(精品)大學迎新晚會策劃書最新7篇
轉眼間一段時間的工作告一段落了，我們又將開啟新一輪的工作，又有新的工作目標，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。那么你知道策劃書如何寫嗎？下面是小編為大家收集的大學迎新晚會策劃書最新，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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活動主題：
20xx年晉中師范高等�？茖W校迎新生晚會
活動時間：
20xx年9月中旬
活動地點：
晉中師范高等專科學校會堂
主辦單位：
晉中師范高等�？茖W校院團委
承辦單位：
晉中師范高等�？茖W校院團委文體部
面向對象：
我院全體新生
活動目的：
為了迎接新的學生特開此活動，讓新的學生感受我院校對他們的重視，以及豐富同學們的校園生活，提高同學們的創(chuàng)新思維能力，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力；讓老一輩的學長感受學院對他們要走之際的留戀，對他們的美好未來充滿祝福，以及讓他們永遠記住這個美麗的學院。
活動對象：
全體新生以及所有團委的成員
晚會目的及意義：
一年過去了，我們師范學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到師范學院這個團結友愛的.大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多地了解師范學院的六十多年的優(yōu)秀歷史，使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
晚會主題：
這臺文藝晚會的主題是：新生目前非常需要了解大學生活和校園文化。也需要得到各方面的關心和指導。有學長對學弟的，有老師對學生的。所以這次晚會突出一個“愛”字，借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
晚會形式及內容：
師范學院新生每班編排一個節(jié)目（參賽人數(shù)不限），學校里的每個社團排一個節(jié)目（從中選優(yōu)），形式不限，內容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時，來自全校的學生觀眾及評委老師陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（動聽的音樂）。晚會進行時，可以使用各種道具活躍現(xiàn)場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出最具創(chuàng)意節(jié)目獎兩個，評出最佳表演獎兩個，對于質量上乘的作品，我們還將選派參加校級以上的文藝晚會。
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一、組織機構。
主辦部門：校文體部
協(xié)辦：社團部
二、晚會內容。
xx、xx級同學以學長的身份用文藝節(jié)目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學風采
三、節(jié)目要求。
1、要求每班至少上報一個內容積極向上的.文藝節(jié)目，文藝委員組織本班同學利用課后時間認真進行排練，參加彩排。
2、彩排進行篩選
3、彩排時間：xx年9月14日、19日
4、演出時間：xx年9月20日下午6點（初定）
5、舉辦地點：校綜合樓二樓報告廳
四、活動要求：
1、工作人員：彩排、演出均要準時到各自崗位，在新生基本入座之前xx級學生不得進場。
2、節(jié)目內容要積極向上，引導新生正確的認識大學生活。
3、演出人員提前做好準備在指定區(qū)域入座。
4、在場的0809級同學有責任上臺參加活動，以免造成游戲冷場。
5、表演時應認真負責，如有臨時改動應及時與工作人員聯(lián)系。
6、演出時要求服從組織者的統(tǒng)一安排，做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓。
主持人：xx；xx
嘉賓：陳老師，袁老師等校領導，以及團委學生會各部門主要負責人
六、獎勵方法。
晚會活動均設前三名，獲獎獲得小禮品，給與相應的德育加分。
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一、活動主題：
“我的青春我作主”。
二、活動目的：
�。�1）為了體現(xiàn)當代大學生風華正茂的精神風貌，明確人生目標。
�。�2）進一步加深班級同學之間的.了解，增進班級同學之間的的友誼。
（3）豐富班級同學業(yè)余生活，提供一個展現(xiàn)班級成員個人風采的舞臺，激發(fā)班級成員的潛力，增進班級的凝聚力和團隊協(xié)作精神。
三、活動時間：
3月25日。
四、活動地點：
xx
五、活動對象：
xx
六、活動宗旨：
唱人生目標，增班級友誼，展個人風采。
七、活動形式：
主要以文藝表演（歌唱、話劇、舞蹈）和互動環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
八、人員安排：
a)總負責人：統(tǒng)籌工作。
b)主持組：負責人：寫好主持臺詞
c)節(jié)目組：負責人：收集節(jié)目，安排節(jié)目流程和節(jié)目彩排工作。
d)物品組：負責人：購買和借用活動所需物品。
e)布置組：負責人：裝扮好活動地點。
f)衛(wèi)生組：負責人：打掃好活動前后，活動地點衛(wèi)生。
九、活動流程：
�。�1）嘉賓到場。
�。�2）主持人宣布活動開始。
（3）負責人發(fā)表講話。
�。�4）根據(jù)節(jié)目組安排進行演出：
A：歌曲串燒。
B：小品、相聲。
C：互動環(huán)節(jié)。
�。�5）合唱班歌
（6）主持人宣布活動結束。
十、預算資金：
零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合計：130元
裝飾物（氣球、彩帶、彩紙等）合計：50元
設備（音響、電腦等）借用。
�。ㄙY金總合計：180元）
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一、整體情況
1、晚會主題名稱：自強協(xié)會迎新晚會
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間：xx
4、地點：xx
5、主辦單位：自強協(xié)會
二、工作人員及項目組
工作人員：
總策劃：xx
三、晚會流程
1、人員齊集后，由管理系負責收取注冊表，相片并完善檔案。
2、主持人介紹協(xié)會概況并主持人宣布晚會開幕
3、會長講話
4、由會長對上學期成績優(yōu)秀者頒獎
5、副會長發(fā)言，總結上學期工作并介紹今后工作
6、各部長發(fā)言
新會員自我介紹
7、節(jié)目表演y
8、竟選
9、面試
10、收回調查表
注:
1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程注。
3、各部長負責人代表自己所在的部；
4、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
5、鼓勵晚會的`工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
6、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
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一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20x級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學與信息科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。xx大學數(shù)學院學生會辦公室結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生特點，草擬方案如下。
二、活動主題
數(shù)學院20x級迎新
三、活動時間、地點
時間：
地點：xx大學西區(qū)萬人餐廳南門（東側）
四、活動流程
1、前期準備
�、�、征集迎新志愿者
�、�、征集時間：9月1號——9月5號
�、�、征集對象：數(shù)學院20xx級全體同學
③、征集要求：由xx級各班班長負責征集（組成迎新小組并制定小組長）具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
�、啤⒂鲁蓡T培訓會
�、�、會議時間、地點：9月1號上午11點；數(shù)學院團委辦公室。
�、�、參會成員：13級全體學生會干事、12級各班班長，團支書。
�、蹠h內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
�、恰⒔M織搭建迎新點
�、�、9月6號晚7點由辦公室干事xx，體育部干事xx和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
�、�、準備搭建迎新點材料：
（1）辦公室干事xx，體育部干事xx負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調）
�。�2）網(wǎng)絡部干事xx負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
（3）內宣部干事xx負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i）xx級新生入學須知，xx級輔導員聯(lián)系方式、收費標準；
ii）新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的.熟悉校園，適應新生活；
iii）數(shù)學院介紹，數(shù)學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
�。�4）權益維護部干事xx負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
�。�5）心理部干事xx負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。
（6）辦公室干事xx負責收發(fā)工作人員服務牌。
（7）xx級新生班主任xx負責制作防騙指南。
（8）xx級新生班主任xx負責微博報道。
（9）學習部干事xx，宣傳部干事xx負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
2、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會議內容進行。大致流程為：
�、拧⒃谛ｉT口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
�、啤⒃河曼c志愿者安排：
9月6日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質好的男生）。
9月7日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質好的男生）。
9月8日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園，熟悉環(huán)境。
院迎新點負責人安排：xx
由院領導（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
3、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事xx負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
四、注意事項及要求
(1)、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
(2)、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
(3)、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協(xié)作，完成任務。
(4)、具體要求：
①按照分工，迅速開展工作
�、谒袇⑴c接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③分工負責，各司其職，團結協(xié)作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
�、軣崆椤嵝�、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
�、萏厥鈫栴}，統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調配，辦公室協(xié)助。
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一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數(shù)學系輝煌的一年！
三、活動對象
數(shù)學系全體師生
四、活動組織主辦方
主辦單位：數(shù)學系會議。
承辦單位：數(shù)學系團總支文娛部。
協(xié)辦單位：數(shù)學系團總支編輯部、外聯(lián)部。
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等。節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源：
1）系會議每部門限出一個節(jié)目，形式不限，內容健康接近主題。
2）大一每班至少編排一個節(jié)目，由其班長負責組織。
3）各同學可以自由組隊參加。
4）由文娛部負責本晚會的壓軸節(jié)目。
5）至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30—9：30（暫定）。
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段（11月8—11月18）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息）。
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處。
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡宣傳，定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
節(jié)目準備工作（11月18—12月14）：
1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節(jié)目。
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲。
4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）。
5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導。
6、12月11日，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
場地的申請：
12月10號前要申請包括彩排，演出兩天。
嘉賓的.邀請：
1、系領導和前會議負責人，初擬是：書記，老師。
2、12月10號發(fā)邀請函。
3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月9日），節(jié)目單（12月13日）。
2、所有物品（包括現(xiàn)場布置的用品），獎品和必須藥品在12、13、14號準備好。（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務）
3、現(xiàn)場布置：開始前的幾個鐘頭，根據(jù)布置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程。
2、領導發(fā)表講話，贊助商鳴謝。
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出。
4、互動環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等。
5、獎品的派發(fā)也有名目哦，搞一下。
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來。
7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨。
8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求會議成員留下幫忙清理現(xiàn)場。
九、經(jīng)費預算
嘉賓用水一箱：125
元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅：100元
獎品：1000元
宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單（50張）=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：300元
備用：1000元
共約：2650元
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一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經(jīng)過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離，提升自我信心，增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：xx
四、活動時間及地點
時間：xx
地點：xx
五、活動準備
1、節(jié)目征集：xx月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，x—x日篩選節(jié)目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據(jù)需要聽從會場負責人的'調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因；
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言；
3、主持人致開幕詞；
4、樂隊暖場演出
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等；
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結束派發(fā)小禮品；
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘（由于節(jié)目未進入最后決定階段，演出長度有出入）。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
�。�1）在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題；
（2）負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的；
�。�3）在演員入場口維持秩序；
�。�4）負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好；
�。�5）其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還；
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管；
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同；
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好；
6、提前與女生部協(xié)調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作；
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員（社團部6個男干事）在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間；
8、晚會結束后立即開展清理會場工作（全體學生會干事）；
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程；
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結；
11、其他各部門具體職責
�。�1）體育部：負責器材的搬運（主要包括小品所用大件道具及大件樂器等）和內場秩序的維持；
�。�2）女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺；
�。�3）宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置；
�。�4）實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品（包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等）；
�。�5）傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作；
�。�6）社團部：協(xié)助體育部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮；
（7）學科部：負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具；
�。�8）秘書處：負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
�。�1）會場總調動；
�。�2）場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地；
（3）人員調度；
�。�4）發(fā)請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一；
（5）秩序維持；
�。�6）節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應急方案：
�。�1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲；
�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
�。�3）互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時，由負責人負責處理；
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、經(jīng)費預算
1、話筒及話筒架租賃：xx
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：xx（包括鞋子部分）
3、節(jié)目所需獎勵及獎品：xx元
4、請柬及小件物品：xx元
總計：xx元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會后期工作
1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結
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