辦公室行政部工作計劃

時間：2024-12-11 07:36:37 工作計劃我要投稿

相關推薦

辦公室行政部工作計劃

　　時間流逝得如此之快，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經(jīng)驗，是時候靜下心來好好寫寫計劃了。好的計劃是什么樣的呢？以下是小編收集整理的辦公室行政部工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室行政部工作計劃

　　很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗，結合實際工作情況，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：

　　一、建立職位分析制度

　　通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

　　二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作

　　績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。

　　三、實施細則

　　1、對工作進行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個人負責多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。

　　2、強化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。

　�。�1）公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

　�。�2）公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　�。�3）規(guī)范公司的會議管理，實行會議實名簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

　�。�4）采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

　�。�5）財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度，完善財務報銷流程。

　�。�6）完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況，強化車輛管理，確保公司業(yè)務正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。

　　3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規(guī)劃，組織實施人員招聘。

　　5、認真學習公司的業(yè)務知識，配合業(yè)務，財務等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案，落實好制定的工作計劃，并認真組織實施。