學(xué)校辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)1
今天下起了小雪,都說“瑞雪兆豐年”,的確,在這一學(xué)期,我們學(xué)校的收獲是豐盛的,作為學(xué)校辦公室里的一份子,我一直用心在努力的做好自己的本職工作。在這里,非常感謝各位老師對我工作的支持,回顧本所完成的工作情況,可以說,也是喜憂參半,下面向全體教師做一個簡要的總結(jié),不到之處,請大家批評和諒解。
一、議會方面的工作
1、書寫通知、安排值周工作。
根據(jù)按學(xué)校工作要求,及時書寫每一次臨時通知、按時電話通知每周值周工作人員。并及時將相關(guān)表冊分發(fā)到值周人員手中。
2、會場的準(zhǔn)備工作
積極做好每次會場的座位安排,布置會場相關(guān)標(biāo)語。我們的會議室設(shè)備簡單,學(xué)生又經(jīng)常在這里上課,座位擺設(shè)不固定,常常是一種零亂的狀態(tài),在布置會場的時候,時常找到老師們幫忙,在此表示謝意。
二、宣傳報道方面工作
根據(jù)學(xué)校開展的各種活動和上級領(lǐng)導(dǎo)的工作視察情況,我及時進(jìn)行了信息報道。在本期,教委宣傳科的《教育信息》
基本上每期都有來自我們鄉(xiāng)的報道材料。教委對學(xué)校在宣傳報道這方面的考核加分,我校的信息報道超額完成了任務(wù)。
此外,我服從工作安排,及時完成學(xué)校每次需要準(zhǔn)備的文字材料,不論在雙休日,還是在晚上。由于能力有限質(zhì)量可能不高,但我的態(tài)度絕對是端正的。
三、校園文化建設(shè)方面的工作
1、宿舍文化建設(shè)
根據(jù)學(xué)校宿舍文化建設(shè)課題方案,通過酉州廣告公司制作了宿舍文化主題展板和學(xué)生爭星活動評比欄。制作了宿舍個性相框,制作了寢室門牌,并對個性命名進(jìn)行了解讀。組織學(xué)生一起對宿舍進(jìn)行了美化。當(dāng)然,在這些活動的過程中,教師們幫助我組織學(xué)生合影,班主任幫助我收集學(xué)生個人信息,陳蓉和歐小華兩位老師對爭星活動的過程進(jìn)行評比記錄,潘老師等很多老師都付出了辛勤的勞動,我很感謝你們。
2、班級文化建設(shè)
本期我們統(tǒng)一收集制作了班風(fēng)班訓(xùn)和教師寄語、挑選了富有深意的名言警句,豐富了我們的班級文化內(nèi)涵。我們還專門制作了帶有木葉風(fēng)格的班級牌和各功能室門牌,清新亮麗,這是我們學(xué)校的一道風(fēng)景線。
3、櫥窗文化建設(shè)
更換了值周工作安排的櫥窗,利用課余時間用心制作了學(xué)校常規(guī)管理工作臺。
及時收集整理圖片資料,更新了校園的多塊櫥窗。特別在本期承辦的教育現(xiàn)場會這一期間全體老師也付出了辛勤的汗水,我們打“木葉校園文化”向各級領(lǐng)導(dǎo)、向社會、向家長展示了學(xué)校的'風(fēng)采,展示了我們學(xué)校的正能量。
四、檔案整理工作
我認(rèn)真做好每次會議記錄和相關(guān)文件資料的歸檔工作,按時上報了各項資料,在檔案室我歸檔的資料擺放整齊,裝訂規(guī)范,在檢查中得到了領(lǐng)導(dǎo)們的肯定。
五、班級教學(xué)工作
我及時完成了所任教學(xué)科的教學(xué)任務(wù),基本保持了原班的教學(xué)成績。由于本期耽擱的時間較多,對學(xué)生的輔導(dǎo)工作沒有做到位,本來可以學(xué)生學(xué)得更好一點,但我沒有做到。我相信,通過努力來期會縮短與同年級之間的差距。
在中心校辦公室這個崗位上,雖然我做的不夠好,但學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)包容了我,老師們支持了我,我的工作是快樂的,我愿用的熱情和認(rèn)真去對待它。同時也祝愿全體教師工作順利,春節(jié)愉快,馬年大吉,馬到成功。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)2
20xx年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫忙下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項任務(wù)。
何謂辦公室工作辦公室在整個校園中處于什么地位、發(fā)揮什么作用辦公室的基本任務(wù)有哪些辦公室主任的職責(zé)又如何回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。透過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識,我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的`正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新狀況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)帶給有價值的信息,幫忙領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,我用心為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)狀況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導(dǎo)層的群眾決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我用心進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的超多第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還透過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦超多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責(zé)。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導(dǎo)和幫忙。
在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好校園的各項工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)3
實驗中學(xué)辦公室是搶抓機(jī)遇,實現(xiàn)實驗中學(xué)搬遷、發(fā)展、興起的一個產(chǎn)物,是學(xué)校實驗興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點。我們深知:學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。
本學(xué)期來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學(xué)校的各種會議,積極學(xué)習(xí)各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加學(xué)校組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)部提供良好周到的服務(wù)。在落實各項工作時,大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學(xué)部、學(xué)校教師的支持,落實順利。
二、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本期通過辦公室安排的主要活動有七次,期中電視臺錄像的有四次:
1、廣州英豪教育集團(tuán)家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;
2、瘋狂英語的水力到校做《讓祖國不再失望》;
3、全校喬遷及開學(xué)典禮大會;
4、劉宏濤個人演唱會《濤聲宏韻》;
5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國六十周年“愛我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在1200余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表40余人到校視察指導(dǎo)工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學(xué)校的對待學(xué)生負(fù)責(zé)的精神。
2、甲流的預(yù)防和處理過程中家長的對學(xué)生接送、解釋工作。累計接待家長、護(hù)送學(xué)生回家人次達(dá)到200人次。
3、學(xué)生家長關(guān)于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導(dǎo)工作。中間接待量達(dá)到300人次。
三、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了:
1、10月份中二學(xué)部全縣語文觀摩課,由盧君會、王小芳主講。
2、10月份中三政治觀摩,由張新海老師主講。
3、11月份縣教體局領(lǐng)導(dǎo)及教研室全體教研員到校聽課并指導(dǎo)工作,歷時一周時間的接待和服務(wù)工作。
4、12月份中三化學(xué)全縣觀摩課在我校舉行。
5、10月份我校教師計算機(jī)培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試在我校舉行。參加56人,全部順利結(jié)業(yè)。
6、12月底,全縣初中優(yōu)質(zhì)課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節(jié)假日,協(xié)調(diào)各學(xué)部及老師,做好了競賽的各項工作,為學(xué)校贏得了良好的聲譽(yù)。
在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
四、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們學(xué)校校委會的指導(dǎo)下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。又相互配合,學(xué)校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協(xié)作,使學(xué)校各項大型活動舉辦的有聲有色。
五、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各學(xué)部的文件及時收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
9、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強(qiáng)全縣教育系統(tǒng)的'宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設(shè),本期共計撰寫了教育簡報2篇,為電視臺校提供了3篇電視新聞報道稿件;
10、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
六、完善各項管理制度,落實 “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念
為了加強(qiáng)對各學(xué)部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關(guān)于《周周考的若干規(guī)定》、《關(guān)于周周考的積分辦法》、《關(guān)于班級宣傳欄的管理規(guī)定》、《關(guān)于學(xué)生請假規(guī)定》、《學(xué)部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負(fù)重,繼續(xù)干好自己工作,堅持原則,維護(hù)學(xué)校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
為學(xué)部配備了電腦,開設(shè)辦公室電腦的服務(wù)器,使用電子文檔,改善了學(xué)部的電子配備,是學(xué)部的各項管理步入電子化,節(jié)省了學(xué)校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力, 為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)4
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口,上半來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將20xx年上半年的主要工作總結(jié)如下。
近期學(xué)校的各方面事業(yè)發(fā)展比較快,各種會議、交流訪問、參觀考察、等活動也比較頻繁。這樣,會務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責(zé)任大。會議如何開得既精煉又高效,接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的.能力。如隨著校園信息化建設(shè)的進(jìn)展,校園的信息傳遞,更重要的思想觀念的更新,F(xiàn)在,能及時做到重大活動的文字信息和圖片隨時上網(wǎng)。通過各種渠道及媒體全方位對學(xué)校進(jìn)行宣傳,半年的發(fā)稿量是往年的2倍。為學(xué)校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。
常規(guī)工作:進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)人員崗位設(shè)置,為班子、領(lǐng)導(dǎo)干部考核進(jìn)行準(zhǔn)備工作,進(jìn)行年度考核手冊審核,完成了各類報表,辦理了法人證代碼證的年審,為教師參加計算機(jī)考試報名,發(fā)展新黨員組織材料,打印各類表冊,為教職工采購制服,進(jìn)行了車輛的保養(yǎng)與裝飾。
半年來的工作體會和認(rèn)識
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。校領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心學(xué)校辦公室的工作,很多工作進(jìn)行具體指導(dǎo)。
2、學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。
3、學(xué)校辦公室取得的點滴成績都是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、悉心呵護(hù),各處室、學(xué)部鼎立支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我深知還有很多缺憾和不足,主要是:
由于辦公室工作人員嚴(yán)重不足,又是兼職,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面,主動咨詢參謀、督察嚴(yán)重不夠。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)5
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔(dān)其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應(yīng)該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實學(xué)?傮w工作目標(biāo),全面貫徹學(xué)!皣(yán)、新、實、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點、嚴(yán)要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實快捷
1、召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時,責(zé)任心強(qiáng),安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),沒有特殊工作都能準(zhǔn)時出席,認(rèn)真記錄。增強(qiáng)了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠團(tuán)結(jié),密切配合,將各項工作落實到位
1、賈立革老師嚴(yán)格考核,一視同仁,原則性強(qiáng),方法恰當(dāng)。本學(xué)期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長明確七點以前到校人員,及時通報,表揚先進(jìn)。配合門衛(wèi)管理外來人員和外出學(xué)生主動認(rèn)真,特別是在“非典”時期。
2、王雪鷗老師對學(xué)校教師情況心中有數(shù),各種報表及時準(zhǔn)確,本學(xué)期上報了《初中高級職稱科技人員一覽表》、《安達(dá)市中小學(xué)在校職工基本情況統(tǒng)計表》、《教職工年齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表》。對公章管理使用能夠做到嚴(yán)格照章辦事,原則性強(qiáng),每次使用都認(rèn)真做好記錄,讓領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學(xué)期開具介紹信300多張,工張使用次數(shù)達(dá)3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學(xué)生、對家長、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。對上級下發(fā)的.文件能夠及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時回收進(jìn)行分類整理存檔。接待外來人員100多人次,打印材料7萬余字,外出30多次。擔(dān)任高一美術(shù)欣賞課認(rèn)真?zhèn)湔n,上好每一節(jié)課。
3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實效,對各項外出落實的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費,對校務(wù)日志的記載工作能夠嚴(yán)格按要求及時準(zhǔn)確記好,對非典時期的報表工作及時準(zhǔn)確,對外教工作的陪護(hù)工作充滿熱情,對英語班的各項工作毫無怨言。本學(xué)期共打印材料二十余次,接待外來人員四十人次,接聽傳達(dá)各種電話二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門一百多次。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)6
本學(xué)年,根據(jù)暑期競聘和學(xué)校安排,我擔(dān)任校長辦公室主任同時任x校區(qū)xx年級級長,一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫忙、支持下,我認(rèn)識到要成為一名稱職的干部,應(yīng)做到甘于奉獻(xiàn),勤于學(xué)習(xí),善于研究,敢于創(chuàng)新,務(wù)本求實,團(tuán)結(jié)協(xié)作;仡檶W(xué)年來的工作,有喜悅,也有困惑;現(xiàn)把本學(xué)年的工作小結(jié)如下,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo):
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話說:在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。
作為一名中層干部,務(wù)必做到“上傳下達(dá)”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學(xué)年上級安排了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學(xué)校,也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗收還是平安校園,在材料準(zhǔn)備過程中,我盡心盡責(zé),常常工作到深夜。平時教師在語文教學(xué)上遇到問題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認(rèn)真完成分配給我的任務(wù)。我擔(dān)任xx年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我明白“喊破嗓子,不如做出樣貌”,要求同事做到的,我必須做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級團(tuán)結(jié)一致,沒出過任何事故。
2、突出服務(wù)意識。
教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對此我毫無怨言。在平時工作中,我堅持兩條原則:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚正氣;
二是樂于理解群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。
我始終認(rèn)為,一個人無論職位高低,潛力大小,都要對工作盡一份職責(zé),獻(xiàn)一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團(tuán)結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受潛力。
二、求真務(wù)實,努力工作
一學(xué)年來,緊緊圍繞“辦負(fù)職責(zé)的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念,用心探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅持參加校內(nèi)外教學(xué)研討活動,不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗,提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一齊討論教學(xué)問題。
聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎樣教和怎樣講積累了豐富的經(jīng)驗。平時能盡自己之力幫忙他人,今年xx老師的xx市教師會課,xx老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫忙,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫忙下,他們都取得了很好的成績,得到了聽課老師的好評。
自己的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導(dǎo)的xx同學(xué)獲全國作文一等獎,xx同學(xué)在xx省第五屆中學(xué)生臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx老師因種種原因請假,我毫無怨言擔(dān)起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個班的語文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。
三、認(rèn)真反思,努力改善
回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著教學(xué)形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。
對各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時服務(wù)、細(xì)致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實”字的體現(xiàn)上還不夠。
工作抓細(xì)、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強(qiáng),辦公室的'很多事情都是x校長代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。
本人由于性格使然,處理問題有時思考得還不夠周到,對教學(xué)過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改善。
一學(xué)年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說過:果實的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)7
20xx年,在大隊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,辦公室圍繞實現(xiàn)“搭一流的領(lǐng)導(dǎo)班子、建一流的城管隊伍、樹一流的隊伍形象、爭一流的執(zhí)法業(yè)績、創(chuàng)一流的城區(qū)環(huán)境”的工作目標(biāo),結(jié)合辦公室工作特點,致力于搭建大隊部與基層分隊、隊員之間的橋梁,并根據(jù)大隊工作的實際需要和“為基層分隊服務(wù)”的要求開展各項工作,通過全體同志的共同努力和各部門的配合,圓滿完成了本年度工作計劃,F(xiàn)將辦公室主要工作總結(jié)如下:
一、行使好參謀與助手職能
今年,辦公室嚴(yán)格按照“主要工作隨時匯報,平時工作定期匯報”的工作原則,讓大隊領(lǐng)導(dǎo)在第一時間了解掌握各科室、分隊工作的開展情況,通過開辟《分隊每日執(zhí)法動態(tài)》這一創(chuàng)新特色工作,及時按日按月統(tǒng)計匯總各分隊工作開展情況、參加班子會議、參與大隊考核等一系列工作,為大隊作出重大決策提供依據(jù)。
在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和大隊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、努力下,辦公室認(rèn)真做好登記和核實相關(guān)資料,多次聯(lián)系和走訪有關(guān)部門及分隊,落實辦公用房的相關(guān)事宜,到今年下半年分隊辦公用房已基本上一一落實,同時,全力做好分隊辦公用房的各項裝修工作,為全面解決分隊辦公用房的一系列后序工作,打下了扎實的基礎(chǔ)。
二、信息工作
辦公室結(jié)合大隊中心工作,將大隊重要活動和業(yè)務(wù)工作開展情況的信息,通過《城管簡報》作深入宣傳和重點報道。今年,共印發(fā)城管簡報32期。其次,把《城管簡報》與社會公眾媒體宣傳相結(jié)合,共在市、區(qū)級報刊發(fā)稿40余篇,《靜安動態(tài)》等其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)簡報發(fā)稿30余篇。第三,辦公室利用網(wǎng)絡(luò)這個宣傳渠道,將簡報同步在大隊網(wǎng)頁上刊出,拓寬了信息報道的渠道。
在建隊五周年系列活動中,辦公室配合大隊在靜安寺下沉式廣場隆重舉行“創(chuàng)文明城區(qū),建優(yōu)美環(huán)境,構(gòu)建和諧靜安”大型宣傳活動,共發(fā)放“告知書”、“聯(lián)系卡”等宣傳資料近2萬份,營造了良好的輿論宣傳氛圍。
三、信訪工作
辦公室嚴(yán)格按照《信訪條例》處理投訴件。在今年發(fā)出的信訪書面答復(fù)中,沒有一件進(jìn)入信訪復(fù)查程序,受到區(qū)信訪辦復(fù)查科領(lǐng)導(dǎo)的好評,并專門來我大隊收集一些好方法、好經(jīng)驗。截止今年11月20日,共計收到信訪件2105件,比上年同期增加62.04%。包括來電1847件(大隊值班947件)、來信181件(表揚信28件)、來訪71件、二會提案6件。其中轉(zhuǎn)區(qū)委府377件,轉(zhuǎn)市城管投訴中心701件,轉(zhuǎn)媒體7件,直接接處999件,其它部門21件。信訪受理結(jié)案率100%。
大隊領(lǐng)導(dǎo)高度重視信訪工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自主管,了解情況,調(diào)查研究,聽匯報。在大隊的領(lǐng)導(dǎo)下和各科隊的'配合下,辦公室合同相關(guān)職能部門解決了昌化路、常樂路、南京西路、武定西路等一批處理難度大、長期沒有得到徹底解決、市民群眾反映強(qiáng)烈的違章搭建問題。
四、檔案管理工作
今年,辦公室把檔案管理正規(guī)化納入了重點管理工作之一,加強(qiáng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集,搭建檔案工作業(yè)務(wù)交流平臺。舉辦了檔案管理工作專題培訓(xùn)班,邀請區(qū)檔案局對檔案的分類、立卷、裝訂等內(nèi)容進(jìn)行了講解與輔導(dǎo)。通過選派人員參加檔案局組織電子文件歸檔管理知識和操作技能的專業(yè)培訓(xùn)、組織各科室、分隊有關(guān)人員召開了檔案管理工作會議、制定符合大隊工作實際的《檔案管理制度》,為大隊更好的開展檔案工作提供了人員上和制度上的保證,在今年大隊檔案工作檢查中,得到了上級檔案局的充分肯定。
五、車輛、電腦機(jī)房設(shè)備管理
上半年,辦公室按照“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)分隊”的工作要求,在車輛使用和設(shè)備維修方面,辦公室除了正常維修工作,還做到了“特事特辦,急事急辦”,確保了科室、分隊業(yè)務(wù)工作不受影響。在設(shè)備管理方面,辦公室對大隊的設(shè)備采取了統(tǒng)一管理的方法,在做好標(biāo)記、卡片的基礎(chǔ)上,建立了大隊設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步完善了設(shè)備管理工作。下半年起,雖然辦公室設(shè)備管理職能劃歸至勞資財務(wù)科,辦公室仍然一如既往地關(guān)心、協(xié)助和參與大隊的設(shè)備管理工作。
今年,辦公室為了更好的發(fā)揮電腦科技在管理工作中的優(yōu)勢,在大隊內(nèi)部進(jìn)一步完善了局域網(wǎng)及寬帶系統(tǒng),如期完成大隊“政府內(nèi)網(wǎng)”的安裝工作。電腦室把大隊的各項資料經(jīng)過系統(tǒng)的整理、編排,全部輸入電腦,使查詢?nèi)藛T能方便的查詢到所需內(nèi)容,內(nèi)部管理工作更加科學(xué)化、人性化,為進(jìn)一步實現(xiàn)無紙化辦公打下了扎實的基礎(chǔ)。
六、與各部門的配合工作
今年,辦公室在完成大隊領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)同時,積極協(xié)調(diào)和處理好與各科室、分隊的工作關(guān)系,配合各部門籌備了多項活動或會議的會務(wù)工作,并做好會議資料的準(zhǔn)備工作。辦公室人員利用業(yè)余時間,主動配合分隊開展整治工作。今年辦公室共有50余人次參加了各項整治行動,并協(xié)調(diào)其他科室、分隊開展好相關(guān)的檢查評比與內(nèi)部管理工作,為完成大隊全年的各項工作任務(wù)和目標(biāo),發(fā)揮了積極的作用。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)8
20xx年迎來了尾聲,本學(xué)期我進(jìn)入辦公室工作,現(xiàn)已接近3 個月,在校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,F(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高思想認(rèn)識。
本人嚴(yán)格遵守國家各項法律法規(guī),嚴(yán)格遵守學(xué)校及辦公室的各項規(guī)章制度,積極參加各級各類政治學(xué)習(xí),及時領(lǐng)會時代精神,以期在思想上始終和學(xué)校保持一致。工作中,對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認(rèn)認(rèn)真真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
二、以謙虛、踏實的工作態(tài)度,盡快適應(yīng)辦公室工作特點。
辦公室是學(xué)校運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對學(xué)校內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,總感覺時間不夠,所以,本人也經(jīng)常需要把一些工作帶回家去做。
三、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作。
按照辦公室分工,本人主要負(fù)責(zé)教職工考勤統(tǒng)計;“文明單位”、“六好”學(xué)校創(chuàng)建工作檔案整理;撰寫有關(guān)材料、對外宣傳、信息報送等工作。
1、教職工考勤統(tǒng)計方面:考勤統(tǒng)計是一項細(xì)心的活,每月平均
都有五、六十人百余次的各種休假,在XX校長的親自指導(dǎo)下我認(rèn)真收集假條,仔細(xì)審核是否嚴(yán)格經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批,及時登記,月末及時整理并按規(guī)定進(jìn)行公示,然后報送領(lǐng)導(dǎo)審批,無疑義后再報送財務(wù)室。
2、檔案創(chuàng)建和整理方面:“六好”學(xué)校創(chuàng)建是本學(xué)期新增的一項檔案,也是我接手整理的第一項檔案,在辦公室人員的指導(dǎo)、協(xié)助下,根據(jù)教育局要求的檔案目標(biāo),我及時催要各處室的資料并仔細(xì)核對,然后分類規(guī)整入檔,順利接受并通過了教育局的年終審核!拔拿鲉挝弧睓n案是已有的檔案,但資料不夠完善,需要補(bǔ)充近兩年新的材料以備明年的驗收,此項工作現(xiàn)正在進(jìn)行中。我一定會虛心請教、及時完成。
3、撰寫有關(guān)材料、對外宣傳、信息報送方面: 9月份聯(lián)系廣告公司經(jīng)過多方搜集資料、反復(fù)修正制作、展出了反映學(xué)校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內(nèi)容的宣傳展板10塊。后又撰寫了《20xx年創(chuàng)衛(wèi)工作總結(jié)》、《20xx年德育工作先進(jìn)單位總結(jié)匯報材料》等相關(guān)材料。
四、其他工作。
除辦公室工作外本人還承擔(dān)七年級(10)班的語文教學(xué)工作和本校的語文教研組組長工作。
教學(xué)方面我認(rèn)真?zhèn)湔n、精心上課、及時批改作業(yè),嚴(yán)抓作業(yè)糾錯和背誦積累,力爭讓我所教授的學(xué)生在初中起始階段就養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,已初見成效,在期中考試中,A+B率年級領(lǐng)先。
教研方面,身為組長除組織好本學(xué)科組的常規(guī)工作外,我認(rèn)真撰寫教育局教研室和學(xué)校教研室的學(xué)期教研計劃,認(rèn)真組織本組人員積極參加各級各類教研活動,本學(xué)期順利組織、完成了市級觀摩課的.講課任務(wù)和校級公開教研活動的任務(wù),另外,主動承擔(dān)了期中考試九年級試卷的出卷工作。
說實話,很忙很累,但忙中積累了許多工作經(jīng)驗和工作方法,總的來說收獲大于付出。當(dāng)然我很清楚,仍然存在許多不足,如還欠缺耐心等。
在以后的工作中,我將以十八大精神為引領(lǐng),繼續(xù)秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、踏實的工作態(tài)度,揚長避短,從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作,為學(xué)校做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)9
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx——20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能夠在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,所以在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的`事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能夠做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),逐步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)10
半年來,中心學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,攻堅克難、求真務(wù)實、提質(zhì)增效、創(chuàng)新管理,順利完成了規(guī)定動作,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、特色工作和創(chuàng)新做法
1、增效提質(zhì),注重效益。辦公室日常工作繁雜,只有緊緊圍繞“增效提質(zhì)”,才能實現(xiàn)工作效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)為教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。在實踐中調(diào)研,在調(diào)研中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。為提高工作實效,辦公室組織人員通過問卷調(diào)查、實地調(diào)研、師生座談、走訪群眾等形式積極調(diào)研,經(jīng)過反復(fù)推敲、論證,制定出20xx年工作計劃和行事歷,工作做到細(xì)化、可行,并件件落實,取得實效。辦公室人員與學(xué)校保持高度一致,在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在提高工作效率,提升服務(wù)水平。
2、認(rèn)真組織,注重協(xié)調(diào)。服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹立大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了陽光財務(wù)培訓(xùn)、在線課堂現(xiàn)場會、初中語文閱讀教學(xué)現(xiàn)場會、班主任培訓(xùn)、責(zé)任督學(xué)工作會、全鎮(zhèn)中小學(xué)體操比賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
3、敬業(yè)奉獻(xiàn),注重落實。甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。上半年,各項工作順利開展,得到落實。
(1)當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照辦公會議的精神,做好執(zhí)行、落實、督查工作。
(2)認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
。3)精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
。4)做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
。5)做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
。6)加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
。7)加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
(8)其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、怎樣當(dāng)好辦公室主任
1、用心工作,做好“參謀員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,是收集各類信息的集散中心。作為辦公室主任,應(yīng)積極主動地站在全局角度思考問題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,出謀劃策,當(dāng)好參謀員。
2、細(xì)心工作,做好“協(xié)調(diào)員”。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復(fù)雜關(guān)系。作為辦公室主任,一定要重團(tuán)結(jié)同事、注意細(xì)節(jié),協(xié)助做好項上、下級各部門的對接等各類工作,使辦公室工作出效率、出成果、出水平。
3、熱心工作,做好“服務(wù)員”。辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo),圍繞全局的中心工作開展服務(wù)。其次是協(xié)調(diào)配合,做到服務(wù)不越位。再是迎難而上,要圍繞解決難點和熱點問題開展服務(wù),以實際行動取信于大家,維護(hù)單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。
4、誠心工作,做好“宣傳員”。使用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公室管理,快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息,提高學(xué)校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作,大力宣傳教育政策和學(xué)校工作的亮點,突出教育優(yōu)勢,做好一名合格的潁東教育宣傳員。
三、工作意見和建議
1.提高認(rèn)識,樹立服務(wù)意識。領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分認(rèn)識辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎(chǔ)地位和作用,明確辦公室的職責(zé)權(quán)限。為基層學(xué)校辦公室搭建平臺,配備精兵強(qiáng)將,充分、全面地發(fā)揮辦公室在“參與政務(wù), 管理事務(wù), 搞好服務(wù)”等方面的作用,使其真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室人員要進(jìn)一步解放思想, 更新觀念, 由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。在工作中要耐心細(xì)致、兢兢業(yè)業(yè), 充分發(fā)揚不怕苦、不怕累和無私奉獻(xiàn)的精神。
2. 加強(qiáng)學(xué)習(xí), 提高綜合素質(zhì) 。從政治的高度, 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家方針、政策, 把握其精神實質(zhì), 努力提高自身的政治鑒別力和決策能力。
通過崗前及在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn), 加強(qiáng)對辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)工作能力。在工作中, 工作人員要秉承全局觀念, 把握原則性和靈活性的有機(jī)結(jié)合, 處理好各種矛盾。加強(qiáng)與各職能部門的`聯(lián)系, 溝通過程中要講究方法與藝術(shù)。
3.健全制度, 促進(jìn)管理規(guī)范。 建立健全各項規(guī)章制度,把辦公室工作納入規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責(zé), 把辦公室的工作任務(wù)分解并明確地落實到具體人身上, 做到崗位到人,責(zé)任到人。還要有配套的監(jiān)督、考核、獎懲等制度來保障崗位職責(zé)的落實, 充分調(diào)動辦公室人員工作的積極性。建立健全對辦公室人員的教育培訓(xùn)制度。
4.加強(qiáng)交流, 提高工作效率 。主管部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,鼓勵基層辦公室人寰通過在職、脫產(chǎn)培訓(xùn)及進(jìn)修深造、實踐鍛煉等多種形式, 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識、現(xiàn)代科學(xué)知識, 并掌握教育管理學(xué)、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等多方面知識。組織工作人員外出參觀學(xué)習(xí), 有利于開闊視野, 克服安于現(xiàn)狀的不足。還可以通過組織集體活動,來增進(jìn)同事之間的了解, 培養(yǎng)團(tuán)隊意識, 建立良好的工作關(guān)系。在完成自己本職工作的同時, 要做好與同事的溝通與銜接工作, 提高工作效率。
總之, 辦公室工作作為學(xué)校管理的一個重要環(huán)節(jié), 有其特定的工作職能,扮演著特定的角色。要克服工作中存在的問題和矛盾, 做好這項工作, 還需要上下互動, 左右協(xié)調(diào), 共同努力, 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識,提高自身素質(zhì),不斷創(chuàng)新、不斷完善, 促進(jìn)高校辦公室工作規(guī)范、和諧、穩(wěn)定的發(fā)展,才能充分發(fā)揮辦公室職能的作用, 為領(lǐng)導(dǎo)參好謀, 為師生員工服好務(wù),塑造和維護(hù)學(xué)校的形象, 推動學(xué)校的發(fā)展, 做好服務(wù)育人的工作。
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