新聞發(fā)布會策劃書

時間：2024-02-13 07:20:22 策劃書我要投稿

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（精）新聞發(fā)布會策劃書范文2篇

　　時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，你有制定過下階段的工作目標嗎？是不是需要好好寫一份策劃書呢？那么我們該怎么去寫策劃書呢？下面是小編精心整理的新聞發(fā)布會策劃書范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

（精）新聞發(fā)布會策劃書范文2篇

新聞發(fā)布會策劃書范文1

　　海南會議服務分類：新聞發(fā)布會的策劃要點如下：

　�。�1）確定新聞發(fā)布會的類型。大體上，新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。

　�。�2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。

　�。�3）時問、流程與目標管理工作。時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現(xiàn)，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個活動，使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，從而找出工作的關鍵點和難點。

　�。�4）策劃活動，確定活動主題�；顒硬邉澲饕ㄈ缦聝�(nèi)容：

　　一是會議議程策劃。盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發(fā)言的時間為15—20分鐘。

　　二是發(fā)布會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會”字樣。

　　三是確定參會人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的`關鍵點，宜重點抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較緊時，可以采用電話或傳真的方式。

　�。�5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案�；顒硬邉澐桨甘侵笇д麄€活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會議人員人手一份。

　�。�6）新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司／組織宣傳冊、有關圖片、紀念品（或紀念品領用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。

　�。�7）時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。時間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術，要準確把握。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆�，如�?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。

　　在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風格與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實用性與經(jīng)濟性。在滿足會議廳容納人數(shù)、各種設施條件的基礎上，綜合考慮費用問題。三是方便性�？紤]交通是否便利，停車是否方便等。

　　現(xiàn)場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內(nèi)容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預留。

　�。�8）現(xiàn)場控制。現(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應變的處理技巧。

　　在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。

　　在答記者問的同時，一般由一位主答人負責回答，必要時由他人輔助。發(fā)布會前一般要準備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，復雜問題可以邀請其在會后探討。

　　整個海南會議應有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應該有酒會或自助宴會等。在發(fā)布會后、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

新聞發(fā)布會策劃書范文2

　　一、新聞發(fā)布會的流程

　　1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

　　5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的`宣傳資料。

　　8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。

　　二、模擬過程

　　1、主辦單位：

　　2、發(fā)布主題：

　　3、發(fā)布時間、地點

　�。�1）新聞發(fā)布會時間：

　　（2）發(fā)布地點：

　　4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。