【必備】物資采購工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？下面是小編幫大家整理的物資采購工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
20xx年xx分公司嚴格按照《集團公司內(nèi)部控制手冊》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神，從強化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手，堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé)，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施。現(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下：
一．規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程，提高供應(yīng)商準入門檻為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運行，營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境，我公司明確了以下四個重點，一是以《河北分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ)，明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成，由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長，各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實際進一步加強供應(yīng)商的報價管理，明確報價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標(biāo)，并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標(biāo)單位的資信審查，只邀請集團公司及省公司入圍單位，并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進行全面評議，確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標(biāo)方式，對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標(biāo)的項目，進行詢比價、商務(wù)談判等，并附以中標(biāo)通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項目42個，新增甲供、甲指供應(yīng)商11家，并正在制定包含辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計劃。
二．細化需求調(diào)研，確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中，堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合，依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān)，同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調(diào)研，盡快吃透新標(biāo)準、新工藝，確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中，有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細，甚至存在紕漏，如圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格，如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致沒有多余的空間進行安裝，在工作中，我們常會遇到許多小問題，在確定符合上級公司標(biāo)準的前提下，虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗，力爭將問題變成常識，將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心，保證產(chǎn)品符合實際需求。
三．建立健全物資采購臺賬，完善訂單統(tǒng)計管理20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo)，結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照《關(guān)于明確改造主材、標(biāo)準件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神，重新調(diào)整了訂單臺帳模板，確保采購數(shù)量、金額清晰，同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間，并且保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息，及時完成對臺賬的補充、更新等工作，確保臺賬金額即為最后的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。
四．強化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度，或因過早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤，我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會，除調(diào)度工程進度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外，根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調(diào)，確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時對部分如燈具等易損設(shè)備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨，并對某些省管重點物資如、設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五．加強崗位責(zé)任意識，努力做好本職工作物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺賬，勤往現(xiàn)場跑，出現(xiàn)問題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰，確保采購環(huán)節(jié)不出問題，同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向，時刻保持清醒認識，學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神，對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系，就事論事，公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著立足于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
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