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接待策劃書(shū)
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，我們的工作又將翻開(kāi)新的一頁(yè)，迎來(lái)新的任務(wù)和目標(biāo)，是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)了。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒？以下是小編為大家收集的接待策劃書(shū)，歡迎閱讀與收藏。
接待策劃書(shū)1
為順利接待領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。
一、成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：xxx。
成員：xxx等人。
二、視察時(shí)間路線
時(shí)間：20xx年x月x日下午（具體時(shí)間待定）
路線：公司4樓會(huì)議室，參觀xx公司車間，參觀xx物流園，送領(lǐng)導(dǎo)走。
三、著裝容貌要求
全體辦公樓上班員工（包括參與接待人員）必須一律著正裝，男員工一律白色襯衣，深色西褲、皮鞋、系領(lǐng)帶、佩戴工作牌。女員工著有領(lǐng)有袖白色襯衣，深色褲子或裙子。禮儀人員按照集團(tuán)辦要求著禮儀裝全程跟蹤服務(wù)。車間工人必須穿戴整潔工作服，以及勞動(dòng)防護(hù)用品，安全帽。
四、具體分工
（一）xxx負(fù)責(zé)范圍
1、負(fù)責(zé)通知協(xié)調(diào)各公司，抽調(diào)人員參與集團(tuán)辦公室開(kāi)展接待工作。指揮、協(xié)調(diào)、督促接待人員開(kāi)展工作。
2、對(duì)外聯(lián)系安排就餐用的圓桌、椅子、酒杯以及采購(gòu)桌布、餐巾紙等。
3、主持接待會(huì)議，會(huì)上做集團(tuán)情況匯報(bào)，
4、采購(gòu)來(lái)賓禮品盒，接待用的臺(tái)花、花籃、大堂盆花，以及花生、瓜子、糖。
�。ǘ﹛xx等人負(fù)責(zé)工作范圍
1、制作嘉賓桌牌，會(huì)議室、禮堂茶水沖泡及會(huì)中繼水，礦泉水、煙灰缸、集團(tuán)宣傳本的擺放。
2、禮儀人員召集交待工作。
3、辦公樓內(nèi)：四樓會(huì)議室、四樓衛(wèi)生間、走廊、樓梯衛(wèi)生工作落實(shí)，辦公樓門(mén)口鋪紅塑料墊子。
4、參觀沿線：電氣公司男女職工衛(wèi)生間（必須用草酸清潔得亮潔如新）、院子里衛(wèi)生、門(mén)口路上衛(wèi)生。區(qū)域打掃負(fù)責(zé)人全天維護(hù)。
5、禮堂：鋪地毯子、墻壁燈籠、桌椅灰塵清理干凈，視線范圍內(nèi)不允許有未清理灰塵。擺放一定數(shù)量的臨時(shí)垃圾桶。
6、車間衛(wèi)生：xx通知各公司負(fù)責(zé)人打掃本公司的廠區(qū)內(nèi)衛(wèi)生并監(jiān)督到位。
7、帶領(lǐng)相關(guān)人員做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)吩咐的其它服務(wù)工作。
�。ㄈ┌脖Ｈ藛T負(fù)責(zé)工作范圍
1、禮堂內(nèi)：會(huì)議桌全部后移動(dòng)，騰出空地?cái)[放6張大圓桌；四樓會(huì)議室擺放50張座椅，禮堂門(mén)口燈開(kāi)關(guān)的更換。
2、會(huì)議室：燈光、音響、投影調(diào)試準(zhǔn)備。
3、園區(qū)內(nèi)所有LED燈光保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，會(huì)議室、禮堂、所有衛(wèi)生間內(nèi)照明燈故障排除。
4、園區(qū)內(nèi)綠化工作準(zhǔn)備，草木修剪，水池噴水（整個(gè)下午保持假山噴水狀態(tài)）。紅旗正常飄揚(yáng)。
5、維持廠區(qū)內(nèi)治安秩序，防止突發(fā)狀況，安排來(lái)賓車輛停放車位，安排保安著正裝列隊(duì)歡迎參觀領(lǐng)導(dǎo)，安排保安人員做好路口引導(dǎo)、洗手間指引等服務(wù)工作。
6、撰寫(xiě)xx的.歡迎辭。
7、配合領(lǐng)導(dǎo)或其它人員完成急需的工作量大、重體力工作。
8、負(fù)責(zé)拍攝全程照片。
五、物資準(zhǔn)備
1、禮盒圓桌、座椅、酒杯、桌布、花籃、臺(tái)花、大堂盆花，花生、瓜子、糖。
2、茶葉、礦泉水、塑料鋪地毯子衛(wèi)生清潔用品（草酸、抹布等）
3、投影設(shè)備、電池、講話稿、交通警示錐、警示帶。解說(shuō)話筒（小喇叭）
六、接待人員抽調(diào)方案
xx公司2名（禮儀1名、辦公室人員1名），xx公司2名（禮儀1名、電工1名），xx公司1名，共計(jì)5名。
用餐：xx負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。
接待策劃書(shū)2
在此次接待領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中，制定了以下接待方案。
一、車輛停放及安全
1、責(zé)任部門(mén)：保安部。
2、要求：注意門(mén)前車輛的管理，確保領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放；配合x(chóng)x做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住
1、責(zé)任部門(mén)：前廳部、行政辦。
2、要求：門(mén)僮必須配戴白手套；歡迎語(yǔ)歡迎光臨xx酒店；確�？腿税踩萝�，及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間。迎賓面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶內(nèi)容：“xx歡迎您”總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù)；商務(wù)中心配合領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡。
四、房間安排
1、責(zé)任部門(mén)：客房部。
2、要求：配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好；檢查所有用品是否齊全；客人進(jìn)店后，在電梯口安排專人，負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間；配合采供部保證房間的水果等到位；提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作；對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作，確保房?jī)?nèi)無(wú)異味；配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的'小食品。
五、會(huì)議室安排
1、責(zé)任部門(mén)：客房部、康樂(lè)部。
2、要求：配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好；拆除二樓會(huì)議室四周的椅子，在會(huì)議室三面放置條桌，鋪藍(lán)色臺(tái)布，空余一邊放5張椅子；做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作；按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排
1、責(zé)任部門(mén)：餐飲部、中廚房。
2、要求：配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好；檢查所有餐具是否齊全；檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅；及時(shí)與營(yíng)銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等。根據(jù)接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員，做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督
1、責(zé)任部門(mén)：質(zhì)培部。
2、要求：在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前，按照接待方案的要求，檢查各部門(mén)的落實(shí)情況，并及時(shí)與營(yíng)銷部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、責(zé)任部門(mén)：營(yíng)銷部。
2、要求：檢查各部門(mén)的落實(shí)情況，與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算
1、責(zé)任部門(mén)：財(cái)務(wù)部。
2、要求：前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時(shí)，將所有賬單準(zhǔn)備完畢，備用。
十、說(shuō)明
1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況，逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì)議，制定部門(mén)接待計(jì)劃，責(zé)任落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，并注意使用普通話。
接待策劃書(shū)3
一、接待前準(zhǔn)備
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實(shí)接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站
根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)（火車站/機(jī)場(chǎng)）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的`酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。
三、旅游及行程的安排
1、導(dǎo)游要求：
知識(shí)豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確�？腿税踩�。
四、旅游保險(xiǎn)
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。
五、會(huì)議日程安排
x月x日：機(jī)（08：00-18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。
1、在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
5、協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議。
6、19：00-21：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)。
7、x月x日：參加會(huì)議。
本酒店參會(huì)：
上午：8：00-10：00上半場(chǎng)10：00-10：30茶歇。
10：30-12：00下半場(chǎng)12：00-13：00中餐。
下午：14：00-16：00上半場(chǎng)16：00-16：30茶歇。
16：30-18：00下半場(chǎng)19：00-21：00晚宴。
接待策劃書(shū)4
第x屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報(bào)道方案，屆時(shí)將有千余名記者云集湖南參加新聞報(bào)道，這對(duì)展示城運(yùn)會(huì)、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運(yùn)會(huì)期間來(lái)湘采訪的新聞?dòng)浾呓哟ぷ�，特制定城運(yùn)會(huì)記者接待方案：
一、接待指導(dǎo)思想與原則
努力做好城運(yùn)會(huì)的新聞宣傳工作，是辦好運(yùn)動(dòng)會(huì)的重要環(huán)節(jié)。作好新聞?dòng)浾叩慕哟ぷ魇峭瓿尚侣勑麄鞴ぷ魅蝿?wù)的基礎(chǔ)。要以熱情禮貌、細(xì)致周到、方便快捷的服務(wù)，保證記者安全健康、采訪順利，發(fā)稿便捷。保證城運(yùn)會(huì)新聞報(bào)道任務(wù)圓滿完成。
二、主要任務(wù)
1、負(fù)責(zé)參加第五屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的新聞?dòng)浾邎?bào)名、報(bào)到、注冊(cè)和工作證件及資料的發(fā)放;
2、落實(shí)新聞?dòng)浾叩淖∷蕖嬍车?賓館考察設(shè)置和管理，作好記者接待工作;
3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車輛的安排和運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖印等設(shè)施設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)工作;
5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理;
6、負(fù)責(zé)記者返程機(jī)、車票訂購(gòu)工作。
三、機(jī)構(gòu)與人員
1、在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處。
2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者3—4人;每個(gè)記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。
3、在記者接待酒店組成由酒店負(fù)責(zé)人和城運(yùn)會(huì)工作人員參加的接待工作小組，協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。
四、記者接待工作必要條件
1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運(yùn)會(huì)記者接待酒店。
2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，免費(fèi)提供不少于500平米的記者工作場(chǎng)地和休息室及能設(shè)置10臺(tái)電腦的工作室一個(gè)，免費(fèi)提供3間客房作記者接待辦公用房。
3、配備面包車2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
4、預(yù)算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費(fèi)，用作辦公、資料打印、臨時(shí)接待和交通費(fèi)用等。
五、記者接待工作流程
1、6月份進(jìn)行第一次報(bào)名;
2、8月15日進(jìn)行第二次報(bào)名;
3、9月15日發(fā)出記者報(bào)到通知;
4、10月1日接待人員進(jìn)住各記者接待酒店，并組織學(xué)習(xí)，作好接待準(zhǔn)備工作;
5、10月15日記者到指定賓館酒店報(bào)到，做好接站、發(fā)放證件和資料，登記辦理返程車、機(jī)票;
6、10月16—28日，組織多次新聞發(fā)布會(huì)，作好返程送站工作。
六、注意事項(xiàng)
1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強(qiáng)的人作記者接待工作;
2、提高對(duì)記者接待工作的認(rèn)識(shí)，努力提高接待水平;
3、對(duì)主要記者接待人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面了解城運(yùn)會(huì)的情況和記者接待工作要求;
4、細(xì)化記者接待操作計(jì)劃，使接待工作落到實(shí)處;
5、高熱情、高質(zhì)量、高效率地作好各項(xiàng)工作。
接待策劃書(shū)5
又到了每年一度的新生入學(xué)的階段了，為了體現(xiàn)出我們學(xué)校對(duì)新生的歡迎和學(xué)校的魅力，學(xué)校決定要在汽車站和火車站都設(shè)立我們學(xué)校的迎新生服務(wù)。我們學(xué)生會(huì)和團(tuán)委當(dāng)然要當(dāng)仁不讓的接受這一項(xiàng)光榮的任務(wù)了。
學(xué)校決定的沒(méi)錯(cuò)，新生來(lái)到我們這里大部分是人生地不熟的，初來(lái)乍到我們要隆重的歡迎他們，讓他們享受到到家的感覺(jué)，在新的地方才不能感到孤獨(dú)、悲傷。
只是我制定的學(xué)校接新生策劃書(shū)，希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。
1.車站
迎接人員要有熱情�？梢韵駝e的院那樣，高喊！最好在每一輛車上有個(gè)講解人員，讓同學(xué)有親切感。牌子要大，醒目！我們可以在上面畫(huà)點(diǎn)圖，這樣色彩醒目，而且又有親切感。
在學(xué)校接新生的，也應(yīng)該熱情的服務(wù)。經(jīng)費(fèi)用于礦泉水費(fèi)等。
經(jīng)費(fèi)：100元
2.來(lái)個(gè)新生歡迎晚會(huì)。
時(shí)間在軍訓(xùn)完，或在軍訓(xùn)期間，不過(guò)應(yīng)該大約在快結(jié)束時(shí)。
若要減少學(xué)院的開(kāi)支，可以在每一個(gè)班自己獨(dú)立搞，但是到時(shí)應(yīng)該讓年級(jí)主任到每一個(gè)班去和同學(xué)見(jiàn)見(jiàn)面。
經(jīng)費(fèi)：500
3.橫幅：
在學(xué)校的食堂中央，就是在我們現(xiàn)在掛的男排的橫幅那掛一幅橫幅，重點(diǎn)要大��！像男排那個(gè)就已經(jīng)差不多啦。其次在我們宿舍，據(jù)我的了解，我只說(shuō)女生這的，據(jù)我觀察，在十五棟的宿舍那掛，才能更好讓新生看到。但男生的就沒(méi)有去調(diào)查啦。還有我提議在軍訓(xùn)結(jié)束時(shí)，我們應(yīng)該掛一個(gè)有關(guān)歡迎新生回歸學(xué)習(xí)的'橫幅，具體地點(diǎn)應(yīng)在4或5教學(xué)樓。
經(jīng)費(fèi)：250～300元
4.關(guān)于宣傳我們?nèi)旱?/p>
可以在我們新生報(bào)到的時(shí)候，和介紹學(xué)校的卡片一起發(fā)給我們的同學(xué)，我們應(yīng)該側(cè)重介紹我們?nèi)�，偏學(xué)校。
5.軍訓(xùn)期間
可以在宿舍樓下貼些海報(bào)，旨在說(shuō)同學(xué)們辛苦啦。還有在三院的小貼士那寫(xiě)些怎樣解除疲勞的知識(shí)。
經(jīng)費(fèi)：20～40元
6.入學(xué)期間
可以讓大二的學(xué)生到各個(gè)對(duì)應(yīng)的宿舍竄竄門(mén)，讓新生不至于很迷茫。因?yàn)槟菚r(shí)同學(xué)有很多的不解，對(duì)學(xué)校，和對(duì)我們學(xué)院，但又因?yàn)槟菚r(shí)，新生初來(lái)乍到的，對(duì)學(xué)長(zhǎng)都有一種崇敬的心理，我們也可以好好的抓住這點(diǎn)，來(lái)通過(guò)我們學(xué)生的口中來(lái)傳播三院。但要做到這一點(diǎn)，首先應(yīng)該讓我們大二的學(xué)生不能說(shuō)詆毀我們?nèi)旱脑捳Z(yǔ)，不然會(huì)弄巧成拙的。那時(shí)學(xué)生會(huì)的也應(yīng)該出動(dòng)大半部分的人員。
在各個(gè)辦事處，不要都有人，只是要有人能耐心的指路。也可以在食堂中央設(shè)個(gè)咨詢處，這樣可以很好的幫助我們的新生。但主要問(wèn)題在于能有那么多人員調(diào)配嗎？
在年級(jí)主任和學(xué)生見(jiàn)面會(huì)上，向新生展示我們?nèi)旱娘L(fēng)光史。這點(diǎn)我們可以改進(jìn)，使之成為我們學(xué)校都知曉的，讓人家都羨慕我們是三院的！
也要加大力度讓同學(xué)們知道各項(xiàng)紀(jì)律的問(wèn)題。不然以后的紀(jì)律就是個(gè)頭疼的事情。
這就是我的接新生的策劃書(shū)。上面已經(jīng)基本概括了怎么去接新生的內(nèi)容，可能還有一些紕漏，需要同學(xué)們能夠提出來(lái)，我好改正。
接新生也是一個(gè)很必要的任務(wù)，讓新生能夠及時(shí)快速的加入到大學(xué)生的氛圍中來(lái)，不要使他們?cè)诠陋?dú)的個(gè)人中，體會(huì)到我們大家庭的溫暖。
同學(xué)們，策劃書(shū)執(zhí)行的好與否就靠你們了。
接待策劃書(shū)6
“下鄉(xiāng)”是一個(gè)時(shí)代鮮活名詞，而大學(xué)生下鄉(xiāng)成了眾人津津樂(lè)道的話題。從剛開(kāi)始有強(qiáng)烈社會(huì)責(zé)任感的個(gè)人為探求社會(huì)良知，提升實(shí)踐而提心吊膽關(guān)注農(nóng)村到小團(tuán)體深入農(nóng)村，再到國(guó)家號(hào)召大學(xué)生暑期三下鄉(xiāng)進(jìn)入農(nóng)村，再到各高校涌現(xiàn)涉農(nóng)社團(tuán)進(jìn)入農(nóng)村，最終到有專門(mén)組織大學(xué)生進(jìn)入農(nóng)村�？梢哉f(shuō)大學(xué)生下鄉(xiāng)已經(jīng)是沖入了各個(gè)角落，在城市還是偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村都有了它的影子。
從20xx年起，我先后參與了四期共6批次的大學(xué)生下鄉(xiāng)支教活動(dòng)的接待和安排工作。我覺(jué)得一次好的大學(xué)生下鄉(xiāng)支教實(shí)踐活動(dòng)能為我們花垣這個(gè)少數(shù)民族地區(qū)的農(nóng)村注入了新的活力。一方面大學(xué)生將在學(xué)校學(xué)到的知識(shí)帶到農(nóng)村去，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展多少提供了一些線索；另一方面，也為我縣加快建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村，全面建設(shè)小康社會(huì)提供了精神支柱和智力支持；第三，學(xué)生下鄉(xiāng)這種無(wú)私的活動(dòng)受到各地農(nóng)民的熱烈歡迎和全力擁護(hù)；第四，也增強(qiáng)了更多的人對(duì)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的認(rèn)識(shí)，為我縣的現(xiàn)代化建設(shè)出謀劃策，這對(duì)加快我縣社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，拉動(dòng)我縣經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)是很有意義的。例如：
20xx年暑期長(zhǎng)沙大學(xué)共32名在校大學(xué)生在董馬庫(kù)小學(xué)、吉衛(wèi)民族中學(xué)舉行了一個(gè)月的支教活動(dòng)。通過(guò)上課、輔導(dǎo)、活動(dòng)、走訪、調(diào)查等形式輔導(dǎo)學(xué)生共1200余人次，支助貧困學(xué)生35人次，豐富了學(xué)生的暑假生活，在社會(huì)上引起了強(qiáng)烈的反響，受到了人民群眾的好評(píng)。
20xx年暑期湖南師大8名大學(xué)生來(lái)我縣補(bǔ)抽鄉(xiāng)大卡村進(jìn)行支教，一來(lái)就受到大卡村村民的熱烈歡迎。大卡村村支書(shū)在一接到我們已經(jīng)從吉首過(guò)來(lái)時(shí)，放下手中的農(nóng)活，親自組織了十來(lái)個(gè)村民到附近的大龍鄉(xiāng)為大學(xué)生們搬運(yùn)行禮。大學(xué)生走時(shí)，村民們紛紛為他們送行，不少和他們接觸過(guò)的孩子流下了惜別的眼淚。大學(xué)生走后，大卡村出現(xiàn)了一輪重教的氛圍。以前大卡村是一個(gè)輟學(xué)率相當(dāng)高的自然寨，很多學(xué)齡兒童往往都是讀到小學(xué)三四年級(jí)就回家做農(nóng)活，讀完初中那更是沒(méi)有幾個(gè)。通過(guò)這次活動(dòng)，當(dāng)年9月份開(kāi)學(xué)時(shí)，很多家長(zhǎng)都把孩子送回了學(xué)校。令我印象最深的是該村一個(gè)名叫龍玉剛的孩子，都十八歲了還回來(lái)讀小學(xué)六年級(jí)。
20xx年暑假湖南理工大學(xué)進(jìn)入吉衛(wèi)鎮(zhèn)臘乙村。在該村農(nóng)民導(dǎo)演田金珍的大力支持下，臘乙村的留守兒童可真是過(guò)了一個(gè)愉快的暑假。前幾天，我班臘乙村的留守兒童龍順蘭還問(wèn)我這個(gè)暑假還有沒(méi)有大學(xué)生來(lái)陪他們過(guò)暑假。
為了讓我縣的孩子們能過(guò)一個(gè)快樂(lè)的暑假，也為了新農(nóng)村建設(shè)健康的發(fā)展，我們決定利用今年暑假的休息時(shí)間為有這方面志向和愛(ài)好的優(yōu)秀大學(xué)生團(tuán)體服務(wù)。同時(shí)，我們也歡迎社會(huì)各界團(tuán)體和個(gè)人、贊助、參與我們到我們的活動(dòng)中來(lái)�，F(xiàn)將本期暑假的活動(dòng)策劃如下：
一、活動(dòng)地點(diǎn)
本次所選地點(diǎn)均結(jié)合了本地區(qū)的實(shí)際情況，采取以村為單位活動(dòng)開(kāi)展較為容易。下述三個(gè)村均為條件艱苦、民風(fēng)純樸的自然山寨：
1、花垣縣吉衛(wèi)鎮(zhèn)夯來(lái)村。
2、花垣縣吉衛(wèi)鎮(zhèn)臘乙村。
3、花垣縣補(bǔ)抽鄉(xiāng)大卡村。
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年7月5日——8月25日
三、報(bào)名參與時(shí)間
即日起——20xx年6月20日
四、報(bào)名參與方式
1、電話報(bào)名。
2、網(wǎng)上報(bào)名。
3、電子郵件報(bào)名。
4、其他報(bào)名方式。
五、活動(dòng)人事安排
1、負(fù)責(zé)人：平淡、田金珍、莫鳳奇
2、主要成員：龍玉梅、龍玉和、黃娟、龍恩澤、龍志敏、龍權(quán)等。
3、策劃：莫鳳奇、平淡、龍權(quán)、田金珍、龍玉和等。
4、聯(lián)絡(luò)員：龍權(quán)（主要負(fù)責(zé)夯來(lái)村）、田金珍（主要負(fù)責(zé)臘乙村）、龍玉和（主要負(fù)責(zé)大卡村）。
5、接送人員：莫鳳奇、平淡、龍玉梅、黃娟等。
6、宣傳報(bào)道：黃娟、龍恩澤、龍志敏等。
六、準(zhǔn)備工作
1、3月前寫(xiě)好策劃草案共集體研究。
2、3月10日——6月20日進(jìn)行活動(dòng)前的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、前期準(zhǔn)備工作，掌握第一手材料。
3、6月21日——7月初匯總、做好接待準(zhǔn)備工作。
4、7月10日——8月25日，搞好宣傳報(bào)道，盡量為大學(xué)生團(tuán)體提供方便、排憂解難。
七、活動(dòng)免責(zé)聲明
1、在本次活動(dòng)中，我們作為一個(gè)中介平臺(tái)，對(duì)活動(dòng)中非因我方不當(dāng)而造成的各種意外和突發(fā)事件帶來(lái)的各種損失不負(fù)連帶責(zé)任。但有義務(wù)幫助協(xié)調(diào)和處理。
2、在活動(dòng)期間，因某人的不當(dāng)行為或不可抗拒因素造成的'各種損失因當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)，本平臺(tái)不負(fù)任何連帶責(zé)任，但有義務(wù)幫助協(xié)調(diào)和處理。
3、其他符合免責(zé)的條件。
附：
下鄉(xiāng)支教團(tuán)體注意事項(xiàng)
下鄉(xiāng)團(tuán)體在服務(wù)農(nóng)村的同時(shí)，也是自身的一次鍛煉機(jī)會(huì)。由此，本平臺(tái)除了提供聯(lián)系地點(diǎn)外，力所能及地提供各種幫助，但不收取任何費(fèi)用，同時(shí)也謝絕任何以贏利為目的團(tuán)體和個(gè)人�，F(xiàn)就下鄉(xiāng)支教團(tuán)體就注意的事項(xiàng)公布如下：
1、下鄉(xiāng)支教團(tuán)體須持有所在學(xué)校或單位的相關(guān)介紹信，并事先與我平臺(tái)取得聯(lián)系。
2、下鄉(xiāng)支教團(tuán)體須事先準(zhǔn)備好詳細(xì)的支教活動(dòng)計(jì)劃，并遞交我平臺(tái)一份。
3、下鄉(xiāng)團(tuán)體成員在活動(dòng)期間須具備吃苦耐勞的精神，能正確對(duì)待、冷靜處理各種突發(fā)和意外事件，有一定的協(xié)調(diào)處理問(wèn)題的能力。尊重我地區(qū)的民風(fēng)民俗，不能在活動(dòng)期間與同學(xué)或村民發(fā)生戀愛(ài)等親密行為。
4、下鄉(xiāng)團(tuán)體在活動(dòng)期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用由下鄉(xiāng)團(tuán)體自行解決，不拿群眾一針一線。
5、下鄉(xiāng)團(tuán)體在活動(dòng)期間執(zhí)行《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》和《中小學(xué)生守則》，違者產(chǎn)生的后果自負(fù)。
6、其他注意事項(xiàng)。
接待策劃書(shū)7
一、活動(dòng)背景
近來(lái)，有許多同學(xué)反映食堂的飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及衛(wèi)生安全有問(wèn)題，對(duì)食堂有許多意見(jiàn)和建議。同時(shí)，食堂經(jīng)理也歡迎同學(xué)們來(lái)食堂參觀，并提出自己的意見(jiàn)或建議，進(jìn)而希望能改善食堂的質(zhì)量問(wèn)題。
二、活動(dòng)目的
增強(qiáng)經(jīng)理與學(xué)生的交流與溝通，幫助經(jīng)理了解學(xué)生的需求及建議進(jìn)而改善食堂質(zhì)量，同時(shí)也讓同學(xué)們了解食堂的
三、活動(dòng)意義
在輿論力量上，對(duì)我校的名譽(yù)的提升有很大的作用，特別是我校更名后的形象名譽(yù)；在安全考慮，食堂辦好，有效防止了有些學(xué)生嫌食堂質(zhì)量不好而出外面吃不健康的東西，保障了學(xué)生的安全；在經(jīng)濟(jì)效益方面，學(xué)生都在食堂吃飯可以為食堂帶來(lái)更多的收益；在員工層面上，食堂的名聲好了，員工的心情好，效率高。
四、活動(dòng)目標(biāo)
讓同學(xué)們知道，有意見(jiàn)或建議可以提，有地方提，有渠道提，讓食堂更好的服務(wù)于同學(xué)，做一個(gè)同學(xué)們心中滿意的食堂，讓同學(xué)們吃的安心，吃的放心。
五、活動(dòng)對(duì)象
武漢輕工大學(xué)全體師生
主辦單位：校團(tuán)委 武漢輕工大學(xué)學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位：校學(xué)生會(huì)各部門(mén)
六、前期準(zhǔn)備
1、前期宣傳使用的桌子兩張，音響一個(gè)，宣傳單300份。
2、活動(dòng)中使用的抽獎(jiǎng)箱及小紙團(tuán)（其中五張有個(gè)“食”字，為中獎(jiǎng)的小紙團(tuán)，有獎(jiǎng)品），桌子一張及兩張凳子，經(jīng)理的名牌
3、與食堂經(jīng)理約定好時(shí)間并向其說(shuō)明抽獎(jiǎng)的操作及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置，還有食堂參觀的有關(guān)細(xì)節(jié)及問(wèn)題，并詢問(wèn)經(jīng)理意見(jiàn)
4、做好外場(chǎng)宣傳所需的場(chǎng)地的申請(qǐng)和審批，并進(jìn)行相應(yīng)的布置，使活動(dòng)能跟好的為同學(xué)們所知
5、做好所需的工具，宣傳中所需的宣傳單、海報(bào)、展板、錄音稿，外場(chǎng)宣傳音響話筒等的準(zhǔn)備
6、對(duì)本部門(mén)干事進(jìn)行經(jīng)理接待工作的專項(xiàng)培訓(xùn)，確保經(jīng)理接待工作的順利開(kāi)展并保證工作人員的形象及面貌
7、分別針對(duì)各相應(yīng)地點(diǎn)的人員安排以及調(diào)配工作，做出人員安排
七、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間：每學(xué)期的開(kāi)學(xué)后的第10、16周的星期五中午12:00~12:30及下午17:00~17:30
地點(diǎn)：金銀湖校區(qū)食堂北門(mén)
八、活動(dòng)宣傳
宣傳分為三個(gè)階段：前期、中期、后期
前期宣傳：
本期宣傳重點(diǎn)在于使經(jīng)理接待日活動(dòng)以校學(xué)生會(huì)權(quán)益保障部承辦的形式進(jìn)入同學(xué)們的生活，讓更多的人能快速了解到其工作方式及高實(shí)用價(jià)值，擴(kuò)大權(quán)益保障部的宣傳面，以方便后續(xù)任務(wù)的進(jìn)行（時(shí)間開(kāi)學(xué)后的第九周和第十四周）
1、微博宣傳：用貼近學(xué)生日常身邊的小事情為主，活動(dòng)期間在利用團(tuán)委微博、學(xué)生會(huì)微博、學(xué)生會(huì)權(quán)保部微博及QQ說(shuō)說(shuō)大力宣傳經(jīng)理接待日活動(dòng)，說(shuō)說(shuō)食堂卻是有地方需要改進(jìn)，從而引起同學(xué)們的共鳴
2、展板宣傳：與宣傳部溝通制作宣傳板（主要內(nèi)容包括經(jīng)理接待日活動(dòng)的方式及地點(diǎn)還有和經(jīng)理提建議的基本禮貌順帶食堂參觀的內(nèi)容，重要的是要突出能吸引同學(xué)們的內(nèi)容，提出了建議并能親眼看看食堂的真正洗菜做菜的流程，還能抽獎(jiǎng)得飯票），展板共兩塊，食堂北門(mén)一塊，食堂的西門(mén)一塊，外場(chǎng)時(shí)兩塊一起放
3、下班宣傳：校權(quán)益保障部和各院生活部合作，加強(qiáng)與院系的交流溝通，全力配合校學(xué)生會(huì)的工作，同時(shí)在各班發(fā)放共70份宣傳單，其中包含有經(jīng)理接待日活動(dòng)的工作方式、抽獎(jiǎng)的操作說(shuō)明
4、外場(chǎng)宣傳：工作人員在外場(chǎng)宣傳地點(diǎn)分發(fā)宣傳單，介紹經(jīng)理接待日的工作方式及相關(guān)說(shuō)明
5、橫幅宣傳：橫幅的內(nèi)容主要包括經(jīng)理接待日的時(shí)間及地點(diǎn)，將橫幅掛在顯眼的地方，加大宣傳力度
6、LED顯示屏：在文管樓的led顯示屏上滾動(dòng)的播放有關(guān)經(jīng)理接待日的相關(guān)信息并簡(jiǎn)單的介紹經(jīng)理接待日的工作方式
7、廣播宣傳：與校廣播臺(tái)溝通交流，并將寫(xiě)好的廣播稿交給廣播臺(tái)（內(nèi)容包括經(jīng)理接待日的時(shí)間及地點(diǎn)還有工作方式，可以用抽獎(jiǎng)的方式來(lái)吸引同學(xué)們的興趣），讓其在一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行廣播
中期宣傳：
本期宣傳重點(diǎn)在于向同學(xué)們公布一段時(shí)間的工作成果（第十周活動(dòng)的工作成果），加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)我們的信任，深入同學(xué)們生活，并收集同學(xué)們的意見(jiàn)。（時(shí)間：十一周）
1、 下寢室:下寢室以做調(diào)查的形式調(diào)查同學(xué)們對(duì)于我們工作的意見(jiàn)及對(duì)食堂的建議
2、 食堂調(diào)查：在食堂對(duì)同學(xué)們進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，詢問(wèn)同學(xué)們的意見(jiàn)及建議對(duì)食堂改善的感受
3、 黑板宣傳：利用食堂學(xué)生窗口黑板公布平臺(tái)成果，學(xué)生意見(jiàn)，工作照片，經(jīng)理將要做出的改變以及承諾。
4、 網(wǎng)絡(luò)宣傳：定時(shí)更新權(quán)保部微博，如對(duì)食堂有什么問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系，微博征集同學(xué)們對(duì)食堂的意見(jiàn)及可改進(jìn)的地方，促進(jìn)食堂經(jīng)理做進(jìn)一步的完善
后期宣傳：
本期宣傳重點(diǎn)在于對(duì)這一學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施的總結(jié)。(時(shí)間：第十六周)
1、 部門(mén)內(nèi)部總結(jié)：對(duì)這一學(xué)期活動(dòng)的總結(jié)，新一學(xué)期活動(dòng)的展望，并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行存檔
2、 黑板宣傳：利用食堂學(xué)生窗口黑板公布勞動(dòng)成果，學(xué)生意見(jiàn)，工作照片，將要做出的努力以及承諾，感謝同學(xué)們長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我們部門(mén)工作的支持。
3、 微博宣傳：展示活動(dòng)的勞動(dòng)成果，食堂改善的地方，感謝同學(xué)們的支持，下學(xué)期依然還有經(jīng)理接待日的活動(dòng)
九、活動(dòng)期間
1、首先食堂經(jīng)理與工作人員在食堂于三十分鐘前共餐，餐后相關(guān)人員咨詢經(jīng)理意見(jiàn)并做好記錄
2、在經(jīng)理接待處擺好桌子和凳子還有經(jīng)理的名牌，并準(zhǔn)備好筆和筆記本，旁邊放置好前期的經(jīng)理接待日活動(dòng)的.宣傳板
3、留一個(gè)記錄的工作人員與經(jīng)理在一樓食堂北門(mén)聽(tīng)取同學(xué)們的建議或意見(jiàn)
4、記錄的工作人員記錄好問(wèn)題與建議以及經(jīng)理的處理辦法（如當(dāng)時(shí)經(jīng)理未給出處理方法，可先記下，活動(dòng)過(guò)后詢問(wèn)解決方案），同時(shí)詢問(wèn)該同學(xué)是否愿意參加后期的食堂參觀活動(dòng)，愿意參加食堂參觀活動(dòng)的同學(xué)需留下電話號(hào)碼給記錄的工作人員，以便到時(shí)聯(lián)系，然后將此同學(xué)移至抽獎(jiǎng)相處抽獎(jiǎng)
5、在經(jīng)理接待處還有一個(gè)管理抽獎(jiǎng)箱的工作人員，其對(duì)抽獎(jiǎng)箱進(jìn)行管理，對(duì)于抽中含有食字紙團(tuán)的同學(xué)即可獲得有食堂提供的周末中一天的飯票一張，管理人員進(jìn)行登記，管理抽獎(jiǎng)箱的工作人員在管理抽獎(jiǎng)同時(shí)，可對(duì)秩序進(jìn)行一定的維護(hù)
6、其余的工作人員進(jìn)食堂和在食堂一樓西門(mén)進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查，咨詢同學(xué)們的意見(jiàn)并詢問(wèn)其是否愿意參加后期食堂參觀的活動(dòng)，如愿意則幾下其聯(lián)系方式，帶其到經(jīng)理接待處將姓名及聯(lián)系方式交給記錄的工作人員，并讓其進(jìn)行抽獎(jiǎng)
7、負(fù)責(zé)調(diào)查的工作人員要注意需要的是同學(xué)們的意見(jiàn)或建議，并且要注意這些意見(jiàn)或建議的可行性，如其所提的意見(jiàn)或建議脫離實(shí)際則可不必記錄，但是仍然要尊重同學(xué)，認(rèn)真的聽(tīng)
8、工作將要結(jié)束時(shí)（在結(jié)束前五分鐘）負(fù)責(zé)記錄的工作人員要將剛才經(jīng)理未解決的問(wèn)題進(jìn)行詢問(wèn)，并記錄好，進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查的工作人員將向同學(xué)們收集到的建議及意見(jiàn)反饋給經(jīng)理，同樣記錄的工作人員進(jìn)行記錄
9、工作結(jié)束時(shí)與經(jīng)理核對(duì)中獎(jiǎng)人員的名單，并感謝經(jīng)理對(duì)我們工作的大力支持，咨詢經(jīng)理對(duì)我們這次活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議，讓我們可以在以后做的更好
十、活動(dòng)后期
1、負(fù)責(zé)記錄的工作人員將記錄的建議或意見(jiàn)及經(jīng)理的解決方法（如當(dāng)場(chǎng)經(jīng)理未提出解決方法的結(jié)束后咨詢經(jīng)理）還有相關(guān)參加食堂參觀活動(dòng)人員的名單交予活動(dòng)負(fù)責(zé)人
2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人整理好資料交予宣傳部，制作成果展示板，并注明我部的聯(lián)系方式，對(duì)食堂有建議或意見(jiàn)要提可以通過(guò)與經(jīng)理之間溝通和反映到相關(guān)學(xué)生會(huì)部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這一次沒(méi)有提，還有下一次，也可與我們聯(lián)系
3、部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人將此活動(dòng)的資料整理好，并對(duì)資料進(jìn)行存檔，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，并寫(xiě)出對(duì)下次活動(dòng)的展望
4、做好后期食堂的監(jiān)督及信息收集工作，督促食堂進(jìn)行改善，積極接受同學(xué)們的再次建議
5、保存并記錄好要參加食堂參觀的人員的聯(lián)系方式，對(duì)于這些同學(xué)都是真心的對(duì)食堂的改進(jìn)有很大的期望的，所以一定要好好保存其資料
十一、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
活動(dòng)負(fù)責(zé)人：黃銀、彭聞
主要參加者：權(quán)保部全體干事及秘書(shū)處李雨橋
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳單 300*0.2
橫幅 5*10
進(jìn)行記錄的筆記本和筆 2+2
總費(fèi)用 114
十三、 應(yīng)急預(yù)案
1、如出現(xiàn)有同學(xué)不敢問(wèn)，工作人員可以上前咨詢記錄，并詢問(wèn)是否要參加食堂參觀活動(dòng)，鼓勵(lì)同學(xué)們積極的提建議
2、如果食堂門(mén)口太擁擠，可以將桌子搬到北門(mén)對(duì)面的地方
3、如果需要提問(wèn)的人太多，管理抽獎(jiǎng)的工作人員必須管理好其秩序，然后可以調(diào)配一個(gè)人過(guò)經(jīng)理接待處對(duì)來(lái)提問(wèn)的同學(xué)的問(wèn)題進(jìn)行記錄，稍后咨詢經(jīng)理回答
4、如果經(jīng)理在途中有事，要離開(kāi)，可由負(fù)責(zé)記錄的工作人員進(jìn)行問(wèn)題或建議的記錄等經(jīng)理回來(lái)再咨詢解決方法
5、如果記錄的工作人員有事，則由管理抽獎(jiǎng)的工作人員暫時(shí)進(jìn)行記錄
6、如有態(tài)度惡劣的同學(xué)來(lái)向經(jīng)理提意見(jiàn)，在旁的工作人員要對(duì)同學(xué)進(jìn)行勸阻，以免其對(duì)經(jīng)理造成傷害
十四、注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)
1、 工作人員待人要禮貌，熱情，真誠(chéng)
2、 工作人員必須帶工作證
3、 盡量對(duì)剛吃完飯的同學(xué)進(jìn)行調(diào)查
4、 如果可以，陪同學(xué)邊走邊調(diào)查
5、 工作人員在活動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束是都要尊重經(jīng)理，并對(duì)同學(xué)們強(qiáng)調(diào)要尊重經(jīng)理
十五、可行性分析
從學(xué)生層面，學(xué)生們渴望有一個(gè)讓自己滿意的食堂，發(fā)現(xiàn)食堂現(xiàn)在的問(wèn)題或想到好的建議后，都想能夠有方法或渠道來(lái)直接或間接的反映到經(jīng)理那兒去；從食堂方面，樂(lè)于聽(tīng)取同學(xué)們的意見(jiàn)或建議；從學(xué)校的層面來(lái)說(shuō)，學(xué)校希望同學(xué)和食堂之間能達(dá)到一種融洽和睦的關(guān)系
接待策劃書(shū)8
一．活動(dòng)目的：
為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問(wèn)題，給廣大同學(xué)一個(gè)和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長(zhǎng)接待日”。此次院長(zhǎng)接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對(duì)面溝通交流的好機(jī)會(huì)；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺(tái)； 也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過(guò)此次的院長(zhǎng)接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實(shí)的'解決同學(xué)們的問(wèn)題。
二．活動(dòng)主題：
想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需
三．活動(dòng)主辦單位：
主辦承辦：共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì)
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會(huì)
策劃承辦單位：大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心
贊助單位：
四．院長(zhǎng)接待日時(shí)間：
XX年4月中旬
五．活動(dòng)組委會(huì)名單：
總顧問(wèn)：
顧問(wèn)：
指導(dǎo)老師：
主任：
副主任：
成員：
六．活動(dòng)流程：
1．前期準(zhǔn)備工作
（1）召開(kāi)分工協(xié)調(diào)會(huì)：
召開(kāi)學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會(huì)，確定活動(dòng)時(shí)間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)召開(kāi)中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會(huì)，具體將信息收集、活動(dòng)宣傳、院長(zhǎng)接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。
�。�2）收集信息：
1、通過(guò)溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。
2、通過(guò)生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問(wèn)卷的整理分析，找出其存在的典型問(wèn)題進(jìn)行歸納。
3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個(gè)人為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問(wèn)題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點(diǎn)征集學(xué)生反映的問(wèn)題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時(shí)，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問(wèn)題。第一時(shí)間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問(wèn)題。
6、4月29日在2—211與各班級(jí)代表進(jìn)行洽談，通過(guò)面對(duì)面的方式收集提案。
�。�3）活動(dòng)宣傳：
1、宣傳部制作海報(bào)，分別張貼于8號(hào)樓，9號(hào)樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
2、宣傳部制作海報(bào)，分別張貼于8號(hào)樓，9號(hào)樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪，放置于九號(hào)樓報(bào)告廳，介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，目的。
4、在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)宣傳，介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。
2．院長(zhǎng)接待日工作安排：
�。�1）明確院長(zhǎng)接待日時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、與會(huì)人員。
活動(dòng)時(shí)間：5.6
活動(dòng)地點(diǎn)：一號(hào)樓317
主持人：暫定
參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：暫定
參加的部門(mén)負(fù)責(zé)人：暫定
與會(huì)人員：各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人，分團(tuán)委書(shū)記，學(xué)生會(huì)主席，學(xué)生代表
�。�2）院長(zhǎng)接待日流程 1主持人介紹
主持人一一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡(jiǎn)要介紹本次院長(zhǎng)接待日的背景、目的與流程。
2領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場(chǎng)院長(zhǎng)接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動(dòng)態(tài)，近期的活動(dòng)和今后的目標(biāo)，以及回答提案中的意見(jiàn)。
3學(xué)生提問(wèn)
問(wèn)題來(lái)源主要有兩方面
1、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生提問(wèn)：領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，學(xué)生舉手提問(wèn)。
2、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生將問(wèn)題寫(xiě)在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進(jìn)行篩選，然后將選中的問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學(xué)生提問(wèn)結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次院長(zhǎng)接待日進(jìn)行總結(jié)講話。
�。�3）與會(huì)工作人員的名單
院長(zhǎng)接待日總負(fù)責(zé)人：xxxx、xxx
3．后期工作
將本次院長(zhǎng)接待日中解決的問(wèn)題整理，以kt版的形式對(duì)外宣傳。總結(jié)本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問(wèn)題，以免今后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。對(duì)沒(méi)有解決的問(wèn)題進(jìn)行整理分類，并以海報(bào)張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七．活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報(bào)紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計(jì) 810元
接待策劃書(shū)9
為接待領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行，制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。
一、準(zhǔn)備工作
1、了解來(lái)客基本情況。（姓名、性別、職務(wù)（稱）、來(lái)訪意圖、考察線路、到達(dá)及離開(kāi)時(shí)間、聯(lián)系電話）可根據(jù)文件通知和函調(diào)來(lái)。
2、擬訂接待方案。（含用車、食宿、座談會(huì)地點(diǎn)及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等）。
3、報(bào)審及簽發(fā)方案。（經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，確實(shí)接待方案）。
4、相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí)。（與相關(guān)部門(mén)落實(shí)用車、就餐、住宿、會(huì)議室，與宣傳部門(mén)、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕，書(shū)寫(xiě)路牌，照錄相等）。
5、打印臺(tái)簽，印制接待手冊(cè)。（視具體情況，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制）。
6、預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，做好召開(kāi)座談會(huì)或陪同就餐等的準(zhǔn)備。
二、匯報(bào)材料的準(zhǔn)備
1、材料的.準(zhǔn)備。起草匯報(bào)材料、座談會(huì)主持詞、先由起草。針對(duì)具體分塊的，并由具體聯(lián)系部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿。
2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完整程序如下：由專門(mén)負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審，送辦公室主任復(fù)審，再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽，最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
三、接待客人
1、接機(jī)或接站（到車站、高速路口迎接客人，并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)）。
2、住宿（接到客人后，如無(wú)特殊情況，先安排客人住下）。
3、就餐（盡可能安排客人就餐，并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn)，就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行）。
4、召開(kāi)座談會(huì)（至少提前半天布置好會(huì)場(chǎng)）。
5、參觀考察（視具體情況，安排并陪同客人考察）。
四、客人返程
1、贈(zèng)送客人紀(jì)念品（根據(jù)來(lái)訪客人情況，如有必要提出贈(zèng)送客人禮物的建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購(gòu)買）
2、送客人到車站或離開(kāi)。（告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時(shí)間）
五、總結(jié)工作
1、開(kāi)支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作。
2、保存客人有關(guān)資料。
3、保存接待安排、匯報(bào)材料等有關(guān)資料。
4、統(tǒng)一整理，存檔備查。
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