【精選】年度工作計劃模板錦集五篇
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將迎來新的進步,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編為大家整理的年度工作計劃5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
年度工作計劃 篇1
現(xiàn)在的我已經(jīng)在物業(yè)公司工作了數(shù)年之久了,自從大學畢業(yè)之后,我就一直在物業(yè)公司工作。我已經(jīng)由物業(yè)公司的一名普通的工作人員成為公司的物業(yè)總監(jiān)了。其中的成長路程只有自己知曉。以后的路還有很長,我將慢慢走過。20xx年,我將繼續(xù)主持小區(qū)物業(yè)工作,我會在經(jīng)過自己的調查后,寫出自己的`工作思路。為了有效實施各項業(yè)務工作,現(xiàn)擬定以下工作計劃:
一、xx項目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內(nèi)外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業(yè)疏忽。
4、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質處理等。
5、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。
6、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝。
7、督促做好各種費用的追收。
8、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
9、跟進部分綠化植物的補種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應該更換)。
二、三個小區(qū)公共事務方面
1、全面推行租賃經(jīng)營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關業(yè)務推廣內(nèi)容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展。
2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業(yè)表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務質量。
4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
三、xx華庭項目
1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調保安做好落實工作。
3、繼續(xù)跟進26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。
6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。
7、擬定"xx華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎。
四、xx居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。
3、與財務協(xié)調,及時做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。
5、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
五、其它事項
1、xx"士多"招商登記等工作配合。
2、按公司《議事日程》要求開展各項日常工作。
3、協(xié)調相關部門完成好各項工作任務。
當然,我的工作計劃還是存在著這樣那樣的問題的,不過相信只要我在工作中盡量避免錯誤,由我?guī)ьI我的員工的努力工作,相信一定能夠將小區(qū)物業(yè)工作做好的。小區(qū)物業(yè)工作就是瑣碎,沒有什么特別大的事情,我想只要我們做到服務第一,我們物業(yè)公司的工作就好做了,我的物業(yè)總監(jiān)的工作也好做,大家都舒服,我相信20xx年,我們將走的更好!
年度工作計劃 篇2
通過認真學習、領會、思考、總結殷總的xx年度總結報告以及王總提出的xx年五件大事,綜合部在xx年度工作部署上有了明確且清晰的路線和方針,對如何貫徹、執(zhí)行、落實殷總總結報告以及王總提出的五件大事的要求,綜合部將從如下幾個方面著手開展:
一、xx年度綜合部的工作方向:
1、完善職工隊伍建設,實行優(yōu)勝劣汰機制,下決心組建一支適應公司發(fā)展的優(yōu)秀團隊。
2、完善員工薪酬與績效掛鉤的浮動計酬和考核機制。
3、進一步完善公司各項規(guī)章制度,使各項工作有章可循,有規(guī)可依,綱舉目張,最重要是在有了規(guī)章制度的基礎上,加強執(zhí)行力。
4、進一步加強員工培訓,提高員工綜合素質和業(yè)務能力,根據(jù)實際情況制定培訓計劃,幫助大家提高專業(yè)知識和工作技能,更好的完成工作任務。
5、加強自身素質和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足,從公司發(fā)展的角度,高瞻遠矚。
6、努力提高管理水平,改進工作方式方法,分清工作輕重緩急,提高工作效率,全面提升綜合部的組織、協(xié)調、溝通、督促、管理能力,增強員工向心力和凝聚力。
7、努力營造干凈整潔、團結互助、傾力協(xié)作、健康和諧的工作氛圍。
8、建立辦公室工作學習制度,及時掌握最新動態(tài)、分享管理和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,以便以后工作順利開展。
二、xx年度綜合部主要工作及相應措施:
第一部分、人力資源
配合公司xx年度營銷目標的實現(xiàn),根據(jù)公司各系統(tǒng)的發(fā)展需要和人員配置,加強人力資源工作的計劃性:
1、人員招聘。
①、利用公司影響力和春節(jié)后人才流動的高峰期這個機會,補充一些來自全國各地的的高端人才和優(yōu)秀的基礎人才,以便人員更替、培養(yǎng)、儲備。
、、改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,適應xx年人才猛增需求。 ③、在xx年績效考核的基礎上實現(xiàn)xx年的內(nèi)部培養(yǎng)與晉升,提拔和任用有忠誠度、上進心、業(yè)務強的內(nèi)部員工。
④、實施方案:
、、招聘方式:以網(wǎng)絡招聘為主,和全國知名的招聘網(wǎng)站合作,至少同時簽約兩家以上網(wǎng)站半年或一年,例如前程無憂網(wǎng)、智聯(lián)招聘、中華英才網(wǎng)、新安人才網(wǎng)等。 Ⅱ、人才市場現(xiàn)場招聘:保證與合肥市人才市場、國際會展中心等各個人才市場聯(lián)系,參與大型招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。 Ⅲ、內(nèi)部提拔:通過績效考核等方式提拔和任用內(nèi)部員工。
、簟⑹烊送扑]:針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。
、酢C頭招聘以及學,F(xiàn)場招聘:獵頭招聘主要針對高層管理崗位,學,F(xiàn)場招聘主要針對基礎崗位。
Ⅵ、免費網(wǎng)絡論壇:在安徽及合肥論壇上免費發(fā)表招聘信息,并抽空多頂貼。 ⑤、注意事項:
、、公司人力資源部與行政部沒有分離出來,同屬綜合部,可能在專業(yè)性方面有所欠缺,綜合部將會揚長避短把工作做好做細。
、、招聘渠道拓展:競爭對手挖人、行業(yè)論壇招聘廣告發(fā)布、定期招聘日等。 Ⅲ、做好各項準備工作:與領導及各部門溝通、了解特定需求,合理安排招聘渠道及招聘廣告的發(fā)布。
Ⅳ、安排面試:面試方法的選定,面試時間的安排,面試內(nèi)容的準備,面試結果的反饋、錄用決策效率提高等,逐步完善規(guī)范和指導各部門招聘流程。
、、盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則,在招聘和人員配置上應做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、員工培訓
、佟⑺悸贩治觯
、瘛⑴嘤栍媱潖拿つ啃、應急式的培訓,逐漸轉變?yōu)橛媱澬、職業(yè)化的培訓。 Ⅱ、培訓方式從單一化逐漸轉變?yōu)槎鄻踊,例如課堂式講授、團體性討論、座談會、以及戶外拓展。
、、建立培訓機制,設立常規(guī)培訓項目,對員工進行職業(yè)操守,職業(yè)規(guī)范,職業(yè)行為,職業(yè)技能等綜合素養(yǎng)方面的培訓。
、、逐漸健全培訓考核機制,注重員工培訓后工作上的信息反饋和信息收集。 Ⅴ、在公司發(fā)展的基礎上設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍。
、、實施方案:
、、重點培訓內(nèi)容:新進員工公司培訓、規(guī)章制度培訓、企業(yè)文化、職業(yè)道德、職業(yè)素質與職業(yè)規(guī)范、溝通技巧、營銷技巧以及安全知識培訓等
、、春夏交替時節(jié),組織員工進行一次戶外拓展,可以與拓邦、納新或行遠等培訓機構合作;聯(lián)系合肥市防火教育中心,免費對員工進行安全知識培訓。
、、對部門管理人員進行更高層次的培訓,需要借助專業(yè)培訓公司來完成。 Ⅳ、培訓效果:對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓對象的反饋信息。
3、績效考核
、、思路分析:
績效考核核工作的根本目的為了有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
、、實施方案:
根據(jù)發(fā)展需要進一步激勵先進,建立更加及時、有效地績效評價體系,完善員工薪酬與績效掛鉤的浮動計酬和考核機制,注重過程管理,讓績效考核更能及時地反映員工平時的工作狀況和業(yè)績,通過績效考核,確保員工與企業(yè)共同達到雙贏的目的。 ③、注意事項:
、瘛⒖冃Э己斯ぷ鳡可娴礁鞑块T各職員的切身利益,因此綜合部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。 Ⅱ、操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,綜合部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
、、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
4、員工管理
①、入離職:員工入職嚴格按照公司入職流程和相關制度來執(zhí)行,對離職員工進行談心,無論是辭職還是辭退,做好離職手續(xù)辦理;不定期和員工談心,了解員工的思想動態(tài)、生活情況及工作情況,以便更好的掌握員工動向并及時對其作出反應和調整。 ②、勞動紀律:嚴格執(zhí)行考勤制度,加強考勤管理,每日考勤見人記錄,外出登記,出差登記和請銷假制度,店面營業(yè)員上下班報點,對違反紀律的`員工按制度進行處罰。
第二部分、行政后勤管理
1、制度建設、完善與執(zhí)行
、、進一步完善公司各項規(guī)章制度,因工作需要根據(jù)實際情況制定相應的規(guī)定和流程,使管理向規(guī)范化、流程化、制度化邁進,并加強制度執(zhí)行力。
②、做好公司制度執(zhí)行過程中的員工溝通和解釋工作。
2、企業(yè)文化建設
xx年,將把公司文化作為員工的精神動力,滲透到每個角落。開展爭創(chuàng)優(yōu)秀員工活動,進行喜聞樂見、寓教于樂的文化、體育、娛樂活動,增強員工的文明、健康和企業(yè)的凝聚力,鼓舞和調動員工積極性、主觀性和創(chuàng)造性,形成同心協(xié)力的文化氛圍。
3、團隊建設及管理
、、文體活動,協(xié)調各部門員工參加羽毛球、乒乓球、跳繩等文體活動 ②、戶外活動,適當組織員工進行旅游(短線與長線),登山、踏春等
③、拓展活動,一年至少組織一次拓展培訓。
、、節(jié)日活動,端午節(jié)、中秋節(jié)發(fā)放節(jié)日禮品,傳遞節(jié)日祝福。
、、春節(jié)聯(lián)歡會,年度工作總結報告會,年度優(yōu)秀員工頒獎,聚餐及娛樂活動 ⑥、知識共享討論會,公司每周五下午定期舉行知識共享討論會,共同分享,共同進步。
通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造公司優(yōu)良的企業(yè)文化。公司要發(fā)展,就必須有一個團結的隊伍,每個部門每個員工牢記自己是團隊中的一分子,牢記團隊精神。各部門要互相配合,以團隊利益為重,顧全大局,實現(xiàn)整體目標。
4、信息化建設
、佟@有利于工作效率提高、解決實際問題,分步分期實施,確保效果達成。 ②、提倡、引導并監(jiān)督使用辦公OA系統(tǒng),公司內(nèi)部聯(lián)系和溝通使用QQ群等,提高工作效率。
、、信息安全管理系統(tǒng),對重要數(shù)據(jù)及文件進行加密處理,保護商業(yè)機密,專人負責,并和員工簽訂保密合同。
5、文控體系建設
①、綜合辦將所有重要制度、信函和圖文等資料進行管控,專人負責。 ②、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作。
、、規(guī)范公司行政、人事、財務、會計、技術、合同等各類檔案的管理 ④、進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作。 ⑤、勞動合同管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。
6、行政后勤管理
、、辦公用品管理,保障公司日常辦公用品的采購,做好辦公設備的日常維護工作。 ②、衛(wèi)生管理,做好辦公區(qū)域日常衛(wèi)生安排及監(jiān)管。
、、車輛管理,做好車輛安排、日常保養(yǎng)、保險年審等管理工作。
綜上所述,綜合部在xx年度只有不斷地學習與加強自身素養(yǎng),結合公司整體戰(zhàn)略與部門特色才能夠取得更大的進步與提升。
三、xx年綜合部重點工作總結:
1、完善公司制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,健全公司管理制度無疑是xx年綜合部工作中心。
2、優(yōu)化員工隊伍是保證公司良性發(fā)展的前提,注重做好招聘、儲備高端人才和優(yōu)秀的基礎人才,任用有忠誠度、責任心和優(yōu)秀業(yè)績的員工。
3、加強培訓力度,完善培訓機制。
為適應公司拓展的需要,目前公司各部門人員的綜合素質需進一步提高,需要根據(jù)實際情況制定培訓計劃,幫助大家提高專業(yè)知識和工作技能,更好的完成工作任務。
4、加強職工隊伍建設
xx年是公司發(fā)展關鍵的一年。公司要發(fā)展,就必須有一個團結的隊伍,每個部門每個員工牢記自己是團隊中的一分子,牢記團隊精神。各部門要互相配合,以團隊利益為重,顧全大局,實現(xiàn)整體目標。
年度工作計劃 篇3
20xx年xx鎮(zhèn)婦聯(lián)在市、區(qū)婦聯(lián)的指導和鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞鎮(zhèn)中心工作, 適應新常態(tài),全面推進xx鎮(zhèn)婦女兒童事業(yè)發(fā)展。現(xiàn)將20xx年婦聯(lián)工作開展情況總結如下:
一、 主要工作:
。ㄒ唬┏珜鐣髁x核心價值觀,弘揚家庭美德。
我鎮(zhèn)婦聯(lián)積極響應市、區(qū)婦聯(lián)的號召,開展尋找“最美家庭”活動,進村入戶宣傳“最美家庭”評選條件,發(fā)動廣大群眾推選心目中的“最美家庭”。xx的周處杰家庭和劉昌容、黃超雄家庭被確定為XX市“最美家庭”候選人之后,我鎮(zhèn)婦聯(lián)積極發(fā)動各方人力為三個家庭投票。雖然這三個家庭的票數(shù)距離票數(shù)最高的家庭還有一定的距離,但是通過開展這次活動,很多家庭得到了教育,夫妻和睦、尊老愛幼、教子有方、鄰里互助等的家庭美德深入人心。20xx年12月,周處杰和黃超雄家庭獲得XX區(qū)“最美家庭”榮譽稱號。
。ǘ╆P愛幫助弱勢群體,切實維護婦女兒童合法權益。
一是做好“兩癌”救助項目數(shù)據(jù)采集與“兩癌”婦女慰問工作。將xx鎮(zhèn)轄區(qū)范圍內(nèi)的“兩癌”患者的信息收集好并準確無誤的上報到中華婦女聯(lián)合會網(wǎng)站,同時,還認真核實患病婦女是否還健在,健在的,將列入年底“兩癌”婦女的慰問名單中,將愛心送到“兩癌”患者的手中。二是為了關心廣大婦女的身心健康,確實保護她們的合法權益,在鎮(zhèn)計生協(xié)會活動日期間,鎮(zhèn)婦聯(lián)與計生站邀請到市衛(wèi)計委的醫(yī)生,為xx鎮(zhèn)的育齡婦女做免費健康檢查,5月27、28日兩天前來體檢的人數(shù)約160人。三是關愛流動留守兒童,給40位留守兒童贈送《花季童年保護手冊》,讓他們在得到知識的同時也學會保護自身安全。四是組織婦女參加技能培訓,如5月份在大慶村舉行的育嬰師等培訓,提高廣大婦女的'創(chuàng)業(yè)、就業(yè)、再就業(yè)的能力。
。ㄈ┙M織開展豐富多彩的節(jié)日活動
一是積極宣傳引導廣大婦女參與紀念“三八”國際勞動婦女節(jié)105周年慶祝系列活動,三八期間xx鎮(zhèn)大部分村屯都以各種各樣的方式自發(fā)組織慶!叭恕眿D女節(jié)的活動。
二是以“六一”國際兒童節(jié)為契機開展豐富的慶六一活動。1、利用廣播、宣傳標語等多種形式宣傳《兒童權益保障法》等法律法規(guī),為兒童的健康成長營造良好的社會環(huán)境。2、開展豐富多彩的活動,讓兒童過個愉快而又難忘的“六一”兒童節(jié)。今年的“六一”活動主要是歡迎新少先隊隊員入隊儀式、游園活動、出板報、文藝演出、慰問等,活動豐富多彩,特別是游園活動,多達25個項目,深受學生的喜愛,參與的熱情空前的高漲。
(四)發(fā)揮平臺作用,做好婦女兒童維權工作。
20xx年,我鎮(zhèn)婦女兒童維權崗共接待來訪婦女7人,反映事件7件,其中6件是使用家庭暴力,毆打婦女。在接到來訪人的反映后,鎮(zhèn)婦聯(lián)便組織群眾工作中心的同志和村干部進行調解,調解不成功時,則引導受害者走法律途徑,運用法律武器維護自身的合法權益,婦女的權益得到維護。
(五)建設好“婦女之家”“兒童之家”。
20xx年我鎮(zhèn)新建翰蘆村、福龍村“兒童之家”,翰蘆村婦女之家,大慶村XX市示范“兒童之家”,指標下達后,我鎮(zhèn)婦聯(lián)認真做好材料的上報和建設工作,目前,牌匾已經(jīng)掛起來,各種制度均已上墻,兒童玩具也已采購,即將到位。
二、工作打算:
一是繼續(xù)深入開展婦女法律維權工作。加強與部門之間合作,舉辦預防和制止家庭暴力的宣傳活動;
二是加強與社會組織的互動,轉變工作方式。對接各類社會組織,搭建服務平臺,立足婦女兒童和家庭,促進婦女在家庭維權、心理輔導,困境兒童成長等方面的服務。
三是踐行核心價值觀,促進家庭文明健康發(fā)展。積極踐行核心價值觀,扎實推進家庭文化建設,以“婦女之家”、“兒童之家”為載體開展助樂、助學、助業(yè)、助醫(yī)、助困等系列服務,帶動全鎮(zhèn)家庭文明建設工作蓬勃發(fā)展,努力以家庭的平等、文明、穩(wěn)定促進社會的文明進步和安定團結。
四是扎實推進實事項目實施,20xx年繼續(xù)做好“兒童之家”“婦女之家”的建設工作;20xx年的“兩癌”救助項目數(shù)據(jù)采集工作,讓婦女兒童切實感受到關懷。
年度工作計劃 篇4
一、 部門職能概述
商務部是公司的職能管理部門,主要職能為:
1. 組織編制項目投標階段的經(jīng)濟標文件;
2. 組織公司合同管理工作;
3. 負責組織和處理公司有關法律事務;
4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作;
5. 組織項目成本管理和控制,建立健全的公司成本庫和內(nèi)部定額;
6. 組織開展公司物資采購管理工作;
7. 組織開展公司投資評估工作;
8. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務有關的各種內(nèi)外部文件和資料;
9. 代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團等進行接洽、聯(lián)系。
二、 部門職能
1. 組織編制項目投標階段的經(jīng)濟標文件;
1) 協(xié)助領導作好項目經(jīng)營工作,參與招標文件的評審工作;
2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會,根據(jù)項目投標策劃書組織編制經(jīng)濟標,開展工作量計算、和設計詢價工作,并根據(jù)有關意見,對報價文件進行必要調整和最終審核;
3) 參加項目開標會,代表公司進行項目開標經(jīng)濟標答辯,協(xié)助作好投標階段的價格談判與合同談判工作;
4) 參加投標結果分析和評估會,著重對經(jīng)濟標進行分析和評估,總結經(jīng)驗教訓;
5) 項目中標后,配合各部門開展合同談判工作,擬訂項目主合同,組織公司相關部門對主合同進行合同評審,并負責向項目經(jīng)理轉交相關投標資料,進行投標及合同交底;
6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料,按照酒店、辦公、公共建筑、道路及其他進行劃分,逐步建立健全公司投標報價案例庫;
7) 對公司投標項目的經(jīng)濟標投標工作給予支持和指導。
2. 組織公司合同管理工作;
1) 對主合同履行情況進行過程控制,按照項目進度,對甲方及公司對合同執(zhí)行情況及相應意見提出書面報告,并在合同履行完畢后,組織對合同執(zhí)行情況進行分析和評估,并負責編制公司年度項目合約執(zhí)行情況報告;
2) 編制公司各類合同標準文本、招標標準文本、來往信件文本和請款相關文本,組織公司各部門貫徹實施,并根據(jù)反饋意見及時進行版本更新工作;
3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進行合同評審,保存有關評審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;
4)管理公司各類合同,保存公司除勞務合同外的各類合同文本正本及電子檔,組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。
3. 負責組織和處理公司有關法律事務;
1) 負責與公司法律顧問保持日常聯(lián)系,具體處理公司法律事務,包括公司有關法律訴訟事宜;
2) 為公司開展各項經(jīng)營活動提供法律咨詢、法律文件等相關支持,分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議;
3) 負責日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;
4) 組織收集、整理與經(jīng)營管理相關的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關信息;
5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務,協(xié)助人力資源主管進行法律方面的培訓工作。
4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作;
1) 對于由公司招標選用的分包商——協(xié)助項目負責人對分包商的內(nèi)部招標,組織制定分包工程標底價格,審查分包商報價,參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;
2) 對于授權由項目負責人招標選用的分包商——負責審核項目分包合同評審資料,并對項目合同進行監(jiān)督管理。
5. 組織項目成本管理和控制,建立健全的公司成本庫和內(nèi)部定額;
1) 組織編制公司商務、成本管理制度,負責測算項目預控成本;
2) 與項目及時進行溝通,對項目成本控制工作提出建議和意見,以便及時修正或改進;
3) 負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核,審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,建立公司各項目成本臺帳,并定期編制成本月報表上報公司領導;
4) 協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計和分析,并按月度報告方式上報公司領導;
5) 協(xié)助財務部開展審計工作,參與對各部門進行的定期或不定期考核評定;
6) 收集、整理項目日常成本信息,組織建立公司成本模型和公司成本庫,建立和完善公司內(nèi)部定額庫。
6. 組織開展公司物資采購管理工作;
1) 編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權采購管理范圍;
2) 組織投標報價階段的材料設備詢價工作,根據(jù)招標書編制詢價計劃,及時進行市場詢價,收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細技術資料,以及樣品的準備,全力配合投標報價工作的順利進行;
3) 收集、整理物資信息,組織對由公司采購物資的物資供應商的評審工作,指導、檢查、監(jiān)督由項目采購物資的物資供應商的評審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應商名冊》,建立健全公司物資材料信息庫;
4) 組織、開展物資采購工作,按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導、檢查和監(jiān)督授權由項目采購物資的物資采購工作。
7. 組織開展公司投資評估工作;
1) 協(xié)助財務部對墊資、擔保、保函等投資行為或協(xié)議進行評估;
2) 協(xié)助綜合行政部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設立分支機構、合并、重組、改制等進行風險評估和收益分析,并編制具體評估報告;
3) 對融投資項目進行可行性研究,參與項目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報批,以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作;
4) 會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項目進行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實施、過程監(jiān)控、效果評估,并不斷完善墊資模式;
8. 收集、整理和管理資質文件以及本部門業(yè)務有關的`各種內(nèi)外部文件和資料;
1) 包括企業(yè)資質管理和政府資助申報等工作,按循序漸進的原則進行;
2) 資質和企業(yè)管理策劃工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門之間配合共同做好工作項目較多,因此,需要領導的重視和支持,過程中懇請領導予以協(xié)助;
3) 對企業(yè)資質和員工設計師資質等的了解,并為資質晉升提供協(xié)助,鑒于資質管理工作是個長期工程,針對資質晉升將制定與計劃相配套的詳細工作方案,但得得到領導研究通過才可進行實施;
9. 代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團等進行接洽、聯(lián)系;
1) 現(xiàn)階段都是領導們和相關負責人在進行聯(lián)系和接洽,希望商務部能一步步的涉入進來,接手與外界各機構的接洽聯(lián)系工作,做到跟項目負責人一樣熟悉項目,比設計師更了解合同進展,比財務部更清楚項目合同履行情況,比領導們更方便直接的同外界溝通。
年度工作計劃 篇5
xx的企業(yè)精神“三生萬物,以人為本;和合求實,科學求真”決定了xx品牌的打造,xx集團的建立,必須充實基礎工作、充實各類人才、充實企業(yè)文化、充實綜合素質。新的一年,公司將在“四個充實”上扎扎實實開展工作。
1、充實基礎工作,改善經(jīng)營環(huán)境
公司所指充實基礎工作,主要是指各部門各崗位的工作要做到位,做得細微,做得符合工作標準。小事做細,細事做透。務實不求虛,務真不浮夸。規(guī)范行為,細致入微。通過做好基礎工作,改善內(nèi)部工作環(huán)境和外部經(jīng)營環(huán)境。該工作的主要標準,由辦公室制定的公司《工作手冊》確定,要求員工對照嚴格執(zhí)行。為對各部門基礎工作開展的利弊得失實行有效監(jiān)督,公司在新的年度由辦公室承辦編制《xx工作動態(tài)》,每半個月一期。
2、充實各類人才,改善員工結構
企業(yè)的競爭,歸根結蒂是人才的競爭。我們應該充分認識到,目前公司員工崗位適合率與現(xiàn)代標準對照是有距離的。20xx年,公司將根據(jù)企業(yè)的實際需求,制定各類人員的招聘條件,并設置招聘流程,有目的地吸納愿意服務于xx的各類人才,并相應建立xx專業(yè)人才庫,以滿足xx集團公司各崗位的需要。
3、充實企業(yè)文化,改善人文精神
企業(yè)文化的厚實,同樣是競爭力強的表現(xiàn)。新的一年,xx策劃代理公司在進行營銷策劃的同時,對于xx文化的宣傳等方面,亦應有新的舉措。對外是xx品牌的需要,對內(nèi)是建立和諧企業(yè)的特定要求。因此,xx文化的形成、升華、揚棄應圍繞xx企業(yè)精神做文章,形成內(nèi)涵豐富的xx企業(yè)文化。
4、充實綜合素質,提高業(yè)務技能
xx集團注冊后,有著不同專業(yè)的子公司,也有不同的工作崗位。員工能否勝任工作,來源于個人的.綜合素質、業(yè)務技能的提高,亦與整體素質相關。新的年度,辦公室應制定切實可行的員工培訓計劃,包括工程類、物流類、醫(yī)藥營銷類、地產(chǎn)類、物業(yè)管理類、酒店賓館類等,并逐季度予以實施,使員工符合企業(yè)的工作崗位要求。
xx項目是省、市重點工程,也是xx品牌的形象工程。因而抓好工程質量尤為重要。工程部在協(xié)助工程監(jiān)理公司工作的同時,應逐漸行成公司工程質量監(jiān)督體系。以監(jiān)理為主,以自我為輔,力爭將xx項目建成為省優(yōu)工程。
5、預決算工作。
工程部、財務部必須嚴格工程預算、決算工作的把關。嚴格執(zhí)行約定的定額標準,不得擅自增加工程量和無據(jù)結算。不得超預算支付工程款。
切實完成年營銷任務,力保工程進度不脫節(jié)
公司確定的二00六年醫(yī)藥商鋪、產(chǎn)權式酒店、公寓式寫字樓的銷售年任務為1.5億元。該任務的完成,直接關系到第一期工程任務的實現(xiàn)。故必須做好營銷這篇大文章。
1、實行置業(yè)任務分解,確保策劃代理合同兌現(xiàn)。
20xx年公司各類樓盤的銷售任務是1.5億元,其中一季度1500萬元、二季度4500萬元、三季度4500萬元、四季度4500萬元。按xx所簽協(xié)議書,該任務的承載體為策劃代理公司。經(jīng)雙方商議后,元月份應簽訂新的年度任務包干合同。為完成年度營銷任務,我們建議:策劃代理公司可實行置業(yè)任務分解,到人到片。而不是單純依靠招商大廳或中心活動。可采取更為靈活的銷售方式,全面完成年銷任務,在根本上保證工程款的跟進。在營銷形式上,應完善團購、中心活動推介、上門推介等方案,努力創(chuàng)造營銷新模式,以形成自我營銷特色。
2、合理運用廣告形式,塑造品牌擴大營銷
新的一年,公司在20xx年的基礎上,將進一步擴大廣告投入。其目的一是塑造“xx”品牌,二是擴大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面,xx應在廣告類種、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、效果評估、周期計劃、設計新穎、版面創(chuàng)意、色調處理等方面下功夫,避免版面雷同、無效重復、設計呆板、缺乏創(chuàng)意等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3、努力培養(yǎng)營銷隊伍,逐步完善激勵機制
策劃代理公司的置業(yè)顧問以及公司營銷部的營銷人員,是一個有機的合作群體。新的一年,公司將充分運用此部分資源。策劃代理公司首先應抓好營銷人員基本知識培訓工作,使營銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊伍。其次是逐步完善營銷激勵機制,在制度上確立營銷獎勵辦法,具體的獎勵方案由營銷部負責起草。
4、拓寬融資渠道,挖掘社會潛能
擬采取銀信融資、廠商融資、社會融資、國債融資、集團融資等方式,拓寬融資渠道。通過讓股、擴股等辦法擴大資金流,以保證xx項目建設資金的及時到位。
全面啟動招商程序,注重成效開展工作
招商工作是xx建成后運營的重要基礎。該工作開展順利與否,也直接影響公司的樓盤銷售。因此,在新的一年,招商應有計劃地、有針對性地、適時適量地開展工作。
1、結合醫(yī)藥市場現(xiàn)狀,制訂可行的招商政策
按照公司與策劃代理公司所簽合同規(guī)定,xx應于去年出臺《招商計劃書》及《招商手冊》,但目前該工作已經(jīng)滯后。公司要求,上述兩書在一季度由策劃代理公司編制出臺。 為綜合醫(yī)藥市場情況,擬由招商部負責另行起草《招商辦法》要求招商部在元月份出初稿。
2、組建招商隊伍,良性循環(huán)運作
從過去的一年招商工作得失分析,一個重要的原因是招商隊伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊伍在引入競爭機制的同時,將配備符合素質要求,敬業(yè)精神強、有開拓能力的人員,以期招商工作進入良性循環(huán)。
3、明確招商任務,打好運營基礎
xx項目一期工程擬在今年底建成,明年元月將投入運營。因而,廠家、總經(jīng)銷商、總代理商的入駐則是運營的基礎。我們不能等米下鍋,而應軍馬未到,糧草先行。今年招商入駐生產(chǎn)企業(yè)、總經(jīng)銷商、總代理商、醫(yī)藥商業(yè)代理機構等任務為300家。由策劃代理公司與招商部共同承擔。
4、做好物流營運準備,合理有效適時投入
醫(yī)藥物流不同于傳統(tǒng)醫(yī)藥商業(yè),它要求醫(yī)藥物流企業(yè)不單在醫(yī)藥交易平臺的搭建、運輸配送能力的提高、醫(yī)藥物流體系的配置上有別于傳統(tǒng)醫(yī)藥,更主要的是在信息功能的交換適時快捷方面完全實行電子化管理。因此,新的年度,公司將與市物流研究所進行合作,簽訂合作協(xié)議并按合同協(xié)議履行職責。為使公司營運走向市場化,公司擬成立物流部,擬制定xx醫(yī)藥物流系統(tǒng)的營運方案,確定設施、設備構成因素,運營流程、管理機制等。該工作在董事會的同意安排下進行。
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