酒會(huì)策劃書

　　轉(zhuǎn)眼間一段時(shí)間的工作告一段落了，為了迎接新的工作目標(biāo)，做好策劃書，讓自己成為更有競(jìng)爭(zhēng)力的人吧。是不是無(wú)從下筆、沒有頭緒？下面是小編幫大家整理的酒會(huì)策劃書，希望對(duì)大家有所幫助。

　　一、活動(dòng)概況

　　1、酒會(huì)主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團(tuán)鄭州商家答謝酒會(huì)（風(fēng)雨歷程——感謝有你�。�（品牌升級(jí)——邀您共鑒�。�（輝煌之路——你我共筑！）

　　2、酒會(huì)目標(biāo)：

　�。�1）更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流，感謝商家對(duì)我公司的支持和厚愛，倡導(dǎo)共贏理念，建立彼此更好的合作關(guān)系；

　�。�2）通過此活動(dòng)正式向商家宣布三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)并更名為銀開百貨成立了銀開集團(tuán)等相關(guān)事宜，通過介紹，提升商家對(duì)銀開百貨的認(rèn)知度，增強(qiáng)商家對(duì)我公司的信心；

　�。�3）通過次活動(dòng)更直接地展示銀開百貨實(shí)力和風(fēng)采、提高銀開百貨在業(yè)界的聲望、增強(qiáng)銀開百貨在業(yè)界的影響力。

　　3、時(shí)間：20xx年xx月xx日xx：00—xx：00

　　4、地點(diǎn)：xxxxxxx酒店

　　5、與會(huì)人員：銀開集團(tuán)管理高層、銀開集團(tuán)合作商家、業(yè)界知名人士等約200人

　　6、活動(dòng)方式：

　　本次活動(dòng)主要以宴會(huì)形式進(jìn)行。

　　二、答謝酒會(huì)籌備小組

　　1、第一組：策劃總控組

　　組長(zhǎng)：xx

　　a、負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準(zhǔn)備時(shí)間表，以確保酒會(huì)的順利、圓滿舉行；

　　b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的跟進(jìn)督促，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成；

　　c、負(fù)責(zé)酒會(huì)流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行；

　　d、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配；

　　e、處理緊急情況。

　　2、第二組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：李xx

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)、橫幅等方式做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（含酒店外圍）布置；

　　b、負(fù)責(zé)酒會(huì)所有宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作等準(zhǔn)備工作（請(qǐng)柬、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)、禮品獎(jiǎng)品的包裝、企業(yè)畫冊(cè)、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等）；

　　c、酒會(huì)主持人的確認(rèn)及臺(tái)詞審核，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)音樂準(zhǔn)備；

　　d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像；

　　e、聯(lián)系執(zhí)行組落實(shí)好現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備，并負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的使用；

　　f、所有工作向策劃總控組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，做到即時(shí)溝通

　　3、第三組：執(zhí)行組

　　組長(zhǎng)：xx

　　任務(wù)：

　　a、聯(lián)系酒店并確定酒會(huì)場(chǎng)地。

　　b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表，確定酒會(huì)邀請(qǐng)人員名單，活動(dòng)當(dāng)日提供花名冊(cè)。

　　c、聯(lián)系宣傳組制作邀請(qǐng)與會(huì)人士的請(qǐng)柬，并在規(guī)定時(shí)間里發(fā)出請(qǐng)柬。

　　d、活動(dòng)相關(guān)物品的購(gòu)買，如獎(jiǎng)品、禮品。

　　e、做好酒會(huì)當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。

　　注：各工作組在開展自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配。

　　1、執(zhí)行組：酒店確認(rèn)、相關(guān)設(shè)備確認(rèn)，相關(guān)物品的購(gòu)買

　　2、酒會(huì)當(dāng)日流程：

　　活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場(chǎng)工作人員登記。

　　⑴18：00與會(huì)嘉賓入場(chǎng)，執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來(lái)賓發(fā)放小禮品，現(xiàn)場(chǎng)播放暖場(chǎng)音樂。

　�、�18：30酒會(huì)正式開始：

　　18：30主持人宣布酒會(huì)開始并致開場(chǎng)白，18：35主持人介紹與會(huì)嘉賓及銀開集團(tuán)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。

　　18：40銀開集團(tuán)駐鄭州辦事處主任李強(qiáng)。

　　18：45銀開集團(tuán)采購(gòu)部總監(jiān)王永。

　　18：50主持人邀請(qǐng)銀開行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)事宜，介紹銀開集團(tuán)發(fā)展歷程，并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。

　　19：10銀開集團(tuán)總裁楊明哲致答謝辭

　　19：15楊總帶領(lǐng)銀開領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿，邀請(qǐng)大家開始用餐，盡情享用。

　　用餐過程中播報(bào)優(yōu)雅音樂，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳幻燈片。

　　20：30兄弟單位致賀詞。

　　20：40銀開集團(tuán)給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎(jiǎng)。

　　20：50商家代表發(fā)言。

　　21：00主持人總結(jié)頒獎(jiǎng)。

　　21：30所有參會(huì)人員集體合影。

　　22：00酒會(huì)在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。

　　3、酒會(huì)后期工作：送走來(lái)賓，收拾物品并整理場(chǎng)地；

　　費(fèi)用結(jié)算；書面總結(jié)及照片整理，為與會(huì)來(lái)賓發(fā)放紀(jì)念照片。

　　注：

　　（1）晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；

　�。�2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關(guān)責(zé)任人，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　四、資金預(yù)算

　　酒會(huì)用餐費(fèi)用800元x15桌=1元

　　宣傳費(fèi)用待場(chǎng)地確定后宣傳部擬出并申報(bào)給策劃總控組預(yù)計(jì)800元

　　優(yōu)秀商家獎(jiǎng)品500元

　　獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)牌小禮品500元

　　杯子、傘、等酒水1000元

　　其他200

　　不可預(yù)計(jì)費(fèi)用

　　總預(yù)算：15000元人民幣。

　　五、資金來(lái)源

　　劃入集團(tuán)廣告宣傳費(fèi)用。

【酒會(huì)策劃書】相關(guān)文章：

酒會(huì)策劃書05-06

酒會(huì)策劃書15篇11-05

酒會(huì)的邀請(qǐng)函02-09

酒會(huì)邀請(qǐng)函06-20

酒會(huì)邀請(qǐng)函06-20

畢業(yè)酒會(huì)的活動(dòng)策劃方案12-13

答謝酒會(huì)邀請(qǐng)函01-14

酒會(huì)邀請(qǐng)函范文06-27

酒會(huì)邀請(qǐng)函15篇01-21