表彰大會策劃書

　　表彰大會是學(xué)校每學(xué)年都會舉辦的總結(jié)性大會。在此，小編為大家準(zhǔn)備好了表彰大會策劃書，一起來看看吧！

　　一、活動主題：“青春涌動，你我同行”

　　二、活動目的

　　展現(xiàn)11-12學(xué)年度第一學(xué)期學(xué)生會及學(xué)生社團(tuán)的工作成果，擴(kuò)大學(xué)生會和數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)影響力，增進(jìn)學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)與廣大同學(xué)的交流、學(xué)習(xí)。豐富大學(xué)文化生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春與活力，促進(jìn)各院系、各年級、各班級之間的交流。

　　三、舉辦單位

　　活動主辦：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支

　　活動承辦：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會

　　春蕾志愿社

　　民間藝術(shù)社

　　數(shù)學(xué)建模協(xié)會

　　活動協(xié)辦：活動贊助商、172校園活動網(wǎng)、合肥旅游網(wǎng)

　　四、活動對象：

　　南陽師范學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院全體師生及兄弟學(xué)院、三大社團(tuán)全體成員及兄弟社團(tuán)成員

　　五、活動時間及地點(diǎn)安排

　　12月11日晚上18：30，東區(qū)演播廳

　　六、活動流程：

　　1、前期由學(xué)生會及社團(tuán)宣傳部展開宣傳

　　2、場地布置、晚會中嘉賓入座

　　3、歌舞開場

　　4、主持人開場，邀請領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布晚會開始

　　5、節(jié)目依次上場(中間穿插活動及互動游戲)

　　6、頒獎儀式

　　7、剩下節(jié)目上場

　　8、閉幕

　　七、工作人員和項(xiàng)目組：見附錄一

　　八、各階段任務(wù)及工作分配：見附錄二

　　九：宣傳效果預(yù)測：

　　(一)宣傳效果評估：

　　1、本次活動聲勢浩大，參加人數(shù)眾多。整個活動過程中，企業(yè)品牌、形象將得到展現(xiàn)。

　　2、企業(yè)積極支持學(xué)生活動的公益心將得到展現(xiàn)，在大學(xué)生群體中擴(kuò)大影響力。

　　3、以企業(yè)名義為現(xiàn)場觀眾發(fā)放獎品，容易引起該產(chǎn)品對學(xué)生的吸引力，繼而使公司的品牌形象深入人心。

　　4、通過活動企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)效益。

　　(二)活動宣傳方案：見附錄三

　　(三)贊助方法及宣傳方式：

　　1、1000元以上，定為一號贊助商，給予舞臺幕景的廣告宣傳；在會場外懸掛條幅，邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動；在活動開始以及活動結(jié)束后在新聞稿中提及該單位名稱。

　　2、500-1000元，定為二號贊助商。會場正后方上方懸掛條幅；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。

　　3、300-500元，定為三號贊助商。會場正東方懸掛條幅，邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。

　　4、300元以下，定為協(xié)辦贊助商，會場外懸掛條幅。

　　十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：見附錄四

　　附錄一

　　活動策劃小組：

　　組長：余煥久

　　副組長：朱偉、尹璐

　　成員：主席團(tuán)、社長及各部成員

　　現(xiàn)場導(dǎo)演：

　　主持人：

　　攝影：

　　(1)第一項(xiàng)目組：物資文案組

　　組長：郭圣潔李杰

　　組員：辦公室社團(tuán)部

　　任務(wù)：a、活動所有物資的購置；

　　b、準(zhǔn)備晚會所需文案以及打印節(jié)目單；

　　c、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，

　　并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師并安排好座次。

　　(2)第二項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長：陳雪祎

　　組員：文藝部成員

　　任務(wù)：a、完成人員的選定及節(jié)目的排練、彩排工作；

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。

　　(3)第三項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長：周瑞

　　組員：宣傳部成員

　　任務(wù)：a、利用海報、橫幅、傳單等方式開展宣傳；

　　b、現(xiàn)場拍照攝影；

　　c、現(xiàn)場采稿。

　　(4)第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長：陳師

　　組員：外聯(lián)部成員

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)與贊助商之間的聯(lián)絡(luò)。

　　b、確定承諾給贊助商的服務(wù)工作。

　　(5)第五項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長：白楊

　　組員：女生部，學(xué)習(xí)部

　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、在各班選定禮儀隊(duì)人選并進(jìn)行培訓(xùn)工作；

　　c、互動環(huán)節(jié)的禮品發(fā)放工作。

　　(6)第六項(xiàng)目組：舞臺組

　　組長：鄭斐

　　組員：體育部，語工部

　　任務(wù)：a、演播廳的申請；

　　b、劇務(wù)的安排；

　　c、晚會期間舞臺上的道具的及時到位和撤離。

　　(7)第七項(xiàng)目組：現(xiàn)場秩序組

　　組長：胡前勇

　　組員：勞衛(wèi)部，自律部

　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

　　(8)第八項(xiàng)目組：會場布置組

　　組長：聞金金

　　組員：組織部，心理部

　　任務(wù)：晚會現(xiàn)場的布置

　　(9)第九項(xiàng)目組：音響效果組

　　組長：劉永強(qiáng)

　　組員：網(wǎng)絡(luò)部

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)收集各個節(jié)目的伴奏及確�，F(xiàn)場伴奏順利進(jìn)行

　　(10)第十項(xiàng)目組：應(yīng)急組

　　組長：陳紀(jì)昀

　　組員：胡前勇鄭斐孫廷臣

　　任務(wù)：準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)情況。

　　附錄二

　　(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(11月10日到11月20日)本階段主要完成系內(nèi)宣傳、節(jié)目演員確定、主持人確定及確定贊助商。

　�、賲⒀萑藛T確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。10、11級學(xué)生幾個社團(tuán)自愿報名，不限制。由文藝部根據(jù)各人特長統(tǒng)一籌劃節(jié)目人員，確定主持人。文藝部可聯(lián)系系外及社團(tuán)優(yōu)秀人員參加表演。

　�、谫澲�商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。系內(nèi)海報設(shè)計(jì)及張貼。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(11月20日到12月10日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，將節(jié)目分成歌曲，曲藝，舞蹈，主持四個小分隊(duì)，分別由任彩鳳，袁亞敏，羅晨詩，陳紀(jì)昀負(fù)責(zé)監(jiān)督，每個小分隊(duì)請一到二名藝術(shù)指導(dǎo)。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。通過張貼海報、制作展板等進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響。

　�、畚枧_確定：由統(tǒng)籌組，舞臺組負(fù)責(zé)。先由統(tǒng)籌組向本系領(lǐng)導(dǎo)提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后向?qū)W校提交申請

　�、芏Y儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　�、菸锲返馁徺I：由物資組負(fù)責(zé)。根據(jù)預(yù)算中所列的項(xiàng)目進(jìn)行購買。

　　附錄三：南陽師范學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院外聯(lián)部活動宣傳方案

　　1、橫幅宣傳：最為行之有效、直觀的宣傳方式。給人無法抵擋的視覺沖擊達(dá)到較強(qiáng)的宣傳效果。懸掛于演播廳、主干道、主干道兩旁等人流量大的地方。

　　2、宣傳單：最具靈活性的宣傳方式。數(shù)量可商定。宣傳為商家內(nèi)容，也可適當(dāng)增加師院宣傳。發(fā)放形式，以宿舍為單位投放，直接發(fā)放宿舍。校門口餐廳直接發(fā)給學(xué)生。晚會內(nèi)場直接發(fā)給觀眾。

　　3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：最為快捷的宣傳方式。我們免費(fèi)為商家在我校官方論壇、南陽師院吧、qq群、飛信等網(wǎng)絡(luò)工具上進(jìn)行宣傳、推廣。為了是商家的資金劃得有價值，受到更好的效果，以便下次合作。我們會通過各種方式對商家進(jìn)行適當(dāng)炒作，讓商家的信息深入到學(xué)生群中。

　　4、海報宣傳：各高校必不可少的宣傳途徑。我們將制作精美的宣傳海報或者由貴公司自己設(shè)計(jì)印制，海報張貼于南陽師范學(xué)校的海報宣傳欄中，宿舍公寓門口、餐廳、茶水房、公話亭上，教學(xué)樓兩側(cè)的墻壁上等。相信海報宣傳會為貴公司帶來最好、最全面的宣傳效果。

　　5、優(yōu)惠券、打折卡、會員卡：優(yōu)惠券、打折卡、會員卡等宣傳物品有商家自行提供，有我方負(fù)責(zé)發(fā)放到位。

　　6、展板宣傳：移動的宣傳板，擺放在醒目的地方(餐廳門口等)，不受其他宣傳的影響。

　　7、設(shè)宣傳點(diǎn)：商家可租借學(xué)�？臻g，在校內(nèi)設(shè)宣傳點(diǎn)，伴隨產(chǎn)品促銷活動，吸引同學(xué)。經(jīng)驗(yàn)表明在校內(nèi)設(shè)宣傳點(diǎn)的方式場面非常喜人，學(xué)生的參與程度很高、熱情很高，往往為商家?guī)�來意想不到的宣傳效果�?/p>

　　8、獎品、紀(jì)念品：贊助方可提供參與者的物質(zhì)獎品、幸運(yùn)觀眾獎及主持人和工作人員紀(jì)念品，推廣貴公司即貴公司針對學(xué)生的優(yōu)惠活動，達(dá)到更好的宣傳效果。同時工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，為商家做實(shí)體宣傳。

　　9、商家自選方式：物品、現(xiàn)金均可。因?yàn)槲覀儾皇怯�利性機(jī)構(gòu)，我們是學(xué)生。我們只想把活動辦好，希望商家不要把我們定位到商業(yè)談判的角色。歡迎加入自己喜歡的方式支持我們活動。

　　10、幕布宣傳：是最具視覺沖擊力的宣傳方式。懸掛于整個晚會的正中央，無數(shù)眼球的聚焦點(diǎn)，其商業(yè)價值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去贊助情況有冠名權(quán)。幕布熒屏字幕宣傳：設(shè)置商家字幕，在幕布上來會出現(xiàn)，達(dá)到更好的宣傳效果。

　　11、主持人報幕：由主持人指名感謝贊助商。

　　12、現(xiàn)場互動：最直接、最熱鬧的宣傳場面。晚會期間的現(xiàn)場互動，通過問答、設(shè)獎、觀眾參與等方式進(jìn)行最直接的宣傳。

　　13、提供節(jié)目：最能展現(xiàn)貴公司文化的宣傳方式。贊贊助商可以精心排練一個可以展示自己的節(jié)目，更好的現(xiàn)場宣傳。

　　14、制作節(jié)目單：第一時間映入主要人員眼簾。節(jié)目單可有貴公司印制(貴公司預(yù)祝某某活動圓滿成功)

　　15、嘉賓發(fā)言、現(xiàn)場鳴謝：活動現(xiàn)場，我們將邀請贊助商家與會作為主要嘉賓，根據(jù)商家意愿發(fā)言與否，同時主持人報幕向商家表示鳴謝，從而提高商家商品在學(xué)生心目中的地位。

　　16、與商家登臺握手再次鳴謝：合作愉快。

　　17、贊助商合影留念：為以后實(shí)現(xiàn)雙贏打下良好基礎(chǔ)，從而建立長遠(yuǎn)的友好合作關(guān)系。精誠合作，互利雙贏。

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