)機(jī)械到場(chǎng)而無(wú)工作面或等待材料的情況，相應(yīng)產(chǎn)生的機(jī)械費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。

　　1.2.6機(jī)械收料單及匯總表的記錄要清晰明確地體現(xiàn)機(jī)械的型號(hào)、工作時(shí)間段、工作內(nèi)容、完工工程量。如:挖機(jī)(220型)、8:30-12:00、挖樹坑100個(gè);挖機(jī)(150型),9:00-11:00、整理綠化用地5001112 n

　　園林工程中的勞務(wù)一般分為兩種:一種是以工程量的形式分包(如鋪貼、栽植)，一種是零星用工的形式。按工程量分包的形式發(fā)生的勞務(wù)進(jìn)度，按量計(jì)價(jià)，容易控制。以零星用工的形式發(fā)生的勞務(wù)成本，以計(jì)口工的形式計(jì)價(jià)，較難控制。就我司目前項(xiàng)目情況來(lái)看，鋪貼勞務(wù)、栽植勞務(wù)、養(yǎng)護(hù)勞務(wù)已漸漸轉(zhuǎn)入按量計(jì)價(jià)模式，結(jié)構(gòu)施工、水電安裝施工、老項(xiàng)目綠化養(yǎng)護(hù)等較零星勞務(wù)依然為計(jì)口工。在今后的項(xiàng)目開展中，應(yīng)減少計(jì)口工，盡量按量計(jì)價(jià)，控制零星用工比例不超過(guò)勞務(wù)總額的10%。

　　1.2.7對(duì)于按量計(jì)價(jià)的勞務(wù)，項(xiàng)目要按月上報(bào)勞務(wù)進(jìn)度。成控會(huì)不定時(shí)去項(xiàng)目抽檢勞務(wù)進(jìn)度是否屬實(shí)。

　　1.2.8對(duì)于計(jì)口工勞務(wù)，項(xiàng)目在上報(bào)勞務(wù)考勤時(shí)，應(yīng)附帶勞務(wù)口志，記錄每一天的工作內(nèi)容及完工工程量。如:20xx年3月20口，勞務(wù)10工口，打混凝土墊層。2完善產(chǎn)值成本統(tǒng)計(jì)制度

　　通過(guò)完善相應(yīng)的制度，督促各項(xiàng)目及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目成本產(chǎn)值情況，確保公司了解最真實(shí)的項(xiàng)目生產(chǎn)情況。

　　2.1成本(報(bào)銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù))報(bào)賬時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)月26口，上報(bào)上月26口至本月25口的全部成本數(shù)據(jù)。成本數(shù)據(jù)反應(yīng)的是項(xiàng)目最真實(shí)的成本情況，成控部將對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查，若發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符的情況，每偏差2%，進(jìn)行研究和糾偏。產(chǎn)值上報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)月28口。每個(gè)月，記錄各項(xiàng)目上報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按時(shí)上報(bào)。

　　2.2勞務(wù)進(jìn)度應(yīng)與材料貨單、報(bào)銷單同時(shí)上報(bào)。報(bào)銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù)應(yīng)一次性報(bào)給成本部，且不應(yīng)發(fā)生調(diào)整替換。每個(gè)報(bào)賬人員應(yīng)上報(bào)本項(xiàng)目的成本匯總表，與其他資料同時(shí)上報(bào)。

采購(gòu)重點(diǎn)及工作計(jì)劃15

　　醫(yī)院建設(shè)中出現(xiàn)工期“馬拉松”現(xiàn)象是一個(gè)較為突出的問(wèn)題。根據(jù)我單位管理的在建近30個(gè)醫(yī)院項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析，招標(biāo)采購(gòu)成為影響工程進(jìn)展最主要的因素之一。下面根據(jù)我公司醫(yī)院項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，談一談醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理。

　　一、醫(yī)院項(xiàng)目特點(diǎn)

　�。ㄒ唬┽t(yī)院項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大，投資多

　　一方面，醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)功能越來(lái)越全面，門診、急診、醫(yī)技、住院、后勤、辦公、科研與教學(xué)、康復(fù)體檢中心、120等功能日趨完善。另一方面，一般綜合性醫(yī)院都在800床以上，建筑面積呈越來(lái)越大的趨勢(shì)，投資動(dòng)輒幾億元以上。

　　（二）醫(yī)院功能與系統(tǒng)的復(fù)雜性

　　醫(yī)院建筑為民用建筑中功能相對(duì)最為復(fù)雜的建筑，建筑設(shè)備和醫(yī)療設(shè)備種類多。同時(shí)醫(yī)院項(xiàng)目有許多特有的系統(tǒng)，如潔凈工程、醫(yī)用氣體、醫(yī)用純水、物流傳輸和污水處理等系統(tǒng)。

　　（三）工期緊

　　醫(yī)院項(xiàng)目多為政府投資的民生工程，項(xiàng)目所在地區(qū)的社會(huì)各階層、政府及各級(jí)行政主管部門都高度關(guān)注。

　　二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的招標(biāo)采購(gòu)管理

　　(一)合理利用公司各部門內(nèi)部資源，成立招標(biāo)工作小組

　　成立以招標(biāo)管理師為中心，設(shè)計(jì)部、投資管理部、合約部、機(jī)電安裝部、工程管理部各部門工程師共同參與的工作小組。本小組相對(duì)固定負(fù)責(zé)各醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理，形成“專業(yè)人做專業(yè)事”的服務(wù)體制，便于很好地做到資源共享。

　�。ǘ�）收集相關(guān)信息并整理

　　啟動(dòng)階段針對(duì)項(xiàng)目信息、環(huán)境信息（自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、政治環(huán)境）、干系人信息、工程進(jìn)展信息和其它相關(guān)資料的收集和整理。

　�。ㄈ�）項(xiàng)目各方關(guān)系梳理和溝通策劃

　　項(xiàng)目啟動(dòng)后，對(duì)參建單位各方組織關(guān)系進(jìn)行梳理，形成關(guān)系圖。同時(shí)，根據(jù)相關(guān)干系人信息，找對(duì)核心溝通對(duì)象、溝通方式和渠道，形成溝通策劃表。

　　三、醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)特點(diǎn)分析

　�。ㄒ唬┱袠�(biāo)次數(shù)比較多，招標(biāo)工作任務(wù)繁重

　　工程中專業(yè)工程比較多，還有醫(yī)院特有系統(tǒng)，一般需要單獨(dú)招標(biāo)采購(gòu)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)子項(xiàng)目多達(dá)三十幾項(xiàng)。

　　（二）一些設(shè)計(jì)院所缺乏相應(yīng)資質(zhì)

　　醫(yī)院系統(tǒng)（潔凈工程、醫(yī)用氣體、污水處理、放射防護(hù)等）工程的設(shè)計(jì)主體設(shè)計(jì)院一般沒(méi)有相應(yīng)的資質(zhì)和能力，通過(guò)合理的方式進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)招標(biāo)成為專業(yè)系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵（方案征集、設(shè)計(jì)施工一體化等）。

　�。ㄈ�）招標(biāo)采購(gòu)子項(xiàng)目多

　　醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)子項(xiàng)目眾多，每個(gè)合同包的招標(biāo)范圍和彼此之間的界面劃分是清單編制前的工作重點(diǎn)。

　�。ㄋ模┱袠�(biāo)投訴概率大

　　針對(duì)建安施工總承包、醫(yī)用氣體、潔凈工程等投訴率較大的招標(biāo)項(xiàng)目，實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控管理，對(duì)可預(yù)見(jiàn)的投訴事項(xiàng)進(jìn)行有效規(guī)避。

　�。ㄎ澹└鞣絽f(xié)調(diào)配合很關(guān)鍵

　　招標(biāo)采購(gòu)管理與設(shè)計(jì)、投資造價(jià)和機(jī)電安裝等專業(yè)之間的有效配合，是順利實(shí)施招標(biāo)的關(guān)鍵。

　　（六）不同的項(xiàng)目、不同的'業(yè)主有不同的特點(diǎn)和需求

　　招標(biāo)人員應(yīng)就招標(biāo)項(xiàng)目、標(biāo)段、界面劃分及招標(biāo)方式等事項(xiàng)與業(yè)主進(jìn)行充分有效地溝通，明確業(yè)主需求及目的，并達(dá)成共識(shí)。

　　四、合理做好標(biāo)段劃分

　　根據(jù)建設(shè)工程的投資規(guī)模、建設(shè)周期、工程性質(zhì)等具體情況，往往可將建設(shè)工程分段分期實(shí)施，以達(dá)到縮短工期的目的。在劃分標(biāo)段時(shí)要做好分標(biāo)段實(shí)施的必要性、可行性以及實(shí)施的利弊分析。有的項(xiàng)目由于設(shè)置的開工節(jié)點(diǎn)時(shí)間十分緊張，采用了一些諸如“樁基先行”等辦法，但實(shí)踐證明人為不合理地將項(xiàng)目劃分，必定會(huì)給后續(xù)的管理帶來(lái)一系列的問(wèn)題。

　　五、確定發(fā)包方式

　　根據(jù)醫(yī)院項(xiàng)目特點(diǎn)和常規(guī)做法，醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)工程建設(shè)一般采用“總包+特別認(rèn)可分包”模式。這種發(fā)包模式的特點(diǎn)是業(yè)主方把一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)包給一家資質(zhì)符合要求的施工單位總包，其項(xiàng)目的主體結(jié)構(gòu)由總包方負(fù)責(zé)施工；部分重要專業(yè)工程及系統(tǒng)設(shè)備的采購(gòu)(或采購(gòu)+安裝)則由業(yè)主方另行招標(biāo)采購(gòu)，并納入總包的管理范疇。整個(gè)項(xiàng)目的投資、質(zhì)量、進(jìn)度和安全生產(chǎn)由總包方向業(yè)主方負(fù)責(zé)。

　　六、招標(biāo)實(shí)施三步驟

　　招標(biāo)實(shí)施步驟：招標(biāo)規(guī)劃、招標(biāo)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)實(shí)施。

　　（一）招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃

　　編制思路：運(yùn)用WBS工作分解結(jié)構(gòu)，合理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行“切塊”。

　　目前，大部分工程的招標(biāo)具有很大的隨意性，想到哪招到哪，往往會(huì)因?yàn)檎袠?biāo)的不及時(shí)影響整個(gè)項(xiàng)目的整體推進(jìn)。所以需要根據(jù)醫(yī)療項(xiàng)目的特點(diǎn)和目前招標(biāo)進(jìn)度，編制《項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃》。分標(biāo)策略決定了與招標(biāo)人簽約的承包人的數(shù)量，決定著項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)及管理模式，從根本上決定合同各方面的責(zé)任、權(quán)力和工作的劃分，所以，它對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和項(xiàng)目管理產(chǎn)生根本性的影響。對(duì)于工程項(xiàng)目標(biāo)段的劃分，不僅要考慮工程特點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)施工條件、投資與進(jìn)度計(jì)劃要求等因素，還應(yīng)考慮自身管理能力和潛在投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)能力等因素，通過(guò)招投標(biāo)來(lái)選擇一個(gè)有實(shí)力講信譽(yù)的投標(biāo)人。

　　招標(biāo)規(guī)劃編制前應(yīng)對(duì)招標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行梳理，不能有遺漏。除常規(guī)項(xiàng)目的招標(biāo)內(nèi)容，醫(yī)院建筑大致還包括醫(yī)用純水、物流傳輸、醫(yī)用潔凈、醫(yī)用氣體、高壓氧倉(cāng)、發(fā)電設(shè)備、污水處理和被服回收系統(tǒng)、被服洗滌系統(tǒng)、節(jié)能環(huán)保系統(tǒng)、放射防護(hù)、氣體滅火設(shè)備、廚房設(shè)備、鍋爐、變配電設(shè)備、標(biāo)志工程、機(jī)械停車裝置、立體車庫(kù)等專業(yè)系統(tǒng)和設(shè)備，同時(shí)甲供（或甲定乙供）材料的招標(biāo)采購(gòu)也要同時(shí)跟上。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行工作包的整合與劃分，理清項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容和合同清單是編制招標(biāo)規(guī)劃的基礎(chǔ)工作。每個(gè)工作包包含的工作范圍一定要在招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃中描述清楚，招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃要按照工程的進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。一般主體設(shè)計(jì)院很少有醫(yī)院特有系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能力，因此設(shè)計(jì)工作包的劃分是整個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)工作。通常做法，見(jiàn)表1。

　　招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃是項(xiàng)目管理前期階段核心工作之一，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性、方向性和概括性特點(diǎn)，在通過(guò)一定的方法和程序后明確采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以及如何采購(gòu)。科學(xué)、合理、可操作的招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃不但能提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量，同時(shí)為編制招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃提供最為基礎(chǔ)的依據(jù)。招標(biāo)規(guī)劃實(shí)施前需與業(yè)主單位作充分溝通，理清招標(biāo)范圍，取得業(yè)主的批準(zhǔn)，并作為制定招標(biāo)計(jì)劃的重要依據(jù)。同時(shí)根據(jù)招標(biāo)規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行概算分解工作，依據(jù)概算分解進(jìn)行限額設(shè)計(jì)和限額招標(biāo)采購(gòu)。

　�。ǘ�）招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃

　　編制思路：前置招標(biāo)，避免“進(jìn)度”等待“服務(wù)商”現(xiàn)象。

　　招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃是招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃的延伸與展開，目的是減少招投標(biāo)工作實(shí)際行動(dòng)中的隨意性和盲目性，是指導(dǎo)招標(biāo)工作及確保項(xiàng)目總體進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)措施之一。招標(biāo)管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的總控進(jìn)度計(jì)劃和招標(biāo)采購(gòu)規(guī)劃結(jié)合當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)流程所需時(shí)間進(jìn)行編制招標(biāo)計(jì)劃。醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)子項(xiàng)目多達(dá)三十幾項(xiàng)，按照招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施招標(biāo)，有效做好招標(biāo)采購(gòu)與現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度相銜接，避免因招標(biāo)不及時(shí)影響工程整體推進(jìn)為招標(biāo)工作重點(diǎn)。

　　招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制要注意以下幾點(diǎn)：招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制要與工程總進(jìn)度計(jì)劃相結(jié)合，根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃中各專業(yè)施工進(jìn)場(chǎng)時(shí)間推算合理的單項(xiàng)招標(biāo)啟動(dòng)時(shí)間，要注意盡量前置招標(biāo)。常規(guī)的電梯、智能化、幕墻、室內(nèi)二次裝飾等項(xiàng)目緊跟施工總承包招標(biāo)，醫(yī)院五大專業(yè)系統(tǒng)（醫(yī)用純水、潔凈工程、醫(yī)用氣體、物流傳輸、污水處理）招標(biāo)的啟動(dòng)時(shí)間也需要重點(diǎn)考慮。五大專業(yè)系統(tǒng)涉及醫(yī)院的使用功能，平面布局和流程往往需要三至五輪反復(fù)的論證過(guò)程。

　　招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制要與設(shè)計(jì)單位的出圖計(jì)劃相結(jié)合，對(duì)于醫(yī)院五大專業(yè)系統(tǒng)，一般主體設(shè)計(jì)院沒(méi)有相應(yīng)的設(shè)計(jì)能力，招標(biāo)采購(gòu)前需要重點(diǎn)考慮出圖方式和時(shí)間。機(jī)械停車、廚房工藝設(shè)計(jì)最好在初步設(shè)計(jì)時(shí)啟動(dòng)，便于相關(guān)配套的水、電、暖在施工圖設(shè)計(jì)中體現(xiàn)，減少后期變更和返工。

　　招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制要與總包合同結(jié)合，甲供設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間根據(jù)施工總包合同的約定進(jìn)行，滯后會(huì)影響整個(gè)工程的推進(jìn)。

　　招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃需要實(shí)行動(dòng)態(tài)的跟蹤和調(diào)整，使招標(biāo)工作滿足工程進(jìn)展需要。計(jì)劃的編制固然重要，但是計(jì)劃的執(zhí)行更為重要，在每次周會(huì)上招標(biāo)小組和各部門負(fù)責(zé)人會(huì)針對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行檢查，針對(duì)檢查情況與各實(shí)施單位和部門進(jìn)行一個(gè)全面溝通，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施調(diào)整。

　�。ㄈ�）單項(xiàng)招標(biāo)實(shí)施

　　即招標(biāo)采購(gòu)方案的制訂。編制思路：招標(biāo)工作實(shí)施前，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行策劃，規(guī)范本次招投標(biāo)活動(dòng)，保證項(xiàng)目招標(biāo)質(zhì)量，達(dá)到選擇優(yōu)秀的承包商和供應(yīng)商的目的。

　　重要項(xiàng)目招標(biāo)文件編制前應(yīng)編制專項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)方案，對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、與其他專業(yè)的界面劃分、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、投標(biāo)人資格條件設(shè)置、專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃、評(píng)標(biāo)辦法、合同主要條款等主要條款進(jìn)行分析，各項(xiàng)內(nèi)容與業(yè)主作充分溝通并經(jīng)業(yè)主認(rèn)可。

　　工程實(shí)施時(shí)各個(gè)專業(yè)分包單位之間因彼此之間的工作界面和工作范圍不清晰，經(jīng)常發(fā)生扯皮、職責(zé)不清等問(wèn)題。因此，招標(biāo)時(shí)每個(gè)合同包的招標(biāo)范圍和彼此之間的界面劃分應(yīng)盡可能明晰。尤其是建安工程施工總承包與室內(nèi)二次裝飾等專業(yè)工程合同包之間進(jìn)行合理的界面劃分，越細(xì)越好，避免工作重復(fù)或遺漏，減少后續(xù)施工中工作不明確的協(xié)調(diào)量和工程變更。因此，清單編制前需對(duì)編制人員進(jìn)行書面交底。在建安工程施工總承包招標(biāo)時(shí)，建議僅僅將地下停車庫(kù)、消防樓梯、屋面磚等部位的裝飾面材納入總包，其他部位不管是否在主要裝飾材料表中有說(shuō)明，均不納入總包招標(biāo)清單，墻體和地面的界面應(yīng)劃分到抹灰層，吊頂劃分到結(jié)構(gòu)層。在裝飾施工招標(biāo)階段，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)清單內(nèi)容，避免工作內(nèi)容的重復(fù)和遺漏。

　　方案當(dāng)中還要考慮防止過(guò)多廢標(biāo)和招標(biāo)投訴情況的發(fā)生，盡可能避免招標(biāo)失敗。同時(shí)對(duì)招標(biāo)失敗情況考慮預(yù)案，積極及時(shí)應(yīng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程中可能出現(xiàn)的異常情況。

　　七、專業(yè)系統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)

　　經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期醫(yī)院項(xiàng)目管理，我們積累了大量?jī)?yōu)秀的醫(yī)院專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備供應(yīng)商（廠家）和施工單位的數(shù)據(jù)庫(kù)，為順利實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　�。ㄒ唬┦中g(shù)室凈化工程

　　這是醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)的核心組成部分。在招標(biāo)前期應(yīng)認(rèn)真組織調(diào)研，充分理解業(yè)主意圖和需求。從平面功能布局、選材、設(shè)備選型、預(yù)留發(fā)展空間、配置要求、弱電、強(qiáng)電、氣體、給排水等多方面征求業(yè)主及專家意見(jiàn)，形成技術(shù)規(guī)格書。做好與施工總承包、消防、弱電、醫(yī)用氣體等專業(yè)之間的界面劃分，同時(shí)還要配合燈、塔、床等醫(yī)療設(shè)備的安裝。凈化施工企業(yè)資質(zhì)包括建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)施工資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝承包資質(zhì)、建筑智能化工程承包資質(zhì)等。市場(chǎng)上凈化工程施工單位水平參差不齊，應(yīng)合理設(shè)定投標(biāo)單位的資格條件。

　�。ǘ�）氣動(dòng)物流傳輸系統(tǒng)

　　此系統(tǒng)通常是一個(gè)由傳輸管道、鼓風(fēng)機(jī)、管道換向器和工作站終端組成的網(wǎng)絡(luò)。

　　招標(biāo)文件中要對(duì)傳輸管道、工作站、空氣壓縮機(jī)、管道轉(zhuǎn)換器、風(fēng)向轉(zhuǎn)換器、傳輸瓶、中心控制器、系統(tǒng)軟件等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行明確。為提供可靠的后續(xù)運(yùn)行安全保障，招標(biāo)文件約定設(shè)備供應(yīng)商除培訓(xùn)使用單位操作人員外，發(fā)生故障時(shí)要有及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，在重點(diǎn)傳輸系統(tǒng)工作站要考慮零故障保障措施。

　�。ㄈ�）醫(yī)用純水

　　投標(biāo)人應(yīng)具有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。

　　由于系統(tǒng)的特殊性，建議評(píng)標(biāo)辦法采用綜合評(píng)估法，分商務(wù)、技術(shù)、綜合實(shí)力三塊進(jìn)行打分，其中技術(shù)分比值可以適當(dāng)提高。醫(yī)用純水還要做好與土建、電氣、給排水等專業(yè)的界面劃分。

　�。ㄋ模┽t(yī)用氣體

　　投標(biāo)人應(yīng)具有相應(yīng)機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包及壓力管道安裝許可證書。

　　管線系統(tǒng)界面劃分：投標(biāo)人負(fù)責(zé)將所有氣體工程總管引至潔凈工程區(qū)域本層管井外1米處（包括穩(wěn)壓箱或減壓箱）；其余潔凈工程范圍內(nèi)的醫(yī)用氣體設(shè)備、管路、設(shè)備帶、報(bào)警監(jiān)測(cè)系統(tǒng)均由采購(gòu)人委托的潔凈工程承包單位完成，不納入氣體工程招標(biāo)范圍。

　�。ㄎ澹┽t(yī)療設(shè)備

　　醫(yī)療設(shè)備往往是和工程分開審批的，招標(biāo)進(jìn)度無(wú)法和施工圖設(shè)計(jì)同步。

　　建議設(shè)計(jì)人員協(xié)同科室、業(yè)主建設(shè)管理人員對(duì)常用品牌的配套圖進(jìn)行調(diào)研，分析各品牌的差異，盡量避免按非常規(guī)品牌預(yù)留。在后期招標(biāo)階段，應(yīng)在招標(biāo)文件中注明配套尺寸要求等參數(shù)。無(wú)法滿足尺寸的品牌廠家不應(yīng)參與投標(biāo)。

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