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換屆大會第二屆換屆大會
換屆大會第二屆換屆大會1
20xx—20xx學(xué)經(jīng)濟管理系自律委換屆大會
相關(guān)會議事宜如下：
會議主題：經(jīng)濟管理系自律委換屆大會
會議時間：20xx年11月6日（星期二）晚上19：30—21：30
會議地點：東B 404
出席對象：系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師、自律委委員
主持人：鄧麗
會議程序：
開場白
各位同學(xué)，今晚我們在這里隆重召開經(jīng)管系第二屆自律委委員會換屆大會，自律委是為學(xué)院以及同學(xué)們服務(wù)的一個團體。它深入到同學(xué)們生活的方方面面，分為辦公室、紀檢、督查、宣傳、統(tǒng)計5個部門，由具有不同能力的同學(xué)各司其職。為使自律委委員會能更好地代表廣大學(xué)生的根本利益，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作組織開展一系列活動，充分發(fā)揮其“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的職能。本著公平公正的原則，此次換屆工作我們綜合了上一屆自律委要干部和指導(dǎo)老師等多方面的'意見，對候選人進行了嚴格的考核。才使得我們選出了讓老師和同學(xué)們滿意的學(xué)生干部。
一、宣布大會的召開
二、上一屆自律委的工作總結(jié)
上一屆學(xué)生干部主任帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。
三、宣布新任自律委主要干部名單
四、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言
新一屆學(xué)生會干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院學(xué)生會繼續(xù)發(fā)揚“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“樹品牌，樹形象，樹傳統(tǒng)”，爭取越辦越好。
五、領(lǐng)導(dǎo)、老師發(fā)言
六、頒發(fā)聘書→會議結(jié)束
通過此次自律委的換屆，不僅選拔出了一批讓老師和學(xué)生滿意的優(yōu)秀學(xué)生干部，更鍛煉了廣大學(xué)生，學(xué)院學(xué)生干部建設(shè)工作也取得了進一步提高，相信在院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，經(jīng)管系自律委的工作在新的一年中會走得更遠。
有關(guān)要求：
1、參加人員要事先安排好工作，務(wù)必準時參加。如無特殊原因不得請假。
2、薦于會議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。
3、為避免擾亂會議秩序，會議前期請參加人員把手機設(shè)置為靜音，會議期間不得交頭接耳，隨意走動，謝謝合作。
肇慶工商學(xué)院經(jīng)濟管理系自律委員會
二〇一二年十一月六日星期二
換屆大會第二屆換屆大會2
經(jīng)濟系團總支學(xué)生會學(xué)生會是學(xué)院的一個分支，從成立以來，一直受到院里領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力支持，為更好的配合院里的各項活動，經(jīng)濟系團總支學(xué)生會本著公平、公正、公開的原則，并秉承往屆成功選舉的優(yōu)良傳統(tǒng)，對經(jīng)濟系團總支學(xué)生會學(xué)生會進行換屆。具體工作計劃如下：
一、大會目的：
總結(jié)上學(xué)年經(jīng)濟系團總支學(xué)生會工作，從中吸取工作精華，產(chǎn)生新一屆團總支學(xué)生會干部
二、大會邀請嘉賓：
丁曉瑩處長，張新民老師，劉永欽老師，劉水娟老師，任永凱主任，李俊鵬主任，三位輔導(dǎo)員，各系書記，各系主席團
三、主辦單位：
經(jīng)濟系團總支學(xué)生會
四、大會時間：
20xx年11月10日（周二）晚上7：30
五、大會地點：
職院歌舞廳
六、大會工作安排：
學(xué)習部：負責聘書的申請及策劃（于11月5日完成），活動期間聘書的保管秘書部：負責大會邀請函的制作及發(fā)送，（于11月5日完成），活動當晚學(xué)生干部的簽到，及08，09各班干部的通知
實踐部：負責活動場地的申請（10月28日完成）以及活動期間凳子的擺放、現(xiàn)場秩序的維持
外聯(lián)部：負責活動當晚禮儀小姐（4名）的物色（11月5日完成，并當晚進行簡單的培訓(xùn)），以及指引來賓就座；
組織部：負責座位安排表的`安排（11月5日完成），流程表和PPT制做，并于11月6日發(fā)給外聯(lián)部，同時活動當晚協(xié)助外聯(lián)部指引來賓就座。（打印座位安排表和流程表給工作人員）
生活部：負責禮儀小姐服裝的申請（4套）（11月5日完成）、歸還（11月6日）以及飲水的購買和派發(fā)，保持活動現(xiàn)場的衛(wèi)生
宣傳部：負責換屆大會海報的策劃及張貼（11月1日完成）、活動場地的布置及把系徽、系旗帶到會場（11月10日晚上6：30完成）
文娛部：負責背景音樂的查找（11月5日）與播放（包括進場音樂、頒發(fā)聘書背景音樂，系旗交換音樂，合唱音樂、離場音樂）
體育部：協(xié)助實踐部維持活動現(xiàn)場的秩序
主席團：通知07級所有的經(jīng)濟系團總支學(xué)會干部（11月5日），活動進程的跟進。
七、大會流程：
1、由主持人介紹到場嘉賓及各位領(lǐng)導(dǎo)（具體領(lǐng)導(dǎo)等到時現(xiàn)場登記，以便主持人介紹）剛開始時要放開場音樂（由文娛部負責），嘉賓可看上面?zhèn)渥ⅰ?/p>
2、請團總支書記（許忠旺老師）為本次大會致辭（事先讓他準備）
3、請系主任講話（看到時有領(lǐng)導(dǎo)去的話就讓領(lǐng)導(dǎo)講話）
4、播放有關(guān)上一學(xué)年學(xué)生會工作的PPT（由黃敏玲負責）
5、由07級主席團代表就上一年經(jīng)濟系團總支學(xué)生會的工作做總結(jié)（提前跟上屆主席團說，讓他們有所準備）
6、由···（嘉賓）宣讀上一屆各部門副部長名單及頒發(fā)聘書
7、由···（嘉賓）宣讀上一屆各部門部長名單及頒發(fā)聘書
8、由···（嘉賓）宣讀上一屆主席團名單及頒發(fā)聘書
9、由團總支書記許忠旺老師宣布新一屆團總支學(xué)生會干部名單
10、系旗交接儀式（07，08級主席團）（播放音樂）
11、新一屆主席演講
12、····（嘉賓）（丁處長）對本次大會進行總結(jié)
13、各個領(lǐng)導(dǎo)，07，08主席團部長副部長合影留念（同時播放《明天會更好》）
14、嘉賓離場
15、新一屆全體團總支學(xué)生會干部整理會場
八、備注
1、學(xué)習部制作聘書時注意一下聘書有沒有落款單位蓋章
2、各部門把握好工作時間，按時完成各部門的工作任務(wù)，協(xié)助其他部門
3、各部門全部人11月10日下午5：50分到歌舞廳協(xié)助宣傳部工作（期間可以提前彩排）
4、邀請函要及時發(fā)到被邀請人手中，通知要到位
5、活動期間以及合影留念的攝影師由各部門提出有照相機的干事，學(xué)習部總負責。（邀請攝影協(xié)會）
6、由于還不確定邀請的嘉賓是否參加會議，所以頒獎嘉賓待定
7、活動期間有可能會有突發(fā)情況，主持人要靈活變通8、08、09級學(xué)生干部在當晚7：00—7：15按時到場（秘書部負責通知）
經(jīng)濟系團總支學(xué)生會
20xx年11月3日
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