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舉辦滿月酒的策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展，就不得不需要事先制定方案，方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的舉辦滿月酒的策劃方案，希望對大家有所幫助。
本著活動(dòng)喜慶、服務(wù)周到、舉辦得體的原則，為做到滿月酒會圓滿成功，萬無一失，特?cái)M定如下策劃案，供參考。
一、酒會目的
本次滿月酒會是xx汽車公司自辦的由全體員工及客戶相聚杭城的一次大型團(tuán)體活動(dòng)，借寶寶滿月之際，祝福寶寶聰明活潑健康成長，感恩社會、感恩父母和親朋好友的同時(shí)，旨在宣揚(yáng)公司的感恩、凝聚、發(fā)展、友誼的企業(yè)文化，增強(qiáng)客戶間的情感交流，增進(jìn)同事間的和諧溝通，提升公司的綜合競爭力，激勵(lì)員工更好地與公司攜手并進(jìn)！
二、活動(dòng)主題
xxx、xxx雙喜滿月酒會
三、吉日
20xx年8月11日（農(nóng)歷六月二十四日，星期六）18時(shí)18分。 選擇雙休日舉辦活動(dòng)，時(shí)間充裕，可以讓嘉賓在充分體驗(yàn)“吃酒”的情感交融中體會到別樣的快樂，來去匆容，玩的盡興；選擇“18時(shí)18分”正式開始，一是考慮大都城市習(xí)俗為下午舉辦活動(dòng)，二是寓意公司強(qiáng)盛、發(fā)達(dá)。
四、喜地
杭州xxx大酒店（杭州市xxx路xxx號）
五、參加對象及人數(shù)
本活動(dòng)計(jì)劃共十桌，包括寶寶和寶寶父母、xxx和xxx雙方父母、至親、朋友、客戶、同事、同學(xué)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人，共計(jì)100人。詳見附件1福雙喜滿月酒會賓客座位表。
六、酒會籌劃及人員分工
為確保酒會按時(shí)有序進(jìn)行，將成立酒會籌備組，下設(shè)策劃部、綜合協(xié)調(diào)組、物資采購組、禮儀服務(wù)組、交通后勤組、攝制組等一部五組。所有人員明確分工，各司其職，必須保證活動(dòng)圓滿順利完成。
�。ㄒ唬┎邉澆浚簩殞毟改浮Ｖ饕氊�(zé)：
1、賓客通知（提前7到10天）。由于賓客大都為單位同事和往來客戶，從禮節(jié)上講，應(yīng)由主人本人親自電話預(yù)接或當(dāng)面約請。當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)賓客，還應(yīng)于活動(dòng)前7到10天制作好專門的請柬，上門誠邀。
2、所有賓客接待應(yīng)酬。
3、當(dāng)日致歡迎辭。
�。ǘ┚C合協(xié)調(diào)組：由寶寶父母指定具有統(tǒng)籌組織和綜合協(xié)調(diào)能力的員工xxx、xxx、xxx負(fù)總責(zé)。主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)酒會的策劃、進(jìn)展、監(jiān)督控制等整個(gè)工作流程，進(jìn)行宏觀協(xié)調(diào)把關(guān)。
2、負(fù)責(zé)工作組成員的確認(rèn)及工作安排。
3、負(fù)責(zé)各工作組間的事項(xiàng)配合和指導(dǎo)工作。
4、準(zhǔn)備酒會開席前主持介紹的貴賓名單（名字、單位、公司名稱、職位）。
5、負(fù)責(zé)總體費(fèi)用的控制。
�。ㄈ┪镔Y采購組：由xxx、xxx負(fù)責(zé)（含會計(jì)一名），主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)本酒會所需的物品及禮品的采購、管理、分發(fā)。包括：香煙、酒水、飲料、水果、客戶的禮品等，貴重項(xiàng)目如定什么酒水、香煙、禮品等，須提前報(bào)策劃部；
2、負(fù)責(zé)酒會宴席的預(yù)訂和賓客住宿賓館房間、娛樂場所及項(xiàng)目的聯(lián)系和接洽；
3、負(fù)責(zé)本酒會所需物品及禮品經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和申請；
4、負(fù)責(zé)物資及禮品的管理；
5、負(fù)責(zé)當(dāng)日酒店活動(dòng)現(xiàn)場及賓客接待處物品的分發(fā)；
6、負(fù)責(zé)酒店及相關(guān)物資款項(xiàng)結(jié)算。
（四）禮儀服務(wù)組：由xxx、xxx、xxx負(fù)責(zé)，主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)所有嘉賓的邀請函寄發(fā)和電話確認(rèn)聯(lián)系；
2、負(fù)責(zé)酒店入口及大門等地方歡迎導(dǎo)示牌的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)賓客簽到（提前訂制作簽到本）；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系現(xiàn)場專業(yè)主持人，準(zhǔn)備主持詞和寶寶父母致詞（均套紅）；
4、負(fù)責(zé)酒會現(xiàn)場賓客的迎送及入席人員安排（每一桌定哪幾人都要提前安排到位，提前準(zhǔn)備好桌簽）；
5、負(fù)責(zé)主席臺背景設(shè)計(jì)；負(fù)責(zé)酒店現(xiàn)場燈光及音響調(diào)試、音樂播放；
6、為烘托氣氛，是否準(zhǔn)備演出節(jié)目，如需要，提前負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)演藝公司。
�。ㄎ澹┙煌ê笄诮M：由xxx、xxx、xxx負(fù)責(zé)，主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)車輛調(diào)配；
2、負(fù)責(zé)嘉賓往來接送；制作設(shè)計(jì)詳細(xì)的接待表，包括嘉賓姓名、乘坐航班（車次）、時(shí)間、地點(diǎn)、接送人員均要對號入座；
3、負(fù)責(zé)酒會現(xiàn)場秩序的維護(hù)；
4、負(fù)責(zé)酒會期間人員及財(cái)產(chǎn)安全。
�。⿺z制組：由xxx、xxx、xxx負(fù)責(zé)，主要職責(zé)：
負(fù)責(zé)寶寶及全家照片、視頻的前期拍攝整合，酒會現(xiàn)場視頻播放工作，以及活動(dòng)流程的攝影攝像工作。
七、酒會流程及時(shí)間安排
為做到準(zhǔn)備充分，計(jì)劃提前進(jìn)行籌備。時(shí)間安排如下：
7月28日：
提前召開酒會籌備組會議
主要事項(xiàng)：人員分工
7月29日開始：
綜合協(xié)調(diào)組：與策劃部交流溝通，提前準(zhǔn)備酒會嘉賓名單，包括嘉賓姓名、單位、公司名稱、職位、聯(lián)系方式等，一定要具體、詳細(xì)。
物資采購組：預(yù)訂酒店、確定用餐標(biāo)準(zhǔn)、嘉賓住宿賓館房間、娛樂場所及項(xiàng)目的接洽、開始聯(lián)系采買事宜，包括香煙、酒水、飲料、水果等及寶定滿月禮物（要根據(jù)當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗進(jìn)行）、嘉賓禮品的購買。
禮儀服務(wù)組：制作請柬或邀請函、桌簽、歡迎導(dǎo)示牌；提前聯(lián)系現(xiàn)場專業(yè)主持人，準(zhǔn)備主持詞和寶寶父母致詞（如需要準(zhǔn)備演出節(jié)目，提前聯(lián)系專業(yè)演藝公司。由于甲方提出暫不準(zhǔn)備這項(xiàng)，因此不作策劃）。
攝制組：寶寶視頻及照片前期攝影攝像制作、請廣告設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)制作主席臺背景。
8月1日開始：
策劃部：開始寄發(fā)邀請函，親自預(yù)接客人；
禮儀服務(wù)組：協(xié)助聯(lián)系相關(guān)嘉賓；聯(lián)系事宜三日內(nèi)基本完畢。
8月8日：
籌備組全體人員碰頭會。各組向和策劃組匯報(bào)分送落實(shí)情況，分析問題，拾遺補(bǔ)缺，迅速完善。
8月10日：
活動(dòng)前一天，相關(guān)特別友好會提前趕至現(xiàn)場，有的因路途遙遠(yuǎn)或工作繁忙屆時(shí)難以赴約，因此，要提前再次電話聯(lián)系，確定路線、交通工具和準(zhǔn)確時(shí)間等。
物資采購組：準(zhǔn)備機(jī)動(dòng)人員，隨時(shí)提前為來客房間準(zhǔn)備水果、香煙等。
交通后勤組：根據(jù)提前掌握的客人到達(dá)時(shí)間地點(diǎn)，作好接車接機(jī)的準(zhǔn)備。
8月11日：
活動(dòng)當(dāng)日，是嘉賓云集之時(shí)，環(huán)境布置協(xié)調(diào)、接待水平高低都直接影響著活動(dòng)的氛圍。因此，籌備各組要根據(jù)各自分工，精心組織，協(xié)調(diào)有序，合理調(diào)度。
8月11日上午：
酒店內(nèi)外環(huán)境布置：
外景：酒店大門前應(yīng)準(zhǔn)備彩虹門一座，立柱兩對。上書“熱烈歡迎各位嘉賓親臨xxx、xxx雙喜滿月宴”
內(nèi)景：
從酒店大門彩虹門入口處直到酒店大廳正門，全鋪鮮紅地毯，地毯兩側(cè)布置純鮮花和綠色植物；
進(jìn)入酒店大廳，要彰顯喜慶的節(jié)日氣氛，要不落俗套，根據(jù)酒店現(xiàn)場環(huán)境，添加簡潔而活潑的現(xiàn)代慶典元素（因不在現(xiàn)場不便設(shè)計(jì)，甲方可根據(jù)主人喜好去設(shè)定）
音響話筒全部都要反復(fù)調(diào)試到位。酒店舞臺背景、講話臺（臺上準(zhǔn)備鋪臺鮮花一盆）、簽到臺、指示牌、桌簽都要全部精心準(zhǔn)備到位。
以上內(nèi)外景環(huán)境布置由禮儀服務(wù)組負(fù)責(zé)到位。
攝制組：準(zhǔn)備的專業(yè)攝像師和攝影師共4名，均提前到位，從早到晚不間斷拍攝。
8月11日下午15時(shí)：
物資采購組：負(fù)責(zé)酒店香煙、酒水、飲料、食品的擺放
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