郵件邀請(qǐng)函

　　使用電子邀請(qǐng)函是近年來很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。在我們平凡的日常里，各種邀請(qǐng)函頻頻出現(xiàn)，什么樣的邀請(qǐng)函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的郵件邀請(qǐng)函，歡迎大家分享。

郵件邀請(qǐng)函1

尊敬的用人單位：

　　非常感謝貴單位對(duì)我院人才培養(yǎng)工作的大力支持，值我院xxxx屆畢業(yè)生就業(yè)工作開始之際，我院真誠(chéng)地期望能與貴單位加強(qiáng)交流與協(xié)作，希望貴公司能為山東外國(guó)語職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生提供施展才華的工作崗位和奉獻(xiàn)社會(huì)的時(shí)機(jī)。

　　xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院xxxx屆畢業(yè)生共xxx人。涵蓋應(yīng)用英語、日語、韓語、俄語、德語、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷、酒店管理、涉外旅游、金融保險(xiǎn)、工商企業(yè)管理、報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息管理、動(dòng)漫設(shè)計(jì)與制作、音樂表演、藝術(shù)設(shè)計(jì)、包裝技術(shù)與設(shè)計(jì)等26個(gè)熱門專業(yè)。

　　為更好地為用人單位與畢業(yè)生提供雙向選擇的'時(shí)機(jī)，有效滿足企業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才的需求，我院將于xxxx年xx月xx日（周x）舉辦xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院xxxx屆畢業(yè)生校園招聘會(huì)暨校企合作洽談會(huì)，為廣大用人單位和高校學(xué)子們提供一個(gè)交流、選擇的時(shí)機(jī)。同時(shí)根據(jù)廣大用人企業(yè)建議，同期舉行校企合作洽談會(huì)。屆時(shí)根據(jù)校企雙方需要可現(xiàn)場(chǎng)簽訂校企合作協(xié)議書，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的人才培養(yǎng)輸送基地關(guān)系。有關(guān)事宜如下：

　　一、招聘會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)

　�。ㄒ唬┡e辦時(shí)間：xxxx年xx月xx日（周xx）8：30—————2：00

　�。ǘ�）舉辦地點(diǎn)：xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院禮儀廣場(chǎng)

　　二、招聘會(huì)服務(wù)內(nèi)容

　�。ㄒ唬�為每個(gè)參會(huì)單位提供展板1個(gè)，桌子2張，椅子4把。

　�。ǘ�）全方位發(fā)布參會(huì)單位招聘信息，提前為參會(huì)單位印制招聘廣告。

　　（三）及時(shí)為用人企業(yè)提供面試招聘專用教室。

　�。ㄋ模�為每個(gè)展位配備一名專職就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)志愿者，便于協(xié)助做好咨詢服務(wù)。

　　三、參會(huì)方法

　　參會(huì)單位將營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院xxxx屆畢業(yè)生校園招聘會(huì)回執(zhí)單》（加蓋公章）于xx月xx日之前傳真或發(fā)送郵件至xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院就業(yè)辦公室，以便我們提前為貴公司在就業(yè)網(wǎng)站、宣傳欄發(fā)布需求信息，并安排展位。

　　四、聯(lián)絡(luò)方式

　　聯(lián)絡(luò)電話：xxxxxxxxxxx

　　聯(lián)絡(luò)人：x教師、x教師

　　傳真：xxxxxxxxxxx

　　a：從xx高速日照收費(fèi)站下，沿xx路東行至xx路交匯處北行，至xx路后東行300米路北即到。b：從xx高速xx北收費(fèi)站下，沿xx路東行至xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院即可。

　　2。市內(nèi)公交路線

　　a：從xx長(zhǎng)途汽車站乘xx路公交車至終點(diǎn)站即到；

　　b：從xx火車站乘xx路公交車至終點(diǎn)站，北行xxx路至xx路，西行xxx米即到。

　　xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院

　　就業(yè)指導(dǎo)中心

郵件邀請(qǐng)函2

尊敬的用人單位：

　　非常感謝貴單位對(duì)我院人才培養(yǎng)工作的大力支持，值我院—XX屆畢業(yè)生就業(yè)工作開始之際，我院真誠(chéng)地期望能與貴單位加強(qiáng)交流與協(xié)作，希望貴公司能為山東外國(guó)語職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生提供施展才華的工作崗位和奉獻(xiàn)社會(huì)的機(jī)會(huì)。

　　外國(guó)語職業(yè)學(xué)院—XX屆畢業(yè)生共—XX人。涵蓋應(yīng)用英語、日語、韓語、俄語、德語、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷、酒店管理、涉外旅游、金融保險(xiǎn)、工商企業(yè)管理、報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息管理、動(dòng)漫設(shè)計(jì)與制作、音樂表演、藝術(shù)設(shè)計(jì)、包裝技術(shù)與設(shè)計(jì)等26個(gè)熱門專業(yè)。

　　為更好地為用人單位與畢業(yè)生提供雙向選擇的機(jī)會(huì)，有效滿足企業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才的需求，我院將于—XX年XX月XX日（周x）舉辦外國(guó)語職業(yè)學(xué)院—XX屆畢業(yè)生校園招聘會(huì)暨校企合作洽談會(huì)，為廣大用人單位和高校學(xué)子們提供一個(gè)交流、選擇的`機(jī)會(huì)。同時(shí)根據(jù)廣大用人企業(yè)建議，同期舉行校企合作洽談會(huì)。屆時(shí)根據(jù)校企雙方需要可現(xiàn)場(chǎng)簽訂校企合作協(xié)議書，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的人才培養(yǎng)輸送基地關(guān)系。有關(guān)事宜如下：

　　一、招聘會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)

　�。ㄒ唬┡e辦時(shí)間：—XX年XX月XX日（周）8：30—12：00

　　（二）舉辦地點(diǎn)：外國(guó)語職業(yè)學(xué)院禮儀廣場(chǎng)

　　二、招聘會(huì)服務(wù)內(nèi)容

　�。ㄒ唬�為每個(gè)參會(huì)單位提供展板1個(gè)，桌子2張，椅子4把。

　�。ǘ�）全方位發(fā)布參會(huì)單位招聘信息，提前為參會(huì)單位印制招聘廣告。

　　（三）及時(shí)為用人企業(yè)提供面試招聘專用教室。

　�。ㄋ模�為每個(gè)展位配備一名專職就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)志愿者，便于協(xié)助做好咨詢服務(wù)。

　　三、參會(huì)方法

　　參會(huì)單位將營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《外國(guó)語職業(yè)學(xué)院—XX屆畢業(yè)生校園招聘會(huì)回執(zhí)單》（加蓋公章）于XX月XX日之前傳真或發(fā)送郵件至外國(guó)語職業(yè)學(xué)院就業(yè)辦公室，以便我們提前為貴公司在就業(yè)網(wǎng)站、宣傳欄發(fā)布需求信息，并安排展位。

　　四、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系電話：XX

　　聯(lián)系人：XX老師、XX老師

　　傳真：XX

　　郵箱：XX@

　　網(wǎng)址：XX

　　五、乘車路線：

　　1、高速交通路線

　　a：從XX高速日照收費(fèi)站下，沿路東行至路交匯處北行，至路后東行300米路北即到。b：從XX高速北收費(fèi)站下，沿路東行至外國(guó)語職業(yè)學(xué)院即可。

　　2、市內(nèi)公交路線

　　a：從長(zhǎng)途汽車站乘路公交車至終點(diǎn)站即到；

　　b：從火車站乘路公交車至終點(diǎn)站，北行—x路至路，西行—x米即到。

　XX學(xué)院

　　日期：20xx年XX月XX日

郵件邀請(qǐng)函3

尊敬的用人單位：

　　非常感謝貴單位對(duì)我院人才培養(yǎng)工作的大力支持，值我院xx-xx屆畢業(yè)生就業(yè)工作開始之際，我院真誠(chéng)地期望能與貴單位加強(qiáng)交流與協(xié)作，希望貴公司能為山東外國(guó)語職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生提供施展才華的工作崗位和奉獻(xiàn)社會(huì)的機(jī)會(huì)。

　　xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院xx-xx屆畢業(yè)生共xx-xx人。涵蓋應(yīng)用英語、日語、韓語、俄語、德語、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷、酒店管理、涉外旅游、金融保險(xiǎn)、工商企業(yè)管理、報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息管理、動(dòng)漫設(shè)計(jì)與制作、音樂表演、藝術(shù)設(shè)計(jì)、包裝技術(shù)與設(shè)計(jì)等26個(gè)熱門專業(yè)。

　　為更好地為用人單位與畢業(yè)生提供“雙向選擇”的機(jī)會(huì)，有效滿足企業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才的'需求，我院將于xx-xx年xx月xx日x周x舉辦“xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院xx-xx屆畢業(yè)生校園招聘會(huì)暨校企合作洽談會(huì)”，為廣大用人單位和高校學(xué)子們提供一個(gè)交流、選擇的機(jī)會(huì)。校企合作洽談會(huì)邀請(qǐng)函范文。同時(shí)根據(jù)廣大用人企業(yè)建議，同期舉行校企合作洽談會(huì)。屆時(shí)根據(jù)校企雙方需要可現(xiàn)場(chǎng)簽訂校企合作協(xié)議書，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的人才培養(yǎng)輸送基地關(guān)系。有關(guān)事宜如下：

　　一、招聘會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)

　　（一）舉辦時(shí)間：xx-xx年xx月xx日周xx8:30-12:00

　�。ǘ�）舉辦地點(diǎn)：xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院禮儀廣場(chǎng)

　　二、招聘會(huì)服務(wù)內(nèi)容

　　1、為每個(gè)參會(huì)單位提供展板1個(gè)，桌子2張，椅子4把。

　　2、全方位發(fā)布參會(huì)單位招聘信息，提前為參會(huì)單位印制招聘廣告。

　　3、及時(shí)為用人企業(yè)提供面試招聘專用教室。

　　4、為每個(gè)展位配備一名專職就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)志愿者，便于協(xié)助做好咨詢服務(wù)。

　　三、參會(huì)方法

　　參會(huì)單位將營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院xx-xx屆畢業(yè)生校園招聘會(huì)回執(zhí)單》加蓋公章于xx月xx日之前傳真或發(fā)送郵件至xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院就業(yè)辦公室，以便我們提前為貴公司在就業(yè)網(wǎng)站、宣傳欄發(fā)布需求信息，并安排展位。

　　四、參加人員

　�。簒x-xx-xx-xxx-xx

　　聯(lián)系人：x老師、x老師

　　傳真：xx-xx-xx-xxx-xx

　　郵箱：xx-xxx-xx@

　　網(wǎng)址：

　　五、乘車路線：

　　1.高速交通路線

　　a:從“xx高速日照收費(fèi)站”下，沿xx路東行至xx路交匯處北行，至xx路后東行300米路北即到。

　　b:從“xx高速xx北收費(fèi)站”下，沿xx路東行至xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院即可。

　　2.市內(nèi)公交路線

　　a:從"xx長(zhǎng)途汽車站"乘xx路公交車至終點(diǎn)站即到;

　　b:從"xx火車站"乘xx路公交車至終點(diǎn)站，北行xx-x路至xx路，西行xx-x米即到。

　　xx外國(guó)語職業(yè)學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心

郵件邀請(qǐng)函4

尊敬的`xxx先生/女士：

　　您好！

　　我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您參加我們公司即將舉行的xxx會(huì)議。在這次會(huì)議上，我們將與來自全國(guó)各地的專業(yè)人士一同探討當(dāng)前行業(yè)的最新趨勢(shì)和熱點(diǎn)問題，分享經(jīng)驗(yàn)和見解，深入了解行業(yè)發(fā)展的前景和機(jī)遇。

　　會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日（星期x）xx:xx-xx:xx。

　　會(huì)議地點(diǎn)：xxx會(huì)議廳（具體地址詳見附件）。

　　會(huì)議主題：xxx。

　　會(huì)議議程：

　　（具體議程詳見附件）。

　　參會(huì)人員：xxx（具體參會(huì)人員詳見附件）。

　　請(qǐng)您在收到本邀請(qǐng)函后盡快回復(fù)是否能夠參加本次會(huì)議，并于x月x日前確認(rèn)是否需要我們?yōu)槟�安排住宿和交通�?/p>

　　特此邀請(qǐng)！

　　此致

　敬禮

　　xxx公司

郵件邀請(qǐng)函5

女士 /先生：

　　您好!十分感謝您對(duì)我公司相關(guān)招聘職位的關(guān)注，我們非常榮幸地通知您通過了簡(jiǎn)歷初選，意向應(yīng)聘職位為(采購(gòu)經(jīng)理)為了加強(qiáng)雙方的溝通與了解，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您于約定時(shí)間來我公司面試。以下是我公司簡(jiǎn)介，以便您加深對(duì)我司的了解。在此期間如果您有任何疑問，歡迎隨時(shí)致電我們，我們會(huì)及時(shí)為您解答。

　　一.公司簡(jiǎn)介：北京東方紅盛國(guó)際生物技術(shù)有限公司成立于20xx年10月，是一家以健康產(chǎn)業(yè)事業(yè)為主，以北大荒綠色有機(jī)食品專營(yíng)店為依托的大型綜合性現(xiàn)代化股份制公司。20xx年底，公司進(jìn)入完達(dá)山高端乳品項(xiàng)目，并全權(quán)負(fù)責(zé)完達(dá)山所有高端乳品在全國(guó)范圍的`宣傳、推廣、銷售和售后服務(wù)工作。

　　黑龍江完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司系北大荒集團(tuán)控股公司，連續(xù)多年被國(guó)家八大部委認(rèn)定為全國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭公司�，F(xiàn)擁有資產(chǎn)總額35.02億元，可生產(chǎn)奶粉、液態(tài)奶、飲料、豆制品、米麥制品及保健食品等6大系列近200余個(gè)品種，

　　為適應(yīng)國(guó)內(nèi)國(guó)際健康產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展變化，發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)事業(yè)，推廣中華民族自有品牌產(chǎn)品，公司以其自身的團(tuán)隊(duì)打造和管理優(yōu)勢(shì)已建立起了一個(gè)以京、津、冀、魯、滬、粵為軸心，并逐漸輻射全國(guó)的健康產(chǎn)業(yè)事業(yè)平臺(tái)。在短短的2年時(shí)間內(nèi)，就擁有了令業(yè)界稱奇的銷售業(yè)績(jī)。在20xx年被農(nóng)業(yè)部授予“全國(guó)優(yōu)秀公司 ”稱號(hào)。20xx年公司將更加高速的發(fā)展，望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)，共創(chuàng)輝煌明天。

　　二.福利待遇：免費(fèi)住宿，每月聚餐，帶薪旅游，優(yōu)秀員工海外游，生日party ，年假 ，保險(xiǎn)。

　　三.面試時(shí)間：20xx年(05)月(16)日，請(qǐng)攜帶有效身份證及畢業(yè)證相關(guān)原件及復(fù)印件。(如面試職位為培訓(xùn)或設(shè)計(jì)類，需要攜帶部分作品及PPT演示稿)人力資源部聯(lián)系電話：侯

　　四.公司地址：北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路建外SOHO西區(qū)17號(hào)樓2902 五.乘車路線：公交至大北窯南站：28 57 214 348 601 627 683 686 807 808 809 846 998 974 特3 運(yùn)通107

郵件邀請(qǐng)函6

女士/先生：

　　您好！

　　十分感謝您對(duì)我公司相關(guān)招聘職位的關(guān)注，我們非常榮幸地通知您通過了簡(jiǎn)歷初選，意向應(yīng)聘職位為（采購(gòu)經(jīng)理）為了加強(qiáng)雙方的溝通與了解，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您于約定時(shí)間來我公司面試。以下是我公司簡(jiǎn)介，以便您加深對(duì)我司的了解。在此期間如果您有任何疑問，歡迎隨時(shí)致電我們，我們會(huì)及時(shí)為您解答。

　　一、公司簡(jiǎn)介：北京東方紅盛國(guó)際生物技術(shù)有限公司成立于20xx年10月，是一家以健康產(chǎn)業(yè)事業(yè)為主，以xxx綠色有機(jī)食品專營(yíng)店為依托的大型綜合性現(xiàn)代化股份制公司。20xx年底，公司進(jìn)入完達(dá)山高端乳品項(xiàng)目，并全權(quán)負(fù)責(zé)完達(dá)山所有高端乳品在全國(guó)范圍的.宣傳、推廣、銷售和售后服務(wù)工作。

　　xx有限公司系xxx集團(tuán)控股公司，連續(xù)多年被國(guó)家八大部委認(rèn)定為全國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭公司。現(xiàn)擁有資產(chǎn)總額35。02億元，可生產(chǎn)奶粉、液態(tài)奶、飲料、豆制品、米麥制品及保健食品等6大系列近200余個(gè)品種，為適應(yīng)國(guó)內(nèi)國(guó)際健康產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展變化，發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)事業(yè)，推廣中華民族自有品牌產(chǎn)品，公司以其自身的團(tuán)隊(duì)打造和管理優(yōu)勢(shì)已建立起了一個(gè)以京、津、冀、魯、滬、粵為軸心，并逐漸輻射全國(guó)的健康產(chǎn)業(yè)事業(yè)平臺(tái)。在短短的2年時(shí)間內(nèi)，就擁有了令業(yè)界稱奇的銷售業(yè)績(jī)。在20xx年被農(nóng)業(yè)部授予“全國(guó)優(yōu)秀公司”稱號(hào)。20xx年公司將更加高速的發(fā)展，望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)，共創(chuàng)輝煌明天。

　　二、福利待遇：免費(fèi)住宿，每月聚餐，帶薪旅游，優(yōu)秀員工海外游，生日party，年假，保險(xiǎn)。

　　三、面試時(shí)間：20xx年xx月xx日，請(qǐng)攜帶有效身份證及畢業(yè)證相關(guān)原件及復(fù)印件。（如面試職位為培訓(xùn)或設(shè)計(jì)類，需要攜帶部分作品及PPT演示稿）人力資源部聯(lián)系電話：xxxx

　　四、公司地址：北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路建外SOHO西區(qū)17號(hào)樓2902

　　五、乘車路線：公交至大北窯南站

郵件邀請(qǐng)函7

親愛的何雨教授：

　　您好!我們定于20xx年12月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議，想邀請(qǐng)您屆時(shí)參加。會(huì)議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。如果您有要宣讀的'論文或要發(fā)言的論題，請(qǐng)盡早來函告知，以便會(huì)議安排。

　　希望您屆時(shí)光臨。請(qǐng)盡快來函確認(rèn)。

　　祝一切順利!

　　會(huì)議召集人：趙研秘書長(zhǎng)

　　年 月 日

郵件邀請(qǐng)函8

XXX先生/女士：

　　您好！

　　很高興收閱您的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，感謝您對(duì)我公司的信任和選擇。您的簡(jiǎn)歷已通過我公司的初步篩選，為了促進(jìn)雙方進(jìn)一步了解，誠(chéng)邀您到我們公司參加面試。具體事宜如下：

　　1、 面試時(shí)間：XX年XX月XX日 具體時(shí)間：XX:XX

　　2、 面試地點(diǎn)：XX區(qū)XX樓XX號(hào)層 XX公司（人事行政部）

　　3、 聯(lián)系人：XXX

　　4、 聯(lián)系電話：XX

　　5、 為提高面試成功率，請(qǐng)您準(zhǔn)備以下資料

　　1）簡(jiǎn)歷一份；

　　2）身份證原件及復(fù)件一份；

　　3） 學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件一份；

　　4）職稱證書及復(fù)印件一份；

　　5） 職業(yè)資格證書及及復(fù)印件一份；

　　6） 其它能夠證明您個(gè)人工作能力與業(yè)績(jī)的`材料。

　　6、 路線提示

　　該處內(nèi)容自已填寫。

　　最后，建議在面試前在我公司網(wǎng)站再次進(jìn)行了解，便于您充分確認(rèn)我公司與崗位要求，祝您面試愉快。若有疑問或需改期請(qǐng)及時(shí)與我聯(lián)系。建議采用規(guī)定時(shí)間，避免再次協(xié)調(diào)對(duì)雙方的耽誤。面試通過后，會(huì)在兩周后確認(rèn)通知。 公司名稱

　�。ㄈ耸滦姓�部）

　　XX年XX月XX日

郵件邀請(qǐng)函9

　　一、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容：

　　會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；

　　主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；

　　會(huì)議內(nèi)容和形式；

　　參加對(duì)象；

　　會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　二、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法：

　　1．標(biāo)題。

　　由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》�！把�請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)�議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請(qǐng)函的`發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　　發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時(shí)間。

　　寫明具體的年、月、日。

　　三、邀請(qǐng)函的含義：

　　會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

郵件邀請(qǐng)函10

尊敬的用人單位：

　　非常感謝貴單位對(duì)我院人才培養(yǎng)工作的'大力支持，值我院—xx屆畢業(yè)生就業(yè)工作開始之際，我院真誠(chéng)地期望能與貴單位加強(qiáng)交流與協(xié)作，希望貴公司能為山東外國(guó)語職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生提供施展才華的工作崗位和奉獻(xiàn)社會(huì)的機(jī)會(huì)。

　　外國(guó)語職業(yè)學(xué)院—xx屆畢業(yè)生共—xx人。涵蓋應(yīng)用英語、日語、韓語、俄語、德語、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷、酒店管理、涉外旅游、金融保險(xiǎn)、工商企業(yè)管理、報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息管理、動(dòng)漫設(shè)計(jì)與制作、音樂表演、藝術(shù)設(shè)計(jì)、包裝技術(shù)與設(shè)計(jì)等26個(gè)熱門專業(yè)。

　　為更好地為用人單位與畢業(yè)生提供雙向選擇的機(jī)會(huì)，有效滿足企業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才的需求，我院將于—xx年xx月xx日（周x）舉辦外國(guó)語職業(yè)學(xué)院—xx屆畢業(yè)生校園招聘會(huì)暨校企合作洽談會(huì)，為廣大用人單位和高校學(xué)子們提供一個(gè)交流、選擇的機(jī)會(huì)。同時(shí)根據(jù)廣大用人企業(yè)建議，同期舉行校企合作洽談會(huì)。屆時(shí)根據(jù)校企雙方需要可現(xiàn)場(chǎng)簽訂校企合作協(xié)議書，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的人才培養(yǎng)輸送基地關(guān)系。有關(guān)事宜如下：

　　一、招聘會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)

　�。ㄒ唬┡e辦時(shí)間：

　　xx年xx月xx日（周）8：30—12：00

　　（二）舉辦地點(diǎn)：

　　外國(guó)語職業(yè)學(xué)院禮儀廣場(chǎng)

　　二、招聘會(huì)服務(wù)內(nèi)容

　�。ㄒ唬�為每個(gè)參會(huì)單位提供展板1個(gè)，桌子2張，椅子4把。

　�。ǘ�）全方位發(fā)布參會(huì)單位招聘信息，提前為參會(huì)單位印制招聘廣告。

　�。ㄈ�）及時(shí)為用人企業(yè)提供面試招聘專用教室。

　�。ㄋ模�為每個(gè)展位配備一名專職就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)志愿者，便于協(xié)助做好咨詢服務(wù)。

　　三、參會(huì)方法

　　參會(huì)單位將營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《外國(guó)語職業(yè)學(xué)院—xx屆畢業(yè)生校園招聘會(huì)回執(zhí)單》（加蓋公章）于xx月xx日之前傳真或發(fā)送郵件至外國(guó)語職業(yè)學(xué)院就業(yè)辦公室，以便我們提前為貴公司在就業(yè)網(wǎng)站、宣傳欄發(fā)布需求信息，并安排展位。

　　四、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系電話：

　　聯(lián)系人：

　　傳真：

　　郵箱：

　　網(wǎng)址：

　　五、乘車路線：

　　1、高速交通路線

　　a：從xx高速日照收費(fèi)站下，沿路東行至路交匯處北行，至路后東行300米路北即到。

　　b：從xx高速北收費(fèi)站下，沿路東行至外國(guó)語職業(yè)學(xué)院即可。

　　2、市內(nèi)公交路線

　　a：從長(zhǎng)途汽車站乘路公交車至終點(diǎn)站即到;

　　b：從火車站乘路公交車至終點(diǎn)站，北行—x路至路，西行—x米即到。

　　外國(guó)語職業(yè)學(xué)院

　　日期:20xx年xx月xx日

郵件邀請(qǐng)函11

尊敬的_______：

　　您好，

　　將參加xx月xx日-xx日于中心舉行的博覽會(huì)，并在此活動(dòng)期間進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參觀展位。

　　x公司是，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力于..。將在本次展會(huì)上全面展示新版系列產(chǎn)品及手機(jī)客戶端產(chǎn)品。我們會(huì)有專人和您聯(lián)系，溝通您詳細(xì)的`行程安排。

　　現(xiàn)場(chǎng)展示

　　-時(shí)間：xx月xx日-xx日全天-地點(diǎn)：

　　關(guān)于展會(huì)信息

　　關(guān)于會(huì)場(chǎng)及交通信息

　　開展時(shí)間

　　會(huì)議議程

郵件邀請(qǐng)函12

尊敬的武漢金領(lǐng)酒店管理有限公司：

　　我是_________________公司（酒店，飯店，賓館），由于經(jīng)營(yíng)管理的要求，本公司希望與貴公司進(jìn)行（酒店委托管理，顧問管理，酒店培訓(xùn)，酒店策劃，參股經(jīng)營(yíng)，加盟）管理項(xiàng)目合作，現(xiàn)特邀請(qǐng)貴公司于______年___月___日至_____年___月___日對(duì)我公司進(jìn)行考察。所有考察費(fèi)用（往返交通及當(dāng)?shù)厥乘拶M(fèi)用）由我公司負(fù)擔(dān)。

　　請(qǐng)回復(fù)為盼。

　　邀請(qǐng)人：

　　聯(lián)系人：

　　聯(lián)系方式：

　　單位公章：

　　年 月 日

郵件邀請(qǐng)函13

XXX先生/女士：

　　您好！

　　很高興收閱您的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，感謝您對(duì)我公司的信任和選擇。您的`簡(jiǎn)歷已通過我公司的初步篩選，為了促進(jìn)雙方進(jìn)一步了解，誠(chéng)邀您到我們公司參加面試。具體事宜如下：

　　1、 面試時(shí)間：XX年XX月XX日 具體時(shí)間：XX:XX

　　2、 面試地點(diǎn)：XX區(qū)XX樓XX號(hào)層 XX公司（人事行政部）

　　3、 聯(lián)系人：XXX

　　4、 聯(lián)系電話：XX

　　5、 為提高面試成功率，請(qǐng)您準(zhǔn)備以下資料

　　1）簡(jiǎn)歷一份；2）身份證原件及復(fù)件一份；3） 學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件一份；4）職稱證書及復(fù)印件一份；5） 職業(yè)資格證書及及復(fù)印件一份；6） 其它能夠證明您個(gè)人工作能力與業(yè)績(jī)的材料。

　　6、 路線提示

　　該處內(nèi)容自已填寫。

　　最后，建議在面試前在我公司網(wǎng)站再次進(jìn)行了解，便于您充分確認(rèn)我公司與崗位要求，祝您面試愉快。若有疑問或需改期請(qǐng)及時(shí)與我聯(lián)系。建議采用規(guī)定時(shí)間，避免再次協(xié)調(diào)對(duì)雙方的耽誤。面試通過后，會(huì)在兩周后確認(rèn)通知。

　　公司名稱

　�。ㄈ耸滦姓�部）

　　XX年XX月XX日

郵件邀請(qǐng)函14

　　【適用情況】

　　最近協(xié)助組織學(xué)術(shù)會(huì)議，需要群發(fā)邀請(qǐng)函，既有寄出的信件，也有電子郵件。因?yàn)閰��?huì)人員較多（近百位），這時(shí)候挨個(gè)填寫邀請(qǐng)函，地址和發(fā)郵件（每個(gè)郵件地址附一個(gè)針對(duì)收件人的邀請(qǐng)函），如果人工復(fù)制黏貼，需要建立100多個(gè)文檔，100多個(gè)郵件，打印100多分邀請(qǐng)函和報(bào)到函，于是這時(shí)候就該用word的【郵件合并功能】，自動(dòng)生成“格式相同但是內(nèi)容稍微有些差別的文檔和郵件”。

　　【步驟】

　　1、建立聯(lián)系人excel列表，把每個(gè)“元素”：都拆細(xì)，例如姓名（若需要單獨(dú)用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），單位，職務(wù)，稱呼，郵箱地址（一格只放一個(gè)），地址，郵編等。這是一切數(shù)據(jù)的來源，可用來生成任何格式的文檔。

　　2、建立邀請(qǐng)信word文檔，和之前的`excel放在同一個(gè)文件夾里。調(diào)整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個(gè)word文檔。

　　3、郵件合并功能。

　�。�1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。

　　（2）選擇收件人，“使用現(xiàn)有的表”，選擇剛才做好的excel。

　　（3）編輯收件人列表，選擇要插入的聯(lián)系人，若是全部都要使用，就略過這一步。

　�。�4）插入域。在需要插入“內(nèi)容”，例如姓名的地方點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇插入“姓名”，這時(shí)在word文檔出現(xiàn)姓名類似的標(biāo)志。

　�。�5）預(yù)覽結(jié)果。點(diǎn)擊預(yù)覽結(jié)果后，可以看到被替換成excel里的第一個(gè)姓名，在預(yù)覽結(jié)果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結(jié)果。

　�。�6）完成合并。選擇發(fā)送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存成一個(gè)一個(gè)獨(dú)立的文檔。

　　4、高級(jí)功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個(gè)合并到pdf的按鈕。對(duì)于發(fā)送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏覽的時(shí)候出錯(cuò)或者對(duì)方打不開高版本的word。例如這次我要發(fā)給許多港澳人士，邀請(qǐng)函轉(zhuǎn)成繁體字，但是有時(shí)word會(huì)在對(duì)方電腦上顯示出錯(cuò)，所以我都用pdf批量發(fā)送電子郵件。

　　【總結(jié)】

　　1、excel做數(shù)據(jù)庫——2、word做模版——3、數(shù)據(jù)用“郵件合并”插入word、——4、批量生成所需的文件。

　　附圖：在20xx里很直觀方便，按從左往右的圖標(biāo)一步一步做就好了。

郵件邀請(qǐng)函15

XX先生/小姐：

　　您好！

　　很高興收到您的簡(jiǎn)歷，您的簡(jiǎn)歷已通過我司初次篩選，為了能增進(jìn)彼此的進(jìn)一步了解，現(xiàn)誠(chéng)邀您至我司參加面試，具體事宜如下，若有疑問或需改期請(qǐng)及時(shí)與我聯(lián)系，謝謝。

　　面試職位：

　　業(yè)務(wù)員

　　面試時(shí)間：

　　20xx-12-23 13：

　　30

　　公司地址：

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　聯(lián)系人：

　　XX先生

　　聯(lián)系電話：

　　XXX-XXXXXXXX 溫馨提示：

　　面試準(zhǔn)備筆及身份證，畢業(yè)證，個(gè)人簡(jiǎn)歷（原件及復(fù)印件一份）

　　乘車指南

　　1、乘64路/65路/67路公交至XXXXXXXXXX下車，過馬路前行100米即到。

　　2、乘516/567至XXXXX轉(zhuǎn)1路公交車至XXXXXXXXXX下車，過馬路前行100米即到。

　　公司簡(jiǎn)介

　　XXXXXXXXXXXXXXXXX

　　薪酬福利

　　薪酬政策：

　　行業(yè)具競(jìng)爭(zhēng)力的.薪酬，視員工當(dāng)年度績(jī)效進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 晉升機(jī)制：

　　公平、公正、公開選拔，90%以上管理崗位內(nèi)部提升。 五險(xiǎn)一金：

　　五險(xiǎn)一金。

　　免費(fèi)就餐：

　　伙食標(biāo)準(zhǔn)三菜一湯。

　　免費(fèi)住宿：

　　獨(dú)立衛(wèi)生間宿舍，配備電視機(jī)、熱水器、風(fēng)扇等，提供外宿補(bǔ)貼。 帶薪休假：

　　法定假、年休假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假等均為有薪假期。

　　文體娛樂：

　　不定期舉辦各類活動(dòng)。

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