去海外留學(xué)最全辦理公證流程的介紹

　　我國(guó)公民在辦理出國(guó)留學(xué)手續(xù)時(shí)，都需要提交有關(guān)的公證材料，由于前往留學(xué)的國(guó)家不同，學(xué)�；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)不同，所要求提供的公證書種類、譯文、認(rèn)證手續(xù)及副本數(shù)量也有所不同。具體要求需要向你申請(qǐng)的有關(guān)國(guó)家或?qū)W校、科研機(jī)構(gòu)了解核實(shí)，再向我國(guó)公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。

　　辦理出國(guó)留學(xué)公證書，又稱涉外公證書，具有域外的法律效力。

　　需要公證的種類出生公證

　　公證機(jī)關(guān)對(duì)公民出生這一既成的法律事實(shí)的真實(shí)性予以確認(rèn)并出具公證書，證明申請(qǐng)人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)，父母的姓名，以及現(xiàn)在的詳細(xì)住址。

　　出生證明中當(dāng)事人的姓名(包括別名、曾用名)要確切真實(shí)，不能用同音字或別字代替。中文姓名的譯文一般按漢語(yǔ)拼音，姓名后邊用括號(hào)注明在國(guó)(境)外使用過(guò)的外文姓名或地方方言譯音姓名。出生日期須使用公歷的年月日來(lái)表達(dá)。

　　學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)公證

　　公證機(jī)關(guān)對(duì)當(dāng)事人的學(xué)習(xí)成績(jī)單或記分冊(cè)，畢業(yè)(或結(jié)業(yè)、肄業(yè))證，學(xué)位證書等的真實(shí)性，合法性而出具的公證書。國(guó)外的院校一般都要求申請(qǐng)者提供學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)證明，但不同的國(guó)家和學(xué)校對(duì)這三者的要求各不相同，有的只需提供學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)冊(cè)的復(fù)印件和外文翻譯件，并加蓋頒發(fā)學(xué)校的公章或有關(guān)人員(校長(zhǎng)、教務(wù)長(zhǎng))的簽名即可，但有的國(guó)家和學(xué)校只接受經(jīng)過(guò)公證的學(xué)歷、學(xué)位證書和成績(jī)冊(cè)，證明申請(qǐng)者的學(xué)業(yè)情況。

　　學(xué)歷公證書的證詞一般是證明某人?性別、出生日期 于何時(shí)至何時(shí)在什么學(xué)校?或?qū)W院、大學(xué) 某系某專業(yè)學(xué)習(xí)?學(xué)制幾年，獲得什么學(xué)位。學(xué)歷、學(xué)位公證書須貼有申請(qǐng)人的照片。

　　個(gè)人情況公證

　　有些國(guó)家要求辦理有關(guān)個(gè)人自然狀況和家庭狀況的公證書，如你的身體健康狀況、目前的婚姻狀況(通常有效期為6個(gè)月)、親屬關(guān)系等公證。

　　經(jīng)歷公證

　　證明何年何月至何年何月在什么單位做什么工作或任何職務(wù)，有職稱的應(yīng)提供職稱證書，如工程師證、教師證、記者證等。

　　未受刑事處分公證

　　有些國(guó)家要求辦理有關(guān)個(gè)人品質(zhì)方面的公證書，如未受刑事處分公證書，以證明當(dāng)事人在國(guó)內(nèi)期間未受過(guò)司法機(jī)關(guān)的刑事處分；這個(gè)公證書有較強(qiáng)的時(shí)間性(各國(guó)要求不一，有3個(gè)月，也有6個(gè)月)，如到期后當(dāng)事人尚未離境，需重新辦理。

　　經(jīng)濟(jì)狀況公證

　　提供個(gè)人或家庭經(jīng)濟(jì)方面的公證，很多國(guó)家對(duì)自費(fèi)留學(xué)人員都有這方面要求，以確保其學(xué)習(xí)期間的費(fèi)用來(lái)源。

　　辦理公證所需證明辦理各種公證，須向公證機(jī)關(guān)提供相關(guān)的證件材料是，具體的如下：

　　出生公證：本人的身份證，戶口本或其他的身份證明及復(fù)印件，如戶口與父母的不在一起則需父母單位(一方即可)出證明。辦理出生證明書的公證時(shí)，須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證明、本人的出生證原件。

　　當(dāng)事人免冠正面照片兩張，最好同護(hù)照上的照片一致；所在單位或戶口所在地派出所出具的介紹信。

　　學(xué)歷公證：申請(qǐng)人的戶口本，身份證或其他身份證明及復(fù)印件；學(xué)習(xí)成績(jī)單(或記分冊(cè))，畢業(yè)(或結(jié)業(yè)、肄業(yè))證書，學(xué)位證書等原件及復(fù)印件；免冠照片3張；申請(qǐng)者所在單位(人才交流中心或派出所)開具的介紹信。

　　婚姻公證：憑結(jié)婚證書或離婚證書、照片、身份證到公證處辦理。

　　工作經(jīng)歷公證：憑有檔案管理權(quán)的單位人事部門證明到公證處辦理。證明需寫清工作單位名稱、職務(wù)、起止年月、工作主要內(nèi)容。

　　經(jīng)濟(jì)狀況公證：銀行存款單、股票、房產(chǎn)等證明的原件和復(fù)印件。

　　親屬關(guān)系公證：戶口本，父母單位證明或派出所證明，有國(guó)外親屬需其在國(guó)外的居住證明或使用的證件。

　　無(wú)犯罪記錄公證：憑單位人事保衛(wèi)部門或派出所證明，到有涉外公證權(quán)的公證機(jī)關(guān)辦理。

　　需要注意的是，所有證明資料都需帶原件，提供復(fù)印件，復(fù)雜的證明書需由翻譯公司提供英文件；出生、經(jīng)歷、學(xué)歷、未婚證明需要提供一式3張黑白兩寸照片；到美國(guó)使用的公證必須提供兩寸黑白照片4張。

　　如委托他人代辦留學(xué)手續(xù)，需辦理委托、聲明公證，委托人、聲明人必須親自到公證處辦理，并提供本人身份證。申辦委托公證需提供委托人的身份證的影印件，委托事項(xiàng)憑證(如房地產(chǎn)、股票、存款憑證等)。填寫委托書、聲明書，并在委托書、聲明書上簽名或蓋章。

　　辦理公證程序通常需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、受理、審查三個(gè)過(guò)程。

　　申請(qǐng)：辦理出國(guó)留學(xué)所需要的公證書，應(yīng)該親自向其所在地的公證處提出書面或口頭申請(qǐng)。當(dāng)事人已在國(guó)外或境外的，可委托他人向其在國(guó)內(nèi)的最后住所地公證處申請(qǐng)，須向公證處提交書面委托書，委托書應(yīng)當(dāng)載明代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限，并由委托人簽名蓋章。有關(guān)個(gè)人學(xué)業(yè)情況的公證書可以向其所畢業(yè)的學(xué)校所在地的公證處申請(qǐng)。

　　受理：指公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，初步作出接受辦理的決定。此時(shí)申請(qǐng)人可在公證處領(lǐng)取各種申請(qǐng)表格，并填寫清楚。

　　審查：這是整個(gè)公證程序中最重要的環(huán)節(jié)，是決定申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法的關(guān)鍵。

　　需公證的文件有：學(xué)歷證書、成績(jī)單、無(wú)犯罪記錄、家庭成員證明、結(jié)婚(離婚)或未婚證明、親屬關(guān)系證明、個(gè)人經(jīng)歷證明、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保(銀行出具的存款證明)。無(wú)犯罪記錄必須由所在地派出所提供蓋章。

　　國(guó)家規(guī)定，公證機(jī)關(guān)辦理公證須收取一定費(fèi)用。收費(fèi)按照司法部、財(cái)政部、國(guó)家物價(jià)局核定的標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取。收費(fèi)的方法，一般是按件數(shù)。

　　查驗(yàn)公證書是否合格拿到公證書后一定要認(rèn)真檢查一遍，避免因公證時(shí)忙亂而出現(xiàn)疏漏，到使用時(shí)誤時(shí)又誤事。

　　合格的公證書應(yīng)該是：

　　蓋有公證處紅色印章或鋼印；蓋有公證員簽名章；同一份公證書中前后不能有兩個(gè)或兩個(gè)以上不同的公證員簽名或蓋章；按規(guī)定附外文譯文；公證員的中文姓名與外文譯文一致；外文譯文正確，規(guī)范；必須有認(rèn)證頁(yè)；外文譯文譯成公證書使用國(guó)要求的相應(yīng)文字；委托公證中委托人在委托書中簽名或蓋章；婚姻、學(xué)歷、出生、經(jīng)歷等公證書中附當(dāng)事人照片；按要求一事一證，不能將兩種以上的公證內(nèi)容合訂成一本；公證員按要求在公證書中親筆簽名；公證書的用紙和字體要符合規(guī)定要求，證詞內(nèi)容規(guī)范；公證員須在司法部，外交部備案；公證事項(xiàng)符合規(guī)定要求；公證書中不能出現(xiàn)涂改、挖補(bǔ)痕跡。

　　涉外公證書均須附有外文譯文。對(duì)外文譯文的總體要求是準(zhǔn)確、規(guī)范。一般國(guó)家要求公證書附有英文譯文即符合規(guī)定；少數(shù)國(guó)家要求譯成其需要的文字(如拉美國(guó)家須譯成西班牙文，奧地利要求譯成法文，意大利要求譯成意大利文，阿拉伯國(guó)家要求譯成阿拉伯文等)。

　　公證書認(rèn)證

　　當(dāng)申請(qǐng)人持辦妥的公證書到認(rèn)證機(jī)關(guān)辦理認(rèn)證手續(xù)時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)楣�證書不合格、不規(guī)范等問(wèn)題，而不能辦理認(rèn)證手續(xù)。在這種情況下，負(fù)責(zé)認(rèn)證手續(xù)的外交官員一般會(huì)按如下程序辦理：

　　明確指出公證書的不合格，不規(guī)范或錯(cuò)誤所在；

　　進(jìn)行登記后退回申請(qǐng)人、代辦認(rèn)證單位或原公證處，并附有退改原因的便條通知；

　　公證處收到退改的公證書后進(jìn)行改正或重新辦理，辦妥后再交回外交部領(lǐng)事司或外事辦公室認(rèn)證。

　　申請(qǐng)人遇到退改的公證書時(shí)，要冷靜查看退改的原因，并按上述程序等待退改合格后再辦理認(rèn)證。

　　外國(guó)駐華使(領(lǐng))館辦理我國(guó)公證機(jī)關(guān)出具的公證書的認(rèn)證手續(xù)時(shí)的一般要求是：符合這個(gè)國(guó)家有關(guān)當(dāng)局要求的合格公證書(如譯文是否準(zhǔn)確，是否要求譯文類別等)；公證書須經(jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市外辦等辦妥認(rèn)證手續(xù)。對(duì)于符合要求的公證書，駐華使(領(lǐng))館即予以受理，辦理認(rèn)證。

　　認(rèn)證的證詞都用其本國(guó)文字或英文。證詞內(nèi)容一般都是證明我國(guó)外交部領(lǐng)事司或省、自治區(qū)、市外辦的印章和外交官員的簽名屬實(shí)，并由負(fù)責(zé)認(rèn)證的官員簽字、蓋章，有的還貼有印花稅，證明交費(fèi)數(shù)額等。

　　目前，我國(guó)公證機(jī)關(guān)出具的公證書在以下國(guó)家使用時(shí)，不必辦理認(rèn)證手續(xù)：日本、加拿大、美國(guó)、俄羅斯、保加利亞、羅馬尼亞、捷克、波蘭、匈牙利、蒙古、朝鮮、越南、法國(guó)、澳大利亞。其他國(guó)家都須辦理認(rèn)證，有的要求雙認(rèn)證，有的只需單認(rèn)證。

　　此外，泰國(guó)、菲律賓等國(guó)要求我國(guó)公民送往使館辦理認(rèn)證的公證書必須有正本和副本。使館辦妥認(rèn)證手續(xù)后將正本退還申請(qǐng)人，留存副本。

　　辦理公證書認(rèn)證時(shí)間一般兩、三天即可，特殊情況的按加急處理，有的當(dāng)天或第二天即可辦妥。各國(guó)駐華使(領(lǐng))館辦理認(rèn)證的時(shí)間長(zhǎng)短不一，最快的也需一周。

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