文書工作總結(jié)完美版

　　總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯(cuò)誤，提高工作效益，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)�？偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢？以下是小編為大家整理的文書工作總結(jié)完美版，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文書工作總結(jié)完美版1

　　一、文書工作

　　1、工作量

　　20xx年共流轉(zhuǎn)完成呈批件xx份，發(fā)文xx份，收文xx份，工會(huì)文件xx份，黨文件xx份，發(fā)函xx份，會(huì)議xx份，簡(jiǎn)報(bào)xx份。招標(biāo)文件xx份。

　　2 、工作時(shí)光安排

　　二、檔案管理工作

　　1、建立檔案室

　　為了配合公司六場(chǎng)硬仗的指示。六月份配合同志對(duì)辦公室進(jìn)行改造，透過招標(biāo)比選建立了檔案室并驗(yàn)收合格，這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎(chǔ)。

　　2.20xx-20xx 。對(duì)年檔案做了初步整理

　　20xx-20xx針對(duì)我公司檔案的全面收集、 整理、存檔，在同志的指導(dǎo)與監(jiān)督下，年檔案進(jìn)行了整理，由于公司發(fā)展歷經(jīng)多個(gè)階段，行政文件、業(yè)務(wù)資料、合同、協(xié)議等檔案的形式較為繁雜，但資料卻存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，給檔案分類、整理帶來了必須的困難。

　　針對(duì)這一狀況，先將公司記載、反映公司重大資產(chǎn)處臵事件的呈請(qǐng)、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要等文件，按照年份進(jìn)行細(xì)致的收集、分類、整理工作。根據(jù)文件資料的`性質(zhì)分為行政、黨務(wù)、人事、法務(wù)、產(chǎn)權(quán)辦理、清收清退、客服、工程、安保九個(gè)類別；根據(jù)文件資料的資料分為收文、發(fā)文、資料三個(gè)類別。

　　其中收文類包括行政收文、黨收文、工會(huì)收文、呈批件；發(fā)文類包括行政發(fā)文，黨發(fā)文、公會(huì)發(fā)文、致函等；資8料類包括公司業(yè)務(wù)文件、訴訟文件、項(xiàng)目狀況說明、客戶資料、服務(wù)單據(jù)等。截止xx月底，已完成年至年公司文件整理、歸檔xx余份，其中年文件xx余份，年文件xx份，年文件xx份，年xx份，共列卷xx余個(gè)，為下一步實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。對(duì)于年至年電子文檔的整理我們的速度不是很快，需要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案整理工作的熟練度，進(jìn)一步加快效率同時(shí)兼顧質(zhì)量問題。

　　三、人事工作

　　20xx自年底接觸人事工作至今，配合他人完成薪酬、福利、社保、報(bào)銷等事宜。

　　20xx 1-3其中配合同志完成第一次工傷報(bào)銷，完成年月公積金繳納，期間初步理解人事工作在社會(huì)保險(xiǎn)及公積金方面事宜。

　　20xx x 11 10配合同志完成年月、月工資發(fā)放，獨(dú)立完成月工資發(fā)放。

　　20xx -20xx 20xx配合同志完成年年團(tuán)體意外險(xiǎn)投保事宜。配合同志完成年度中層管理人員考核。

　　工作計(jì)劃

　　1.20xx 、由于目前并沒有運(yùn)用軟件進(jìn)行檔案管理，計(jì)劃年使用。

　　2.20xx 、工程類圖紙較為龐雜，計(jì)劃于年初進(jìn)行電子版?zhèn)浞荨?/p>

　　3.20xx 、客戶服務(wù)文件比較散亂，計(jì)劃于年初進(jìn)行整理。

　　4、收集整理公司各部門需歸集檔案。

　　5、完善檔案分類，建立固化檔案整理程序。

　　6、加強(qiáng)相關(guān)制度的落實(shí)實(shí)施

文書工作總結(jié)完美版2

　　我在沒有真正接觸文書工作以前，一向認(rèn)為文書是一件十分簡(jiǎn)單、十分容易的事，平5時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞，一不需要?jiǎng)幽X，二不需要費(fèi)力。自從今年月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來，我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗，開始接觸全新的工作資料。下方給大家?guī)�來我從事文書工作總結(jié)：

　　一、強(qiáng)烈的職責(zé)意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提

　　我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作資料包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查;詢、分發(fā)和保管定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工;;oa oa作審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作市政府平臺(tái)文件下載及地鐵辦; ;公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理保密紙的銷毀密級(jí)文件; ;的清退地鐵指揮部、地鐵有限職責(zé)公司、地鐵總公司四證的年檢政務(wù)報(bào)刊雜志的;征訂以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。

　　這些看似簡(jiǎn)單的工作資料，其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò)，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的職責(zé)意識(shí)，嚴(yán)格要求自我，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，思考有無疏漏之處，確保工作的正確率。

　　當(dāng)我們每一天應(yīng)對(duì)著各類文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí)，如果沒有高度的職責(zé)心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此，我們務(wù)必時(shí)刻牢記自我的職責(zé)，持續(xù)良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的四個(gè)不讓，就是我們不懈追求的目標(biāo)不讓工作在自; ; ;我手里耽誤不讓文件在自我手里積壓不讓錯(cuò)誤在自我手里出現(xiàn)不讓機(jī)關(guān)形象因自我受到損害。

　　二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線

　　辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多，涉密設(shè)備比較集中，是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。鍵集散地。因此，機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識(shí)，不但嘴要嚴(yán)，還要對(duì)自我從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。

　　做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一，其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以，機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對(duì)不說。同時(shí)，還務(wù)必注意時(shí)效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時(shí)光，避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。

　　這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工，了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)光安排，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件的急緩程度，機(jī)動(dòng)靈活，掌握時(shí)機(jī)。因此，機(jī)要秘書在這種狀況下更要注意做好文件的'傳閱管理登記工作，及時(shí)將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。

　　三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵

　　我所從事的機(jī)要秘書崗，可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機(jī)要秘書務(wù)必具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，在不影響正常工作的狀況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。

　　機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地，無論是上級(jí)來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù)，今年我們想了;很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描，與電子文件同步存檔。

　　方便指揮部領(lǐng)導(dǎo);及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)閱對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒，督促上級(jí)部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù)，及時(shí)查找調(diào)閱文件資料，及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)帶給切實(shí)保障。

　　四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的秘訣

　　隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn)，指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng)，各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的群眾里，我們努力克服人手相對(duì)較少的困難，力爭(zhēng)一人多崗、一專多能，個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。

　　為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門帶給保障，我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn)，滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作，不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失，全力以赴，無私奉獻(xiàn)，任勞任怨，愛崗如家。

　　我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年至x月份，機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)xx件，而去年全年收文僅為件，預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也個(gè)性多，至月底，辦件已累計(jì)xx件，其中有上級(jí)單位來文、外單位來函、下屬公司請(qǐng)示，也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急，分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此，機(jī)要秘書工作也常常不限于小時(shí)之內(nèi)，小時(shí)之外的工作我們一樣要無怨無悔。

　　總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙，每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明，加班加點(diǎn)早已是家常便飯。

　　總結(jié)：年輕的我們，在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏實(shí)實(shí)，樂于奉獻(xiàn)。應(yīng)對(duì)各種瑣碎的事務(wù)，每一天緊繃著神經(jīng)，我們也會(huì)覺得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛情緒，認(rèn)真應(yīng)對(duì)，必須能將機(jī)要工作做得更好。

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