展銷會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展，我們需要事先制定方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的展銷會(huì)策劃方案，希望對(duì)大家有所幫助。
1、展覽會(huì)舉辦的目的就是讓參展企業(yè)展示產(chǎn)品，但是展會(huì)能夠表現(xiàn)的內(nèi)容有限，因此想要傳遞有用的信息就必須做到主題明確。主題通常是參展企業(yè)自身或者參展產(chǎn)品，是參展企業(yè)想要借展覽會(huì)傳遞給觀眾的基本信息和印象。如果明確了主題，就能夠讓觀眾直觀的了解到企業(yè)的信息及其產(chǎn)品信息。
2、地點(diǎn)的選擇取決于與會(huì)者的數(shù)量�？赡苄枰才艓讉�(gè)地點(diǎn)作為小憩的場(chǎng)所。也就是說(shuō)，休憩地點(diǎn)不一定集中如果會(huì)議的目的之一是加強(qiáng)與會(huì)者之間的溝通，擴(kuò)大他們的交際圈，那么就要設(shè)計(jì)一個(gè)中心休憩區(qū)，周圍連帶幾個(gè)小的休憩點(diǎn)，這樣，所有的與會(huì)者都會(huì)在休息時(shí)間集中到這一區(qū)域，增加了攀談和交流的機(jī)會(huì)。
3、展會(huì)應(yīng)該要有重心，突出焦點(diǎn)，這樣更能吸引參觀者的注意。參展企業(yè)的參展目的就是焦點(diǎn)所在，比如一些主打產(chǎn)品或是推出的新品。突出焦點(diǎn)可以從擺放位置、燈光效果等等來(lái)著手，讓觀眾能夠輕易的被吸引。
4、提供有關(guān)展會(huì)的全方位服務(wù)信息，越全面越好通過(guò)對(duì)展會(huì)動(dòng)態(tài)信息的不間斷的報(bào)道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會(huì)展。于是，新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會(huì)展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會(huì)展的交通出行線路信息、會(huì)展門票銷售情況、會(huì)展的歷史背景、參加會(huì)展該注意的地方等等，這些都是人們?cè)陉P(guān)注一個(gè)大型會(huì)展之后非常希望得到的信息。
5、大力造勢(shì)—展中的新聞策劃與報(bào)道展會(huì)一旦開幕，關(guān)于這個(gè)會(huì)展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢(shì)不可擋地涌現(xiàn)。此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。
6、開設(shè)展會(huì)專題亞洲展會(huì)網(wǎng)的展會(huì)專題就是專門為展會(huì)組辦方開通的一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方式。專題是為展會(huì)進(jìn)行全方位的報(bào)道，把展會(huì)介紹、前期工作、布展工作、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)展品、展后報(bào)道做成一個(gè)頁(yè)面進(jìn)行展會(huì)的專題宣傳。通過(guò)這樣的專題，讓人們?nèi)媪私庹箷?huì)，在以后的展會(huì)開幕的時(shí)候能夠真正融入其中。
7、會(huì)展策劃宣傳推廣的重要渠道 為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過(guò)電視、報(bào)紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì)展信息。
8、營(yíng)造氛圍—展前的新聞報(bào)道報(bào)道展會(huì)動(dòng)態(tài)信息，營(yíng)造整個(gè)氣氛。要宣傳好一個(gè)展會(huì)，營(yíng)造氛圍至關(guān)重要。在展會(huì)還沒(méi)有開始時(shí)，新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會(huì)展籌備情況，對(duì)它的動(dòng)態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次會(huì)展的大致進(jìn)展情況。通過(guò)報(bào)道一些會(huì)展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來(lái)烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會(huì)展中來(lái)。
9、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決；
10、活動(dòng)完畢后，總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng)，并做成陳述。
11、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；
12、預(yù)告展會(huì)的亮點(diǎn)所在，力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì)吸引人的，會(huì)展報(bào)道也不例外。在做足會(huì)展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí)，報(bào)道會(huì)展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì)者。很多人原本沒(méi)有關(guān)注這個(gè)會(huì)展，很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對(duì)這個(gè)會(huì)展的關(guān)注。
13、確定會(huì)展宣傳目標(biāo) 確定會(huì)展宣傳對(duì)象，明確目標(biāo)受眾為首位。如招展、招商或樹立會(huì)展品牌形象等。為了不使會(huì)展的宣傳推廣工作無(wú)的放矢。需要注意會(huì)展的宣傳推廣目標(biāo)具有一定的階段性，而在會(huì)展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會(huì)展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商。
14、通常我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)接受的信息都是有限的，參觀者的參觀比較匆忙，不可能會(huì)一直在某一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品展臺(tái)前一直參觀。所以要展會(huì)搭建做到簡(jiǎn)潔，復(fù)雜的設(shè)計(jì)會(huì)讓參觀者失去參觀興趣。盡管搭建的展臺(tái)簡(jiǎn)潔，但是內(nèi)容不能簡(jiǎn)單，要將企業(yè)及其產(chǎn)品的信息完整表現(xiàn)出來(lái)。
15、時(shí)間、一般在會(huì)議開始之前都會(huì)安排一些茶點(diǎn)，以提供給為來(lái)得及食用早餐的與會(huì)者食用，另外一天中最好至少再安排兩次茶點(diǎn)時(shí)間：1分別為早餐與午餐之間，還有午餐與晚餐直接，具體的時(shí)間點(diǎn)就有會(huì)議策劃人員自行把控。
16、會(huì)展推廣方案中要對(duì)宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算 在實(shí)際操作中，會(huì)展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來(lái)分別制定，然后再將各渠道的預(yù)算匯總成會(huì)展宣傳推廣的總預(yù)算。從國(guó)際普遍做法來(lái)看，會(huì)展活動(dòng)舉辦方一般會(huì)將會(huì)展預(yù)期收入的l0%~20%拿出來(lái)作為會(huì)展宣傳的資金投入。
17、展會(huì)搭建是展覽策劃的重要步驟，是不能缺少的。展會(huì)的搭建需要專業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)的方案搭建，更好的為參展企業(yè)提供服務(wù)。
18、會(huì)展策劃宣傳需要推廣的信息 宣傳推廣信息策劃目的在于確定會(huì)展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會(huì)展的理念、優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)及VI形象等。
19、會(huì)展策劃宣傳推廣需要準(zhǔn)備的資料 隨著同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和會(huì)展規(guī)格的不斷提升，各參會(huì)廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費(fèi)苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報(bào)道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會(huì)回顧等。
20、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；
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