電子信息工程系首屆新老生交流會的工作總結(jié)

　　總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？以下是小編整理的電子信息工程系首屆新老生交流會的工作總結(jié)，歡迎大家分享。

　　一、活動背景：

　　電子信息工程系迎來08級新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請了我們系的優(yōu)秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活中有個學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團委學(xué)生會組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會”

　　二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠

　　三、活動目的：

　　經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學(xué)新生們踏入了福州、踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：

　　1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想。

　　2、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺

　　3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點點滴滴的機會

　　4、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

　　5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

　　6、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣

　　四、活動對象：以新生為主

　　五、活動時間：10月24日或 10月25日 19:00

　　六、活動地點：暫定多功能廳

　　七、活動安排：

　　1、活動籌備期：

　　(1)由各班負責人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問題，收集有關(guān)問題。

　　(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

　　(3) 擬定邀請人員：

　　a、邀請07在科技動手能力比較強的同學(xué)；在學(xué)習(xí)成績方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。

　　b、兩個優(yōu)秀宿舍（ 一個男生、一個女生）

　　c、08級新生中選出2個比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。（新生與新生互相交流）

　　(4) 邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關(guān)事宜，

　�。�5）選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學(xué)）

　　(6) 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：

　　A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；

　　b.活動當天收回橫幅，并掛在活動現(xiàn)場

　�。�橫幅內(nèi)容：電子信息工程系新老生交流會―――給你一塊墊腳石，讓你站的更高看得更遠）或（電子信息工程系新老生交流會―――給你一塊基石，讓你看得更遠）

　　(7) 召開新生班級代表會議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩(wěn)定秩序

　　(8) 安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜

　　(9) 提前布置好場地

　　(10) 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚

　　(11) 成立活動小組：

　　A.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

　　B.其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作

　　C.小組成員要服從組長的調(diào)配

　　2、活動開展期間：

　　(1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒）

　　(2) 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié)）

　　（3）現(xiàn)場有負責照相的工作人員。

　　3.活動后期

　　(1) 活動結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作

　　(2) 小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價

　　(3) 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結(jié)報告。

　　(4) 以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排

　　4.活動預(yù)期效果：

　　在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲

　　5.注意事項：

　　(1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場

　　(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍

　　(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場

　　(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾

　　(5) 關(guān)注橫幅及海報的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時解決

　　(6) 會前準備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。

　　(7) 現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好

　　(8)主持人的選擇

　　6.活動預(yù)算：

　　(1) 10米×75厘米橫幅一條:90元， 1米×2米的寫真海報兩張 3元

　　(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

　　（3） 其他一切不可預(yù)知費用:50元

　　經(jīng)費合計:167元

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