大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們又將開(kāi)啟新一輪的工作，又有新的工作目標(biāo)，是不是需要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)呢？是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒？以下是小編收集整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)1
新學(xué)期新氣象，浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許，邁進(jìn)浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)，邁進(jìn)浙財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題：
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景：
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的：
為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間：20xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象：法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式：
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門(mén)口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅，為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
前期宣傳：
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級(jí)法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五)由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè)，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)：
1.8月20日：召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3.8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵，召開(kāi)工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4.8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。
6.8月27日：在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8.8月30日：參與人員基本到校，召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程：
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2.08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。
3.12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。4.12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7.18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20：00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排：
(一)前期準(zhǔn)備安排：(未定)
(1)宣傳組：
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組：
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室
(3)采購(gòu)組：
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人：(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì)，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬(wàn)無(wú)一失�；顒�(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)：(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的`各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員)：(未定)各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
十四、后期工作：
(一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302，整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項(xiàng)：
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案：
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等)，視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院
20xx年x月x日
備注：
(一)人員篩選條件：著重于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求：
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開(kāi)展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過(guò)早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)2
一、晚會(huì)背景
新學(xué)年伊始，一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會(huì)即將拉開(kāi)帷幕。該晚會(huì)傳承了文傳學(xué)院積極向上，面向未來(lái)，開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動(dòng)，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對(duì)大學(xué)生活滿懷憧憬之際，本院就將通過(guò)該晚會(huì)，向廣大新老師生展現(xiàn)一個(gè)激情洋溢，朝氣蓬勃的xx學(xué)院。
二、晚會(huì)目的
向xx學(xué)院xx級(jí)新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛(ài)，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時(shí)預(yù)祝他們?cè)谶@一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時(shí)我們提供張揚(yáng)魅力、個(gè)性的舞臺(tái)，發(fā)掘文藝人才，使其特長(zhǎng)得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。
三、晚會(huì)主題
�。ùǎ�
四、晚會(huì)地點(diǎn)
素質(zhì)拓展中心
五、參與對(duì)象
xx學(xué)院xx級(jí)新生
六、晚會(huì)時(shí)間
x月初
七、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)
�。〞憾ǎ�
八、晚會(huì)內(nèi)容構(gòu)想
晚會(huì)分為3個(gè)篇章：
師生篇
友情篇
愛(ài)情篇
每一個(gè)篇章分別以音樂(lè)劇的一幕來(lái)開(kāi)場(chǎng)。晚會(huì)開(kāi)始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個(gè)人唱歌：燈光熄滅了，音樂(lè)靜止了，我的心開(kāi)始想你了……唱完之后拉開(kāi)幕布，開(kāi)始開(kāi)場(chǎng)節(jié)目。等開(kāi)場(chǎng)節(jié)目結(jié)束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過(guò)中間搭的'樓梯走上去。
接下來(lái)主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始，緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo)，再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開(kāi)始進(jìn)入第一篇章，以音樂(lè)劇第一幕開(kāi)始……
師生篇：
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開(kāi)，感謝師恩，用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃?huì)的情境中，營(yíng)造良好的氛圍，為晚會(huì)中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇：
友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊(duì)精神和同學(xué)間感人至深的有情，以此掀起晚會(huì)一波又一波的高潮。
愛(ài)情篇：
沒(méi)有愛(ài)情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會(huì)的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢(shì)，使整臺(tái)晚會(huì)顯得張弛有度。
最后可以由學(xué)生會(huì)成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場(chǎng)晚會(huì)的閉幕節(jié)目。
九、前期準(zhǔn)備
1.贊助商，由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計(jì)劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實(shí)施跟蹤回訪，同時(shí)對(duì)幾家公司提出的條件進(jìn)行整合，最終確認(rèn)本次晚會(huì)的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會(huì)的宣傳主要通過(guò)宣傳海報(bào)的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳，同時(shí)在萬(wàn)里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學(xué)院的各個(gè)班長(zhǎng)在班級(jí)進(jìn)行宣傳，文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報(bào)將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)稿定于x月下旬完成，主要由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)。
3.舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置，本次晚會(huì)的舞美設(shè)計(jì)有專人負(fù)責(zé)，舞美設(shè)計(jì)的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會(huì)主題，符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計(jì)的初稿定于x月底完成，終稿定于x月初完成。
4.器械布置與歸位，燈光，音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動(dòng)開(kāi)始前將器械布置，并調(diào)好。整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。
5.主持人安排，本次晚會(huì)的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗(yàn)，主持過(guò)類似晚會(huì)數(shù)次，并且在x月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。
6.各班級(jí)座位安排，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個(gè)新班級(jí)的人數(shù)，以及座位安排，同時(shí)對(duì)剩余的晚會(huì)票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請(qǐng)，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)制作請(qǐng)?zhí)ㄇ?天發(fā)出請(qǐng)?zhí)�，同時(shí)邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會(huì)。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。
9.晚會(huì)的門(mén)票設(shè)計(jì)、制作由宣傳部負(fù)責(zé)，門(mén)票設(shè)計(jì)要與晚會(huì)主題貼切，美觀大方。同時(shí)，如有需要兼顧贊助商要求，及時(shí)與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會(huì)用品購(gòu)買：由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)的道具，同時(shí)負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目的服裝租借。
注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.用品費(fèi)用詳單。（生活部負(fù)責(zé)）
2.宣傳海報(bào)，條幅100
3.宣傳展板100
4.場(chǎng)地租用把3000
5.舞臺(tái)設(shè)計(jì)500
6.節(jié)目道具100
7.節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)卷的設(shè)計(jì)、印刷200
8.化妝品100
9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具200等
十一、晚會(huì)工作人員安排
�。ùǎ�
1、指揮中心：xxx
2、后臺(tái)總負(fù)責(zé)：xxx
3、音控室總負(fù)責(zé)：xxx
下屬人員：xxx
4、節(jié)目催場(chǎng)總負(fù)責(zé)：xxx
下屬人員：xxx
5、道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé)：xxx
下屬人員：xxx
6、護(hù)麥總負(fù)責(zé)：xxx
下屬人員：xxx
7、拉幕：xxx
8、禮儀：xxx
9、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：xxx
10、氣氛營(yíng)造人員：xxx
11、電源監(jiān)控人員：xxx
12、應(yīng)急行動(dòng)小組：xxx
十二、節(jié)目應(yīng)急方案
（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
�。�3）如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場(chǎng)。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。氣氛營(yíng)造人員配合臺(tái)上主持人。
（4）所有晚會(huì)用的音頻，視頻，圖片，文檔雙備份，準(zhǔn)備至少兩臺(tái)運(yùn)行流暢的筆記本電腦。
�。�5）話筒用電池要準(zhǔn)備充足，及時(shí)更換。
大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)3
一、活動(dòng)背景
在九月的秋風(fēng)中我們迎來(lái)了xx級(jí)的新生，為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況，學(xué)院學(xué)生會(huì)定于x月x日舉辦一場(chǎng)以“活力xx，魅力新生”為主題的迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過(guò)舉辦迎新晚會(huì)活動(dòng)，向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活，進(jìn)而增進(jìn)新生對(duì)學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí)，促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承。
三、活動(dòng)主題
活力xx?魅力新生
四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
承辦方：xx學(xué)生會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)時(shí)間x月x日晚7：30-10：00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
綜合樓多功能報(bào)告廳
七、活動(dòng)形式
活動(dòng)形式綜合性文藝晚會(huì)。晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、
八、節(jié)目組成
每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目，其中xx級(jí)各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給xx級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目，每類各一個(gè)。除此之外，也可以邀請(qǐng)兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演，上限為2個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個(gè)部門(mén)各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上；鼓勵(lì)創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn)，反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
歌曲類：4個(gè)，時(shí)間為每個(gè)4分鐘；
舞蹈類：6個(gè)，時(shí)間為每個(gè)5分鐘；
語(yǔ)言類：4個(gè)，時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘；
小游戲：2個(gè)，時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘。
總時(shí)間：4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
十一、活動(dòng)流程
�。ㄒ唬┬麄麟A段
主體宣傳內(nèi)容包括：
放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)。（宣傳部負(fù)責(zé)）
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳。
3.召集各班班長(zhǎng)、文藝委員開(kāi)會(huì)進(jìn)行通知，要求x月x日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán)，包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
（二）準(zhǔn)備階段
1.號(hào)召同學(xué)積極參與，集思廣益為晚會(huì)提出建議。（學(xué)生會(huì)干部例會(huì)）
2.確定晚會(huì)節(jié)目，要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
3.確定主持人（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)），晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商議。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
5.場(chǎng)地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等。（辦公室負(fù)責(zé)）
6、邀請(qǐng)函的制作。（辦公室負(fù)責(zé)）
7.晚會(huì)節(jié)目單的制作。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負(fù)責(zé)制作并打�。�
8.各節(jié)目音樂(lè)、錄音的收集。
藝術(shù)團(tuán)
第一次彩排x月x日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定。
第二次彩排x月x日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定。
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按節(jié)目單順序，演員16：40必須到場(chǎng)。
�。ㄈ┗顒�(dòng)實(shí)施階段
�。�1）14：00——16：30準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置；
�。�2）16：40——18：30第三次彩排，按節(jié)目單順序；
（3）18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；
（4）19：00——19：05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備；
�。�5）19：10——19：20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)；所有觀眾及嘉賓全部入場(chǎng)；
�。�6）19：30——22：00晚會(huì)正式開(kāi)始晚會(huì)
過(guò)程中的注意事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)秩序的維持、演員候場(chǎng)、節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)。
（四）活動(dòng)后期
晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作；
各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
十二、注意事項(xiàng)
1、要保證整個(gè)活動(dòng)的`組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動(dòng)過(guò)程中要注意公共道德，切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)為準(zhǔn)。
十三、晚會(huì)流程
1、各班由其自己班級(jí)的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入，各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因；
2、晚會(huì)前院長(zhǎng)及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見(jiàn)面會(huì)并發(fā)言；
3、主持人致開(kāi)幕詞；
4、樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)演出；
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開(kāi)場(chǎng)，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂(lè)器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨(dú)唱等；
6、節(jié)目過(guò)程中穿插互動(dòng)小游戲，如歌曲輪唱。時(shí)間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品；
7、整臺(tái)演出持續(xù)時(shí)間約120分鐘。
十四、節(jié)目應(yīng)急方案
�。�1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，一旦前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)，也可以根據(jù)具體情況適時(shí)開(kāi)展互動(dòng)游戲；
（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消；
�。�3）互動(dòng)節(jié)目如果自愿上臺(tái)參與的同學(xué)少，場(chǎng)下的工作人員應(yīng)及時(shí)上臺(tái)參與，以免冷場(chǎng)；
（4）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。
大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)4
一、活動(dòng)背景：
大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋�(gè)驛站，大學(xué)我們?nèi)松鞒痰囊粋�(gè)港灣。今日我們來(lái)到咸陽(yáng)師范學(xué)院，相聚在這里，我們將走過(guò)人生最精彩的時(shí)光。在這里我們將學(xué)到更多的知識(shí)，結(jié)識(shí)更多的朋友�，F(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來(lái)。讓我們攜手精心打造這次盛會(huì)，共同譜寫(xiě)一首精彩絕倫的青春之歌！
二、活動(dòng)主題：
迎新暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：
時(shí)間：20xx-10-29（星期五）晚上7：00
地點(diǎn)：3#210教室
四、活動(dòng)對(duì)象：
全體大一新生
注：本社團(tuán)新社員必須全部到場(chǎng)（特殊情況除外）。
五、策劃主辦單位：
北極光文學(xué)社團(tuán)
贊助單位：xxx
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：
1，節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單，10月22號(hào)星期五之前交社長(zhǎng)一份；
2，節(jié)目彩排：第一次彩排定于10月22號(hào)星期五，在3#樓一空教室，第二次彩排10月23號(hào)星期六，第三次彩排10月28號(hào)星期六，具體時(shí)間依情況而定；
3，前期宣傳：以各種展板、海報(bào)、通知等形式予以宣傳；
4，拷貝音樂(lè)：用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂(lè)，在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上；
5，舞臺(tái)布置：活動(dòng)開(kāi)始前必須把舞臺(tái)布置到位；
6，邀請(qǐng)嘉賓：星期五之前將邀請(qǐng)函交給各邀請(qǐng)嘉賓（物電院學(xué)生會(huì)主席：徐照風(fēng)；副主席：王猛、張鳳賢、周旭；團(tuán)總支副書(shū)記：唐輝；校學(xué)生會(huì)副主席：陳磊；校學(xué)生會(huì)社團(tuán)部部長(zhǎng)：劉洋；各社團(tuán)社長(zhǎng)。）；
七、活動(dòng)流程：
1，18：30觀眾入場(chǎng)完畢，會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒；
2，18：50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座；
3，19：00主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始；
4，副社長(zhǎng)對(duì)來(lái)賓表示感謝并致辭；
5，節(jié)目匯演開(kāi)始；
6，征文比賽頒獎(jiǎng)（頒獎(jiǎng)嘉賓即邀請(qǐng)嘉賓）；
7，頒獎(jiǎng)嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品；
8，大一新生代表發(fā)言；
9，主持人宣布晚會(huì)閉幕；
10，播放歌曲，嘉賓退場(chǎng)；
11，觀眾離席（工作人員留下收拾會(huì)場(chǎng)）；
八、工作人員及項(xiàng)目組：
工作組委員及成員為北極光文學(xué)社團(tuán)全體成員，現(xiàn)因工作需要，將全體成員分為以下幾個(gè)組：
副社長(zhǎng)王瀟寒主管宣傳部和文體部；
副社長(zhǎng)韓卓主管秘書(shū)部和組織部；
副社長(zhǎng)*主管編輯部和外聯(lián)部；
1，宣傳組：
組長(zhǎng)：李雨杉
成員：宣傳部所有成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的主體宣傳，包括各種圖文展板，通知等；
2，節(jié)目組：
組長(zhǎng)：石凌云
成員：文體部所有成員
任務(wù)：節(jié)目的搜集和整理；
節(jié)目彩排；
制作節(jié)目清單并上交；
做好晚會(huì)所需的準(zhǔn)備；
主持人的選拔；
3，禮儀組：
組長(zhǎng)：尚雪雪
成員：秘書(shū)部所有成員
任務(wù)：禮儀接待；
茶水服務(wù)；
晚會(huì)期間的禮儀服務(wù)；
4，后勤組：
組長(zhǎng)：張昕、鄭杰、張吉利
成員：編輯部、外聯(lián)部、組織部所有成員
任務(wù)：組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；
組織演員上場(chǎng)；
組織嘉賓、觀眾入場(chǎng)；
現(xiàn)場(chǎng)照相；
邀請(qǐng)函的發(fā)放；
舞臺(tái)布置；
收拾會(huì)場(chǎng)；
幻燈片播放；
九、活動(dòng)預(yù)算：
1，宣傳紙張10元；
2，邀請(qǐng)函20份30元；
3，會(huì)場(chǎng)布置50元；
4，果品、茶水40元；
5，服裝及造型50元；
6，其它20元；
總計(jì)：200元
十、活動(dòng)目的：
歡迎新同學(xué)，團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現(xiàn)廣大同學(xué)才華。增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部人員的交流和溝通，同時(shí)也為同學(xué)們能夠通過(guò)本次晚會(huì)以自信、樂(lè)觀的'心情去面對(duì)生活和人生！
十一、注意事項(xiàng)：
1，確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會(huì)人員的安全；
2，各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助，維持活動(dòng)的氣氛使活動(dòng)有序、成功的舉辦；
3，活動(dòng)期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證；
4，除主持人以外所有工作人員必須提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)幫忙布置會(huì)場(chǎng)和其它工作；
5，晚會(huì)結(jié)束之后，所有工作人員留下點(diǎn)名并收拾會(huì)場(chǎng)（如有特殊情況可向秘書(shū)部請(qǐng)假）；
6，本次活動(dòng)一切報(bào)銷以小票為準(zhǔn)（特殊情況除外），報(bào)銷在活動(dòng)結(jié)束后一兩天內(nèi)完成；
7，確保后勤組準(zhǔn)確到位，并具備處理突發(fā)事件的能力；
北極光文學(xué)社團(tuán)
20xx-8-27
大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)5
一，活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生工作特點(diǎn)，草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項(xiàng)
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長(zhǎng)x寬=10mx10.8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計(jì)劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置：
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生，其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。
學(xué)生會(huì)體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2.開(kāi)會(huì)成員：學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容：分配工作，新生報(bào)到程序講解。
4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé)：
主席團(tuán)：
1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條
2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：
3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5，布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地，安排值班人員。
6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。
體育部：
負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車的新生和家長(zhǎng)，詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。
團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：
負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。
生活部、文藝部：
1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充)。
2、準(zhǔn)備工作牌：活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè)，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部：
負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫(xiě)新聞稿)
外聯(lián)部：
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社：
準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7：00開(kāi)始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域，共分為：
1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域，每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長(zhǎng)休息區(qū)：供新生及家長(zhǎng)休息，內(nèi)設(shè)后勤組。
六、新生報(bào)到程序
1、咨詢
查驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證原件
2、到人文學(xué)院接待處：
(1)認(rèn)真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè)，填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)
3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
七、新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問(wèn)負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
2、具體要求：
(1)按照分工，迅速開(kāi)展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。
(3)分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門(mén)，交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(5)特殊問(wèn)題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。
八、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的`商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系;若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì)，新老生座談會(huì)等。
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