采購內(nèi)勤工作計劃
時間流逝得如此之快，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，讓我們對今后的工作做個計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編為大家整理的采購內(nèi)勤工作計劃，希望能夠幫助到大家。
近年來，隨著國家對高校投入大幅提高，學校規(guī)模不斷擴大，高校后勤的保障項目、數(shù)量和品種也隨之增加，導致后勤采購需求旺盛，采購量也迅猛上升。高校后勤的物資采購具有品種雜、形式多、次數(shù)頻等特點，在實際工作中，如何規(guī)范物資采購管理，降低采購成本，提高經(jīng)濟效益，如何使物資采購做到科學、合理，提升后勤保障能力，筆者結(jié)合所在高校的一些做法，從以下幾方面展開探討。
一、當前后勤物資采購中存在的主要問題
1.采購人員專業(yè)水平欠缺。由于后勤物資集中采購所涉及范圍廣，專業(yè)知識比較繁雜，客觀上需要一支專業(yè)化的采購隊伍，實踐中采購人員由于職業(yè)局限，沒有能力對一些非常專業(yè)的要求做出判斷，采購人員的能力素質(zhì)無法全面適應采購形勢發(fā)展的需要。
2.采購計劃性不強，下達計劃不規(guī)范。個別部門視采購需求為權(quán)利的象征，不按規(guī)定編報采購計劃；采購計劃中物資技術(shù)指標不能明確，比較含糊，給采購工作帶來困擾，一些工作程序預案形同虛設(shè)，采購規(guī)模小，數(shù)量少，頻率高，計劃期短，加大了采購成本，影響采購效果。
3.高校后勤市場復雜多樣，價格波動大。由于缺乏一個可靠的價格咨詢平臺，采購人員在商品價格信息上，只能根據(jù)自己的經(jīng)驗和感覺辦事，容易造成價格失真。
4.管理手段落后，信息化程度不高。在采購管理工作中，原有的進銷存軟件已無法適應目前采購的形勢，易造成賬務核算準確率低，核算周期長，嚴重影響后勤采購的會計核算。
5.采購方式缺乏創(chuàng)新。在高校后勤采購中，選擇性招標是現(xiàn)在的主要方式，難以實現(xiàn)采購不同的物資使用不同的采購方式，而不斷獲得質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，實現(xiàn)高校后勤利益最大化，服務滿意最大化，是高校后勤工作的根本宗旨。
二、高校后勤物資采購應遵循的原則
高校后勤物資采購是國家政府采購的一個組成部分，但其又具有相對的獨立性，后勤采購工作必須堅持“形式合格、程序規(guī)范、內(nèi)容合法、公開透明”的原則，即堅持所有信息披露、、合同要約和承諾等形式合格無歧義；堅持走規(guī)范的采購程序，不越、跨范圍采購；堅持從合法供應商中采購合法的商品；堅持通過招標、競爭性談判、定價會議、網(wǎng)絡(luò)平臺等形式和手段達到公開透明的目的，構(gòu)建“保供、保質(zhì)、保價”的新型采購體系，做好精準采購，以提高后勤服務保障能力。
三、規(guī)范高校后勤物資采購的對策建議
1.加強采購人員管理，提高思想業(yè)務水平。建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化管理隊伍是提高采購管理水平和采購效率的重要保證，高校后勤物資采購是一項政策性和專業(yè)性較強的工作，采購部門要加強對業(yè)務人員的法律法規(guī)學習，提高他們的法律水平和政策水平，增強依法行政觀念，構(gòu)建廉潔采供，陽光采購；組織人員參加專業(yè)系統(tǒng)和相關(guān)知識的培訓與學習，使之具備一定的專業(yè)知識和經(jīng)濟知識，熟悉采購物品市場行情與相關(guān)技術(shù)規(guī)范，具備一定的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力，懂得采購技巧，善于解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題。采購人員素質(zhì)的提高，是規(guī)范物資采購，提升后勤保障能力的必要條件和基礎(chǔ)。
2.推動和完善規(guī)范的物資采購計劃管理。計劃管理是后勤物資采購管理的基礎(chǔ)與前提，是防止損失和浪費、保障供應的有效途徑。因此，相關(guān)部門應重視采購計劃編制管理工作，要對采購物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格做出全面的要求，充分考慮各種因素的影響。采購計劃的編制應堅持以下原則：
第一，堅持高校后勤根本屬性——保障性。編制的采購計劃要能滿足后勤工作中每個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)、銷售及保障服務的需要，要求品種齊全、足量供給。采購計劃要留有余地，不同的節(jié)假日、不同的季節(jié)，要分層次分類掌握。如對水、電等關(guān)鍵材料留有余量，時間留有余地，對于餐飲保障就要及時掌握就餐對象的變動情況，及時調(diào)整采購計劃，防止脫節(jié)或浪費現(xiàn)象發(fā)生，保障后勤機器的正常運轉(zhuǎn)。
第二，堅持高校后勤管理精準屬性——安全性。采購計劃的編制，要充分了解市場供求情況，保證質(zhì)量技術(shù)指標等要求均能在采購中得以實現(xiàn)，而且要明確是否有經(jīng)費預算及經(jīng)費的來源。
第三，堅持高校后勤生產(chǎn)企業(yè)屬性——經(jīng)濟性。編制計劃既要充分考慮采購規(guī)模效益，進行不同行業(yè)或部門同類物資的整合，在有效的保質(zhì)期內(nèi)，適當擴大當期采購數(shù)量，爭取優(yōu)惠價格，降低采購成本；又要充分考慮市場價格對成本的影響。在保證滿足各種需求的前提下，適當控制當期采購物資（主要是原材料）價格漲幅較大品種的采購數(shù)量，或?qū)で髢r格較低的可替代的品種，以保持成本相對穩(wěn)定。如大灶飲食、主要維修材料方面尤為明顯。
3.嚴格物資采購價格管理。物資采購價格管理是物資采購管理的重點，而建立嚴格的物資采購定價機制是加強物資采購價格管理的關(guān)鍵。
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