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大學(xué)文藝匯演策劃書
日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，我們的工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作將會有更高的難度，更高的工作目標(biāo)，是不是要好好寫一份策劃書了。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢？下面是小編收集整理的大學(xué)文藝匯演策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
大學(xué)文藝匯演策劃書1
一、整體情況
1．晚會主題：世界因你我而精彩
2．晚會目的：為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活，放松學(xué)習(xí)壓力,給新老生一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。
4、地點(diǎn)：西三旗校區(qū)報(bào)告廳
5、主辦單位：中國人民學(xué)北京國際工商管理研修學(xué)院學(xué)生會
承辦單位：學(xué)校學(xué)生會
6、形式：文藝匯演
7、參與對象：全院師生
二、演出五項(xiàng)注意和項(xiàng)目組職責(zé)
1、注意：
（1）是要注重藝術(shù)性
�。�2）是要充分展示我院學(xué)生的才藝；
（3）是要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳；
�。�4）是要注重細(xì)節(jié)，要充分考慮必須與可能性；
（5）是要落實(shí)責(zé)任，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
2、項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：
組員：學(xué)生會成員
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核。
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部成員
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳；
b、節(jié)目單及宣傳單的制作；
c、現(xiàn)場攝影及通訊
�。�3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會的贊助商。
�。�4）第四項(xiàng)目組：辦公室
組長：
組員：綜合辦公室成員
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、工作證的制作；
�。�5）第五項(xiàng)目組：舞臺組
組長：
組員：舞臺組成員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)會場安排，舞臺的設(shè)計(jì)及布置，包括噴繪海報(bào)的設(shè)計(jì)；
b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調(diào)試（根據(jù)每個(gè)節(jié)目的要求）。
�。�6）第七項(xiàng)目組：后勤組
組長：
組員：文藝部成員,體育部成員。
任務(wù)：
a、晚會期間，現(xiàn)場秩序的維持。
b、晚會期間的突發(fā)事件的處理。
c、負(fù)責(zé)晚會前及晚會后會場的清理；
d、負(fù)責(zé)化妝間、演員等候區(qū)的.衛(wèi)生清理。
e、晚會當(dāng)日引導(dǎo)觀眾入場，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
f、晚會當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)節(jié)目的演員到位情況及晚會時(shí)的催臺。
g、舞臺道具的擺放，根據(jù)演員所需。
三、籌備日程
本著團(tuán)結(jié)、和諧的基本思路在全院范圍內(nèi)進(jìn)行征集節(jié)目，“創(chuàng)新、經(jīng)典、和諧、健康、精彩”是晚會節(jié)目總要求，進(jìn)巢排分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
（1）中關(guān)村校區(qū)：
節(jié)目征集截止（11月××日）3.節(jié)目復(fù)審（12月××日，地點(diǎn)102教室）
四、活動方案
1.歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創(chuàng)及二次原創(chuàng)的優(yōu)秀節(jié)目，多元化的新穎的表演形式。
2.曲藝類：充分映校園生活。劇本征集可與節(jié)目征集分離同步進(jìn)行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關(guān)于地方戲曲，對有條件的成熟作品可以適當(dāng)考慮。
3.其他：主題音樂劇、魔術(shù)、雜技等類型的節(jié)目均在晚會形式考慮范圍之內(nèi)�；庸�(jié)目要有較強(qiáng)的參與性和趣味性。
4.院級領(lǐng)導(dǎo)拜年、團(tuán)拜；
5、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果1小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由后勤組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作與現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按秩序清理會場。
6、節(jié)目應(yīng)急方案：
�。�1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
7、其他要求
�。�1）音樂及視頻質(zhì)量要求良好，拒絕劣質(zhì)音源；
�。�2）晚會節(jié)目均可以各種名義參與報(bào)名；
�。�3）晚會策劃組有權(quán)對上報(bào)節(jié)目進(jìn)行優(yōu)化組合。
五、晚會贊助
具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費(fèi)用，必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報(bào)，貴公司或者單位,可以提供物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ)。（注：可為晚會提供橫幅，給所有參賽表演者給與化妝免費(fèi)，主持人服裝。這類贊助可找廣告公司、造型設(shè)計(jì)公司。）
大學(xué)文藝匯演策劃書2
一、活動主題
暢想陜鐵，舞動管理
二、活動目的
時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的xxxx級及xxxx級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩矮，風(fēng)正一帆懸”。
三、主辦方
承辦方：管理工程系學(xué)生會
贊助方：策劃之家、學(xué)生精英論壇
四、活動對象：管理工程系全體師生
五、嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)，其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師
六、活動地點(diǎn)：文體中心
七、活動時(shí)間：20xx年XX月xx日19：0021：00
八、活動流程：
宣傳階段（XX月1XX月13）：
1、準(zhǔn)備宣傳單（務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請求在班上宣傳等信息）;
2、發(fā)通知和晚會策劃案給一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的信息（包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>
5、海報(bào)宣傳（包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節(jié)目準(zhǔn)備工作（11月29XX月25）：
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加力度宣傳和動員，各員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請校學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會共XX0分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力忙準(zhǔn)備（原則上他們自己準(zhǔn)備）;
5、XX月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo);
6、XX月18日（幾點(diǎn)），彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請：
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團(tuán)總支干部
2、XX月22號發(fā)邀請函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（XX月20日），節(jié)目單（XX月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在1315號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在2023號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在2627號做準(zhǔn)備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，家都有家的任務(wù)）
3、現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。（包括商家宣傳海報(bào)
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）;
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;（晚會開始前一墾最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
《等等，到時(shí)具體再寫》
4、互動環(huán)節(jié)
5、宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學(xué)會成員留下忙清理現(xiàn)場;
整體流程：18：50觀眾入場完畢→會場一切準(zhǔn)備工作就緒→19：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場（工作人員留下）
九、工作人員及工作安排：
1統(tǒng)籌組：主席部、主任處
任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2節(jié)目組：文藝部
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：學(xué)宣部
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組：紀(jì)檢部
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)會場后勤保障
b、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序
5、機(jī)動組：治保部、體育部
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：體育部
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布
9、催臺組：生活部
任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：女生部
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組：團(tuán)學(xué)會
十、活動預(yù)算
橫幅（包括宣傳橫幅）（xx元）
背景幕布（xx元）
彩球（xx元）
彩帶（xx元）
冷煙火（xx元）
泡泡油（xx元）
服飾（xx元）（部分服裝可以借用）
燈光（xx元）（俱樂部的'燈光效果不佳，還需租用一小部分）
道具（xx元）
熒光棒、哨子等（xx元）
邀請?zhí)▁x元）
策劃案（xx元）
節(jié)目單（xx元）
刻碟（xx元）
化妝（xx元）
拍照、話筒電池（xx元
后勤備用及舞臺裝飾（xx元）
總計(jì)：xxxx元
十一、資金問題
本次活動的經(jīng)費(fèi)來源以系審批資金為主。在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時(shí)，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學(xué)院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的力支持，從資金上保證了活動的可行性。
大學(xué)文藝匯演策劃書3
一、晚會背景：
時(shí)光倒影在西的枝椏下，匯成色彩斑斕的XX�；厥譞X，我們不會忘記上海世博會開幕式上璀璨的煙花，美麗的浦江夜景，世博園內(nèi)一個(gè)個(gè)各具特色的國家展館；不會忘記來自非洲陸的激情吶喊，綠茵場上一個(gè)個(gè)矯健的身影，一個(gè)個(gè)精彩的進(jìn)球；不會忘記我們祖國母親六十一歲的生日；不會忘記百年前辛亥那隆隆的炮聲，轟開了封建社會的黑暗；不會忘記六十年前抗美援朝的勝利，粉碎了帝國主義的野心；不會忘箋州亞運(yùn)會這一北京奧運(yùn)會后的又一體育盛會，再次展現(xiàn)了我國作為體育強(qiáng)國的實(shí)力和地位。在從海地與智利傳來噩耗后不久，玉樹、舟曲同胞的受災(zāi)持續(xù)牽動著我們的.心，但面對災(zāi)難我們團(tuán)結(jié)一致，堅(jiān)強(qiáng)不屈。這一年，我們目睹了世博會的宏，共享了世界杯的激情，見證了我們偉祖國蒸蒸日上。這一年充滿各種喜與悲，這一年有燦爛暖心的笑臉，也有哀傷悲痛的眼淚，但唯一不變的是我們永遠(yuǎn)充滿希望的堅(jiān)強(qiáng)溫暖的心。
為了繁榮校園文化生活，展現(xiàn)當(dāng)代學(xué)生的個(gè)性風(fēng)采，彰顯西學(xué)生積極向上的精神面貌，同時(shí)也是作為外國語學(xué)院XX年學(xué)生工作的集中展示。我院團(tuán)學(xué)生會將舉辦第六屆外語文化節(jié)專業(yè)文藝匯演，秉承“含弘光，繼往開來”的學(xué)精神，秉承“青春外院和諧外院人文外院魅力外院學(xué)術(shù)外院”的理念，向西南學(xué)全體師生呈現(xiàn)一場視聽饕餮盛宴，為攜手度過不平凡的XX年的所有人喝彩。
二、晚會主題：
盛世華章gorgeous time
三、文藝匯演時(shí)間：
20xx年12月18（25）日（星期五）19：00
四、文藝匯演地點(diǎn)：
西南學(xué)五一所禮堂
五、文藝匯演流程：
(一)倒計(jì)時(shí)
倒計(jì)時(shí)將是本次晚會的一亮點(diǎn)。動畫、光、聲、空間的結(jié)合將給在場的所有人以巨的震撼。
開場倒計(jì)時(shí)同時(shí)采用舞臺和ppt同時(shí)進(jìn)行，從視覺，聽覺給觀眾以沖擊，首先舞臺上打一個(gè)小的追光，有一個(gè)舞蹈表演者用彩帶起舞，（或舞臺直接熄燈，在彩帶上粘熒光粉），在隨著ppt上數(shù)字記年的倒計(jì)時(shí)的出現(xiàn)，舞出10,9,8…的數(shù)字，而ppt上數(shù)字記年中的數(shù)字則用特殊圖形或外院的宣傳照組成，如一則可以用埃菲爾塔等，同時(shí)再配以音樂，給觀眾從各個(gè)角度的視聽盛宴。
(二)開場舞
(三)主持人出場，用中、英、法、日、德、俄六國語言致開幕詞，并介紹到場嘉賓
(四)學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致賀詞
(五)晚會正式開始
(六)節(jié)目單：（待定）
1、開場舞
板塊一：盛世起航
2、二胡齊奏（同時(shí)ppt回顧XX年盛世中華串聯(lián)到外院XX年成果展象征外援和祖國一起為明天起航）
3、英語�。航嵌肥�
板塊二：承平世博
4、外文朗誦賽獲獎選手（與世博有關(guān)的朗誦）
5、歌曲串燒（外文歌曲賽獲獎選手，暫定5名五個(gè)語種形式最好是唱到哪國歌曲屏幕就配相關(guān)的世博展廳，或是歌手的情景就是在世博園內(nèi)總之體現(xiàn)各個(gè)文明的融合，扣住世博主線）
6、研究生節(jié)目（話�。�
板塊三：青春華年
7、歌舞劇：舞臺
8、舞蹈串燒
互動（挑選容易聽懂的外文歌曲，屏幕隨即滾動，唱的出來即頒發(fā)獎品）
板塊四：和諧樂章
9、老師朗誦（配樂器組的古箏，和書法繪畫）
10、研究生節(jié)目（歌舞類）
11、日語�。汉蛉�
12、俄語歌合唱
六、應(yīng)急方案：
1、臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的進(jìn)行時(shí)，演員自動有序退場，主持人圓場，下一個(gè)節(jié)目照常進(jìn)行。
七、人員分工（待定）
主辦西南學(xué)外國語學(xué)院
承辦西南學(xué)外國語學(xué)院團(tuán)學(xué)生會
20xx年10月20日
附：文藝匯演各項(xiàng)工作分工明細(xì)
晚會燈光、音樂及節(jié)目編排（文娛部）
整臺晚會調(diào)試燈光、制作音樂、節(jié)目編排均由文娛部負(fù)責(zé)。
宣傳物品準(zhǔn)備（宣傳部）
1、設(shè)計(jì)及制作專業(yè)文藝匯演請柬150張（內(nèi)含節(jié)目單）、門票750張，橫幅：舞臺上方一條，西南學(xué)禮堂正門一條，禮堂外圍若干條（視贊助單位多少而定），展板12張（集中展示我院一年來學(xué)生工作）。
2、設(shè)計(jì)舞臺布置的方案，包括舞臺幕布、舞臺裝飾等。
3、負(fù)責(zé)禮堂外部包括門、vip通道等處的裝飾設(shè)計(jì)。
新聞稿件采寫（新聞中心）
1、專業(yè)文藝匯演前期新聞報(bào)道
新聞中心就文藝匯演正式開始前的連排，彩排以及部分節(jié)目的排練進(jìn)行跟蹤報(bào)道，以期達(dá)到前期宣傳的目的。部分圖片還可以交由宣傳部，制作成手繪展板，于活動當(dāng)日在西南學(xué)禮堂外展出。
2、專業(yè)文藝匯演進(jìn)行中新聞報(bào)道
活動現(xiàn)場，新聞中心將就舞臺，后臺以及嘉賓進(jìn)行全方位、立體式的報(bào)道。其中，舞臺部分，任務(wù)主要為負(fù)責(zé)文藝節(jié)目的拍照，寫稿。從外語文化節(jié)綜合角度報(bào)道，重點(diǎn)為與主題、特色相關(guān)的節(jié)目及觀眾映熱烈的節(jié)目。立足外院，選好高度，進(jìn)行全面、透徹的報(bào)道。采后臺的任務(wù)主要為負(fù)責(zé)采幕后工作人員和后臺準(zhǔn)備的演員，從另一個(gè)側(cè)面描繪專業(yè)文藝匯演。同時(shí)新聞中心還將在開場前及結(jié)束后對到場嘉賓和觀眾進(jìn)行采。
3、專業(yè)文藝匯演后期新聞報(bào)道
專業(yè)文藝匯演結(jié)束后，將稿件盡快發(fā)與學(xué)校各相關(guān)職能部門進(jìn)行宣傳，同時(shí)制作團(tuán)學(xué)工作快報(bào)專業(yè)文藝匯演特刊，并將本次活動全部新聞資料進(jìn)行整理，存檔。
注：將邀請黨宣傳部協(xié)助采寫本次專業(yè)文藝匯演活動，同時(shí)邀請相輝相社協(xié)助采集晚會現(xiàn)場圖片
晚會安全及后勤保障（生活紀(jì)檢部、體育部）
1、會場座位安排
從前排起，中間4到11排為嘉賓席，共計(jì)座位125個(gè)。其余為觀眾席。晚會當(dāng)天將標(biāo)示貼于不同區(qū)域。
2、演員工作餐
12月12日晚飯為演員提供工作餐，數(shù)量根據(jù)當(dāng)天演員數(shù)量而定，初步定為一百份，標(biāo)準(zhǔn)為每份五元。提前聯(lián)系供應(yīng)商，12月12日下午四點(diǎn)半前全部送到，并發(fā)放到演員手中。為了保護(hù)會場環(huán)境，我們將監(jiān)督同學(xué)在會場外進(jìn)餐。
3、入場
入場時(shí)，嘉賓入口由女生部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)迎接領(lǐng)導(dǎo)，另有兩名工作人員協(xié)助維持秩序。觀眾入口將安排八名工作人員負(fù)責(zé)檢票。另外，有四名工作人員在玻璃門外負(fù)責(zé)組織觀眾排隊(duì)，維持秩序。入場時(shí)間為6：20到6：40，6：40后停止入常
4、現(xiàn)場秩序
觀眾入場后負(fù)責(zé)組織觀眾按號就坐，維持現(xiàn)場秩序。在每塊觀眾區(qū)安排工作人員，負(fù)責(zé)根據(jù)演出需要，積極調(diào)動現(xiàn)場觀眾氣氛，配合節(jié)目的效果。
5、場地清潔工作
觀眾入場前和演出全部結(jié)束后，組織人力對會場進(jìn)行打掃清理。
晚會現(xiàn)場視頻及圖片資料制作（網(wǎng)絡(luò)部）
1、搜集整理本年度團(tuán)學(xué)生會工作相關(guān)圖片，制成學(xué)生工作成果展，在晚會開始前循環(huán)播放
2、外語文化節(jié)專業(yè)文藝匯演節(jié)目ppt及視頻制作
聯(lián)系文娛部收集各節(jié)目臺詞，話劇的ppt由劇組自己提供，并由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)整合。
3、邀請專業(yè)人員對整臺晚會進(jìn)行現(xiàn)場直播和節(jié)目錄制。
4、所需設(shè)備
投影儀2個(gè)
筆記本電腦3臺
晚會禮儀、贊助（女生部）
晚會的贊助工作和現(xiàn)場禮儀主要由女生部負(fù)責(zé)。贊助盡可能覆蓋晚會演員的發(fā)型，服裝以及相關(guān)經(jīng)費(fèi)。
晚會財(cái)、物管理（辦公室、組織部）
1、辦公室對整臺晚會所需物品進(jìn)行集中登記，對每一項(xiàng)物品制定負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管，活動后統(tǒng)一整理。
2、組織部負(fù)責(zé)對整臺晚會賬目進(jìn)行整理，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一報(bào)賬。
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