協(xié)會年會的策劃方案
為了確保工作或事情順利進行，通常需要提前準備好一份方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預(yù)期的效果和意義。那么應(yīng)當如何制定方案呢？下面是小編收集整理的協(xié)會年會的策劃方案，希望能夠幫助到大家。
協(xié)會年會的策劃方案1
為肯定成績，找出差距，總結(jié)經(jīng)驗，激勵先進，公司決定開展20xx年度總結(jié)表彰工作。
1、獎項
原則上公司20xx年度設(shè)單項獎和團隊獎兩種，團隊獎設(shè)“先進集體”2個；單項獎設(shè)“先進個人”14名；中層管理人員及其他人員分開評選。
其中：中層管理人員單項獎“先進個人”候選人4名，在中層管理人員范圍內(nèi)評選產(chǎn)生，與團隊獎“先進集體”同時在公司中層以上管理人員周例會上進行；其他人員“先進個人”單項獎候選人：由部門（或組合單位）評選產(chǎn)生，共10名，中層管理人員不參與部門評選（但有投票權(quán)）；
2、獎金及獎品
2.1先進集體：獎狀，獎金（金額2000元）
2.2 “先進個人”：獎狀，獎金（金額600元）
3、評選標準
3.1團隊獎“先進集體”：
從團隊協(xié)作、凝聚力、先進性、創(chuàng)造價值等多方面評價。
3.2單項獎“先進個人”：
1）、熱愛本職工作、認同公司文化、遵守廠紀廠規(guī)、工作業(yè)績突出、本職崗位業(yè)業(yè)、克己奉公、全心全意為公司服務(wù)等多方面評價。
2）、本年度在本職工作崗位提出合理化建議并切實提高了工作效率、改進了工作辦法、節(jié)約了成本、避免了公司重大損失或為公司未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
3）、一般為工作滿半年的員工；病事假在3天以內(nèi)，無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
4）、績效目標工作考核合格。
4、評選指標及程序
4.1評選辦法
4.1.1在組織評選單項獎候選人時，考慮不同部門人數(shù)有限問題，采取以下組合單位：
質(zhì)量部（含質(zhì)量保證室）為一個單位
中心化驗室為一個單位
設(shè)備工程部（含修理室）為一個單位
生產(chǎn)物料部、開發(fā)部
綜合辦、財務(wù)部四個部門組合為一個單位
一車間為一個單位
二車間為一個單位
三、四車間為一個單位
銷售部為一個單位
4.1.2團隊獎“先進集體”候選單位
以下獨立部門（共12個）具有被選權(quán)：
質(zhì)量部、中心化驗室、設(shè)備工程部、修理室、綜合辦、生產(chǎn)物料部、一車間、二車間、三四車間、產(chǎn)品開發(fā)部、財務(wù)部、銷售部
采取打分評選方法：由本部門負責(zé)人按選票（附件1）以本部門評估分數(shù)為基準，對所有部門不記名打分，全部收集匯總后去掉每個部門的最高分與最低分，總分最高的2個部門為候選單位。
4.1.3單項獎（“先進個人”）候選人（除中層管理人員外）
質(zhì)量部（含質(zhì)量保證室）選送1人中心化驗室選送1人設(shè)備工程部、修理室為一個單位選送1人生產(chǎn)物料部、開發(fā)部
綜合辦、財務(wù)部四個部門組合為一個單位選送2人一車間選送2人二車間選送1人三四車間選送1人銷售部選送1人
1）、每個部門或組合單位組織全體人員按不記名評選，每個單項（“先進個人”）多選則無效。
建議采取差額評選方法，即評選時可比規(guī)定名額數(shù)量預(yù)先多選1人，選票如多選或少選均無效，最后經(jīng)統(tǒng)計后再按規(guī)定數(shù)量名額選送候選人。
2）、部門（或單位）經(jīng)篩選出不符合要求的選項或選票，統(tǒng)計出票數(shù)最高者；如最高票數(shù)均相等，可對最高票數(shù)人員重新進行評選，直至最終選出。
4.1.4單項獎（“先進個人”）候選人（中層管理人員）
采取差額評選方法：按選票（附件2）不記名評選，根據(jù)以上“先進個人”評選標準，突出對實現(xiàn)年度績效工作目標情況，在公司中層以上管理人員周例會上評選出5名候選人（少選或多選均無效），根據(jù)票數(shù)高低，最終確定票數(shù)最高若干名為最終單項獎“先進個人”。
4.1.5以上評選過程中，如票數(shù)相等，按4.1.3第2條進行。
4.2評選程序
4.2.1于20xx年XX月XX日前，各部門或組合單位組織全體人員，按以上相應(yīng)選送人數(shù)評選出單項獎“先進個人”，報送公司綜合辦公室，其中單項獎由所屬部門的.負責(zé)人應(yīng)同時報送個人先進事跡材料（事跡材料簡要概括3條左右，不超過200字）。
4.2.2于20xx年XX月XX日在公司中層以上管理人員周例會上，評選確定2個團隊獎“先進集體”和單項獎“先進個人”若干名；被評選為“先進集體”團隊獎的部門，其部門負責(zé)人還應(yīng)按規(guī)定時間內(nèi)報送單位先進事跡材料（事跡材料簡要概括3條左右，不超過200字）。
4.2.3公司辦公室審查選票后，報公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)最終確定名單。
4.2.4公司將通過張榜公布表彰或在年終總結(jié)會上對單項獎、團隊獎進行表彰。
4.2.5公司于12月25日前將個人及集體先進事跡報股份公司備案。
協(xié)會年會的策劃方案2
為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，XX企業(yè)協(xié)會決定于xx年12月31日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結(jié)，展新一年的宏圖與計劃；
2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；
二、活動主題：
團結(jié)奮進
三、活動時間：
xx年12月31日
活動地點：XXX戶外主會場
四、活動內(nèi)容：
1、年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會流程
主持人開場白，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭；表彰優(yōu)秀協(xié)會會員；
獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房；二等獎：iPhone；三等獎：7天帶薪度假，優(yōu)秀獎：名牌筆記本。
3、節(jié)目
1）太陽能美食烹飪大賽
目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性。
要求：事先分組：3組，太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；
B：水果：蘋果、梨等；
C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干；
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干；
E：一桶水；
F：面食：面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委：現(xiàn)場觀眾
2）太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。道具：太陽能微型廚房10人員：2人一組；10組共同參賽；
要求：
A：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的`情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整；
B：器具無損壞、排列整齊；
3）彩氣球
目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求：
A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自己的氣球不破，或破得最少，則勝出。
五、現(xiàn)場注意事項
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。
六、清場活動：
協(xié)會人員有秩序的退場，清潔工對會場進行打掃。
協(xié)會年會的策劃方案3
一、考核目的
1、根本目的：為客觀評價與總結(jié)員工20xx年度的。工作，更好地激勵與挖掘員工的潛能，幫助員工提升自身工作水平，強化員工的責(zé)任與競爭意識，提高組織整體效能，推動員工與企業(yè)共同發(fā)展，指導(dǎo)員工20xx年的工作，特制訂本辦法。
2、直接目的：考核結(jié)果將作為年終獎金分配、下一年度員工薪酬調(diào)整以及未來公司人才培養(yǎng)計劃的參考。
二、考核范圍
20xx年XX月XX日前已正式通過試用期考核的在職員工（包括實習(xí)員工）。
三、考核原則
1、以提高員工績效為導(dǎo)向；
2、定性與定量考核相結(jié)合；
3、公平、公正；
4、多角度考核。
四、考核過程中各部門的職責(zé)
1、人力資源部
1）負責(zé)考核辦法的制定、通知和組織實施；
2）負責(zé)對考核過程的監(jiān)督與檢查；
3）匯總統(tǒng)計各部門考核結(jié)果；
4）負責(zé)對員工有關(guān)考核問題的投拆，進行調(diào)查處理。
2、部門負責(zé)人
1）部門考核的組織與實施；
2）對考核結(jié)果的完整、公正、合理性負責(zé)；3）績效結(jié)果的反饋面談，幫助員工制定改進計劃；
1、任務(wù)績效：體現(xiàn)本職工作任務(wù)完成的結(jié)果。
2、綜合能力：被考評人完成各項專業(yè)性行動所具備的特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)能力。
3、工作態(tài)度：被考評者對待工作的態(tài)度和工作作風(fēng)。
4、部門績效：年度部門工作目標的實現(xiàn)情況。
5、周邊績效：體現(xiàn)與相關(guān)部門協(xié)作的.結(jié)果。
6、下屬評價：下級對上級工作與管理的評價。等級比例限制表
六、年終考核流程
1、 12月19日各部門員工提交完畢年終總結(jié)，各部門員工可以自由發(fā)揮，但是總結(jié)中需包括：A、全年工作小結(jié)B、自己認為今年做的對公司最有貢獻的一項工作是什么？C、我認為自己今年應(yīng)該做好但是沒有做好的一項工作是什么？D、明年工作的改進措施E、對公司的建議。
2、 12月31日前各部門完成《周邊績效考核表》、《員工/經(jīng)理績效考評表》的考評，人事部完成《部門績效考評》、《下屬名義調(diào)查表》的考核。
3、根據(jù)部門績效考評指標的設(shè)置情況，請各部門配合準備好相關(guān)資料，人事部會根據(jù)檢查情況核定各部門的部門績效考核分數(shù)。
七、績效投訴與處理
如員工對個人績效結(jié)果持異議�？上蛉肆Y源部主管書面提出績效復(fù)議的要求。人力資源部主管需在保護員工隱私權(quán)的前提下對員工績效進行復(fù)議，并于2個工作日內(nèi)與員工溝通并作書面回復(fù)。如員工對考核結(jié)果仍持異議，可向公司總經(jīng)理提交書面申訴。總經(jīng)理將于3個工作日內(nèi)進行調(diào)查并提交書面調(diào)查意見并與員工溝通。
八、保密管理
1、全部考核結(jié)果只對人力資源部主管、總經(jīng)理公開。
2、員工考核成績除通知被考核者本人外，只告知其部門負責(zé)人。
3、考核結(jié)果及所有考核文檔全部由人力資部存盤。
4、任何人不得隨意評論考核結(jié)果，并將其告訴無關(guān)人員。
本辦法的最終解釋權(quán)歸人力資源部。
協(xié)會年會的策劃方案4
為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，XX企業(yè)協(xié)會決定于 20xx年12 月 31 日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結(jié)，展新一年的宏圖與計劃;
2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會，協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題：
團結(jié) 奮進
三、活動時間：
20xx年12月31日 五、活動地點： XXX戶外主會場
四、活動內(nèi)容：
1、年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、 年會流程
主持人開場白，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;
獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房;二等獎：iPhone;三等獎：7天帶薪度假，優(yōu)秀獎：名牌筆記本。
3、 節(jié)目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性。 要求：事先分組：3組，
太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房 食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; B：水果：蘋果、梨等;
C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干; gongwen..com/fanwen/1583D： 煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干; E: 一桶水;
F：面食：面包5個、待煮的包子若干。 烹飪時間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
在最短的`時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委：現(xiàn)場觀眾
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。 道具：太陽能微型廚房10 人員：2人一組 ; 10組共同參賽; 要求：
A：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;
B：器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求：
A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自己的氣球不破，或破得最少，則勝出。
五、現(xiàn)場注意事項
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。
六、清場活動：
協(xié)會人員有秩序的退場，清潔工對會場進行打掃。
協(xié)會年會的策劃方案5
一、活動目的：舉辦年會是每一個單位用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題：團結(jié)合作，開拓未來
三、年會時間：
xx年1月12日下午14：00—18：xx年終總結(jié)大會;
18：00—21：30晚宴
四、年會地點：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員
xx年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2 店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的單位品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的.快速發(fā)展做貢獻。
4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、xx年單位年會流程與安排
13：50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14：00—14：05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14：05—14：20 xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14：20—14：40 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14：40—14：50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14：50—15：10 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
15：10—15：25 抽獎1，抽3等獎10名
15：25—15：40 游戲1
15：40—16：00 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
16：00—16：15 歡送退休員工
16：15—16：30 抽獎2，抽2等獎5名
16：30—16：50 游戲2
16：50—17：10 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
17：10—17：25 抽獎3，抽1等獎3名
17：25—17：45 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
17：45—17：55 抽獎4，特等獎1名
17：55—18：00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會結(jié)束辭
18：00—18：15 全體員工合影留念
18：15—21：30 晚宴
21：30 晚宴結(jié)束
八、年會準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“xx年xx年會”
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
協(xié)會年會的策劃方案6
一、活動梗概
活動主題：xx動起來!
活動背景：安利中國，世界直銷行業(yè)排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節(jié)目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調(diào)動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的：
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：20xx年3月8日
活動地點：廣州花園酒店
活動人數(shù)：公司高層及員工共計1200多人
活動風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書
20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門
20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn)，與各組的負責(zé)人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認、活動物料準備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序，確保現(xiàn)場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預(yù)防方案：活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識，要及時進行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的.親和一面
亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協(xié)作能
亮點七：進行安利同學(xué)會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
協(xié)會年會的策劃方案7
一、年會主題：“真誠感謝，一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30
三、年會地點：xx酒店
四、年會目的：
1、答謝客戶，維系關(guān)系
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強公司員工集體榮譽感
五、年會參與人員：本次酒會共計x人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關(guān)人員、各客戶
2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式：
1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認是否出席
2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
（一）開場前準備流程
1、酒店訂立（時間、地點）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待
3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任：
1）主持人的確定
2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）
3）禮品發(fā)放人（公司高層）
4）現(xiàn)場酒會治安人員
5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8）食品調(diào)度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、準備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成，嘉賓入場
�。ǘ┠陼_場18：00—19：10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，對年度工作進行總結(jié)。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
（三）年會開始19：10—20：30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
（四）節(jié)目表演、游戲互動20：30—22：15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎環(huán)節(jié)，獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
�。ㄎ澹┠陼Y(jié)束22：15—22：30
1、主辦方致辭，宣布就會結(jié)束
2、發(fā)放紀念品
3、歡送嘉賓
年會結(jié)束了，和我想的有一些差別，但是總體來說，效果還算不錯，真虧了我們的努力。
值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結(jié)果也還不錯，至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細節(jié)說出來。
首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒有到用餐時間已經(jīng)離開了，而也有極少人來湊飯吃的.。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤，所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最后統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很準確。現(xiàn)在還在與酒店溝通當中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個經(jīng)驗教訓(xùn)，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計人數(shù)等等，不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。
然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費心了�，F(xiàn)場有很多的舞臺音響專業(yè)員工，根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等，但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對我們項目不是太了解。
還有就是整個節(jié)目流程，完全混亂，從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到企業(yè)年會的時候時間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開始還有一個類似于成人禮的表演，到后來就全部是廣告時間。
下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行，就是我們的問題。員工沒有想象的團結(jié)，應(yīng)該工作的時候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問題，我不應(yīng)該急躁，埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全，到最后簽到筆和簽到紙都沒有了，更別說其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問題，但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗幔楷F(xiàn)在我意識到策劃真是一件實踐的工作，不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應(yīng)該做到。每個人做什么工作，哪個時間做什么工作，會遇到哪些突發(fā)情況，解決方法。整個活動的流程等等。
好好學(xué)習(xí)，好好反思吧。現(xiàn)在想想即使我想做點事情，好像也是不可能的，就像微信活動，我覺得即使我提出來了，也會被無情的PASS掉。
協(xié)會年會的策劃方案8
一、年會主題：
熱熱鬧鬧過團年!
二、年會時間安排
20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分
報道時間：13:00——14:50
會議安排：15:00——15:40
摸獎、趣味活動：15:40——17:30
晚 餐：17:30——19:30
三、年會地點
XX市中“三條良農(nóng)家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米�；蜃叱嗨は即蟮�(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉(zhuǎn)50米)即到!
四、年會參會人員
XX自行車協(xié)會會員以及全市自行車愛好者
五、年會流程與安排
(一) 年會報道13:00—14:50
自行前往三條良農(nóng)家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(xù)(報道工作和購買相關(guān)食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責(zé))
(二)總結(jié)會議安排15：00-15:40
1、由副會長一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選方案，現(xiàn)場發(fā)放評選表，交由監(jiān)督小組進行統(tǒng)計。
2、召開協(xié)會20xx年協(xié)會總結(jié)會議。由會長楊六郎作20xx年協(xié)會工作總結(jié)匯報。
3、由會計“雪”做20xx年度協(xié)會財務(wù)執(zhí)行情況報告。
4、商討協(xié)會的內(nèi)部事務(wù)工作，聽取大家對協(xié)會的發(fā)展提出意見和建議。
5、宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選結(jié)果。
6、會議由協(xié)會副會長兼秘書長赤子同志主持。
(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風(fēng)行負責(zé))
報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協(xié)會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風(fēng)行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現(xiàn)場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……
(四)趣味活動安排16:00-17:30
年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責(zé)，現(xiàn)場公布活動內(nèi)容和獎品
(五)活動注意事項
1、新入會的騎友和以前的會員重新再續(xù)費的。報道即可辦理會員入會手續(xù)(正式會員請加入?yún)f(xié)會會員群，群號：248950634，申請時請注明正式會員，我們將在會員群網(wǎng)名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入XX自行車協(xié)會會員群，以便統(tǒng)一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協(xié)會。
2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的'會費。開具由民政局提供的正式會費收據(jù)(包括年會晚餐)
3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經(jīng)理事會同意公示后，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)
4、需要加入XX自行車協(xié)會的會員和交納20xx年度會費的騎友，請到XX自行車協(xié)會(UCC風(fēng)行車行內(nèi)辦理和交納會費)或者通過網(wǎng)銀、信用卡xxx聯(lián)系人：徐乙平 開戶行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉(zhuǎn)賬號：xiaoping119(小平)或者電話聯(lián)系電話：收到會費以后，將填寫好會費收據(jù)，在會員群里面進行公布，以便確認!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!
(六)晚餐17:30-19：00
XX自行車協(xié)會
20xx年1月2日
協(xié)會年會的策劃方案9
20xx年已經(jīng)過了一大半，20xx年的腳步越來越近，大型公司的年會策劃活動也漸漸開始提上了日程。每年的年會都是照常的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表年終感言,抽獎、年會游戲、部門節(jié)目等,雖然也是熱鬧的過了一場場,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評,讓員工留下了好印象;但怎么樣讓一場年會過后每個人都記憶深刻,每個人在現(xiàn)場都是年會的主角呢?每個人都記得你出任某角色時欣喜若狂的樣子,怎么樣讓年會成為一段傳奇故事流傳在辦公室里呢,上海精覺年會為您介紹：
年會創(chuàng)意主題來自哪里呢?
年會策劃中創(chuàng)意主題來自工作--在工作中獲得樂趣可以對員工的創(chuàng)造性、生產(chǎn)力、士氣、滿意度和持續(xù)力有顯著的積極影響。能快樂工作的'人往往更多產(chǎn)出和高效,也更熱愛他們的職業(yè)。眾所周知,一個充滿激情、活力和快樂因子的工作環(huán)境有助于激發(fā)團隊的熱情和潛能,所以從工作中來的創(chuàng)意節(jié)目生動、有親切感,又與實際工作相結(jié)合,同事們對節(jié)目的具有認同感,更會產(chǎn)生共鳴。
年會創(chuàng)意主題來自生活--從童年的一些趣味往事,到長大后萌動的青春,到現(xiàn)在和諧的家庭生活。都是創(chuàng)意的源泉。從美食(舌尖上的中國)到奇幻或感人的電影、從網(wǎng)絡(luò)小說到微博互粉、從蘋果控到艷照門都可以是你年會節(jié)目的靈感來源。
年會創(chuàng)意主題策劃：
年會創(chuàng)意主題：回憶童年
特色：童年是人生中最美麗,最自由,也是最能引起我們許多美好回憶的時代。童年的游戲：拍方寶、彈球、擲沙包、跳大繩、綁腿跑簡單而快樂;多彩的童話編織著兒時夢想,讓每個人在童趣中,放松了心情,度過美好的夜晚。
內(nèi)容：
經(jīng)典童話故事表演、兒歌比賽、童年游戲、"憶童年"禮品互贈
精彩片段：
A：童年照片大比拼;B：經(jīng)典童話故事表演。
會場布置：
少兒風(fēng)格的布置及裝飾品(大書包、紅領(lǐng)巾、"三道杠")、童話表演服裝、兒童歌曲CD。
年會創(chuàng)意主題：濃情加勒比
特色：那片神秘的海域--加勒比海,海盜和水手們在骷髏旗的指引下乘船遠航,尋找令人向往的黃金、寶石……還有傳說中唱著飄渺歌聲的美人魚,在這充滿冒險和奇遇的旅程里,將帶給人們無限的好奇和遐想!
內(nèi)容：
模擬加勒比海盜出海表演+晚宴
精彩片段：
A、電影《加勒比海盜》片段模仿
B、電影《加勒比海盜》片段配音互動秀
C、模擬海盜和水手尋寶
D、神秘的美人魚出場
布置：
巨型海盜船、加勒比海風(fēng)格裝飾品、海盜服飾及飾品(海盜杯)
協(xié)會年會的策劃方案10
【主辦：】
××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會（簡稱××商會）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點：】
地點：中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
【主持人：】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、非常相邀攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟形勢背景下，強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、情系××盛世共享
3、情系××共襄×商
4、情系××共贏共享
年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標：】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量，團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友，互通有無，為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報》《××××報》《××商報》《×××報》《××晚報》
××電視臺××電視臺駐×中央新聞機構(gòu)媒體《××》
《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體：××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號媒體形式規(guī)格投放周期
1、××電視臺5秒或15秒半個月
2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月
3、《××報》《××商報》公告1/4通欄2次到4次
4、88.15秒半個月
5、××商會網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月
7、候車亭廣告30塊半個月
8、出租車后窗1000輛半個月
9、公交車后窗50輛半個月
10、路名牌100塊半個月
××、戶外大牌500平米以上兩塊（機場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨優(yōu)雅團結(jié)大氣共享
【年會活動形式：】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預(yù)計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉(xiāng)情團結(jié)展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的`活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下：
�。�1）鄉(xiāng)情篇高度歌頌××，以鄉(xiāng)情來打動人；
（2）奮斗篇揭示××人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
�。�3）團結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展，以團結(jié)來感召人；
�。�4）商潮篇以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；
�。�5）新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中，有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、有投影儀等設(shè)備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；
6、主會場導(dǎo)向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會場內(nèi)嚴禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi)，年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同；
5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購；
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
協(xié)會年會的策劃方案11
活動目錄：
1、活動名稱
2、活動目的
3、活動時間
4、場地布置
5、活動內(nèi)容
6、活動流程
7、整體進程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團拜會
活動時間：（待定）
活動地點：南京
活動目的：
1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié)，讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；
3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就；
4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務(wù)；
5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流；
6、專設(shè)演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
活動人員：
1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員；
2、人流動向及主要活動安排：
3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場；
4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀念禮品等服務(wù)（現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；
5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業(yè)與嘉賓的互動交流）；
6、來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）。
第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：
1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設(shè)置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；
2、場地（酒店）外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。
活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排：
1、酒店入口到年會會場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域（同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作）；
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線，使此次活動更加主題鮮明；
3、新春團拜會會場入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現(xiàn)場接待及本次活動紀念禮品的分發(fā)等服務(wù)，并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；
4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi)，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；
5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖（略）。
6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：
7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花，音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺兩側(cè)）及新春團拜會主題背板畫面）。
8、會場現(xiàn)場效果圖（略）
年會會場使用設(shè)備：
1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。
2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。
5、儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的`慶典蛋糕，商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。
6、儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設(shè)定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高潮。冰雕祝酒（圖略）。
7、儀式描述：現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起，現(xiàn)場氣氛達到高潮。
8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：
1、宴會會場設(shè)置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）。
4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。
5、抽獎箱示意圖（略）。
6、獎品推薦（略）。
7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
第三部分活動整體進程
1、整體流程
2、活動前1天
協(xié)會年會的策劃方案12
一、活動主題：
總結(jié)過去，承前啟后，展望未來
二：活動形式：
討論大會
三、活動目的：
總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責(zé)人
四、活動參與者：
xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學(xué)生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員
五、主辦單位：
武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會
六、活動時間：
xxxx年03月19日（周四） 晚18：30
七、活動地點：
東院教四十五樓
八、活動具體安排：（一）前期準備
1．材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的'相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(zé)；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負責(zé)；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責(zé)；
協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責(zé)帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責(zé)。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負責(zé)。
3．會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責(zé)，負責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會現(xiàn)場
1．會前工作
大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責(zé)；
出席人員登記由秘書部負責(zé)；
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(zé)；
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(zé)（包括借相機）；
2．大會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2．有請管院、未管指導(dǎo)老師團委書記xxx老師致辭
3．有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告
4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望
7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8．副會長返聘理事會會長及成員9．請x老師作總結(jié)陳詞
10． 主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
3．會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；
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人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責(zé)；
本次大會的總結(jié)由秘書部負責(zé)；
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