會展策劃方案最新

　　為了確保事情或工作有序有力開展，我們需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么你有了解過方案嗎？下面是小編精心整理的會展策劃方案最新，僅供參考，大家一起來看看吧。

會展策劃方案最新1

　　一． 展會名稱：

　　二． 展會地點：

　　三． 展會時間：

　　四． 展位號：

　　五． 參展目的：

　　六． 參展安排

　　1 展前準(zhǔn)備

　　（1） 工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

　　（2） 工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）

　�。�3） 檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料及設(shè)備工具等） 2 展位準(zhǔn)備：

　�。�1） 參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號、擺放

　�。�2） 展位布置：展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等） 3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。 4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片

　　5 展臺布置

　　6 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領(lǐng)取等。安排好個人分工。

　�。ǘ�）展中

　　1 產(chǎn)品促銷活動：

　�。�1） 促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優(yōu)惠。

　　（2） 當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。

　　2 媒體報導(dǎo)：

　　（1） 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報導(dǎo)

　　（2） 各大論壇網(wǎng)站的媒體報導(dǎo)

　　3 調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

　　活動一：掃二維碼送禮活動

　　活動二：產(chǎn)品免費試吃品嘗活動

　　活動三：有獎問答活動

　�。ㄈ�）展后

　　1 準(zhǔn)顧客追蹤跟進(jìn)

　　2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤

　　3 網(wǎng)站的后續(xù)報導(dǎo)

　　七． 參展物料

　　1 宣傳資料：

　　準(zhǔn)客戶邀請函、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品

　　2 洽談資料：

　　名片、相關(guān)合同書

　　3 現(xiàn)場用品；

　　客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片盒

　　八． 溫馨提示：

　　1 展會期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2 關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。

　　3 展會期間，參展工作人員不得在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的`水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4 每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或第二天就約見。

　　5 參展工作人員要統(tǒng)一工裝，體現(xiàn)出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

　　一 活動目的

　　1 提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會

　　2 為觀展商提供現(xiàn)場觀摩機(jī)會

　　3 為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機(jī)會

　　二 活動時間

　　貫穿整個展會期間

　　三 活動地址

　　展位內(nèi)

　　1 活動現(xiàn)場分工

　　宣講、接待人員、銷售人員

　　2 操作流程

　　1 銷售人員與顧客的溝通交流

　　2 引導(dǎo)顧客在登記臺工作人員處登記

　　3 顧客與銷售人員的親密接觸

　　3 注意事項

　　1 接待人員手機(jī)顧客名片，并在會后跟蹤

　　2 區(qū)分顧客的層級

　　3 工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場靈活安排

會展策劃方案最新2

　　前言

　　會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活�！皶�展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。

　　春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間�，F(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時機(jī)。

　　以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的.美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售。

　　“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

　　第一部分：活動概述

　　擬由雅居樂集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動，將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“春煦巴黎花樣人生”

　　主題解析：

　　1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

　　2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào)；3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情；4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。第三部分：活動目的本次活動須達(dá)到如下幾點的目的：1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。第四部分：活動時間與地點活動時間：20xx年4月23---24日或5月黃金周

　　活動地點：雅居樂花樣巴黎

　　第五部分：合作與活動方式

　　大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

　　由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

　　同時確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　第六部分：推廣與招商方案

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

　　招商日程安排：

　　招商對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

　　生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

　　參展數(shù)量與形式：

　　參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

　　第七部分：活動內(nèi)容及安排表

　　可視具體情況進(jìn)行調(diào)整

　　日期

　　時間

　　活動安排

　　4月23日

　　9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：45――12：00大型舞蹈12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13：00——14：50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14：50――15：15互動游戲15：15――15：30與您有禮大抽獎活動15：30產(chǎn)品拍賣

　　4月24日

　　9：30——9：35宣傳活動開始9：35——9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、產(chǎn)品拍賣13：00——13：05互動游戲13：05——15：10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎活動

　　節(jié)目、活動說明：

　　1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施；

　　2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交；

　　3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

　　4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

　　5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；

　　6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

　　7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

　　第八章：活動現(xiàn)場布置

　　活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

　　展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；

　　游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。

　　周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

　　具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

　　第九章：可行性分析

　　6、感召力空前

　　本次活動由雅居樂集團(tuán)主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達(dá)到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會。

　　2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

　　本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。

　　3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)

　　本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

　　7、群星薈萃，精彩無限

　　為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品！互動參與性強(qiáng)。

　　第十章：活動經(jīng)費預(yù)算

　　一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

　　1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整；

　　2、現(xiàn)場布置費用（包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等）約3萬元左右；

　　總計約：10萬元二、費用分?jǐn)偅核嚴(yán)妊b飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

　　其它參展位按15個展位預(yù)計，每展位收取6000-10000元的展位費；

　　雅居樂投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。

會展策劃方案最新3

　　一、公司簡介

　　艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

　　二、現(xiàn)狀分析

　　隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

　　三、宣傳工作：

　　○1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳

　　○2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ

　　○3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息

　　四、前期準(zhǔn)備

　　(1)人員培訓(xùn)：

　　禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練

　　工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作

　　(2)材料準(zhǔn)備：

　　文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊

　　物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品

　　——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)�簽、茶杯等設(shè)計上，對于擴(kuò)大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識別性和記憶性)

　　五、活動內(nèi)容

　　(一)活動主題

　　綻放美之花，活得精彩!!!

　　--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意

　　(二)活動地點

　　重慶南坪會展中心

　　(三)活動目的：

　　本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的.橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。

　　此次活動進(jìn)一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

　　(四)活動規(guī)劃

　　(1)展會日程

　　布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

　　展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

　　撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預(yù)期目標(biāo)

　　觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次

　　(3)贈送禮品

　　訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等)

　　(五)人員安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

　　接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾

　　解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

　　(六)美麗咨詢

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

　　六、現(xiàn)場布置

　　設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

　　設(shè)計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合，達(dá)到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

　　八、活動預(yù)算

　　物品費用(計3700元)

　　○1獎品：200元×10份=20xx元

　　○2紀(jì)念品：30元×50份=1500元

　　○3茶水飲料：200元

　　人員費用(計1400元)

　�、� 接待人員：5×100=500元

　　② 禮儀小姐：2×100=200元

　�、� 解說人員：5×100=500元

　　○4安保人員：2×100=200元

　　會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元

　　總計：11900元

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