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求職信的四個(gè)要訣
時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,又將迎來自己找工作的生活,是時(shí)候靜下心來寫一封求職信了哦。求職信怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的求職信的四個(gè)要訣,希望對(duì)大家有所幫助。
求職信的四個(gè)要訣
寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機(jī)會(huì)及說明要求待遇等等。要在云云應(yīng)征者中突圍而出,你必須注意下列四大要點(diǎn)。
這四點(diǎn)分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡要和反覆校正!
第一點(diǎn)-內(nèi)在美
這是最重要的一項(xiàng),內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應(yīng)征只會(huì)反 映出你對(duì)這份工作毫無誠意。
你應(yīng)該 :
清楚表明你來信的目的 。
在信中表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣 。
重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長處和優(yōu)點(diǎn) 。
如果你是剛剛畢業(yè)的話,因?yàn)闆]有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),故你可通過介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工 等所取得的經(jīng)驗(yàn),來突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長處 。
切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應(yīng)謙虛有禮。
第二點(diǎn) 外在美
寫求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標(biāo) 楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜 。
要注意的地方 :
職信的長度不要過長, 最好以一頁為限,不要超過一頁。
如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用BIG 5, 最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問題,不過就不要用過于怪誕的電 郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵,如 pocketmonster@hongkong.com, 這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺,除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦 !
紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺 。
萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。 因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來 面試的機(jī)會(huì)。
距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦,對(duì)于看不順眼的求職信, 最終只會(huì)落得被投籃的下場。
第三點(diǎn) 精而簡要
顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外, 不要以為用一些非常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡潔易明為原則。格式要盡量 跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對(duì)不適合您 。
你應(yīng)該:
用字要精簡,一針見血。
切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
避免使用深澀難明的字詞。
套用一般公文的格式來寫作 。
第四點(diǎn) 反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對(duì)過,引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯(cuò)漏,才好將信寄出。對(duì)于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯(cuò)詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
求職信在某程度上來說,其實(shí)比面試還重要,原因是如果你的求職信被投籃的話,那么你便會(huì)連面試的機(jī)會(huì)都沒有。而且,求職信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁,如果第一個(gè)印象都不太好的話,那么你名落孫山的機(jī)會(huì)也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對(duì)影響您能否得到面試的機(jī)會(huì),F(xiàn)在就開始學(xué)習(xí)一下如何寫一封求職信啦!
注要事項(xiàng) :
小心錯(cuò)別字。
公司名稱和負(fù)責(zé)人的職銜及姓名要多加留意有否出錯(cuò),以免被扣印象分。
反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出。
檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。
寫求職信的4個(gè)要訣
要訣1:求職信要突出重點(diǎn)
大家要認(rèn)清求職信與個(gè)人簡歷的分別:「兩者各自發(fā)揮不同的用途!骨舐毿诺淖饔檬乔舐氄遱ell(推銷)過去的經(jīng)驗(yàn)、技能,怎樣符合應(yīng)征職位的要求,簡單一句就是:「話畀 雇主知,為何要考慮你申請(qǐng)」。而個(gè)人簡歷則是factual(根據(jù)事實(shí)),將求職者所有專長完整地羅列其中。
常犯錯(cuò)誤:把所有個(gè)人專長全部都寫在求職信上,并無針對(duì)不同職位的不同要求,只會(huì)令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠奉重點(diǎn),不太有說服力,減低面試機(jī)會(huì)。
要訣2:資料文法不容錯(cuò)漏
確定求職信及個(gè)人簡歷內(nèi)容沒有串錯(cuò)字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對(duì)你的印象,因而錯(cuò)失面試機(jī)會(huì)。
常犯錯(cuò)誤:忘記寫聯(lián)絡(luò)方法、誤將出生日期寫成應(yīng)聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機(jī)會(huì)的段落等。此外,由于求職信多是大量制作,很容易出現(xiàn)寫錯(cuò)應(yīng)征職位名稱、公司等,必須審慎翻閱。
要訣3:資料要簡短貼題
謹(jǐn)記雇主每次接到大量求職信,一般會(huì)以「快睇」速度看求職信及 個(gè)人簡歷 ,所以內(nèi)容要整齊、簡短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信,否則求職信必須以打字形式,才夠整齊。內(nèi)容必須要度身造,求職者要簡單解釋個(gè)人的才能為何勝任該職位。頁數(shù)方面,求職信1頁便可。
個(gè)人簡歷 雖然是記錄求職者所有的資料如個(gè)人背景、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等,但頁數(shù)亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁便可,年資深厚者亦不可超過10頁,而年資愈多,部分學(xué)歷亦可以簡略,如不用仔細(xì)明大學(xué)讀過甚么科目,同時(shí)最好 point form (要點(diǎn)形式)羅列。
常犯錯(cuò)誤:求職信過分冗長,亦不能針對(duì)應(yīng)征職位的要求,例如申請(qǐng)涉及地域性的職位,但求職信則純粹列明過往工作種類,卻不寫明以往的工作曾負(fù)責(zé)過地域性的事務(wù)。
要訣4: 個(gè)人簡歷資料要連貫
這點(diǎn)主要針對(duì)寫個(gè)人簡歷,內(nèi)容所提到的年份必須要有連貫性,列明每年的工作崗位,就算有些年份沒有工作做,亦要注明。如果有些年份會(huì)同時(shí)期讀書及工作亦要注明是兼讀形式,以免雇主對(duì)你過去工作有太多的懷疑,對(duì)你的申請(qǐng)缺乏興趣。
常犯錯(cuò)誤:有些人在工作數(shù)年后,會(huì)抽身全職進(jìn)修,之后一年未有工作做,但當(dāng)求職時(shí),個(gè)人簡歷卻漏寫了待業(yè)的資料。
求職信寫作的四項(xiàng)要訣
講了很多關(guān)于簡歷寫作和面試的技巧,今天要介紹的是求職信的撰寫技巧。求職信寫作要訣如下:
1、投對(duì)人。
求職信最好是寫給那些能夠做決定性的人,一般簡歷篩選是HR助理或者HR自己做的,但是最終能夠決定你去留的還是你應(yīng)聘的那個(gè)崗位的直接負(fù)責(zé)人。所以,求職信最好能夠針對(duì)負(fù)責(zé)人來寫,發(fā)給最直接的那個(gè)人。
2、開篇引人。
求職信本來就容易讓人產(chǎn)生視覺疲勞或者大家都認(rèn)為求職信都那個(gè)樣子,都是推銷自己的。如何讓求職信一開篇就吸引人,這個(gè)需要細(xì)細(xì)去分析,既是推銷自己,又不讓人感覺你在推銷。
3、求職信重點(diǎn)。
求職信的重點(diǎn)應(yīng)該是你對(duì)公司的價(jià)值,你能為公司做些什么,而不是你需要公司給與你什么。很多求職者的求職信寫得感覺好像在求人家給與他工作,這樣反而降低了自身的價(jià)值,不易得到采用。
4、面試要求。
很多求職者求職信或者簡歷發(fā)送之后就一直在被動(dòng)的等消息,這是最低效率的一種做法。正確的做法是,你主動(dòng)要求面試機(jī)會(huì),你的勇氣說不定能夠打動(dòng)HR的心。然后,求職信發(fā)出去后一定要注意追蹤,追蹤不是騷擾,而是有目的,有計(jì)劃的,最終目的只有一個(gè),那就是要獲取面試機(jī)會(huì)。
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