辭職信寫作格式要求常識(shí)

　　一、基本格式

　　通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。

　　標(biāo)題

　　在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。

　　稱呼

　　要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號(hào)。

　　正文

　　正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。格式

　　首先要寫出書(shū)信辭職的內(nèi)容，開(kāi)門見(jiàn)山讓人一看便知。

　　其次申述遞交書(shū)信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái)，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

　　最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。

　　結(jié)尾

　　結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。

　　落款

　　辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

　　二、禁忌

　　1、不要說(shuō)上司壞話。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問(wèn)題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。

　　2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。

　　3、不要指責(zé)同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書(shū)上。

　　三、寫作要求

　　1.態(tài)度懇切、措辭委婉。

　　2.不要批評(píng)對(duì)方。

　　3.含蓄性。

　　4.簡(jiǎn)潔性。

　　四、寫作方法

　　第一段：寫出辭職的心理(當(dāng)然不一定是真的)，你可以寫一些客套的句子。例如：經(jīng)過(guò)多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請(qǐng)辭去我現(xiàn)在的工作。因此整個(gè)第一段可以這么寫：

　　尊敬的人力資源經(jīng)理：

　　您好!

　　經(jīng)過(guò)我的深思熟慮，我決定辭去目前我在公司所擔(dān)任的職位，我知道這對(duì)于您來(lái)說(shuō)，是非常難以作決定的事情。

　　第二段：說(shuō)明您自己考慮的辭職的時(shí)間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù)，但這樣說(shuō)并不是畫蛇添足，大多數(shù)情況下，你都能夠爭(zhēng)取到提早離開(kāi)的時(shí)間)。

　　例如：

　　我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開(kāi)公司，這樣您將有時(shí)間去尋找適合的人選，來(lái)填補(bǔ)因我離職而造成的空缺，同時(shí)我也能夠協(xié)助您對(duì)新人進(jìn)行入職培訓(xùn)，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺(jué)得我在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)離職比較適合，不妨給我個(gè)建議或盡早告知我。

　　第三段：說(shuō)明您在這個(gè)公司里的經(jīng)驗(yàn)積累，盡可能地去贊揚(yáng)公司對(duì)您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應(yīng)該在辭職信里表露)。

　　例如： 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷，也很榮幸自己成為過(guò)“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)非常大的利益。

　　最后，請(qǐng)務(wù)必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫好日期。

　　五、范例

　　之一

　　尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　在遞交這份辭呈時(shí)，我的心情十分沉重�，F(xiàn)在由于我的一些個(gè)人原因的影響，無(wú)法為公司做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。因此請(qǐng)求允許離開(kāi)。

　　當(dāng)前公司正處于快速發(fā)展的階段，同事都是斗志昂揚(yáng)，壯志滿懷，而我在這時(shí)候卻因個(gè)人原因無(wú)法為公司分憂，實(shí)在是深感歉意。

　　我希望公司領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽出時(shí)間受理我的離職事項(xiàng).

　　感謝諸位在我在公司期間給予我的信任和支持，并祝所有同事和朋友們?cè)诠ぷ骱突顒?dòng)中取得更大的成績(jī)

　　辭職人:陳燕

　　時(shí)間：2009 年11月 17日

　　之二

　　××研究所人事處：

　　我于1969年從某化工學(xué)院畢業(yè)后分配到本所，現(xiàn)在第五研究室工作。因家中父親年老多病需人照料，又因我與愛(ài)人長(zhǎng)期兩地生活等實(shí)際困難，現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)提出辭去現(xiàn)職，調(diào)回家鄉(xiāng)工作的請(qǐng)求。

　　我的家鄉(xiāng)在××省××縣。父親現(xiàn)年七十三歲，于1979年患半身不遂病，衣食不能自理。我于1990年結(jié)婚，愛(ài)人在家務(wù)農(nóng)，現(xiàn)有個(gè)兒子，由于我在外地工作，家中照顧老人、教養(yǎng)子女和其它輕重家務(wù)勞動(dòng)都由愛(ài)人一人擔(dān)負(fù)，她長(zhǎng)期操勞，累得難以支持了。

　　這些年以來(lái)，祖國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)風(fēng)風(fēng)火火、蒸蒸日上，作為一名黨培養(yǎng)出來(lái)的科技人員理應(yīng)在這一宏偉事業(yè)中多做貢獻(xiàn)，但由于家庭實(shí)際困難的羈絆，不免時(shí)時(shí)分散精力。為了妥善安排生活，解決困難，全力以赴地投入經(jīng)濟(jì)建設(shè)之中，我特請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的辭職。能就近安排我的工作。

　　此致

　　敬禮

　　申請(qǐng)人××

　　×年×月×日

　　之三

　　尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　我可以在×月份某個(gè)您覺(jué)得方便的時(shí)候離開(kāi)公司。

　　自從××××年入職以來(lái)，我一直都很享受這份工作。轉(zhuǎn)眼快×年過(guò)去了，我要重新確定我未來(lái)的方向。誠(chéng)然，論工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)、壓力，甚至個(gè)人喜好，我都很滿意。但，因?yàn)槟承﹤�(gè)人的理由，我最終選擇了開(kāi)始新的工作。希望您能早日找到合適的人手接替我的工作。

　　當(dāng)然，若您容許的話，我愿意并且渴望在工余時(shí)間，為我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)出力，最后，我也不知道可以說(shuō)什么，只能衷心對(duì)你說(shuō)對(duì)不起與謝謝你，并祝愿您和大家能開(kāi)創(chuàng)出更美好的未來(lái)。

　　×× 敬上

　　××年××月××日

　　之四

　　尊敬的***領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好!我懷著復(fù)雜的心情寫這封辭職信。由于您對(duì)我的能力的信任，使我得以加入公司，并且在短短的兩年間獲得了許多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)這兩年在公司從事的xx開(kāi)發(fā)和xx管理工作，使我在xx開(kāi)發(fā)，xx管理等領(lǐng)域?qū)W到了很多知識(shí)、積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)此我深懷感激!

　　由于薪金的原因，我不得不向公司提出申請(qǐng)，并希望能與今年x月xx日正式離職。

　　對(duì)于由此為公司造成的不便，我深感抱歉。但同時(shí)也希望公司能體恤我的個(gè)人實(shí)際，對(duì)我的申請(qǐng)予以考慮并批準(zhǔn)為盼。

　　此致

　　敬禮

　　申請(qǐng)人：

　　xxxx年xx月xx日

　　六、注意事項(xiàng)

　　員工提出辭職，一般情況下，是需要向單位遞交正式的辭職信的。辭職信本身，作為員工的一種結(jié)束與單位之間勞動(dòng)關(guān)系的意思表示，是具有法律效力，并且會(huì)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的性質(zhì)、雙方責(zé)任的劃分產(chǎn)生最有決定性的影響。因此，員工在寫辭職信時(shí)，是需要慎重思考，絕對(duì)有必要三思而后行的。

　　為了使員工能夠更好地保護(hù)自己的權(quán)利，從實(shí)踐中碰到的員工因?yàn)樘岢鲛o職而利益受損的幾個(gè)案例，總結(jié)出以下需要注意的方面，供想辭職的員工參考：

　　1、 了解辭職權(quán)利的性質(zhì);

　　作為一名員工，在寫辭職信之前，不要倉(cāng)促行為，也不要意氣用事。想辭職時(shí)，就先要想清楚，你想行使的是哪一種辭職的權(quán)利，這種性質(zhì)的判斷，是需要一定的法律基礎(chǔ)的。

　　員工辭職的權(quán)利，共計(jì)有三種，其一是與單位協(xié)商，這是不需要員工單獨(dú)擬寫辭職信的;其二是員工提前三十日提出辭職，這種辭職的權(quán)利是一種預(yù)告解除勞動(dòng)合同的權(quán)利，在現(xiàn)實(shí)中還是受到一些限制的，而且有可能會(huì)承擔(dān)向單位支付違約金的責(zé)任，因此，在行使這種權(quán)利時(shí)，作為員工，應(yīng)當(dāng)深思一下;其三是即時(shí)辭職權(quán)利，這種辭職權(quán)利，員工是不需要向單位承擔(dān)任何賠償或者違約責(zé)任的，但是這種辭職需要法定的理由。

　　2、 尋找合適的辭職理由;

　　在想清楚辭職權(quán)利的前提下，員工需要確定自己選擇哪一種性質(zhì)的辭職，并且在確定之后，尋找合適的辭職理由。協(xié)商解除，只需要雙方同意即可，不需要特別的理由;預(yù)告解除，只需要提前三十日通知即可，也不需要特別的理由;即時(shí)辭職，需要特別的理由，其理由形式主要為單位不依法繳納社�；蛘咄锨饭べY或者不付加班費(fèi)等諸種情形。

　　3、 措詞溫和，不可激化矛盾;

　　找到合適的理由之后，在具體行文時(shí)，不可語(yǔ)氣過(guò)于生硬，不可因辭職信本身而與單位激化矛盾。但是更不可過(guò)于委曲求全，不敢宣告理由而使自己被動(dòng)。

　　4、 順利取得相應(yīng)的證據(jù);

　　員工對(duì)于自己辭職的行為本身、辭職的理由負(fù)有舉證責(zé)任。因此員工在辭職前、辭職時(shí)就應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地保留相應(yīng)的證據(jù)。比如領(lǐng)導(dǎo)簽過(guò)字的辭職申請(qǐng)，自己寫的辭職信，單位發(fā)的工資條等各種證據(jù)，需要切記的是，證據(jù)需要是原件。

　　5、 作好仲裁或者訴訟的心理準(zhǔn)備。

　　如果你與單位之間的勞動(dòng)合同中約定了違約金的話，就要做好單位可能會(huì)向你索要的心理準(zhǔn)備;如果你的檔案存在單位的話，就要做好單位可能會(huì)扣留檔案的心理準(zhǔn)備;如果你的社保關(guān)系在單位的話，也要做好單位不給你辦轉(zhuǎn)的心理準(zhǔn)備吧。

　　總之，辭職跳槽本身對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，是一個(gè)有風(fēng)險(xiǎn)的行為。在做出這個(gè)行為之前，需要深思并做好承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的心理準(zhǔn)備，并且需要儲(chǔ)備相應(yīng)的法律常識(shí)來(lái)保存對(duì)自己有利的證據(jù)，必要時(shí)，也需要求助于專業(yè)律師為妥。

　　1.理由要充分、可信。寫辭職書(shū)，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞�、可信，才能得到批�?zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要，不必展開(kāi)。

　　2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來(lái)表明辭職的誠(chéng)意。

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