開業(yè)慶典策劃方案流程實用

　　為了確保事情或工作扎實開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編為大家整理的開業(yè)慶典策劃方案流程實用，希望能夠幫助到大家。

　　整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。

　　一、籌備工作：

　�。�1）工作計劃擬定：

　　1）整個活動的流程及方案的制定由xx于12月5日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。

　　2）活動方案通過后，確定此次活動的相關負責人，將責任到人。

　�。�2）場地確定：酒店大門口

　　（3）禮品準備：選擇vip免費入住體驗卡或其他特色禮品（負責）

　�。�4）引導員的準備：安排引導員引導與會人員進場（xx負責）

　�。�5）人員邀請與確定：

　　在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣；

　　在活動前三天，把相關邀請函發(fā)到邀請的相關人員手中；

　　建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號

　　項目

　　內(nèi)容

　　人員

　　1

　　參加開業(yè)儀式人員邀請

　　酒店方面

　　根據(jù)實際情況請相關領導參加

　　2

　　重點客戶（新客戶和潛在客戶）

　　3

　　政府部門

　　4

　　公關公司方面

　　媒體（電視、報紙）

　　5

　　6

　　主持人

　　7

　　其他人員

　　注：人員邀請應注明來賓身份，規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動方案》。

　　物資準備：表二：物資準備

　　場地布置（負責）：包括場外布置和場內(nèi)布置：a：場外布置：

　　`1）在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標志的彩旗；

　�。�2）活動流程與控制：

　　1）日期：二零零七年.二月十一日

　　2）地點：號酒店店門口（如遇下雨將地點移至大堂內(nèi)）

　　3）活動流程：

　　a：7：00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調(diào)試音響設備，舞臺布置，將所有準備工作做最后檢查。

　　b：8：00各部門人員各就各位、各司其責，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。

　　c：8：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備

　　d：8：30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。

　　e：9：30酒店領導迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導嘉賓到休息室休息。

　　g：10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭

　　h：10：35－10：50公司領導致辭

　　i：10：50－11：00政府部門嘉賓致辭

　　j：11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強的團隊精神（內(nèi)容見附表五）

　　l：11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束

　　m：11：20－11：50公司領導接受媒體訪問

　　n：11：50－13：30答謝午餐

　　m：結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀念品（負責）

　　注：活動前一天應該進行彩排，具體視實際情況而定。

　　3）當天的禮儀小姐由負責

　　4）當日的安全保衛(wèi)工作由負責

　　二、后期跟進工作

　　1）剩余物資的搬運工作；

　　2）現(xiàn)場活動錄像帶的整理。

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