會展策劃書15篇
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，我們的工作將會有更高的難度，更高的工作目標(biāo)，此時需要提前做好策劃書了。好的策劃書是什么樣的呢？下面是小編整理的會展策劃書，歡迎大家分享。
會展策劃書1
一、活動主題：
回望科技?xì)v史，展望科技未來。
二、活動對象：
全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生。
三、活動背景：
我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，。科技創(chuàng)新協(xié)會，是周口師范學(xué)院的第一個以科技為主題的社團(tuán)。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應(yīng)社會，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動簡介：
秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ�，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來更好的適應(yīng)社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的`理科風(fēng)光！錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會簡介，中國航天事業(yè)，60年國慶上尖端軍事
五、活動主辦者：
科技創(chuàng)新協(xié)會。
六、活動時間：
xx月xx日和xx日。
七、活動地點：
周口師范學(xué)院東苑和西苑。
八、活動步驟：
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備。
1 、活動申請。
2、設(shè)計宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）。
3、設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動經(jīng)費 （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）。
（二）活動實施。
1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）。
2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 。
3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 。
4、外聯(lián)部在活動中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作。
5、如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動舉辦時間。
（三）注意事項。
1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋。
2、 由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)。
3、所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
�。ㄋ模┙�(jīng)費預(yù)測。
2個橫幅 2*xx = xx元。
10個宣傳板 10* xx= xx元。
100張宣傳單 100*xx = xx元。
10張海報 10*xx= xx元。
合計 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。
�。ㄎ澹╊A(yù)計影響。
1、吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度
2、增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會解決問題的能力。
3、弘揚科技理念，擴大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會
20xx年xx月xx日
會展策劃書2
前言
濟(jì)南山東省會，魯菜發(fā)源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一。進(jìn)年來餐飲市場的發(fā)展與需求，濟(jì)南早已把構(gòu)成魯菜的三個地方特色(濟(jì)南風(fēng)味菜、濟(jì)寧(主要是孔府菜)風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜)，融為一體。使每一位食客在濟(jì)南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業(yè)第十個年頭的日子了，在以往的美食活動經(jīng)驗上，又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。
一、活動主題：
品味春季的時令食材，鮮香時尚的美食，感受生態(tài)與健康，人性服務(wù)，親情接待，營造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”
二、活動內(nèi)容：
20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美
食節(jié)，旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養(yǎng)客戶，營造餐飲文化。屆時，將通過美食節(jié)的舞臺，展示以制作精細(xì)帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時尚到健康真正達(dá)到“食以人為本，節(jié)以人為樂”的效果，提前營造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!
三、活動時間：2xxx年4月8日到4月16日
四、活動形式：
宴會套餐，零點兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。
五、活動操作程序：
(一)籌備
1、采購菜肴原料，確定美食節(jié)的`菜肴品種、價格以及優(yōu)惠措施;
2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息，喚起消費者的關(guān)注;
3、加強對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)合作關(guān)系，解決食品原料來源，確保原汁原味。
(二)舉辦
1、品牌千潭菜肴形象展示
主題：有滋有味，色、香、味、形。
方式：設(shè)固定的展區(qū)，制作成品展示。
形式：通過紅火四月千潭美食節(jié)體驗，展示品牌及其文化形象�；樱和ㄟ^回答問題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)
2.內(nèi)容：
(1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實物藝術(shù)形態(tài);
(2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;
(3)服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。
(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同，現(xiàn)代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化，基于這一點，在就餐環(huán)境的氣氛營造上，需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設(shè)置長方形展示臺，放置精品樣菜、鮮花點綴其中，并在一樓餐廳長廊設(shè)10米左右的長方型樣菜展示臺，展示并供應(yīng)多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風(fēng)景。
3、促銷活動
主題：輕松體驗，更歡樂。
形式：價格優(yōu)惠，借節(jié)日開展促銷，免費贈送酒水，現(xiàn)場活動派發(fā)神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。
內(nèi)容：在紅火四月千潭美食節(jié)期間，免費贈送啤酒2支/桌;當(dāng)餐消費超過200元的報銷市內(nèi)出租車費用10元�！咀ⅲ阂陨铣曩e內(nèi)容限于點美食節(jié)系列菜肴，非美食節(jié)菜肴不享受此待遇�！�
六、活動組織:
1、工作分工
餐廳負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)計劃與實施
廚房負(fù)責(zé)菜單的制定和人員的籌備
采購部責(zé)成相關(guān)專員負(fù)責(zé)采購供應(yīng)
前廳專人負(fù)責(zé)展臺的物品管理與推銷
銷售部負(fù)責(zé)老客戶信息傳遞
2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
采購部、銷售部、前廳部。
3、對外宣傳
宣傳單、指示牌、臺卡等。
4、客戶營銷
銷售部配合整理客戶資料，群發(fā)短信息。
5、活動保障
采購部原材料采購，銷售部信息傳遞，前廳專人負(fù)責(zé)展臺的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。
七、環(huán)境布置:
掛條幅2條，停車位1條，展示柜上方1條，
酒店門口前放置升空氣球條幅2個
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶。。
八、宣傳策劃：
1、印制美食節(jié)廣告彩頁隨晚報附送。
2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)
會展策劃書3
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ
3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息
四、前期準(zhǔn)備
（1）人員培訓(xùn)：
禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作
�。�2）材料準(zhǔn)備：
文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品。——作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
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綻放美之花，活得精彩�。�！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意
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重慶南坪會展中心
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本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量。
此次活動進(jìn)一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
�。ㄋ模┗顒右�(guī)劃
（1）展會日程
布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次
(3）贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）
�。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
（六）美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設(shè)計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合，達(dá)到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。
七、活動預(yù)算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝20xx元 ○
2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用（計1400元）
�、� 接待人員：5×100=500元
�、� 禮儀小姐：2×100＝200元
�、� 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元
總計：11900元
會展策劃書4
背景分析：
當(dāng)前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展，出于發(fā)展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業(yè)之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業(yè)無法持續(xù)盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食為天，國民經(jīng)濟(jì)日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學(xué)營養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。
一、活動宗旨性質(zhì)核心價值
為了幫助餐飲企業(yè)擴大自己的品牌效應(yīng)，決意將“樂享生活節(jié)”在社會上渲染出“全民參與的.節(jié)日”。它將推動綿竹餐飲經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。
此次樂享生活節(jié)純屬公益性質(zhì)，并非盈利活動，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎學(xué)金，捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。
二、活動目的
中國（綿竹）首屆樂享生活節(jié)，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優(yōu)惠券全方位合作，實現(xiàn)全民參與、全民支持活動的聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將“樂享生活節(jié)”打造成一個全民期待的固定節(jié)日。
三、活動統(tǒng)籌
主廣告展區(qū)一個：綿竹市中心廣場<一>前期宣傳：（活動前一個月開始）
1、第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點手機優(yōu)惠券、
綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動宣傳海報。（內(nèi)容美食節(jié)簡介、全民活動參與方式）；電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內(nèi)容（宣傳的同時開始接受預(yù)定，并采用倒記時的形式進(jìn)行收縮）；
推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節(jié)：——可能是綿竹最好的節(jié)日
2、第十天，10萬張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發(fā)放DM單。
3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發(fā)放。路線待定。 <二>餐飲場所設(shè)置：
1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節(jié)日—樂享生活節(jié)
2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件
3、收銀臺放置DM單和KT板:
五：活動時間、商家促銷方案選擇
1、生活節(jié)總體活動時間：時長為一周；
2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表
六：具體活動詳情
系列活動一：消費送IPADmimi時間：活動結(jié)束之后地點：待定
主題：收集精準(zhǔn)的用戶信息
參與對象：所有參與這次活動并留下聯(lián)系方式的消費者活動亮點：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。
內(nèi)容：待活動結(jié)束之后，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個。
系列活動二：每天一款9.9元
時間：活動開始到結(jié)束地點：各商家店內(nèi)
活動主題：用一款活動款帶動其他的銷售。活動對象：全名參與
活動亮點：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想
內(nèi)容：商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來做為吸引點，吸引顧客上門消費系列活動三：二次消費代金券
時間：消費者付款之后給予消費者二次消費的機會地點：各商家店內(nèi)
活動主題：鼓勵到店內(nèi)二次消費活動對象：店內(nèi)消費者
活動亮點：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。
內(nèi)容：收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券，并說明其用法
系列活動四：紅包天天送
時間：開始之前地點：待定
主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象：所有參與這次活動并收到紅包的消費者活動亮點：捆綁消費
內(nèi)容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中
七、制作相關(guān)文獻(xiàn)寶典：
制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份）
a、商家分類
b、商家地址、電話（黑白頁開本：210×297）
八、媒體策略以電視、、網(wǎng)絡(luò)、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現(xiàn)場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現(xiàn)場宣傳報道工作。
九、效果預(yù)測
活動的成功舉辦，將達(dá)到以下效果：
1、幫助商戶提高客流量，刺激消費者進(jìn)店消費。
2、在社會上倡導(dǎo)一種時尚、健康、營養(yǎng)、美食消費新觀念。
3、打造一個綿竹人自己的狂歡節(jié)。
4、打造知名品牌，展示企業(yè)風(fēng)采，促進(jìn)餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。
十：費用預(yù)算a：費用來源
1、生活節(jié)活動總冠名5000元（1名）。
2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費600元（70名）。
3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限）預(yù)計合約計：
5萬元。
b:費用支出：
1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元2、獎品費用1萬元
3、黃頁制作費用5000元
4、設(shè)計、銷售、宣傳等工作人員1萬元十一：
附實施與操作細(xì)節(jié)見：
1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案
會展策劃書5
一．活動背景
畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來.
二．活動目的
盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節(jié)里,我們即將畢業(yè),我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學(xué).此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會,更是我們在學(xué)校的最后一次盛會.我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.
三．活動主題
明天更美好
四．參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
五．活動時間
20xx年6月20日18:00――21:30
六．活動地點
xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂
七．活動內(nèi)容
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話.
2.開場vcr.內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報名的場景,軍訓(xùn)的場景,各種活動的場景,上課的場景等.
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等.
4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等.
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎.
八．經(jīng)費預(yù)算
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助,籌備5000元.因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準(zhǔn)備道具.
九．活動流程
主題時間內(nèi)容專業(yè)
明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕（后在各節(jié)目間串詞）
18:05――18:10領(lǐng)導(dǎo)講話
18:12――18:17開場vcr（軍訓(xùn)及各種活動的場景）文化市場經(jīng)營與管理
18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表
18:24――18:30詩朗誦《那時花開,剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計
18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
18:40――19:10話劇《時間的'代價》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理
19:20――19:50服裝秀（播放背景音樂）服裝設(shè)計
19:52――20:00舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)
20:02――20:08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
20:10――20:40現(xiàn)場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設(shè)計
20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計
20:49――21:00英語脫口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21:20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十．活動執(zhí)行
任務(wù)序號執(zhí)行人責(zé)任人時間備注
經(jīng)費來源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20xx年6月1日前晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助
確定活動項目2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動項目后,才能開始排練
邀請卡、節(jié)目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前
晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢,把這次晚會的宣傳做到最好
場地申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺
邀請嘉賓6學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長20xx年6月15日前
服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果
會場布置8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前
排練節(jié)目9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練
晚會開始10主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會開始
晚會結(jié)束11主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會結(jié)束
會展策劃書6
一、會展的學(xué)科性質(zhì)
會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經(jīng)濟(jì)獨特的運行規(guī)律決定了會展學(xué)科的復(fù)雜性，從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運輸學(xué)、設(shè)計學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科，有很強的綜合性�，F(xiàn)代會展以經(jīng)濟(jì)作為其運行的主要目的，從本質(zhì)上來說，會展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的集中。從會的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進(jìn)行社會信息系統(tǒng)的運行。因此，可將會展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。
二、會展的歷史與現(xiàn)狀
1、由于工業(yè)社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者，制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場地，集各類產(chǎn)品的博覽會應(yīng)運面生。
2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產(chǎn)品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結(jié)構(gòu)的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產(chǎn)品而建的會展建筑。(圖示)
3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。
4、80年代會展業(yè)日益發(fā)展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農(nóng)產(chǎn)品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。
5、隨著中國的改革開放，經(jīng)貿(mào)活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進(jìn)出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場和資金引進(jìn)市場，覆蓋各個領(lǐng)域，是我國乃至國際各種經(jīng)貿(mào)活動的橋梁和重要場所。實踐證明，會展經(jīng)濟(jì)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長點，是我 國第三產(chǎn)業(yè)的一個重要方面。 我國會展業(yè)的崛起在上世紀(jì)90年代中期，發(fā)展到本世紀(jì)初，全國比較上規(guī)模的會展年均4000多個。據(jù)不完全統(tǒng)計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內(nèi)外商家云集，而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當(dāng)一部分展會行使了貿(mào)易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。2003年中國出現(xiàn)非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態(tài)勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發(fā)展水平。這說明了我國的會展業(yè)在與全球會展業(yè)同步發(fā)展中，始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢頭。
6、會展業(yè)的繁榮，推動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如：交通、運輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的.急劇需求，據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計，當(dāng)前我國會展從業(yè)人員不下200萬人，據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計，2003年度，會展專業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運會、2010年上海世博會前后及期間的國際國內(nèi)各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業(yè)人員300萬人以上。與之相關(guān)的如：運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設(shè)計等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。
三、會展的特點
會展不同于產(chǎn)品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點：
1、有固定的展場或臨時展常
2、規(guī)模大、產(chǎn)品種類繁多。
3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。
4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等
5、目的性強，具有明確的目標(biāo)及消費群體。
四、會展設(shè)計的基本功能配置
1、會展場地
A、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結(jié)構(gòu)，或鋼框結(jié)構(gòu)。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務(wù)配套設(shè)施(投資大，建時長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。
B、臨時展場
改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快)，設(shè)計時會受到原有建筑結(jié)構(gòu)的限制，需結(jié)合主題會展增改輔助設(shè)施。
2、展區(qū)基本功能配置
產(chǎn)品展區(qū)：入口廳，咨詢接待處、票務(wù)處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場指揮中心、商務(wù)中心。
五、會展設(shè)計的功能分區(qū)
會展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品，在同一地點，同一時間將其展示出來。為達(dá)到有序，清楚明白的將信息傳達(dá)給觀眾，分門別類尤為重要。
1、按展示類別分：
電子類：電腦、家電、通信設(shè)備、音像。
家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。
食品類：灑、茶葉、飲料、農(nóng)產(chǎn)品。
服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。
交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。
農(nóng)牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。
文化類：電影、文學(xué)、書籍、典故、歷史文物
人文地理：歷史事件、國家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。
2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分
按產(chǎn)品產(chǎn)地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。
3、按國家分
中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。
六、會展設(shè)計的空間理念
當(dāng)確定了一定的設(shè)計主題，設(shè)計者將要將展示實物通過空間和構(gòu)件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達(dá)展示的信息，因為會展設(shè)計是一種利用空間傳播的形式，
A、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構(gòu)造，結(jié)構(gòu)及輔助設(shè)施(樓梯、通道)。
B、室內(nèi)設(shè)計學(xué)解決室內(nèi)的空間布局，功能組織，按展示主題要求調(diào)整消防、人流、物流路線�？紤]室內(nèi)燈光，照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)等設(shè)備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。
C、平面設(shè)計學(xué)處理空間的導(dǎo)向設(shè)計、色彩的設(shè)計、展板線及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。
D、工業(yè)設(shè)計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結(jié)構(gòu)的設(shè)計。
E、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系，和信息接受的原理及受眾心理
F、市場營銷研究市場的細(xì)分，消費層次，預(yù)測市場前景。確定設(shè)計的目標(biāo)。
2、賦予展示空間一定的場所屬性。
各類產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì)，所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機械、電腦，可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類，工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)
3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。
所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關(guān)
由低高 由窄寬 由明暗明
由大小 由簡單復(fù)雜
通過不同的空間體驗，強化人們對某一產(chǎn)品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村
1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。
七、會展空間的構(gòu)成方法：
2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構(gòu)成要素。
人流、物流的設(shè)計貫穿會展空間設(shè)計的整個過程，是會展設(shè)計最基本的空間松成方法�？梢哉f會展設(shè)計的功能區(qū)域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設(shè)計將各展場有機結(jié)合起來。
不同的功能、不同的產(chǎn)品，組織不同的人流路線形成不同的設(shè)計風(fēng)格。
A、幾何直線構(gòu)成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。
B、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優(yōu)美和諧。
3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態(tài)，通過點線的連接，強化整體結(jié)構(gòu)。
4、通過材料的組合，構(gòu)成通透、封閉、開合、肌理質(zhì)感的視覺空間效果。
5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點，塑造形體增強空間氣氛。
6、通過色彩在各個展示界面的運用，強化展示的主題。
A、墻、地、天
B、展板、道具、吊掛物
6、通過有色光源劃分區(qū)域空間
八、會展設(shè)計的材料與構(gòu)造
1、展示設(shè)計中運用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚
2、由于展示的周期短，大部分的構(gòu)件制作在場外生產(chǎn)，為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)件，循環(huán)利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結(jié)構(gòu)的運用直接影響展示的效果，強調(diào)適用、穩(wěn)固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風(fēng)格。
3、會展中心通常采用的結(jié)構(gòu)方式上通常有以下幾種
�、佟⒙菟ńY(jié)構(gòu)
�、�、拉索結(jié)構(gòu)
�、�、卡合結(jié)構(gòu)
�、�、折疊結(jié)構(gòu)
⑤、混合結(jié)構(gòu)
以上結(jié)構(gòu)大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。
總結(jié)：
1、會展設(shè)計是一種傳播設(shè)計，其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費的交流，最終達(dá)到促銷的目的。
2、會展設(shè)計與其它類型的展示設(shè)計不同，表現(xiàn)在它的規(guī)模和時間性。
3、會展設(shè)計的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點強調(diào)構(gòu)件的循環(huán)利用。
4、 會展設(shè)計更強調(diào)雙向交流與互動。
會 展 設(shè) 計 程 序
一、接受委托設(shè)計
二、勘測現(xiàn)場(展場)
三、市場調(diào)查
①、同類主題的會展，不同主題會展。
②、布局、形式、風(fēng)格。
③、比較優(yōu)劣，得出結(jié)編。
四、會展設(shè)計總體策劃書
五、展場的規(guī)劃與設(shè)計
六、整個展覽的投資預(yù)算
七、展場外觀的設(shè)計與規(guī)劃(廣告資源VI系統(tǒng)的運用)
八、展場的主體風(fēng)格與整體的設(shè)計定位
九、確定展示的材料及配套的設(shè)施(展示道具)
十、制定展示的制作計劃及進(jìn)嘗退場的時間表
十一、與主辦單位協(xié)調(diào)交通、接待、運輸?shù)裙ぷ?/p>
會展策劃書7
（一） 活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對商丘旅游的策劃與設(shè)計，景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設(shè)計，注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）景點內(nèi)涵延伸區(qū)；
�。�2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；
（3）廟會紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地，其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下分析，為開發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢分析：
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護(hù)單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設(shè)計充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護(hù)城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城，使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之?dāng)?shù)。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠(yuǎn)古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2. 旅游配套設(shè)施不夠完備
3. 景點規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好
�。ǘ� 活動目的及意義
加強各個景區(qū)的聯(lián)系，將景區(qū)打包給游客。 目前來說，商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去，鑒于這個情況，商丘旅游景點應(yīng)加強景點關(guān)聯(lián)帶動效應(yīng)，利用著名景點帶動客源較少的景點，逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面，應(yīng)加大景區(qū)的整合性，將景區(qū)打包給游客，可提供的參考有：
1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區(qū)，引起游客興趣。
2、打造幾條快捷的旅游線路，將景區(qū)聯(lián)系起來，使游客能在較短的時間內(nèi)游覽不同的景區(qū)。
3、印制精美的當(dāng)?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊，免費發(fā)給游客，游客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。
（三） 活動目標(biāo)及主題
芒碭山：芒碭山文物旅游區(qū)，位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內(nèi)括四大景區(qū)，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護(hù)單位，國家級“AAAA”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的'規(guī)模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等。
黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi)，距市區(qū)11公里，規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家AAA級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū)，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12000多畝，天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內(nèi)魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨特的“北國水鄉(xiāng)”。 黃河故堤平均高出地面13米，構(gòu)成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū)，同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能，集旅游觀光、生態(tài)保護(hù)、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。
火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點。
位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種，他死后，后人為紀(jì)念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺
1、 活動日程安排：
考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化，以及旅游活動具有季節(jié)性的特點，故活動安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務(wù)主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動向，為商丘的旅游淡季創(chuàng)收，避免旅游資源的浪費與閑置。
活動問題及細(xì)節(jié)
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細(xì)，美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進(jìn)行。
�。ㄋ模� 主要負(fù)責(zé)人與參與者
本次展覽活動主要負(fù)責(zé)人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。
�。ㄎ澹┛偨Y(jié)
廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設(shè)計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場，而且也會促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟(jì)，對社會的發(fā)展具有重要意義。
會展策劃書8
第一部分：可行性分析
�。�1）市場環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素
這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。
3競爭因素
經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的`是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。
�。�2）項目生命力
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。
本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
（3）執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會進(jìn)行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。
�。�4）人員安排
為本次會展的順利進(jìn)行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。
第二部分：展會概述
（1）展會基本框架
主辦單位：
雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位
協(xié)辦單位：
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司
承辦單位：
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體：
華商報 生活導(dǎo)報 燕趙都市報 各大電臺
舉辦時間：
20xx年5月黃金周
舉辦地點：
在碧水青園東興、、舉行
展會范圍
1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；
�。�2）展會立意
1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
3匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。
4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售。
（4）活動分類
本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動
（5）活動目的
本次活動須達(dá)到如下幾點的目的：
1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，
3、滿足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；
5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象
�。�7）參展注意事項
參展企業(yè)請詳細(xì)填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。
（8）聯(lián)系方式
聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心
聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心
聯(lián)系電話：1357222395715929947566
E-mail：xa_expo@163.com
聯(lián)系人：杜女士張先生
開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行
開戶賬號：
QQ：
第三部分：招展與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購商邀請
1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；
2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；
3、邀請其他相關(guān)人員以團(tuán)購或零售的方式進(jìn)行交易；
4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；
5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動，進(jìn)行多方位的展會推廣和宣傳；
7、特設(shè)《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。
附：邀請函
招展日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；
招展對象：
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司。
會展策劃書9
為了慶祝母校生日，表達(dá)對母校的深情祝福，經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。
在這個經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠(yuǎn)，然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠(yuǎn)的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng)，體現(xiàn)了獨具特色的審美藝術(shù)，它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。
現(xiàn)代高校教育，使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚獲得了比以往更大的動力，為“傳承文化”這個永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚者，大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習(xí)和弘揚傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動形式，不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機，我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作，做大學(xué)生弘揚傳統(tǒng)文化的先鋒隊，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
一、活動名稱：
xx學(xué)校校慶主題畫展
二、活動主題：
昂首經(jīng)典藝品經(jīng)典
三、活動針對群體：
1、山職在校師生，周邊相鄰學(xué)校；
2、專場設(shè)置：我校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)；后勤職工；退休職工；經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。
四、指導(dǎo)思想：
1、活動目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風(fēng)，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中，弘揚國粹，提高同學(xué)們的審美素質(zhì)，積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動的號召，特此舉辦書畫展，也是一次很好的實習(xí)鍛煉機會。
2、活動意義：本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的，為師生創(chuàng)造交流的平臺，與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對美學(xué)藝術(shù)的了解，提高參觀者對藝術(shù)的鑒賞能力，營造一個良好的人文環(huán)境。
3、活動宗旨：美術(shù)是美化心靈的藝術(shù)，是人類情感與精神的結(jié)晶。通過人員講解，向全校師生展示出畫中美、畫中意，來引導(dǎo)對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會欣賞高雅的.藝術(shù)作品，從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶，拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。
五、活動時間：
20xx年3月22日至5月20日
展會日程：
布展時間：20xx年5月10日―16日
展覽時間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)
撤展時間：xx年5月20日
六、活動地點：
xx學(xué)校
七、組織機構(gòu)
主辦單位：xx學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
八、工作時間：
20xx年x月x日
九、活動內(nèi)容：
1、展廳概況
xx學(xué)�；顒又行�，環(huán)境幽雅，空間較大，室內(nèi)采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫展日光燈，為畫展?fàn)I造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學(xué)樓與主樓交界處，同時主樓平時人流量大，畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風(fēng)格分別定為中國與西方兩種畫派，讓來賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。
2、作品挑選和裝裱
�。�1）在規(guī)定時間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品
（2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝裱，且隨時督促裝裱店工作進(jìn)度，以免耽誤書畫展以及開幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式，期間邀請校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式，并發(fā)表講話，邀請校媒體對此進(jìn)行報道，書畫展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍，畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動，觀者欣賞過程中應(yīng)有輕音樂伴奏。
會展策劃書10
一、活動背景
春節(jié)是我國節(jié)慶活動中最為隆重、最為喜慶的傳統(tǒng)節(jié)日，中國人素有集中購置年貨的習(xí)俗。新春年貨是每家每戶自用和走親訪友的必備品，有著極大的商機。春節(jié)前夕，更是眾多單位和廣大市民在忙碌了一年后消費量最大、消費最為集中的'時節(jié)，為滿足眾多單位節(jié)前統(tǒng)一采購、市民集中購置年貨的需求，促進(jìn)我市新春年貨產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由淄博電視臺主辦的“20xx淄博新春年貨展銷會”將于20xx年1月29日— 2月3日在淄博國際會展中心隆重舉辦。
二、展會優(yōu)勢
本屆展會由淄博電視臺主辦，擁有無與倫比的宣傳優(yōu)勢和社會影響力，現(xiàn)場活動精彩紛呈，產(chǎn)品檔次高、品種全，展會總面積2萬多平方米，共有展位300余個，預(yù)計將有10幾個行業(yè)，上千家商戶參展，涉及糖果副食品、酒水飲料、綠色食品、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)，將形成一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈，為廣大市民提供更全面、更完善的“一站式”年貨采購服務(wù)和平臺。
三、活動形式：
一站式分區(qū)域優(yōu)化服務(wù)
活動名稱：20xx淄博新春年貨展銷會
活動時間：20xx年1月29日— 2月3日
活動地點：淄博國際會展中心
主辦單位：淄博電視臺
參展行業(yè)：糖果食品、酒水、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)。
四、展會區(qū)域劃分
1、酒水飲品區(qū)：全國各地葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳品、乳酸菌飲料等。
2、副食、土特產(chǎn)食品區(qū)：各種醬油、食醋、醬制品、糧油、茶葉、水產(chǎn)品、干果炒貨、休閑食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、綠色食品、有機食品、純天然食品、名優(yōu)土特產(chǎn)等。
3、綜合展區(qū)：服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、床上用品、家居用品、各種嬰童用品、家用電器、裝飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石根雕、花卉等各種喜慶用品等。
4、特裝展區(qū)：各知名品牌企業(yè)、廠家進(jìn)行品牌推廣，適用于各種節(jié)日商品，根據(jù)需求客戶可自行搭建展位。
五、現(xiàn)場活動
1、淄博電視臺各頻道、中心主持人到現(xiàn)場幫消費者砍價。
2、淄博電視臺主持人現(xiàn)場與消費者互動，發(fā)放對聯(lián)。
3、現(xiàn)場精彩節(jié)目表演，參展商上臺促銷，直接讓利廣大消費者。
六、展會冠名
獨家冠名費用：30萬元回報方式如下：
1、自20xx年1月1日開始，帶有冠名企業(yè)名稱的“”20xx淄博新春年貨展銷會的30秒宣傳片，將在淄博電視臺新聞頻道、都市頻道、影視頻道、生活頻道、科教頻道同步播出30天，每個頻道每天播出至少8次，其中晚間黃金段至少4次。
2、在30秒活動宣傳片后面加冠名企業(yè)10秒廣告片同步播出，為期30天。
3、《第一消費》欄目宣傳回報
《第一消費》欄目不少于3次宣傳，以專題采訪、跟蹤報道為主，其中均帶有冠名企業(yè)名稱及LOGO。主要分為展銷會前籌備階段的預(yù)熱階段宣傳、展銷會進(jìn)行中集中報道兩次。
4、各頻道民生欄目新聞軟性宣傳
淄博電視臺新聞頻道《今晚18點》、科教頻道《新視窗》、生活頻道《生活法眼》等相關(guān)欄目將對活動動態(tài)和詳細(xì)情況進(jìn)行預(yù)告和報道，其中均帶有“”20xx年淄博市新春年貨展銷會的冠名企業(yè)名稱及LOGO，在活動現(xiàn)場還可根據(jù)情況采訪獨家冠名單位負(fù)責(zé)人。
5、游動字幕形式宣傳回報
自冠名單位確定之日起，帶有冠名企業(yè)名稱及LOGO的活動宣傳語將在淄博電視臺五個頻道游動字幕中，以每個頻道每天12遍的播出頻次同步播出30天。
6、回報特裝展位1個，面積為36平方米。
7、邀請冠名單位領(lǐng)導(dǎo)參加20xx淄博新春年貨展銷會開幕式，并代表冠名企業(yè)致辭。
七、招商政策
1、標(biāo)準(zhǔn)展位：9平方米展位費：3000元/個
18平方米展位費：5000元/個
2、特裝展位：36平方米展位費：8000元/個
54平方米展位費：10000元/個
注：標(biāo)準(zhǔn)展位由主辦方統(tǒng)一搭建，特裝展位參展客戶可根據(jù)需求自行搭建，并需繳納押金20xx元，展會結(jié)束扣除電費后返還。
會展策劃書11
活動背景：
xx的家居行業(yè)目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環(huán)路和西環(huán)路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質(zhì)不高。有此引發(fā)來自經(jīng)銷商和消費者的雙重尷尬。
另外，截至xx年x月，xx市將有xx多個樓盤完工交房，約xx多戶居民喬遷新居，兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達(dá)xx多戶。對于家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?
成功永遠(yuǎn)屬于有準(zhǔn)備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產(chǎn)品、價格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來，一步到位，讓人們對美聯(lián)國際家居城從陌生→了解→認(rèn)識→認(rèn)知→喜好→形成消費群體。只要每個環(huán)節(jié)都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯(lián)國際家居城獨占鰲頭指日可待。
活動目的：
通過本次慶典活動，將“美‘聯(lián)’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，并將此主題良性地延續(xù)。
詳細(xì)說明：
1、為美聯(lián)國際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國際家居城與消費者之間、美聯(lián)國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;
2、為美聯(lián)國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;
3、從長遠(yuǎn)目標(biāo)考慮，以本次活動為基石，在此基礎(chǔ)之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達(dá)到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;
4、美聯(lián)國際家居城與時尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來;
5、為美聯(lián)國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;
6、美聯(lián)國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;
7、目標(biāo)消費人群對美聯(lián)國際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;
8、柳州市民認(rèn)識并接受美聯(lián)國際家居城所倡導(dǎo)的“時尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;
9、促成美聯(lián)國際家居城的火爆開業(yè)，并帶來美聯(lián)國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯(lián)國際家居城的品牌形象，樹立美聯(lián)國際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。
【二、活動規(guī)劃】
規(guī)劃一
開業(yè)現(xiàn)場活動
規(guī)劃二——用展銷會延續(xù)開業(yè)的火爆
為了完成既定的活動目標(biāo)，我司對策劃方案進(jìn)行了反復(fù)的斟酌，建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會”來延續(xù)開業(yè)慶典活動，為商場的開業(yè)活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動，夯實了活動的基礎(chǔ)，避免了常規(guī)開業(yè)慶典活動形式大于實質(zhì)的弊端。
規(guī)劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告
為了確保開業(yè)的成功，將開業(yè)慶典活動更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進(jìn)行報紙、電視、戶外、DM、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時，召開美聯(lián)國際家居城開業(yè)活動媒體見面會，并通過系列新聞專欄的形式進(jìn)行新聞炒作，實現(xiàn)新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。
規(guī)劃四——誠信簽名：對消費者的公開承諾
俗話說：“光說不練假把式，光練不說傻把式，會說會練才是好把式。”美聯(lián)國際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質(zhì)家居商城，注重品質(zhì)、注重誠信經(jīng)營，致力于對每一位消費者負(fù)責(zé)。然而身處這個“酒香也怕巷子深”的時代，僅僅做到是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的`，還要大聲的說出來，讓每一個目標(biāo)消費者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個“誠信大簽名”活動，即在商場開業(yè)慶典儀式上，由美聯(lián)國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經(jīng)營聯(lián)盟”進(jìn)行現(xiàn)場簽名，向廣大消費者公開做出誠信經(jīng)營承諾。這樣，樹立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。
規(guī)劃五——萬份DM雜志免費贈送
發(fā)行萬份DM雜志《美聯(lián)國際家居城》贈閱消費者，旨在進(jìn)一步擴大商場的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發(fā)行量為一萬冊(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場/現(xiàn)場贈閱。《家居小常識手冊》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。
□規(guī)劃六——“明星”巧助陣
我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業(yè)慶典儀式上，邀請一些家居建材行業(yè)的重量級商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯(lián)國際家居城隆重開業(yè)的同時，將美聯(lián)國際家居城同業(yè)界知名品牌強強聯(lián)合，共同為廣大消費者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的參與，提高美聯(lián)國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。
【三、現(xiàn)場活動氣氛包裝】
室內(nèi)——
1、門口設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)念品;
2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯，墻上懸掛精美家居圖;
2、設(shè)立迎賓小姐，引導(dǎo)顧客入場，對顧客進(jìn)行家居宣傳，并派送禮品/宣傳品;
3、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的標(biāo)志牌;
4、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)員并進(jìn)行禮品發(fā)放;
5、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品，并提供咨詢服務(wù);
室外——
1、正門處設(shè)立正方形舞臺，鋪設(shè)紅地毯，并用綠色植物裝飾;
2、舞臺后方設(shè)大型充氣雙龍拱門一座;
3、充氣雙龍拱門兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱);
4、從一樓樓底鋪設(shè)紅地毯至二樓樓道;
5、正門進(jìn)口處用慶典氣球串及花束裝飾;
6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯(lián)國際家居城的企事業(yè)單位羅列出來，條幅由三樓延續(xù)至二樓;
7、志公司LOGO的刀旗;
8、前設(shè)立大型主題展板一塊，發(fā)布活動主題;
9、升空氣球4個:2個懸掛“美聯(lián)國際家居城開業(yè)慶典”條幅.
會展策劃書12
一、前言
近幾年來，中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。
二、主題
1、汽車展銷會主題：本次車展以"振興，汽車——演繹精彩生活"為主題
2、車展定位：
3、舉辦時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、舉辦地點：廣場
四、組織結(jié)構(gòu)：
1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社
2、承辦單位：14營銷策劃小組
3、協(xié)辦單位：汽車城
4、贊助單位：中國移動通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城
五、展會內(nèi)容
1、展會內(nèi)容：
1技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。
2）為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。
2、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設(shè)備；汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設(shè)備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）
3、配套活動：汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等
4、展場規(guī)劃（詳見平面圖）：
a）概念車展示區(qū)：廣場室內(nèi)展廳
b）乘用車展示區(qū)：一號展區(qū)
c）商用車展示區(qū)：二號展區(qū)
d）汽車配件展示區(qū)：三號展區(qū)
e）汽車飾品：四號展區(qū)
f）表演區(qū)：廣場舞臺區(qū)
5、媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳�？偭窟_(dá)5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。
六、汽車展覽會開幕式
1、時間：20xx年5月1日早上9：00
2、地點：廣場
3、流程：
1）醒獅表演開場：9：00——9：10
2）市領(lǐng)導(dǎo)講話：9：11——9：20
3）廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會代表講話：9：21——9：30
4）市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話：9：31——9：40
5）主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00
6）主持人宣布展會開幕：10：00
7）禮炮鳴放：10：00
8）合影留念：10：00——
9）汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30
10）禮畢
七、汽車展覽會參展邀請函
參展邀請函時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日
地點：廣場
（一）展出范圍
1、各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；
2、各種汽車及其零部件；
3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；
4、各種檢測、測試、試驗儀器和設(shè)備；
5、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的.新工藝、新材料；
6、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；
7、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；
8、各種汽車用品、裝飾件、美容品；
9、各種汽車維修設(shè)備。
�。ㄉ鲜龇秶酝獾漠a(chǎn)品請勿參展）單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http：//郵編傳真E—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品（中英文）以上內(nèi)容將用于刊登會刊、展品歸類及統(tǒng)計材料使用，請正楷填寫。
�。ǘ┥暾堈褂[面積：
1、館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：3×3（平方米）個，1000元/展期
2、館內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，每平方米500元/展期
3、館外非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，館外平方米50元/展期注：
1）、非標(biāo)準(zhǔn)展臺參展面積不小于30平方米。
2）、本單位展臺將：自行（委托）設(shè)計、制作安裝，預(yù)計用電量。
3）、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。
4）、聯(lián)絡(luò)方式：
xx首屆汽車展銷會組委會
地址：廣場展示廳
聯(lián)系人：周小姐電話：020—82633019
傳真：020—82637911 E—mail：報名截止日期：20xx年04月15日會前：
1、被邀請人員的名單確定，落實人數(shù)。
2、現(xiàn)場工作人員確定，分工。
3、現(xiàn)場布置，音像設(shè)備，衛(wèi)生準(zhǔn)備好。
4、會議流程彩排。
5、展覽品，展覽會需要的工具，活動贈送的禮物等準(zhǔn)備妥當(dāng)。
6、確定所需的文件資料并且準(zhǔn)備好：領(lǐng)導(dǎo)演講文件，主持演講文件會中：
1現(xiàn)場人數(shù)控制，現(xiàn)在設(shè)置檢查，衛(wèi)生確保清潔，工作人員控制
2會議流程控制。氣氛要搞好。
3確保對每一個到場的客人做到最好的服務(wù)。
4維持好秩序。
會后：
1、對展覽商品作檢查。
2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評價。
3、會后閉幕主持，答謝參展人員和組織機構(gòu)的支持和參與。費用預(yù)算：
工作人員費用，現(xiàn)場布置費用，設(shè)置需要費用，會場租借費用，獎品購買費用，文件資料費用。
會展策劃書13
會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。
政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的`廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會基本框架
名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點：廣州錦漢展覽中心
展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計展商200個，參觀人士超過20xx人
展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo)：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象
辦展頻率：每年一次
展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)
高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)
會展價格：光地展位
A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%
C區(qū)￥1,000.00/平方米
F區(qū)
會展策劃書14
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。
一、活動目的
羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結(jié)延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。
二、活動主題
“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動。
三、活動時間
1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
四、展出地點
廣州文化公園中心廣場
五、主辦單位
主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會
承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會
六、展出內(nèi)容：
以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；
1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準(zhǔn)備；參展作品從組織設(shè)計及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明
七、獎項設(shè)置及獎勵辦法
獎項
項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當(dāng)日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動準(zhǔn)備：
前期：
辦公室：申請社團(tuán)活動經(jīng)費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)
宣傳工作：
1、宣傳部作兩張海報，南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。
中期工作：
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設(shè)想，購買材料后，開收據(jù)報銷。
2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機作拍照工作。
后期工作：
1、學(xué)術(shù)部作活動總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助)
3花卉會展策劃書
活動背景：春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。
活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認(rèn)識。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。
活動時間：3.12-3.13
活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口
活動參與人：公關(guān)口才會員、全校師生
活動流程：
1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學(xué)院各個地方進(jìn)行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負(fù)責(zé)宣傳，做到前期營造氛圍。
2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學(xué)校，在兩個餐廳門口進(jìn)行攤點擺設(shè)，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學(xué)們對花卉的興趣。
3、活動結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進(jìn)行活動的宣傳。
活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境保護(hù)知識做出了幫助。
對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗。同時也加強了會員之間的合作交流。
對大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識，增強自然意識，在平時的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。
活動可行性：在當(dāng)今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的`�，F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更容易被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。
宣傳計劃：
1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會為您設(shè)計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。
2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結(jié)束的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
3、海報宣傳：在學(xué)校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容清新高雅
而不失活力，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。
5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）
會展策劃書15
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃。 現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等�！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
�。ǘ� 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進(jìn)度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1、展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3）行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說， 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的.資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
1）展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2）現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
3）展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
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完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析
�。�1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
�。�2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
�。�3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
�。�3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
�。�1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
5）展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
6）辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
�。�2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
1） 招展計劃評估
2） 招商計劃評估
3） 宣傳推廣計劃評估
�。�3）展會項目財務(wù)分析
1） 價格定位
2） 成本預(yù)測
（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費用
�。�5） 收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
�。�1） 現(xiàn)金流量分析
�。�2） 凈現(xiàn)值分析
�。�3） 凈現(xiàn)值率分析
�。�4） 獲利指數(shù)
（5） 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險預(yù)測
（1） 市場風(fēng)險
�。�2） 經(jīng)營風(fēng)險
�。�3） 財務(wù)風(fēng)險
�。�4） 合作風(fēng)險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
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《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會項目財務(wù)分析
展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險預(yù)測
從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
�。ㄒ唬秴⒄拐f明書》的概念
辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
�。�1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
�。�4）展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。
�。�5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等�！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
�。�6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
�。�8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
�。ㄈ秴⒄拐f明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。
三、詳細(xì)全面。對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。
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