秘書處工作計劃模板

　　日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，很快就要開展新的工作了，是時候?qū)懸环菰敿毜挠媱澚�。相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編為大家收集的秘書處工作計劃模板，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書處工作計劃模板1

　　一、基本個人信息

　　本人性格開朗，勤勉認(rèn)真，秉持“做人明確，做事踏實”的原則。無論何時何事，我都全力以赴。我善于學(xué)習(xí)，勇于面對挑戰(zhàn)。剛到公司時，我的老板張主任給我上了一堂重要課程，她告訴我：“人必須在社會中找到自己的定位，這樣才能讓生命更有意義�！边@句話我一直銘記于心，并決心在xx集團實現(xiàn)我的人生理想。

　　辦公室秘書這一職位對我來說是一個很好的機會，可以充分展現(xiàn)我的理想和抱負(fù)。我非常珍視并感激領(lǐng)導(dǎo)給予我這樣一個施展才華的平臺。我會將這份感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱忱，全力以赴，嚴(yán)謹(jǐn)細致地完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。

　　二、對工作的理解

　　首先，辦公室秘書這一職位屬于中介角色，集團的所有上傳下達任務(wù)均由辦公室負(fù)責(zé)，因此秘書工作必須做到以下幾點：

　　1、服從，一切工作都要服從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。

　　2、理解，要充分理解，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

　　3、落實，要堅決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，加強執(zhí)行力。

　　但是，服從并非意味著被動。許多工作可以提前預(yù)判并積極展開，以便及時準(zhǔn)確地掌握各項工作動態(tài)，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各類信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時，辦公室工作也應(yīng)講求策略，講究工作藝術(shù)，認(rèn)真科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)、同事及各部門間的溝通協(xié)調(diào)，避免推諉扯皮，不留工作缺口。

　　其次，辦公室文秘工作猶如集團的小管家，負(fù)責(zé)日常辦公物品的采購與發(fā)放；各子公司常用物品的登記備案也由辦公室完成。因此，辦公室秘書必須具備足夠的耐心，熱愛自己的工作。

　　三、未來工作計劃

　　1.在我的日常工作中，我會做到以下幾點:

　　(1)協(xié)助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發(fā)，并對未分類的公文進行整理，放入帶有標(biāo)簽的'文件夾中。

　　(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

　　(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。

　　(4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用應(yīng)詳細登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不得濫用公章。

　　(5)管理好辦公用品。做好領(lǐng)用登記，按需發(fā)放，杜絕浪費，定期清點，及時補充辦公用品，確保滿足大家的工作需求。

　　(6)做好辦公設(shè)備的維護工作。

　　(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作，確保集團節(jié)假日期間的安全。

　　(8)認(rèn)真、按時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　在日常工作中，應(yīng)遵循精、細、準(zhǔn)的原則，認(rèn)真準(zhǔn)備，細致安排，精準(zhǔn)執(zhí)行，做規(guī)范工作，堅守標(biāo)準(zhǔn)崗位，嚴(yán)格遵守辦公室的規(guī)章制度。

　　2.在行政工作中，我將做以下工作:

　　(1)提供領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、各部門經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的助手和助手，急領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，做好參謀助手。

　　(2)做好各部門的服務(wù)工作：增強各部門與信息員的聯(lián)絡(luò)和溝通，迅速傳遞信息，確保公司內(nèi)部信息傳達的及時準(zhǔn)確。

　　(3)做好員工服務(wù):及時將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，搭建員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。

　　(4)協(xié)助辦公室主任完善集團規(guī)章制度。

　　(5)做好信息保密工作：妥善保管辦公室常用文件，做好歸檔與保密；及時、準(zhǔn)確、全面地搜集各類信息，并做好歸檔。

　　(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)會撰寫各種文字材料，提高自己的寫作水平。

　　3.為了提高我的個人修養(yǎng)和專業(yè)能力，我將做以下三件事:

　　(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn)，提高專業(yè)工作技能。

　　(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，迅速提高自身素質(zhì)。

　　(3)通過個體自主學(xué)習(xí)提高知識水平。

　　我深知個人能力有限，但發(fā)展機會無窮。在當(dāng)今知識經(jīng)濟時代，如果我們不能快速提升自身能力和業(yè)務(wù)水平，就會被社會淘汰。當(dāng)然，提升自我首先需要一個好的平臺。我認(rèn)為xx集團就是我的最佳選擇。我將把握這個機會，同時提升自己的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，實現(xiàn)最大的價值。

　　4.其他工作

　　(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

　　(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

　　(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時性工作。

　　辦公室秘書的工作既瑣碎又繁雜。我將根據(jù)實際情況進行合理分工和安排，嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有序；同時，積極創(chuàng)新，在工作中不斷探索新思路、新方法和新經(jīng)驗；此外，在提升自身創(chuàng)造力的同時，務(wù)必做到到位而不越位，服務(wù)周到而不干預(yù)決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上下溝通的橋梁。

秘書處工作計劃模板2

　　一、指導(dǎo)思想

　　20xx年的新學(xué)期悄然而至，作為我院學(xué)生會秘書處，我們也需提前規(guī)劃各項工作藍圖。在總結(jié)去年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，秘書處全體成員將繼續(xù)堅持“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，做好本職工作，積極舉辦特色活動，協(xié)助主席團、書記處及各部門的工作，豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。

　　二、工作方面

　�。ㄒ唬�會議通知、會議記錄

　　1、按照《秘書處會議活動流程》等相關(guān)文件的要求，我們將有條不紊地開展會議通知工作。我們始終遵循“通知到人，準(zhǔn)確簡明，熱情親切”的原則，利用多種渠道及時準(zhǔn)確地發(fā)布通知，確保不會出現(xiàn)時間、地點或參會人員變更等錯誤；同時，我們也將準(zhǔn)備好備用會議場地和相關(guān)人事調(diào)整的通知。

　　2、繼續(xù)秉持“清晰明了、字跡工整”的原則，做好每次院、班學(xué)生干部例會及與學(xué)生工作相關(guān)的會議記錄：時間、地點、主持人、參會人員、會議內(nèi)容等。會后及時總結(jié)并學(xué)習(xí)，向廣大師生傳達會議精神。

　　3、會議內(nèi)容的記錄將繼續(xù)保持以往精益求精的傳統(tǒng)，詳細記錄全院的運作情況、各部門的工作計劃及開展的各項活動，并在此基礎(chǔ)上增加部門內(nèi)部工作情況的會議記錄，包括紙質(zhì)文檔和照片等形式，以備年度工作總結(jié)使用。

　�。ǘ�）檔案整理和管理

　　1、檔案方面，主要針對網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細化分類原則，收發(fā)領(lǐng)取記錄在案，進一步加強管理。

　　2、對于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時需要處理的文檔，我們在保證通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗干事的積極程度，掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。

　�。ㄈ�）值班安排與管理

　　1、細化出臺我院《學(xué)生干部值班管理條例》，進一步細化辦公室值班程序，針對值班人員進行考核。當(dāng)天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人請假，由負(fù)責(zé)人安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向秘書處請假）。本文案將在新學(xué)期部長例會之時具體發(fā)放給各部門。

　　2、各部門干事在上學(xué)期值班過程中暴露出許多問題，這些問題也在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的溝通中得到了反饋。為了提升干事的個人素質(zhì)，我們將依據(jù)學(xué)生干部管理條例進行具體實施，并采取人性化的管理方式。

　　3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術(shù)的操作、計算機應(yīng)用和處理能力，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的能力。

　　三、部門建設(shè)與管理方面

　　本學(xué)期的工作強度和難度相較往年都有所增加，因此，在對干事的培養(yǎng)和選拔，以及在本年度5月底進行的.改選工作中，我們都更加細致和嚴(yán)謹(jǐn)。所要求的能力也相應(yīng)提高，為此，制定好本部門的管理規(guī)劃，成為我秘書處的重點任務(wù)之一。

　�。ㄒ唬┎块T建設(shè)

　　1、人員搭配方面:

　　干事：7人。本學(xué)期將干事分配工作，根據(jù)性格、心理特點等進行男女搭配。專人專用，以節(jié)約個人時間并提高工作效率。此舉旨在鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。

　　2、干事職責(zé)安排:

　�。�1）會議活動：

　�。�2）事件通知：

　　（3）檔案整理：

　　3、干事培養(yǎng):

　　對部門工作分模塊安排干事后，定期調(diào)換，使得干事能在某方面展現(xiàn)能力，挖掘潛能。作為后期的改選考核的標(biāo)準(zhǔn)。

　�。ǘ�）部門管理

　　1、嚴(yán)格例會及考勤制度

　　每兩周定期舉行一次例會，主要匯報前期工作進展，交流思想，并對已完成的任務(wù)進行總結(jié)，同時規(guī)劃未來的工作。（如遇緊急情況，則隨時召開臨時會議）

　　2、會議紀(jì)律

　　做好每次會議及活動的記錄工作，并以書面或電子檔形式保存。一方面規(guī)范秘書處的各項事務(wù)，以便加強管理，提高工作效率；另一方面可積極配合我院的評估工作。

　　3、加強與院團學(xué)辦其他部門之間的交流

　　院學(xué)生會是一個大家庭，需要我們和諧相處。院秘書處作為院學(xué)生會的一個重要部門，更要加強與院學(xué)生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強院學(xué)生會的凝聚力。

　　4、加強與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系

　　（1）為了最大化實現(xiàn)資源共享，我們將積極推動秘書處交流群的建立，以便更好地促進院系間合作，使院系之間的關(guān)系更加融洽。

　�。�2）通過不同形式，每月底召開一次例會，每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進行，交流應(yīng)充分且深入。

　　5、加強與部門內(nèi)部成員的交流

　　利用現(xiàn)代通信工具，通過例會或交流會、走訪寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法，并對院秘書處的工作提出意見或建議。

　　6、加強與外校學(xué)生會秘書處的交流

　　通過渠道了解外校學(xué)生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況，多借鑒外校的管理經(jīng)驗，取長補短。

　　四、活動方面

　�。ㄒ唬�對內(nèi)活動

　　1、抓緊落實《學(xué)生干部值班管理條例》，各方面聽取意見和建議，兼收并蓄。

　　2、多開展部門特色活動，加強本部成員情感交流，體現(xiàn)人性化關(guān)懷。

　　3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。

　　4、4月底左右開展“學(xué)生干部交流周活動”，做好人員安排、

　�。ǘ�）對外活動

　　1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展20xx級學(xué)生“暑期實踐成果展”活動，做好文件備份。

　　2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。

　　3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動，做好被分配到的各項任務(wù)。

　　4、組織與我院團學(xué)辦各部門或兄弟院校相似部門的聯(lián)誼活動，增進知識，拓寬視野，強化溝通能力。

　　5、通過網(wǎng)絡(luò)途徑，建立秘書處騰訊工作QQ，及時發(fā)布重要消息和通知，更好的開展院內(nèi)工作，擴大我院知名度，增強綜合實力。

　　五、工作展望

　　上學(xué)期，在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，以及團總支學(xué)生分會辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處與其他部門共同努力，完成了多項學(xué)院工作。同時，我們深感榮幸能夠參與到經(jīng)濟與管理學(xué)院的成長與壯大的過程中。盡管我們的肩上還承載著稚嫩的責(zé)任，但在全體學(xué)生干部不斷努力和團結(jié)協(xié)作下，我們堅信經(jīng)濟與管理學(xué)院必將更加輝煌。作為秘書處，我們將繼續(xù)擔(dān)當(dāng)起連接學(xué)生與教師、學(xué)院與學(xué)生、干部與教師之間的橋梁角色。在落實現(xiàn)有計劃的同時，不斷提升工作能力和心理素質(zhì)，注重自我培養(yǎng)，并加強與其他學(xué)院辦公室的聯(lián)系。我們將在今后的工作中爭取取得更優(yōu)異的成績，繼續(xù)為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。

秘書處工作計劃模板3

　�。ㄒ唬┕ぷ髀毮埽ㄗ谥肌�—服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián)）

　　1、協(xié)助主席團開展各項工作，主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)及文件的起草、修訂、編印、歸檔，并承擔(dān)各類會議和活動的文字工作；

　　2、負(fù)責(zé)會議記錄，定期召開例會；接待各協(xié)會來訪人員，負(fù)責(zé)日常簽到，向各協(xié)會發(fā)放通知；

　　3、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；

　　4、負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；

　　5、負(fù)責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；

　　6、負(fù)責(zé)保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；

　　7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；

　　8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進行工作總結(jié)；

　　9、主席團交辦的其他工作。

　　（二）干部職能

　　1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作，定期召開社團社聯(lián)負(fù)責(zé)人會議；協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度，提出工作建議；

　　2、秘書長：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議（活動）和其他臨時性專項工作的統(tǒng)籌安排；

　　3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關(guān)系（盡可能促進社團間的發(fā)展），負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團開展的相關(guān)工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團期刊編輯出版工作），負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務(wù)委員會，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗），本部門干事的培訓(xùn)；

　　4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。

　　（三）工作目標(biāo)

　　1、制度化，精細化，規(guī)范化秘書處工作；

　�。�1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用；

　�。�2）規(guī)范統(tǒng)一文件格式和公文寫作模板，確保文件制作標(biāo)準(zhǔn)化；準(zhǔn)確匯報各部門工作完成情況、會議問題、考勤及值班紀(jì)律與衛(wèi)生狀況，重點在于反饋。

　�。�3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話管理制度，衛(wèi)生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；

　�。�4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；

　　2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。

　　例如將舊資料活用，整合以往重要會議的記錄，將重點思想和方法整理成冊，合理構(gòu)建檔案庫供社團聯(lián)合會查閱，提供溝通材料。在深入了解了社團聯(lián)合會各部門的新職能后，整合歷屆規(guī)章制度，擬定新的符合實際情況的規(guī)章制度；

　　3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。

　　深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團隊精神；協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團之間的關(guān)系，以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效；

　　4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；

　　5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標(biāo)）。

　�。ㄋ模�10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程

　　暑期

　　1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會年鑒；

　　2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式；

　　3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架；

　　4、制作各項工作文件模板

　　5、草擬一份部門招新試題

　　20xx年9月份

　�。�預(yù)備工作：列出上學(xué)年已從社團收集到的資料以及下學(xué)期需由社團提交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館在工作初期按此清單收�。涣谐霰緦W(xué)年需向社團召開的會議清單。

　　1、完成與上一屆部長的工作、情感及生活的交接，辦公室的清理以及上學(xué)年各類資料的重新整理，確認(rèn)社聯(lián)現(xiàn)有社團資料，做好歸檔與記錄，以防未來檔案收集過程中出現(xiàn)重復(fù)。

　　2、編制學(xué)生社團聯(lián)合會09-10學(xué)年下半年工作簡報，整理匯總之前編制的所有工作簡報，并進行歸檔管理（以月為單位編寫工作簡報）。

　　3、統(tǒng)計社團聯(lián)合會各部門部長及干事的.空課時間，安排值班表，做好招新工作的人事安排，并籌備及召開新部長會議（梳理工作思路）。

　　4、10—11年度第一次學(xué)生社團見面大會（把握總體發(fā)展方向，重點和目標(biāo)，再具體籌劃招新工作）；

　　5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點；

　　6、學(xué)生社團資格審核答辯會相關(guān)工作，收集各社團提交給團務(wù)建設(shè)部的年度工作計劃和總結(jié)報告；

　　7、進行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；

　　8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學(xué)生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；

　　9、完善修訂各項規(guī)章制度，并明確本部門工作的實質(zhì)和流程（因事設(shè)職，因職擇人）。制定招新計劃（確定人員需求量，招新標(biāo)準(zhǔn)和方法），并規(guī)劃部門干事培訓(xùn)計劃（按職能要求）。同時，負(fù)責(zé)（部分）宣傳招新工作。

　　10、對學(xué)生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。

　　10月份

　　1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；

　　2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作；

　　3、更新通訊錄，統(tǒng)計社團聯(lián)席會成員空課情況，開展干事日常培訓(xùn)工作，重新安排社團聯(lián)各部門值班及辦公室清潔等工作，探討部門評優(yōu)激勵方案；

　　4、繼續(xù)各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；

　　5、與財務(wù)部核對各社團會員名單；

　　6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團建、團支部考核和組織文化建設(shè)等工作；

　　7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。

　　11月份

　　1、進一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立；

　　2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動巡禮相關(guān)工作；

　　3、組織并定期召開會長沙龍及常務(wù)委員會會議，做好會議記錄匯總，提煉會議要點并整理成小冊子供借閱。

　　4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。

　　12月份

　　1、秋之韻材料匯總歸檔；

　　2、部門對本學(xué)期工作進行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃；

　　3、召開本學(xué)期最后一次社團大會；

　　4、對本學(xué)期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（有選擇性地）及從其他部門收集并匯編的資料進行歸檔，并及時更新檔案目錄；

　　5、鼓勵各學(xué)生社團對本學(xué)期社團工作進行總結(jié)，并由此修訂下學(xué)期對社團工作方面的計劃；

　　6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學(xué)期的工作。

　　（五）工作重點（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處）

　　秘書處負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作：

　　1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團做好學(xué)生社團工作。學(xué)生社團的注冊，新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作，指導(dǎo)各學(xué)生社團做好工作計劃和活動計劃，協(xié)助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團活動的方案，做好社團聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；

　　2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學(xué)生社團的檔案收集管理工作（各學(xué)生社團每學(xué)期的“學(xué)生社團學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動、計劃總結(jié)等相關(guān)資料），對現(xiàn)有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”；

　　3、完善社團聯(lián)合會內(nèi)部管理制度，對辦公室事務(wù)進行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，協(xié)助主席團安排工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)助各部門開展工作。及時向主席團反饋各部門日常工作中的問題并提出建議。

　　4、重視部門人才培訓(xùn)，為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅要在干事能力上加以鍛煉提升，還要注重思想引導(dǎo)。經(jīng)常與干事溝通，了解他們的最新動態(tài)，通過多種方式給予鼓勵，使他們熟悉社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r，提高思想境界，讓他們感覺自己在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感。

　　5、加強與社團的交流。通過會長沙龍、常務(wù)委員會以及與其他社團負(fù)責(zé)人的日常溝通，都是有效的交流途徑，應(yīng)充分利用這些渠道。在此基礎(chǔ)上，可以將某些會議活動的主動權(quán)交給社團，讓社團自行發(fā)起、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)，從而激發(fā)社團的積極性，變被動為主動。

　　6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。

　�。�六）關(guān)于秘書處某些重點工作的想法

　　1、文件檔案處理

　　針對以往秘書處文件格式排版不統(tǒng)一，文件存放無序，缺失，檔案資料收集不及時、不完整以及整理無序等問題，我的想法是：

　�。�1）除對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進行規(guī)定外，還需對日常工作常涉及的文件（如會議記錄、工作要點、出勤統(tǒng)計、請假條）制定格式規(guī)范，并在必要時進行調(diào)整。原有的值班記錄表、值班簽到表和衛(wèi)生評分表將被秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿取代，每部門一本，由秘書處發(fā)放；而值班簽到簿和衛(wèi)生評分簿僅需秘書處留存。

　�。�2）清理檔案柜里的資料，除了常用的部分外，在完成社團注冊或注銷登記后，將有價值的社團資料和大型活動的全套方案逐步移至檔案館。辦公桌上的文件盒每兩周整理一次，放入檔案柜，以防文件堆積雜亂。

　�。�3）關(guān)于檔案館建立。

　　A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點，整合秘書處、團務(wù)建設(shè)部、活動管理部、人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單）。在此基礎(chǔ)上再擬定需要向社團獲取的材料目錄表，最后向社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團在日常工作活動中應(yīng)保存的材料（同樣對社聯(lián)各部門），并在期末時進行材料匯總。

　　B、社聯(lián)：人事檔案與社聯(lián)建設(shè)發(fā)展檔案工作成果匯報；社團：人事檔案與活動檔案，社團建設(shè)及發(fā)展檔案。

　　C、檔案的收集。先前的資料可以從各社團（部門）直接獲取，或通過網(wǎng)絡(luò)社群查找，但材料往往難以完整。因此，從現(xiàn)在起，檔案材料應(yīng)注重在日常各項工作中不斷收集、整理和匯總，包括每月、每期、每屆的工作總結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能更符合社團情況）。專項工作或活動檔案則應(yīng)在項目結(jié)束后及時歸檔。具體的檔案管理工作方案將在檔案館管理制度中詳細說明。（相對于秘書處的其他工作而言，檔案館的建設(shè)可能會較為艱難，因為它涉及許多方面，需要社聯(lián)各部門乃至各社團的理解與支持，會耗費大量人力且工作周期較長，所以這項工作特別能鍛煉人。其價值將在我們長期且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱猿种械靡泽w現(xiàn)。）

　　2、干事的培訓(xùn)

　　除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書處內(nèi)部對干事進行兩次培訓(xùn)，每半年一次（特殊情況可能會增加）。第一次培訓(xùn)安排在上學(xué)期10月份，主要進行基本技能培訓(xùn)（如Word、Excel、PowerPoint等計算機操作），在此基礎(chǔ)上強化干事對部門、社聯(lián)及社團工作的認(rèn)識，增進他們對其他部門工作的了解，引導(dǎo)他們思考工作背后的價值和意義，明確社聯(lián)整體工作的框架，加強思想建設(shè)，并促進與干事之間的溝通交流，關(guān)心他們的成長。第二次培訓(xùn)從下學(xué)期3月開始，持續(xù)兩個月。在干事們已經(jīng)熟悉各部門工作之后，通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組等方式，分管秘書處的相關(guān)事務(wù)，比如設(shè)立常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等，以此提升大家的綜合思考能力、工作規(guī)劃能力和團隊協(xié)作能力，提高部門的整體發(fā)展水平和思想高度，增強部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)的發(fā)展儲備人才。

　　3、社聯(lián)與社團的溝通

　　加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往溝通中的潛在價值，如有需要可在此基礎(chǔ)上舉辦更多聯(lián)誼會、座談會等活動，或鼓勵干事在熟悉社團基本情況的前提下，積極參與社團的工作和活動。這種方式不僅限于接觸社團負(fù)責(zé)人，更要觸及社團中層干部和廣大的會員群體。只有通過這樣的努力，才能更深入地了解社團的實際需求，并在此基礎(chǔ)上滿足這些需求，從而凝聚社團與社聯(lián)的力量。

秘書處工作計劃模板4

　　一、加強部門交流 攜手分會工作 在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。

　　從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標(biāo)，具體實施辦法如下：

　　1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。

　　2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。

　　3，針對任務(wù)書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

　　4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

　　6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

　　二、廣范觀察 重點培養(yǎng) 做好干部儲備工作 在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓干事負(fù)責(zé)活動全過程，由其策劃、準(zhǔn)備，實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

　　制定考勤明細表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學(xué)期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細致的.記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準(zhǔn)備工作。

　　三、加強與校外合作單位的聯(lián)系 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。

　　本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實的完成這兩個活動，對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。

　　求真務(wù)實，努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點布置，做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督!

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