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公章保管協(xié)議書(shū)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，協(xié)議起到的作用越來(lái)越大，簽訂協(xié)議能夠最大程度的保障自己的合法權(quán)利。那么寫(xiě)協(xié)議真的很難嗎？下面是小編為大家整理的公章保管協(xié)議書(shū)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公章保管協(xié)議書(shū)1
甲方：（公司名稱(chēng)）
乙方：（公章保管人）
甲、乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，訂立本協(xié)議。經(jīng)雙方確定，主要條款如下：
一、自年月日起，甲方將公章交由乙方保管。本協(xié)議所述公章，是指公司的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等。
二、乙方應(yīng)當(dāng)妥善管理公章，將公章入柜加鎖保管，不得私自委托他人保管。如有異常情況或者遺失，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方負(fù)責(zé)人報(bào)告，并將相關(guān)情況登記在印章管理檔案中。
三、公司員工應(yīng)當(dāng)按照公司章程及規(guī)章制度在公章原有的用途范圍內(nèi)進(jìn)行使用，僅限于與公司業(yè)務(wù)工作相關(guān)的事項(xiàng)，不得挪作他用，不得私自把公章帶離公司，確出于工作需要的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面告知甲方負(fù)責(zé)人及乙方。公章外出期間，帶章人只可將公章用于申請(qǐng)事由，因帶章人故意或者重大過(guò)失造成公章濫用給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，公司有權(quán)追究帶章人的`相關(guān)責(zé)任，乙方對(duì)此有過(guò)錯(cuò)的，在過(guò)錯(cuò)范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
四、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守蓋章流程，需蓋公章的材料，應(yīng)由乙方親自蓋章。因特殊原因或工作需要借用、外帶公章的，應(yīng)當(dāng)在公章使用登記表上詳細(xì)記錄公章的名稱(chēng)、使用人、使用日期、具體事由等信息。乙方每個(gè)月應(yīng)整理出印章使用情況清單和情況報(bào)告，提交至甲方負(fù)責(zé)人處備案存檔。
五、公司員工違反公司規(guī)定，非公司業(yè)務(wù)或未經(jīng)負(fù)責(zé)人允許，私自刻蓋公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，由相應(yīng)人員承擔(dān)責(zé)任，乙方作為管理人承擔(dān)無(wú)過(guò)錯(cuò)的連帶責(zé)任，情節(jié)特別嚴(yán)重的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
六、乙方工作調(diào)動(dòng)或者離職必須辦理移交公章手續(xù)方可調(diào)離，本協(xié)議自公章移交手續(xù)辦理完畢后失效。
七、乙方及公司其他人員違反上述規(guī)定的，甲方有權(quán)通過(guò)扣除其工資、責(zé)令其繳納賠償金等手段要求其承擔(dān)賠償責(zé)任，并給予相關(guān)責(zé)任人員以行政處分。
八、對(duì)于未盡事宜，甲乙雙方若協(xié)商不成，任何一方有權(quán)將爭(zhēng)議提交甲方所在地的人民法院處理。
本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
甲方（簽名或蓋章）：乙方（簽名或蓋章）：
年月日
公章保管協(xié)議書(shū)2
一、目的和背景
保管印章是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，也是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全的關(guān)鍵。企業(yè)的公章作為一種法律約束力強(qiáng)的證明工具，其管理需要高度重視。
為規(guī)范企業(yè)印章的管理，明確印章的使用、保管等方面的責(zé)任，特制定本《公章保管協(xié)議書(shū)》。
二、保管范圍
除特別授權(quán)的`人員外，企業(yè)印章的保管范圍限定在企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、行政等部門(mén)。
三、印章使用
1.對(duì)于需要蓋章的各種證明、批準(zhǔn)、合同、辦理交易、擔(dān)保等文件，企業(yè)印章由主要領(lǐng)導(dǎo)或特別授權(quán)人員實(shí)行蓋章。未經(jīng)以上人員授權(quán)，嚴(yán)禁將企業(yè)印章轉(zhuǎn)借他人或提供給他人使用。
2.在蓋有企業(yè)印章的文件上，應(yīng)注明用章單位、蓋章人、蓋章日期，并由蓋章人簽名或加蓋印章。
3.在簽訂有關(guān)協(xié)議時(shí)，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自蓋章，并根據(jù)情況計(jì)算蓋章的數(shù)量。
4.對(duì)于某些重要的文件或卡片，需要加蓋特殊的保護(hù)條碼或印章，以保證其不被非法使用或盜用。
四、印章保管
1.企業(yè)印章必須全面、嚴(yán)格地保管。印章用后必須立即回收，放置于指定的保管柜中。嚴(yán)格禁止將企業(yè)印章外借或留在外面使用。
2.對(duì)于企業(yè)印章的管理，企業(yè)必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。所有使用和保管企業(yè)印章的人員必須經(jīng)過(guò)特別授權(quán)，并加強(qiáng)信息保密管理。
3.企業(yè)印章應(yīng)加蓋特別的防偽印章。印章保管柜也應(yīng)具備防盜、防火、防水等功能。
4.企業(yè)印章必須定期檢查、清點(diǎn)，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的異常情況，并進(jìn)行記錄。
五、責(zé)任追究
1.對(duì)于保管企業(yè)印章的人員，如因過(guò)失或故意失范而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失或其他不良后果的，企業(yè)有權(quán)依法追究其賠償責(zé)任，并在遵守相應(yīng)規(guī)程的情況下，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。
2.對(duì)于非因保管人員的管理不善等情況導(dǎo)致的損失，公司有權(quán)由財(cái)務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
六、補(bǔ)充條款
該協(xié)議不宜包括與本合同無(wú)關(guān)的其他的法律條款，在文本中不應(yīng)出現(xiàn)。在執(zhí)行過(guò)程中，若有任何不當(dāng)行為引起爭(zhēng)議，應(yīng)按照相關(guān)法律和規(guī)定解決，方案可協(xié)商達(dá)成。
七、生效和變更
本《公章保管協(xié)議書(shū)》自簽署之日起生效，有效期三年，有效期屆滿后，應(yīng)重簽。
本協(xié)議任何部分經(jīng)過(guò)協(xié)議雙方簽署并一個(gè)月內(nèi)生效；對(duì)本協(xié)議所做的任何修改須經(jīng)雙方協(xié)商，并簽署書(shū)面確認(rèn)并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
公章保管協(xié)議書(shū)3
為了規(guī)范公司印章的管理，提高公司內(nèi)部授權(quán)使用印章的透明度、準(zhǔn)確度和安全防范能力，特制定本公章保管協(xié)議書(shū)。
一、印章保管
1. 公司堅(jiān)持“一章一策”原則，公章按照職能部門(mén)分配，指定專(zhuān)人保管。
2. 公章保管人員必須是公司職工。公章保管人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司保管印章的制度，不得私自借用、轉(zhuǎn)移、更換公章，不得將公章外帶。
3. 每位公章保管人員必須對(duì)公章的保管和使用負(fù)責(zé)，要確保公章不被他人盜用、頂用及偽造。
4. 對(duì)于丟失、損壞的公司印章，保管人員必須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)采取必要措施報(bào)案處理，確保公司利益的不受侵害。
5. 離崗或調(diào)離工作崗位時(shí)，保管人員必須將保管的公章及附件交由下一任保管人員，并在交接時(shí)進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。
6. 公章保管人員如發(fā)現(xiàn)公章被盜用、損壞或成為他人宣傳的對(duì)象，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)報(bào)警。
二、印章使用
1. 公司授權(quán)使用公章的員工，必須嚴(yán)格按照公司授權(quán)權(quán)限所規(guī)定的權(quán)限范圍，確保公章使用的真實(shí)性和合法性。
2. 使用公章前，使用人員必須驗(yàn)明公司名字和核準(zhǔn)日期，以及公章的完整性和無(wú)誤，符合各類(lèi)法律法規(guī)和公司的`規(guī)定。
3. 公章只可用于公務(wù)，不得拿出公司使用，在與公司無(wú)關(guān)的事務(wù)中使用公司印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
4. 在處理典型性、法律意義重大的合同、協(xié)議文件等文件時(shí)，使用公章需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人及有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的負(fù)責(zé)人簽字，并盡量將使用公章的情況及時(shí)向職能部門(mén)報(bào)告。
三、附件與備案
1. 公司公章應(yīng)專(zhuān)用專(zhuān)存，附有齊全的附件——印章存放簿、宣傳冊(cè)、公章授權(quán)表、公章掛簽表、公章備案表。
2. 保管人員要嚴(yán)格遵照印章存放簿來(lái)對(duì)保管印章進(jìn)行點(diǎn)查，如有不對(duì)應(yīng)的情況，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保印章的安全。
3. 公章必須配有公章掛簽，每次用章時(shí)，必須在掛簽上進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用公章的事宜，必須第一時(shí)間記錄在公章備案表上，并定期匯總上報(bào)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行核查。
4. 公章保管人員要積極參加有關(guān)公司印章管理制度的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高印章管理工作的水平和能力。
以上是公司印章保管協(xié)議書(shū)，公司所有職員都必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保公司公章的安全穩(wěn)定，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供有力保障，促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
公章保管協(xié)議書(shū)4
為規(guī)范公司公章的使用和保管，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本協(xié)議書(shū)。各部門(mén)、各員工必須認(rèn)真遵守并履行協(xié)議中的各項(xiàng)規(guī)定。
第一條：公章的保管
公司蓋章是重大事項(xiàng)，公章要妥善保管，在任何情況下不能將公章交給他人，必須保證公章的完整，不得涂改，不得隨意更換。公章應(yīng)交由專(zhuān)人保管，并妥善存放。
第二條：公章的使用
公司公章只限于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、憑證、證書(shū)等文件上使用；在進(jìn)行這些活動(dòng)時(shí)，必須在有關(guān)人員出席下進(jìn)行（如法定代表人、總經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)人員等）。任何未經(jīng)授權(quán)的人不得擅自蓋用公章。公章只能蓋在由公司制定的標(biāo)準(zhǔn)格式、經(jīng)審批的文件上。在媒體、公示欄等公開(kāi)場(chǎng)所出現(xiàn)與公司有關(guān)的消息時(shí)，必須由公司法定代表人、總經(jīng)理、主管財(cái)務(wù)人員簽字，附上公司公章，并同時(shí)注明日期、地點(diǎn)和人員。
第三條：公章的使用權(quán)限
公司公章的使用必需遵照下列程序：
1. 簽單部門(mén)填寫(xiě)公章申請(qǐng)表，經(jīng)審核后交與公司法定代表人或總經(jīng)理簽字；
2. 公章申請(qǐng)表報(bào)主管人員審核；
3. 主管人員審核通過(guò)，將申請(qǐng)表交由財(cái)務(wù)部公章管理員簽領(lǐng)公章；
4. 使用后須立刻將公章退還公章管理員，并填寫(xiě)《公章使用單》。
5. 如果因業(yè)務(wù)需要而需要自行保管公司公章，則需填寫(xiě)《公司公章保管責(zé)任書(shū)》。
第四條：公章?lián)p壞或遺失
如果公司公章遺失、被盜或損壞，保管人員應(yīng)立即向公司法定代表人或總經(jīng)理提出申請(qǐng)。公司法定代表人或總經(jīng)理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向所在區(qū)縣公安局申報(bào)掛失，并同時(shí)通知同業(yè)協(xié)會(huì)和公司所有相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格掌握使用公章程序。
另外，損壞的公章應(yīng)有關(guān)部門(mén)辦理封存手續(xù)。
第五條：違反協(xié)議規(guī)定的后果
如果任何員工未能遵守本協(xié)議規(guī)定，將會(huì)被視為公司的不忠實(shí)代表，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。若違反本協(xié)議規(guī)定而造成不良后果的`，有關(guān)人員必須承擔(dān)一切責(zé)任。
以上就是公司公章管理的相關(guān)規(guī)定，各部門(mén)和員工必須認(rèn)真遵守，實(shí)行“一章一用、嚴(yán)格管理、責(zé)任到人”的相關(guān)原則。在公司的日常經(jīng)營(yíng)中，我們要充分認(rèn)識(shí)到公司公章的重要性，在合法、規(guī)范的前提下使用公司公章，來(lái)維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)安全和公司合法權(quán)益的利益。最重要的是，保護(hù)公司公章是每個(gè)員工都應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，希望大家認(rèn)真遵守規(guī)定，加強(qiáng)公司公章管理工作。
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