大學(xué)外聯(lián)部工作計(jì)劃
一、工作背景
新一屆的學(xué)生會(huì)委員會(huì)已經(jīng)組建完畢，此次新組建的干部隊(duì)伍由大一、大二學(xué)生組成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。在學(xué)生會(huì)新組之際，先擬訂一下新一學(xué)年的工作計(jì)劃：
二、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的商家，發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、與宣傳部、文藝部合作，發(fā)揮協(xié)同的積極作用，達(dá)到1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合高職學(xué)院自身特點(diǎn)，開展校園級(jí)比賽，通過學(xué)生會(huì)自身網(wǎng)頁(yè)，推出宣傳部的策劃方案，將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合，以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)，如組織聯(lián)系學(xué)校點(diǎn)睛工作室或其他學(xué)院做一些特色的互動(dòng)型講座等類似的活動(dòng)，舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等，并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作，并爭(zhēng)取各學(xué)院的支持與贊助。
4、十二月與文藝部合作，籌辦我高職學(xué)院元旦晚會(huì),協(xié)助文藝部落實(shí)晚會(huì)每項(xiàng)細(xì)節(jié),爭(zhēng)取把晚會(huì)辦成功。
5、爭(zhēng)取主動(dòng)聯(lián)系一些日常用品、體育用品等諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商，通過掛橫幅，打宣傳等形式收取宣傳費(fèi)等等。
6、在對(duì)外活動(dòng)中引進(jìn)工作組概念，使各個(gè)部門通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同時(shí)，加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性，加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動(dòng)為主，部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔，使活動(dòng)成系列、成規(guī)模，更有氣勢(shì)的開展下去。其次，在宣傳上，我們力求迅速，集合網(wǎng)上、海報(bào)、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
三、關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè)
1.優(yōu)化、完善人員內(nèi)部機(jī)制，保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好
2.部門分為策劃組和外聯(lián)組，分工細(xì)致，各行其事。
3.外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的南昌本地商家的資料，以備不時(shí)之需;策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案，可作不同活動(dòng)和廠商合作方案使用。
4.部門干部層定期召開小型會(huì)議，明確分工。
5.確認(rèn)每學(xué)期大小工作時(shí)間安排，分工合作，責(zé)任到人。
6.集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲，元旦節(jié)目等等，力爭(zhēng)把高職學(xué)院品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的最前端。
7.定期召開部門例會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作中出現(xiàn)的不足，獎(jiǎng)罰分明，并明確近期工作任務(wù)。
8.營(yíng)造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈;例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到，嚴(yán)明紀(jì)律。
9.培養(yǎng)部門成員工作能力，發(fā)現(xiàn)人才，提拔人才，設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，給予機(jī)會(huì)，重點(diǎn)培養(yǎng)。
11.每次活動(dòng)之前召開統(tǒng)籌會(huì)議，結(jié)束之后召開總結(jié)會(huì)議，參加活動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
13.可以請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門元老回部門，向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
14.可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng)，增進(jìn)部門成員凝聚力，團(tuán)結(jié)意識(shí)。
15.跟學(xué)生會(huì)其他部門搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)與外部聯(lián)系的橋梁，是學(xué)生會(huì)樹立對(duì)外形象的窗口，是與學(xué)校各學(xué)院聯(lián)系的紐帶。
如果說，學(xué)生會(huì)是全校學(xué)生的代表，那么，學(xué)生會(huì)外聯(lián)部就是全院學(xué)生和學(xué)生會(huì)“走進(jìn)”和“走出”，進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會(huì)將從這里走出去，與各學(xué)院、學(xué)校以及社會(huì)進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來(lái)，融入學(xué)校的各種活動(dòng)，親身體驗(yàn)?zāi)虾降木省?/p>
外聯(lián)部是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的外交部門，是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門，希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉，讓外界更好地了解高職，讓高職更好地融入社會(huì)。外聯(lián)部應(yīng)該配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)獻(xiàn)出自己的一份力量。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想，在具體實(shí)施過程中，由于各種因素的影響，也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。
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