大學(xué)部門迎新策劃書

大學(xué)部門迎新策劃書1

　　一、活動(dòng)目的

　　為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生工作特點(diǎn)，草擬20xx年新生接待工作方案。

　　二、活動(dòng)事項(xiàng)

　　在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

　　1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。

　　2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場。

　　3、活動(dòng)場所布置：

　　大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長*寬=10m*10、8m

　　小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

　　海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

　　三、計(jì)劃安排

　　1、活動(dòng)場所的布置：

　　活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

　　2、新生接待人員的配置：

　　接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

　　3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

　　學(xué)生會(huì)體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

　　四、前期準(zhǔn)備

　　1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式（分配工作）

　　3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。

　　3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。

　　2、開會(huì)成員：學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

　　3、開會(huì)內(nèi)容：分配工作，新生報(bào)到程序講解。

　　4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé)：

　　主席團(tuán)：

　　1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。

　　2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

　　3、監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。

　　組織部：

　　1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

　　2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：

　　3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

　　4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

　　5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。

　　6、負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢。

　　體育部：

　　負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

　　團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：

　　負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

　　生活部、文藝部：

　　1、采購活動(dòng)需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充）。

　　2、準(zhǔn)備工作牌：活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

　　3、聯(lián)系飲食來源。

　　4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè)，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。

　　5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。

　　宣傳部：

　　負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）

　　外聯(lián)部：

　　負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

　　《青藤》文學(xué)社：

　　準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

　　五、場地布置

　　9月3日7：00開始由學(xué)生會(huì)成員布置場地區(qū)域，共分為：

　　1、新生報(bào)到區(qū)：又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域，每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

　　2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)（供工作人員休息）

　　3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。

　　六、新生報(bào)到程序

　　1、咨詢

　　查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

　　2、到人文學(xué)院接待處：

　　（1）認(rèn)真審查新生資格。

　�。�2）安排宿舍

　�。�3）核發(fā)繳費(fèi)底單（凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè)，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單）

　　3、到收費(fèi)處繳費(fèi)（未從卡中劃款的學(xué)生）

　　4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜（軍訓(xùn)及臨到慰問等的時(shí)間）。

　　5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

　　6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

　　七、新生接待工作的紀(jì)律要求

　　1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

　　2、具體要求：

　�。�1）按照分工，迅速開展工作

　�。�2）所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。

　　（3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。

　　（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的`冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

　�。�5）特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。

　　八、注意事項(xiàng)

　　1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

　　2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系；若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

　　3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。

　　4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。

　　5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。

　　九、后期階段

　　1、各部作工作總結(jié)。

　　2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì)，新老生座談會(huì)等。

大學(xué)部門迎新策劃書2

　　一、活動(dòng)背景及主題：

　　為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)，讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。

　　二、活動(dòng)時(shí)間：

　　x月xx日晚x：xx晚會(huì)正式開始

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　學(xué)生活動(dòng)中心

　　四、主辦單位

　　團(tuán)委

　　五：承辦單位：

　　團(tuán)委學(xué)生會(huì)

　　六、前期準(zhǔn)備：

　　1、宣傳：（20xx年x月xx日至x月xx日）主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。

　�。�1）展板宣傳：

　　內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會(huì)缺你不可！”（按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn)；可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容）

　　要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。

　　數(shù)量：一張展板（三張一開紙大�。�

　　展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下

　�。�2）廣播宣傳（廣播站）：

　　內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會(huì)期待你的參與！”活動(dòng)時(shí)間為20xx年x月xx日至x月xx日。我們等你來！

　　要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進(jìn)行廣播。

　�。�4）在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。

　　2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：

　　新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20xx年x月xx日至xx日兩天甄選

　　節(jié)目排練時(shí)間

　　x月xx日進(jìn)行晚會(huì)彩排，彩排地點(diǎn)為：

　　3、物資購置：

　　所需物品：噴繪（12*4），租借舞臺(tái)，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

　　七、活動(dòng)時(shí)間安排：

　　本次活動(dòng)時(shí)間為20xx年x月xx日至x月xx日。

　　x月xx日至x月xx日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間；

　　x月xx日至x月xx日為物資購置時(shí)間；

　　晚會(huì)安排：

　�。ㄒ唬�、晚會(huì)準(zhǔn)備：

　　1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；

　　2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的'溝通；

　　3、確定主持人兩名及主持稿；

　　4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。

　　晚會(huì)當(dāng)天：

　�。�1）x月xx日下午沒有課的學(xué)生會(huì)成員去操場搭建舞臺(tái)，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺(tái)裝飾工作。

　�。�3）。x月xx日下午x點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員（節(jié)目負(fù)責(zé)人）簽到完畢。

　　（4）。x月xx日下午x點(diǎn)xx分。學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；

　�。�5）x月xx日下午x點(diǎn)xx分，晚會(huì)正式開始。

　　（二）、晚會(huì)流程：

　　晚會(huì)分為三個(gè)篇章：

　　一、給你們的見面禮；

　　二、我有我的young！

　　三、一起去未來！

　　第一篇章：給你們的見面禮：

　　開場：（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開場；

　　（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會(huì)流程和表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎；

　　第二篇章：我有我的young！

　　由大一新生表演節(jié)目

　　第三篇章：一起去未來

　　由領(lǐng)導(dǎo)講話

　�。ㄈ�）、迎新晚會(huì)后期安排：

　　1、活動(dòng)結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺(tái)合影留念；

　　2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場；

　　3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì)場（打掃場地及整理搬運(yùn)道具）；

　　4、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)（交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總）；

　　5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。

　　八、活動(dòng)所需物資：

　　1、舞臺(tái)裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯；

　　2、音響設(shè)備；

　　3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅；

　　4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

　　九、活動(dòng)人員安排：

　　由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會(huì)的籌辦。

　　應(yīng)急預(yù)案

　　1、由組織部安排人員做好消防安全工作；

　　2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員；

　　3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。

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